DATALINE Lohnsoftware. Handbuch. Updatebroschüre - Version

Transkript

1 DATALINE Lohnsoftware Handbuch Updatebroschüre - Version

2 Vorwort Mit dem aktuellen Service-Pack (Version ) wird die Kindergelderhöhung ab für die Auszahlung des öffentlichen Dienstes in Lohnabzug integriert. Daneben finden sich weitere kleinere Verbesserungen in dem aktuellen Service-Pack. In dieser Updatebroschüre finden Sie auch noch weiterhin die Erläuterungen zu den Versionen ab dem Juli-Update In den vorangegangenen Versionen ( bis ) sind einige Hinweise in Lohnabzug abgeschwächt und aktuell auftretende Probleme behoben worden. Das betrifft auch ein Problem bei Anmeldungen zum ELStAM-Verfahren. Ende Juli 2015 fand die jährliche Qualitätskontrolle durch die ITSG statt. Hier konnte Lohnabzug wieder voll überzeugen. Mit dem Service-Pack ( ) wird auch die neue PROD-MOD-ID ausgeliefert, die bei jeder Datenlieferung an die Sozialversicherung enthalten ist. Ebenfalls sind Datenbanken von externen Stellen aktualisiert worden. Sie finden zum Beispiel neue Stammdaten zur Unfallversicherung, als auch für die Finanzämter in dieser Version. Ferner sind die Beitragsnachweise ab mit einem neuen Datensatz an die Einzugsstellen (Krankenkassen) zu versenden. Im Bereich der VBL (Versorgungskasse Bund und Länder) sind ggf. ab Juli neue Werte für die Berechnung zu verwenden. Diese Neuerung ist selbstverständlich ebenfalls in der aktuellen Version enthalten. Änderungen beim Lohnsteuerabzug 2015 Durch die neue Berücksichtigung der Kinderzahl und der rückwirkenden Erhöhung des Entlastungsbetrags bei Alleinerziehenden sind Änderungen bei der Lohnsteuerberechnung ab vorzunehmen. Das Bundesfinanzministerium hat nun angekündigt diese Änderungen nicht im Rahmen einer rückwirkenden Korrektur ab Januar 2015 durchführen zu lassen, sondern durch eine einmalige Nachholung mit der Dezember- Abrechnung. Diese Änderungen werden für rechtzeitig vor der Dezemberabrechnung in einem weiteren Service-Pack an Sie ausliefern. Bitte lesen Sie diese Updatebroschüre aufmerksam und vergewissern Sie sich, dass die entsprechenden Einstellungen in Lohnabzug vorgenommen sind. Ihr DATALINE-Team Seite 2

3 Änderungsdokumentation in Kürze In diesem Bereich finden Sie Änderungen zur aktuellen Vorgängerversion in Kürze (stichwortartig) aufgelistet: Neu: Version Kindergelderhöhung rückwirkend ab automatische Berechnung der Kindergeldnachzahlung mit nächster Abrechnung Bericht: Lohnjournal pauschal versteuerte Bezüge verbessert Weitere kleinere Verbesserungen und Optimierungen Neu: Version Unterdrückung von unnötigen Änderungsmeldungen (Abgabegrund 61) Ausdruck KUG optimiert (Anzahl der KUG Stunden und rechnerischer Leistungssatz) Weitere kleinere Verbesserungen und Optimierungen Voreinstellungen bei kurzfristig Beschäftigten auf pauschalversteuert mit 25% angepasst. Weiterschaltung in Folgemonat Weitere kleinere Verbesserungen und Optimierungen Neu: Version Integration der neuen PROD-MOD-ID Qualitätskontrolle der ITSG erneut erfolgreich bestanden Bereinigung von überflüssigen Fehlerhinweisen, z.b. Bereinigung von ODBC Fehlerhinweisen, Fehlerhinweis zur Mitgliedsnummer bei Bau BG, Hinweis zur Datenübernahme in Olümp Darstellung im Lohnjournal pauschal versteuerte Bezüge bei Korrekturen angepasst (Korrekturen wurden falsch angezeigt) Ermittlung des Jahresbruttos bei Sonstigen Bezügen korrigiert Validierungsfehler bei Anmeldebestätigungen im ELStAM Verfahren behoben (Bitte melden Sie die betroffenen Arbeitnehmer erneut zum ELStAM-Verfahren an). Behebung eines Problems bei der Anmeldung von ausländischen Arbeitnehmern (DEÜV-Meldungen) Behebung eines Problems beim Einlesen des Elster-Zertifikats Darstellung in den Buchungslisten optimiert (ggf. bitte die Buchungsliste erneut erzeugen) Version Neuer Datensatz für Beitragsnachweise ab Datenbankaktualisierungen Neue UV-Stammdatendatei Neue Finanzämter-Datei Firmendaten Aktive Firmen anzeigen VBL Anpassungen zum Neue Pfändungsfreigrenzen ab Anpassungen beim Datenabruf vom GKV-Kommunikationsserver in Olümp Seite 3

