Projektplattform think project!

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Franka Koenig
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1 ANGEBOT /BESTELL U f\l G /kf!v-~g (v'{ _ CCfio13.lfc +qz_ Projektplattform think project! Anbieter: think project! GmbH Angebot für: ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbh Überseeallee Hamburg Ihr Ansprechpartner bei uns: Büro München Zamdorfer Str München Version: 1.0 Datum: 5. Februar 2014 thinkproject.com

2 ANGEBOT/ BESTELLUNG thnk Angebotsgrundlagen Projekt CCH - Revitalisierung des Congress Centrums Hamburg Kalkulationsgrundlage Investitionsvolumen ca. 110 Mio. Euro../ Laufzeit ca. 12 Monate für die 1. Phase/ Laufzeit gesamt ca. 60 Monate/._. think project! Modul Planmanagement / Projektspezifische Dokumentart Plan (zentrale Planablage) Individuelle, dynamische Ordnerstrukturen Online-Viewer (> 450 Dateiformate) Abonnierbare Reportfunktion Projektspezifische Dokumentart Reprobestellung (Anbindung Reproservice) - think project! Modul Dokumentenmanagement ~ r Projektspezifische Dokumentart Projektdokument (für Protokolle, Schriftverkehr, Gutachten, etc.) Beliebige Dateiformate Individuelle, dynamische Ordnerstrukturen Dokumentensuche inkl. Volltexterkennung Abonnierbare Reportfunktion -Verkehr mit personalisierten Projektadressen ~ Menüsprache Deutsch Dienstleistungen -, Dienstleistung auf Stundenbasis entsprechend Aufwand Startgespräch (Anforderungsanalyse und Beratung) Einrichtung, Konfiguration (Customizing) Projektspezifische Anpassung der Standardmodule (Dokumente, Strukturen, Abläufe, Verfahren) Änderungen und Erweiterungen der Konfiguration Administration Teilnehmerdaten (optional) Online-Einweisung Projektteilnehmer Bestandsdatenimport Datenarchivierung!hink project! cross-enterprise collaboration thinkproject.com Seite 2 von 5

3 Erweiterungen - think project! Services, Erweiterung Mobile App think project! Capture" Anbindung Mobile Devices (ios und Android) Offline Datenerfassung unterschiedlicher Module über eine App Erfassen von Datensätzen mit Fotos (und Sprachnotizen) Synchronisieren der erfassten Daten in think project! Erweiterung think project! Mobile Version Check Aufdrucken von QR-Codes auf PDF Dateien Mobile Datenbankabfrage über QR-Code Scanner - z.b. Prüfen von Plänen auf Aktualität des Index - z.b. Mobile Abfrage des Prüfstatus eines Dokuments tn:nk (:!;! a1t_[!] ~~ [!]~... Erweiterungsmodul think project! Adobe Services Aufdrucken von beliebigen Metainformationen Aufdrucken einer eindeutigen ID-Nummer auf jedes Dokument um Informationen schneller zu finden digitale Prüfung über Acrobat Reader (comment enabled)... Erweiterungs think project! Outlook Connect Übergabe von Nachrichten aus Outlook an think project! Alle Eigenschaften der wie Absender und Betreff bleiben erhalten (kein einfaches Weiterleiten) s können direkt in Outlook verschlagwortet werden ein oder mehrere Mails können gleichzeitig übergeben werden Voraussetzung Outlook 2010 AdobtPDF /~ Erweiterungen - think project! Module Änderungsmanagement Baustellenzugangskontrolle Behinderungsanzeigen DGNB/Leed Facilitymanagement Innovationsmanagement Mehrkostenanzeige Projektentwicklung Terminverwaltung Versicherungsmanagement Zeiterfassung Aufgabenverwaltung Bautagebuch Besucheranmeldung Due Dilligence Gewährleistungsverwaltung lnverzugsetzung Nachtragsverwaltung Planprüfprozesse Urlaubsverwaltung Vertragsmanagement Ausschreibungsmanagement Bedenkenanzeige Bürgschaftsverwaltung Entscheidungsvorlagen Gutachten Mängelmanagement Projekt-/Prozessakte Rechnungsfreigabe Vermarktungsraum Werkzeugverwaltung lhinkproject.com Seite 3von 5

4 thnk., Konditionen Pos. Beschreibung Anzahl Einzelpreis Gesamtpreis think projectl Projektplattform Freischaltungsgebühr pauschal - Freischaltung privater, geschützter Speicherbereich Freischaltung Standardmodule Anlegen der Administratorfunktion 2 Nutzungsgebühr Projektplattform Phase 1 : 12 Monate Pilotprojekt 'J think project! Modul Planmanagement + Planprüfung _1 think project! Modul Dokumentenmanagement.., Unbegrenzte Anzahl von Zugängen...! Unbegrenzte Menge an Speicher 3 Nutzungsgebühr Projektplattform 1 Phase 2: 48 Monate..i Pilotprojekt think project! Modul Planmanagement + Planerüfun~ / 1 think project! Modul Dokumentenmanagement..; Bis 50 ßB Speichervolumen 1 Bis 50 /ysteminterne (registrierte) Benutzer einschließlich Funktionszugängen fz; Unbegrenzte Anzahl systemexterner Benutzer Dienstleistungen 4 Dienstleistungen, entsprechend Aufwand je Stunde 5 Teilnehmerschulung (max. 10 Teilnehmer), pauschal je Schulung 6 Telefonischer Support (Hotline) für geschulte Anwender pauschal unter einer Münchner Festnetznummer (auch Rückruf) Optionen I Erweiterungen 7 Nutzungsgebühr je Erweiterungsmodul ~~ Pilotprojekt 8 Nutzungsgebühr je Erweiterungsservice :-?. Pilotprojekt 9.1 Zusätzliche 50 systeminterne Benutzer, monatlich 50 Nutzer 9.2 Zusätzlicher systeminterner Benutzer, monatlich je Nutzer 10 zusätzlicher Speicherplatz, monatlich je 10 GB 51bis100 GB 101 bis 250 GB 251 bis 500 GB 1 ab 500 GB Alle Preise zzgl. der aktuell gültigen MwSt. thinkproject.com Seite 4 von 5

5 Laufzeit Der Nutzungsbeginn erfolgt mit der schriftlichen Beauftragung Die Mindestvertragsdauer beträgt 6 Monate Die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Monatsende "' In einer Ruhephase werden nur die für die Ruhephasen aktiven Nutzer gezählt sowie der Speicher gemäß der Staffel abgerechnet Reisekostenregelung Für die Berechnung von Reisekosten (ohne Übernachtungskosten) in Deutschland werden Pauschalen ( angesetzt, die Entfernungen werden ab München gerechnet..s: Bis 50 km 0,- z. B. München L'. Bis 250 km 190,- z. B. Nürnberg, Augsburg, Stuttgart ~) Bis 400 km 390,- z. B. Karlsruhe, Frankfurt, Wiesbaden ~: Ab400 km 590,- z. B. Düsseldorf, Hamburg, Berlin Die Berechnung von Reisekosten ins Ausland erfolgt in Abstimmung nach Aufwand mit Nachweis. Vertragsgrundlagen Es gelten die,allgemeine Vertragsbestimmungen der think project! GmbH" und die Besondere Bestimmungen für think project! im ASP-Betrieb". Unsere Steuernummern lauten: USt-Nr. 143/186/21218, USt-IDNr. DE An dieses Angebot halten wir uns 4 Wochen gebunden. ( Bestellung!hink project! ' cross-enterprise collaboration thinkproject.com Seite 5 von 5

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