entspannen Fangen Sie ruhig schon an zu Wir setzen Ihre Informatik zuverlässig um! MENTOR - Q Inhaltsverzeichnis:

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1 Fangen Sie ruhig schon an zu entspannen Wir setzen Ihre Informatik zuverlässig um! MENTOR - Q V8 Inhaltsverzeichnis: Hauptauswahl / Pluspunkte Seite 2 Adressverwaltung Seite 3 Auftragsbearbeitung Seite 4 Rapportwesen Seite 5 Debitoren / Kreditoren Seite 6 Artikel- + Lagerverwaltung Seite 7 Objektverwaltung / Einkauf / Bestellwesen Seite 8 Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Seite 9 Überblick / Systemanforderungen Seite 10 Programmschema Seite 11 Preisliste Seite 12 Referenzliste Seite 13

2 KMU Betriebe, die mit MENTOR Q arbeiten, können sämtliche Erfordernisse Ihres Betriebes abdecken. Hauptauswahl der Software MENTOR Q: Pluspunkte: Effiziente Bearbeitung aller geschäftsrelevanten Daten in einer integralen Lösung. Vollständige Integration in i-shop (E-Commerce) Ausgefeilte Schnittstellen zur Integration von Lieferantendaten, Bestellungen übers Internet. Benutzer- und branchenspezifische Konfiguration Desktop für interne und externe Verknüpfungen Beliebige Anzahl von Mandaten Freie Sortier- und Selektionsmöglichkeiten in allen Tabellen und Berichten (und/oder, Volltextsuche) Druckvorschau mit echtem WYSIWYG; die Druckdateien können in verschiedenen Formaten (inkl. PDF) exportiert und direkt als versendet werdenstatistikgenerator zum Entwerfen von Statistiken über verknüpfte Datenbanktabellen mit Datumsbereichen und Vorjahresvergleichen Verbandsabrechnung, automatische Fakturierung von Mitgliederbeiträgen WIR-Verrechnung, Fremdwährungen, z.b. automatische EURO-Umrechnung Rabatt- und Konditionenmatrix auf Kundenebene / Warengruppe inkl. Staffelpreise Vermietung von Investitionsgütern (Vermietung nach Datum / Berechnung der Tage) Datumssteuerung der Artikelpreise und Konditionen (z.b. Preis gültig ab XX) Deckblätter sowie Anhang (z.b. für AGBs) können in den Formularen erstellt werden Artikelbilder können in Formularen und Lageretiketten gedruckt werden Seite 2 von 15

3 Adressverwaltung: Kontaktpersonen Beliebige Felder für Tel / Fax und Mobile-Nummer je Kontaktperson Einbinden von MS-Office- Dokumenten (OLE) Synchronisation Outlook Rechnungs- Lieferadresse + zwei weitere Adressen Wählen der Telefonnr. über TAPI Hinterlegtes Ortsverzeichnis Notizen und Bilder Terminverwaltung (int. Kalender) Adresse aus TWIXTEL Serienbriefe mit WORD Benutzerdefinierte Felder Etiketten & Briefumschläge Erkennen von Doppeleingaben Einfache Selektionsmöglichkeiten Diverse Listen wie Telefonliste, Geburtstagsliste etc. Outlook Visitenkarten Beliebige Kennzeichnung der Adressen (Kombicode) Direkter Wechsel zu Rechnungen / Lieferungen / Debitoren je Kunde Terminierte Adressänderung Etc. Seite 3 von 15

4 Auftragsbearbeitung: Offerte / Rechnung / Quittung Sammelaufträge Automatische Preisaktualisierung z.b. bei duplizierten Aufträgen Abonnementsabrechnung) Teillieferung & Auftragssplitting Vermietungen von Investitionsgütern über Datum von bis Einlesen von Auftragsdaten ab E-Commerce (WEB-Shop) Formulare frei gestaltbar inkl. Firmenlogo Kundenspezifische Formulare Auftragsarten z.b. zur Unterteilung von Verkauf / Serviceleistungen Mehrsprachig, gem. Sprachcode Fremdwährungen Automatische Konditionen je Kunde oder Kunden / Warengruppe Staffelpreise Zwischentotale und Rabatte ISO E-Rechnung YellowBill und SIX Paynet. Auswertungen wie Wertschöpfung, Umsatz, Kunde/Artikel, etc. Barcodeverarbeitung mit Scanner Automatische Schacht- und Druckersteuerung für die Formulare Seite 4 von 15

5 Rapportwesen: Frei definierbare Leistungsarten Mehrere Ansätze pro Mitarbeiter Automatische Verrechnung z.b. Monatsrechnung Zusammenfassen der Leistungen auf der Rechnung (nur Titel ohne Details möglich) Buchungen auf Objekt, Kostenstelle, Projekt Detaillierte Auswertungen Verkaufsaufträge können direkt aus der Rapporttabelle aufgerufen und bearbeitet werden. Seite 5 von 15