4 Inhaltsverzeichnis In dieser Updatebroschüre werden die Änderungen, die in der Version in Lohnabzug integriert worden sind, erläutert. Lohnabzug (Version ) Änderungsdokumentation in Kürze 3 Allgemeine Hinweis Datenbank-Optimierung Adressdaten: Aktive Firma anzeigen Personaldaten: ELStAM-Fehlerhinweis bei Anmeldungen Neue Kopierfunktion der Transferticketnummer NEU: Kindergeldnachzahlung: Automatische Berechnung des Nachzahlungsbetrages Abrechnung: Fehlerhinweis BG Bau Versand der Beitragsnachweise ab VBL-Abrechnungen Abschluss: Fehlerhinweis Absenderdaten beim Start von Olümp Tabelle: Pfändungsfreigrenzen ab Wir aktualisieren unsere Updatebroschüre fortlaufend im Internet. Eine aktuelle Version unserer Updatebroschüre finden Sie unter Seite 4

5 Allgemeine Hinweise Mit der aktuellen Version von Lohnabzug werden umfangreiche Anpassungen in den Datenbanken vorgenommen. Sinn und Zweck dieser Anpassungen ist es ihre Datenbanken neu zu organisieren und so das Arbeiten mit Lohnabzug effizienter zu gestalten. Inhaltlich hat sich in der Lohnabrechnung zum Juli 2015 wenig getan. Allerdings ist der Datensatz für die Beitragsnachweise angepasst worden, so dass die Beitragsnachweise ab Juli 2015 in dem neuen Datensatz-Format versendet werden müssen. Es ist somit also zwingend erforderlich, dass Sie das aktuelle Update installieren. Seminartermine zum Jahreswechsel 2015/2016 Auch in diesem Jahr finden wieder bundesweit Seminare zu den Rechtsänderungen zum Jahreswechsel im Lohnbüro 2015/2016 statt. Die halbtägigen Seminarveranstaltungen finden wieder an verschiedenen Orten statt. Sie können sich ab sofort für diese Schulungsveranstaltungen anmelden. Weitere Informationen zu den Terminen und den Seminarinhalten finden Sie unter: Mindestlohn bleibt ein Thema Die Neuregelungen zum Mindestlohn sind und bleiben in vielen Betrieben ein Thema. Wir haben die Möglichkeit, Ihnen erneut mit einem Ratgeber einen weiteren Überblick über die neuen Erkenntnisse zum Thema Mindestlohn zu geben. Sollte der Mindestlohn auch ein Thema in Ihrem Unternehmen sein und Sie Interesse an vertiefendem Informationsmaterial haben, so können wir Ihnen das Buch Mindestlohn Update 2015 von Marc Wehrstedt empfehlen. Es handelt sich hierbei um die Fortsetzung bzw. Ergänzung des vorangegangenen Buches Mindestlohn-Chancen nutzen, Risiken erkennen, welches bereits letztes Jahr erschienen ist. Mit diesem zweiten Buch werden die wesentlichen Inhalte und Bestimmung des Mindestlohns sowie die neuen Erkenntnisse aus 2015 praxisgerecht aufbereitet, um Sie im Lohnbüro up-to-date zu halten. Die Lektüre des Vorgängerratgebers ist hierfür nicht erforderlich. Sie können das Buch natürlich auch eigenständig nutzen. Das Buch umfasst ca. 100 Seiten und beinhaltet auch nützliche Übersichten, die als Internet-Download Ihre tägliche Arbeit erleichtern sollen. Sie können es zum Subskriptionspreis (vergünstigter Autorenpreis) von 24,95 zuzüglich Umsatzsteuer und Versandkosten (anstatt regulär 39,90 ) über die DATALINE GmbH & Co. KG erwerben. Füllen Sie dazu einfach das Bestellformular aus und faxen es an die Faxnummer 0800/ Bitte beachten Sie, dass uns nur eine begrenzte Menge vom Verlag zur Verfügung steht, so dass dieses Angebot nur solange der Vorrat reicht gilt. Seite 5

