Audi shared fleet. Business as unusual.

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1 Audi shared fleet Business as unusual.

2 Dürfen wir vorstellen? Audi shared fleet innovatives Carsharing für Ihr Unternehmen. Ein Fuhrpark, der sich perfekt in Ihr Unternehmen einfügt so lässt sich Audi shared fleet, das innovative Carsharing-Angebot von Audi, kurz umreißen. Mit der intelligenten Mobilitätslösung wird nicht nur Ihr Fahrzeugpool flexibler und attraktiver, sondern auch Ihr gesamtes Unternehmen. Gut fürs Business. Moderne Mobilität Audi shared fleet erhöht die Mobilität in Ihrem Unternehmen, denn Ihre Mitarbeiter können die Fahrzeuge für dienstliche und optional für private Fahrten nutzen. Maximale Motivation Premium-Fahrzeuge für die dienstliche und private Nutzung steigern Ihre Attraktivität als Arbeitgeber und motivierte Mitarbeiter steigern die Attraktivität Ihres Unternehmens. Optimierte Auslastung Mit Audi shared fleet lassen sich Kosten für beispielsweise Taxi oder Mietwagen reduzieren. Die private Nutzung reduziert zudem unrentable Standzeiten. Minimaler Aufwand Der einfache Buchungsprozess und unser umfassender Service minimieren den Aufwand für die Planung und Steuerung Ihrer Flotte. 2 Audi shared fleet Audi shared fleet 3

3 Vom Business-Meeting zum Weekend-Trip. Heute fragt ein Unternehmen nicht nur, was der Mitarbeiter für das Unternehmen leistet. Genauso wichtig ist, was das Unternehmen für seine Mitarbeiter tun kann. Auf diesem Ansatz basiert Audi shared fleet. Durch die Möglichkeit der privaten Nutzung von Audi shared fleet-fahrzeugen erhöhen Sie die Mobilität Ihrer Mitarbeiter auch nach Feierabend, am Wochenende und an Feiertagen. Das steigert die Auslastung und Kosteneffizienz der Flotte und Sie sammeln Pluspunkte als Arbeitgeber. Kurz & knapp: private Nutzung durch die Mitarbeiter hohe Auslastung der Flotte und Kosteneffizienz Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber 4 Audi shared fleet Audi shared fleet 5

4 Macht ein Audi schon einen Fuhrpark? Ja, denn mit Audi shared fleet können Sie frei entscheiden, ob Ihr Fuhrpark aus einem Cabriolet oder 100 Limousinen besteht. Wir stehen Ihnen dabei gern beratend zur Seite. Bei Audi shared fleet stellen wir mit Ihnen gemeinsam jeden Fuhrpark individuell zusammen, ganz nach Ihrem Mobilitätsbedarf. Und eines haben alle Flotten gemeinsam: Sie bieten Ihnen die komplette Vielfalt von Audi und die Faszination von Vorsprung durch Technik. Kurz & knapp: Auswahl attraktiver Fahrzeuge aus der gesamten Audi Modellpalette Beratung bei der Fuhrparkplanung flexible Laufzeiten 6 Audi shared fleet Audi shared fleet 7

5 Eine Idee zwei Angebote. Lease Car Sie leasen ein Fahrzeug, wir liefern die Carsharing-Technologie. Laufzeit je nach Leasingvertrag, z. B. 12, 24 oder 36 Monate Monatliche Kosten feste monatliche Rate, zusammengesetzt aus einer Leasingrate für die Fahrzeuge und einer Servicegebühr Senkung der Kosten durch Einnahmen aus der privaten Nutzung durch Mitarbeiter Leasing-Fahrzeuge Auswahl aus der gesamten Audi Modellpalette, individuell konfigurierbar, inkl. Carsharing- Technologie Inklusivleistungen Nutzung Carsharing-Technologie und Buchungsportal Service- und Pannenhotline automatisierte Reportings inklusive digitalen Fahrtenbuchs Abrechnung privater Fahrten durch Audi in Ihrem Namen optional zubuchbar: regelmäßige Innen- und Außenreinigung der Fahrzeuge vor Ort Vorteile verschiedene Laufzeit- und Laufleistungskombinationen Fahrzeuge frei auswählbar und konfigurierbar Fixkostenreduktion durch Einnahmen aus privater Nutzung Pay per Use Sie mieten bei uns Ihr persönliches shared fleet- Fahrzeug, das mit der Carsharing-Technologie ausgestattet ist. Laufzeit 12 Monate Monatliche Kosten nutzungsabhängige Gebühr für dienstliche und private Fahrten Abrechnung auf Basis von Stunden- und Tagestarifen sowie Wochenend- und Feiertagspaketen Vereinbarung einer monatlichen Mindestauslastung für dienstliche und private Fahrten Fahrzeuge attraktive Auswahl aus der Audi Modellpalette, inkl. Carsharing-Technologie Inklusivleistungen Nutzung Carsharing-Technologie und Buchungsportal Service- und Pannenhotline automatisierte Reportings inklusive digitalen Fahrtenbuchs direkte Abrechnung privater Fahrten mit Ihren Mitarbeitern durch Audi Kraftstoffkosten, Haftpflicht- und Vollkaskoversicherung regelmäßige Reinigung der Fahrzeuge vor Ort Hol- und Bringservice für Werkstattfahrten saisonale Bereifung inkl. Räderwechsel und Rädereinlagerung Vorteile Bezahlung je nach Nutzung ausgehend von der Mindestauslastung inklusive Kraftstoff, Versicherung und Serviceleistungen minimaler administrativer Aufwand geringe Fixkosten Leasingrate + Servicegebühr Mitarbeiter Private Fahrten Private Fahrten Dienstliche Fahrten Private Fahrten Unternehmen Mitarbeiter Audi shared fleet Audi shared fleet Unternehmen 8 Audi shared fleet Audi shared fleet 9