6 Debitoren: Provisorisches Erfassen ESR Zahlungsverfahren Neuer EZ mit QR-Code Mehrwertsteuerabrechnung vereinnahmt oder vereinbart Automatisches Mahnwesen Mahnungen per versenden Mahngebühren und Verzugs-Zinsen können automatisch berechnet werden Provisionsabrechnung Fälligkeitsanalyse Integration in Finanzbuchhaltung Verbuchte Debitoren können auf Knopfdruck reaktiviert und neu verbucht werden Seite 6 von 15

7 Kreditoren: Giromat (Einlesegerät) ISO / DTA / EZAG Mehrere Zahlungsarten je Kreditor Checkzahlungen inkl. Drucken des Checks Automatischer Zahlungsvorschlag Beliebige Bankverbindungen Wiederkehrende Zahlungen können als automatische Musterbuchung hinterlegt werden Integration in Finanzbuchhaltung Verbuchte Kreditoren können auf Knopfdruck aktiviert und neu verbucht werden Seite 7 von 15

8 Artikel- + Lagerverwaltung: Preise in versch. Währungen Automatische Preisberechnung Staffelpreise, Mengenstufen, Mengenrabatte, Preisarten Mehrere Lieferanten/Artikel Stücklisten & Baugruppen Seriennummern Chargenverwaltung Mehrsprachige Artikeltexte Bild, Video je Artikel EAN-13 Barcode Mehrere Lagerorte/Artikel Freie Preislistengestaltung Mietartikel mit Zeitgesteuerter Preistabelle Einfache Selektionsmöglichkeiten Rollendes Inventar Kundenspezifische Produktauszeichnungen / Preise / Barcode Produktelog je Artikel Automatisches aufbereiten von Webseiten mit Artikeldaten Umfangreiche Import und Exportmöglichkeiten (inkl. XML) Seite 8 von 15

9 Objektverwaltung / Kalkulation: Zuordnen von Objekten z.b. Fahrzeuge, Immobilien, Maschinen, Anlagen etc. zu Kunden. 16 frei definierbare Felder z.b. Stamm-Nr., Leistung, Anlagenbeschrieb etc. Termingesteuerte Avisierung, Service (Wartung), MFK etc. Automatische Zuordnung der Leistungen inkl. Material auf das Objekt dadurch jederzeit klar ersichtlich, welche Komponenten und Leistungen für dieses Objekt erbracht wurden Objektstammblatt Seite 9 von 15

10 Einkauf / Bestellwesen: Offertanfrage bis Wareneingang Teillieferung, buchen Kreditoren Automatisches Generieren von Bestellungen aufgrund des bisherigen Verbrauchs / Lagerbestandes Teillieferung & Auftragssplitting Sammelaufträge Datenaustausch mit den Lieferanten Formulare inkl. Firmenlogo Mehrsprachig, Artikeltexte, Formulare Textbausteine Eigene Zwischenablage für häufig wiederkehrende Artikel / Texte Fremdwährungen (EURO, USD, etc.) Konditionen Lieferant / Warengruppe Staffelpreise Mehrere Lagerorte/Artikel Diverse Auswertungen wie Rückstandsliste, Terminüberwachung Barcodeverarbeitung mit Scanner Automatische Schacht- und Druckersteuerung für die Formulare Seite 10 von 15

11 Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung: Direkte Übernahme der aus Debitoren / Kreditoren Erfassen im Dialog oder Stapelverarbeitung Kontenplan nach neuem Rechnungslegungsgesetzt Integrierte MwSt Fremdwährungen mit zeitdynamischen Kursen Provisorische und transitorische Buchungen Jahresabschluss mit Assistent über beliebigen Zeitraum Automatische Zinsrechnung z.b. für Darlehen Budgetplanung Frei definierbare Kennzahlen Drucken von Bilanz oder Erfolgsrechnung im WYSIWIG-Editor in Eigenwährung oder EURO Liquiditätsplanung (inkl. Fälligkeiten Debi + Kredi Integrierte Kostenrechnung mit Umlagen Kostenabrechnung Kostenerfolgsrechnung Kostenbudgets Anlagebuchhaltung Seite 11 von 15

12 MENTOR ist eine voll integrierte betriebswirtschaftliche Software. Die Applikation vereinigt verschiedene Module, die eine Unternehmung für den administrativen Bereich braucht. Die Module können beliebig zusammengestellt werden. Schnelle und zuverlässige MySQL Datenbankmaschine SQL-Anweisungen in allen Tabellen und Berichten (Und/Oder, Volltextsuche) Freie Sortier- und Selektionsmöglichkeiten in allen Tabellen und Berichten Druckvorschau mit echtem WYSIWYG Definition von Benutzern und Berechtigungen Mandanten- und netzwerkfähig Massenänderungen Import/Export aller Datenbanken Frei definierbarer «Wecker» (der Anwender definiert, wann er an bestimmte Arbeiten erinnert werden soll) Aktenmappe für Synchronisation und Datenaustausch (beispielsweise übers Internet) Systemanforderungen PC mit Intel Prozessor i5 oder höher) 8 GB Arbeitsspeicher Speichbedarf auf der Harddisk / SSD 1 GB Bildschirm mind x 768 Microsoft Windows 10 Pro., Windows 8 Pro., Windows 7 Pro. Seite 12 von 15