6 NEU: DATALINE goes Social Media Aktuelle Informationen rund um unsere Lohnsoftware und News zu sozialversicherungsrechtlichen Themen finden Sie ab sofort auf unseren Kanälen bei Facebook, Twitter, Youtube und Google+. Werden Sie Fan bei Facebook Jetzt sind wir auch auf Facebook aktiv und informieren Sie dort über aktuelle Themen rund um Lohnabzug. Schauen Sie einfach doch einfach vorbei. Sie werden sehen, es ist bestimmt auch für Sie etwas dabei, um den Lohnalltag ein wenig aufzufrischen. Folgen Sie uns Folgen Sie uns auf Twitter: Über Twitter bekommen Sie mit unseren Tweets Informationen zum aktuellen Rechtsgeschehen rund um das Thema Lohnabrechnung. Abonnieren Sie unseren Youtube-Kanal: Auf unserem Youtube-Kanal sehen Sie Lernvideos zu unserer Lohnsoftware mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum effektiven Arbeiten mit Lohnabzug. Schauen Sie einfach einmal vorbei. Der Bereich wird stetig ausgebaut. So finden Sie hier unter anderem Lernvideos zu der Abrechnung von Azubis, Nutzung der Beitragssatzdatei, dem PDF-Versand, U1-Erstattungsanträge und vieles mehr. Folgen Sie uns auf Google+: ts?pageid= Folgen Sie DATALINE auf Google+. Auch hier erhalten Sie aktuelle Informationen über uns und Neuigkeiten zu unserer Software. Auch über unsere Homepage können Sie zu unseren Social-Media-Kanälen gelangen. Im rechten oberen Bereich finden Sie drei Buttons für Facebook, Twitter, Google+ und Youtube. Wir freuen uns auf Ihren Besuch! Seite 6

7 Datenbank-Optimierung Reorganisation der Datenbanken Nach der Installation des aktuellen Updates erfolgt eine Datenbankoptimierung. Der erstmalige Programmstart von Lohnabzug kann daher etwas länger dauern. Es gilt hier wie so oft, je größer die Datenbank desto länger dauert die Anpassung. Haben sie daher etwas Geduld. Die Optimierung startet mit einer Überprüfung der Datenbanken und ggf. einzelnen Reparaturen. Der Update-Fortschritt wird Ihnen für die einzelnen Schritte angezeigt. Wichtig: Sollte es bei der Datenbank-Optimierung zu einen Abbruch oder Programmabsturz kommen, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline. Seite 7

8 Adressdaten Aktive Firmen anzeigen Mit der aktuellen Versionen können Sie sich unter Adressdaten-Firma auf Wunsch nur noch die aktiven Firmen/Mandanten in der unteren Liste anzeigen lassen. So schaffen Sie sich bei der Bearbeitung von mehreren Mandanten eine bessere Übersicht und können schneller zu den anderen Mandanten wechseln. Sie finden nun im Dialog ein Checkfeld aktive Firma. Dieses ist zunächst für alle Betriebe markiert. Um einen Betrieb/Mandanten auf inaktiv zu setzen, entfernen Sie einfach den Haken in dem Checkfeld. Er wird dann in der unteren Liste nicht mehr angezeigt, wenn Sie sich hier mit der Lasche Aktive nur Ihre aktiven Mandanten anzeigen lassen wollen. Wenn Sie alle Mandanten in der unteren Liste angezeigt bekommen möchten, wählen Sie einfach die Lasche Alle Firmen. Dann werden Ihnen sowohl die aktiven als auch inaktiven Firmen in der unteren Liste angezeigt. Nur aktive Firmen: Seite 8

9 Personaldaten ELStAM-Anmeldungen Mit der aktuellen Version ist ein Problem bei Anmeldungen zum ELStAM-Verfahren behoben worden. Bei Neuanmeldungen zum ELStAM-Verfahren, kam vielfach ein Validierungsfehler in der Anmeldebestätigung als Antwort.. Dieses Problem ist mit der aktuellen Fassung behoben Sofern Sie diesen Validierungsfehler erhalten haben, melden Sie den Arbeitnehmer bitte erneut zum ELStAM-Verfahren an (Personaldaten Steuer und Sozialvers. Steuer). Seite 9