6 Kurz & knapp: Los geht s. Arbeit, die sich von selbst erledigt, gibt es nicht oft. Umso erfreulicher, dass Sie sich bei Audi shared fleet um so gut wie nichts kümmern müssen. 10 Audi shared fleet Ihre Mitarbeiter registrieren sich selbst für die Nutzung von Audi shared fleet. Wer sich registrieren darf, entscheiden natürlich Sie. Nach der Online-Registrierung erhalten die Mitarbeiter ihre persönlichen RFID-Karten. Die Buchungen, egal ob dienstlich oder privat, erfolgen über unser Buchungsportal, in dem Fahrzeuge und Verfügbarkeiten aufgeführt werden. Die Fahrzeuge werden mit der RFID-Karte geöffnet. Der Schlüssel befindet sich im Handschuhfach. Alle Fahrten werden immer automatisiert abgerechnet und können jederzeit im digitalen Fahrtenbuch zurückverfolgt werden. Und wenn doch mal Fragen auftauchen, kontaktieren die Mitarbeiter einfach die Service-Hotline von Audi shared fleet. s elbstständige Registrierung der Mitarbeiter Fahrzeugbuchung über das Buchungsportal automatisierte Abrechnung der Fahrten inkl. digitalen Fahrtenbuchs Service-Hotline für die Mitarbeiter Audi shared fleet 11

7 Wir machen es einfach. So ziemlich das Einzige, was Sie tun müssen, wenn Sie sich für Audi shared fleet entscheiden: Ihren Mitarbeitern die persönliche RFID-Karte aushändigen. Auf Ihren Wunsch übernehmen wir aber auch das. Bei der Pay per Use Variante kommt unser Serviceteam regelmäßig zu Ihnen, um die Fahrzeuge innen und außen zu reinigen, zu betanken, auf Schäden zu überprüfen und bei Bedarf Öl und Wischwasser nachzufüllen. Außerdem übernehmen wir die komplette Administration der Fahrzeuge, sogar die Bearbeitung von Strafzetteln und Bußgeldbescheiden. In der Lease Car Variante können Serviceleistungen wie Reinigung, Betankung und Schadensüberprüfung optional hinzugebucht werden. Kurz & knapp: Pay per Use: regelmäßiger Vor-Ort-Service mit Reinigung, Betanken, Wartung und Schadensprüfung inklusive Lease Car: Serviceleistungen optional hinzubuchbar 12 Audi shared fleet Audi shared fleet 13

8 Auf einen Blick. Leistungen In der Lease Car Variante sind folgende Leistungen enthalten: die Nutzung der Carsharing-Technologie und des Buchungsportals, die Service- und Pannenhotline, automatisierte Reportings sowie die Abrechnung der Privatfahrten. Pay per Use beinhaltet darüber hinaus: Kraftstoffkosten, Haftpflicht- und Vollkaskoversicherungsschutz, die regelmäßige Reinigung und Betankung der Fahrzeuge vor Ort, Instandhaltung (Wartung und Verschleiß), saisonale Bereifung inkl. Räderwechsel und -einlagerung sowie Hol- und Bringservice für Werkstattfahrten. Die Auswahl der passenden Angebotsvariante ist abhängig von Ihrem Mobilitätsbedarf. Wir beraten Sie gern. Mindestausstattung Bei Lease Car können Sie Ihre Fahrzeuge individuell konfigurieren. Bei Pay per Use garantieren wir eine attraktive Sonderausstattung, u. a. mit Navigationssystem, Bluetooth, Einparkhilfe und Geschwindigkeitsregelanlage. Buchungsintervalle Bei Pay per Use erfolgt die Buchung stunden- oder tageweise sowie über Wochenend- und Feiertagspakete. Die Buchungsintervalle zur Privatnutzung bei Lease Car definieren Sie selbst. Parkplätze Da die Fahrzeuge exklusiv für Ihr Unternehmen und die Mitarbeiter zur Verfügung stehen, benötigen Sie einen fest definierten Parkplatz. Elektrofahrzeuge benötigen eine Stromzufuhr. Mindestabnahme Audi shared fleet steht Ihnen bereits ab einem Fahrzeug zur Verfügung. Privatbuchungen Wir kümmern uns um den Buchungs- und Abrechnungsprozess und stehen bei Fragen gern zur Verfügung. Zur einfacheren Koordination benötigen wir lediglich einen zentralen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen. Schaden, Unfall oder Panne Im Schadensfall steht Ihnen unsere Pannenhotline rund um die Uhr zur Verfügung, die Servicemitarbeiter kümmern sich um die Schadensabwicklung. Versicherung Bei Pay per Use verfügen alle Fahrzeuge über Haftpflichtund Vollkaskoversicherungsschutz mit einem fahrzeugabhängigen Selbstbehalt. Bei Lease Car versichern Sie Ihr Leasingfahrzeug selbstständig. Interesse? Dann melden Sie sich unter: oder Wir freuen uns auf Sie. Weitere Informationen finden Sie auf audisharedfleet.de 14 Audi shared fleet Audi shared fleet 15

9 Audi Business Innovation GmbH Hochbrückenstraße 6, München Stand: Juni 2016