13 Auftragsbearbeitung Rechnungswesen OLE Dokumente (WORD) OLE Dokumente (EXCEL) Anschluss an PC-Kasse Adressverwaltung Freifelder Notizblock Serienbriefe/Couverts Kontaktpersonen Ortsdaten der Post Bankenstamm Alle Angaben über ausgeführte Objekte Lagerbewirtschaftung Artikelverwaltung Lieferanten-Artikelstämme Eigene Artikelstämme Sprachbezogene Texte Mehrere Lieferanten ABC-Analyse Produktelog Grafik je Artikel Stücklisten Verkaufsauftrag Offerte bis Faktura Freie Gestaltung Automatische Rabatte Teillieferungen Sammelaufträge Umsatzstatistiken Internet Aufträge einlesen ESR - IPI/IBAN - yellowbill Barcode-Scanner Einkaufsauftrag Freie Gestaltung Automatische Rabatte Teillieferungen Automatische Bestellungen Rückstandslisten Barcodes Verarbeiten Debitorenbuchhaltung Offene Posten MWST Abrechnung Mahnen VESR Zahlungen einlesen autom. Übernahme Fakturen Barcode Auftragsdaten Kreditorenbuchhaltung Offene Posten Kreditorenübersicht Kontoauszüge Vergütungsaufträge DTA, ESR, EZAG, IBAN, SEPA MWST-Abrechnung Lohnbuchhaltung Finanzbuchhaltung / Kostenstellen Erfassen Hauptbuch- Buchungen Budgetplanung Bilanz- und Erfolgsrechnung Fremdwährungen Zinsrechnung KK MWST-Abrechnung Kostenrechnung Betriebsdatenerfassung Präsenzzeit- und Auftragszeitauswertungen e-commerce SQL DATENBANK Seite 13 von 15

14 Preisliste in CHF und exkl. MwSt Produkt Einzelplatz Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Anzahl Benutzer MENTOR Adressverwaltung ' ' ' ' ' ' ' ' ' Debitoren ' ' ' ' ' ' ' ' ' Kreditoren ' ' ' ' ' ' ' ' ' Finanzbuchhaltung ' ' ' ' ' ' ' ' ' Bestellwesen ' ' ' ' ' ' ' ' ' Auftragswesen ' ' ' ' ' ' ' ' ' Artikelverwaltung ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' Kombinationen: Die Module Debitoren und Kreditoren benötigen die Adressverwaltung Die Module Auftragswesen und Bestellwesen benötigen die Adress- und die Artikelverwaltung Die Module Adressverwaltung, Finanzbuchhaltung können alleine eingesetzt werden Das Modul Lieferantendaten benötigen Sie nur, wenn Sie Daten Ihrer Lieferanten ab Datenträger einlesen wollen Seite 14 von 15

15 Referenzliste Firma Ort Bereich Zuständig Telefon Handel FARBENEXPRESS GmbH Oberlunkhofen Farben, Malerzubehör Herr Hagenbuch Vitatec Medizintechnik GmbH Baar Medizintechnik Herr Lussi Deco Thönig AG St. Gallen Dekorationsartikel Herr Noser Metako AG Sissach Zelte, Festhallen, Partymobiliar Herr Eigenmann AllVital Schweiz Baar Nahrungsergänzungen Herr Spohn adeco Mellikon Wandsysteme Frau Scheuber Handel / Dienstleistung Hamotec AG Dielsdorf Innenbeschattungssysteme Herr Waibel British Inter Cars, Garage Mäder Täuffelen Millers Oils Schweiz Frau Mäder Uberti AG Dietikon Storenbau Frau Vogt Enz Service AG Giswil Hydraulik Herr Enz Bührer & Richter AG Bibern SH Timberjack Frau Joho Produktion Astromec AG Muri b. Bern Apparatebau Herr Assandri C Nüssli Fahrzeugbau AG Mellingen Fahrzeugbau Frau Frey Strebel AG Ennetbürgen Industriespenglerei Herr Steger Exalack GmbH Urdorf Industrielackierwerk Herr Pjinenburg Müller Biegetechnik Klingnau Biegetechnik Herr Müller H TPP Techno Plastic Products AG Trasadingen Zellkultur & Labortechnologie Herr Tanner Rolf Verband, Treuhand Schweiz. Optiker-Verband Olten Verband Frau Lachat Keller Clemens Möhlin Treuhand Herr Keller HWT Treuhand GmbH Muri Treuhand Herr Handschin Gehrig Consulting AG Oberwil-Lieli Treuhand Herr Gehrig K:\2 Verbreitung\Werbung\Mentor7\Prospekte_Doku\Broschüre Mentor Q mit Logo.docx 15