10 Kopierfunktion der ELStAM- Transferticketnummer Mit der aktuellen Programmversion ist auch eine Neuerung für die betriebliche Praxis in Lohnabzug eingeflossen. Nun können Sie die Transferticketnummer der ELStAM-Sendungen nämlich bequem aus Lohnabzug herauskopieren und in das Elster-Kontaktformular einpflegen. Klicken Sie dazu einfach auf der Steuerkarteikarte auf den Button ELSTAM-Status, um in den nachfolgenden Dialog zu gelangen. Hier können Sie im Feld Ticketnummer nun die Transferticketnummer für Anfragen bei der Elster-Hotline kopieren. Seite 10

11 Abrechnungen NEU: Kindergelderhöhung und automatische Berechnung der Kindergeldnachzahlung (Öffentlicher Dienst) Mit der aktuellen Version wird für alle Arbeitgeber, die das Kindergeld auszahlen, mit der nächsten Abrechnung automatisch die aktuelle Kindergelderhöhung berücksichtigt und die Nachzahlung des Kindergeldes rückwirkend ab ermittelt. Das Kindergeld ist rückwirkend ab erhöht worden. Ab diesem Zeitpunkt beträgt das Kindergeld je Kind: 188,- für das 1. und 2. Kind 194,- für das 3. Kind 219,- ab dem 4. Kind. Lohnabzug rechnet ab sofort mit den neuen Werten und ermittelt auch den Nachzahlungsbetrag mit der ersten Abrechnung nach der Installation des aktuellen Updates. Sie brauchen hierzu keine extra Einstellungen in Lohnabzug vornehmen. Die erforderlichen Berechnungen erfolgen natürlich programmseitig. Sie finden den neuen Kindergeldauszahlungsbetrag sowie den Nachzahlungsbetrag des Kindergeldes unten rechts in den Netto-Bezügen auf der Gehaltsabrechnung. Seite 11

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13 Fehlerhinweis falsche Mitgliedsnummer Bau BG Seit dem Juli-Update haben einige Betriebe, die der Bau BG zugeordnet sind, einen Fehlerhinweis in der Abrechnung erhalten, dass Sie Ihre Mitgliedsnummer zur Bau BG überprüfen sollen. Dieser Hinweis ist mit der aktuellen Programmversion ( ) entschärft worden. Er sollte bei den gültigen Mitgliedsnummern nicht mehr erscheinen. Beitragsnachweise - Versand ab Ab gilt eine neue Datensatzversion für den Versand der Beitragsnachweise. Bitte versenden Sie daher ab dem nur noch Beitragsnachweise an die Einzugsstellen, die mit der aktuellen Version erstellt worden sind. Versenden Sie Beitragsnachweise, die mit einer älteren Version erstellt worden sind, so besteht die Gefahr, dass die Annahmestellen der Krankenkassen diese abweisen. VBL Berechnungen ab In der aktuellen Programmversion sind die neuen Arbeitnehmeranteile zur VBL im öffentlichen Dienst berücksichtigt. Ab Juli 2015 wird der neue Arbeitnehmeranteil von 1,61 % berücksichtigt. Der Arbeitgeberanteil bleibt unverändert bei 6,45 %. Seite 13

14 Abschluss Fehlerhinweis beim Start von Olümp Bei Start von Olümp haben einige von Ihnen nach dem letzten Update einen Fehlerhinweis erhalten. Der Fehlerhinweis ( Der Online-Versand wurde noch nicht eingerichtet weshalb keine Daten aus Olümp importiert werden ) suggerierte, dass die Absenderdaten in Olümp fehlen bzw. unvollständig sind. Dieser Fehlerhinweis ist aufgrund einer internen Prüfung fehlerhaft angezeigt worden. Wenn die Absenderdaten vollständig vorliegen, brauchen Sie nichts weiter zu tun und können den Hinweis ignorieren. Mit der aktuellen Version ( ), entfällt die überflüssige Anzeige des Hinweises. Tabellen Neue Pfändungsfreigrenzen ab Ab gelten neue Pfändungsfreigrenzen. Sofern Sie Lohnpfändungen bearbeiten müssen, beachten Sie bitte die neuen Werte ab Sie finden die aktuellen Tabellenwerte unter Auskünfte-Tabellen auf der Karte Pfändung. Copyright 2015 DATALINE GmbH & Co. KG Bornumer Str Hannover Tel.: / (gebührenfrei) Fax: / (gebührenfrei) Internet: kontakt@dataline.de Seite 14