Dokumentation: Qualitätssicherung Seite 1

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1 Dokumentation: Qualitätssicherung Seite 1 EDV-Service Olaf Börner myfactory.qs Inhaltsverzeichnis Zweck des Zusatzmoduls... 1 Grundlagen... 2 Prüfpläne... 3 Prüfpflichtige Artikel... 4 Erzeugung von Prüfaufträgen... 5 Bearbeitung von Prüfaufträgen... 5 Installation des Zusatzmoduls... 7 Wichtige Programmeinstellungen nach der Installation... 7 Zweck des Zusatzmoduls Das Zusatzmodul myfactory.qs erweitert die myfactory.businessworld um die Funktionalität des Qualitätsmanagements. Das Zusatzmodul myfactory.qs ergänzt die Funktionen im Wareneingang wie folgt: Folgende Funktionen werden bereitgestellt: Artikel können im Artikelstamm prüfpflichtig gesetzt werden Jedem Artikel kann dabei ein Prüfplan zugeordnet werden Prüfplanverwaltung Automatische Anlage von QS-Prüfaufträgen Automatische Lagerumbuchung auf QS-Läger Automatische Lagerumbuchung nach Prüfabschluss Automatische Erzeugung von Retouren Historische Nachverfolgung der Prüfungsabschlüsse (Dokumente, ) Prüfung von Dimensionsgeführten Artikeln ist möglich Prinzipieller Ablauf: Beim Wareneingang eines prüfpflichtigen Artikels wird dieser nicht in das Wareneingangslager, sondern stattdessen in ein Prüflager gebucht. Gleichzeitig wird für den Prüfer ein gesonderter Prüfauftrag gemäß Prüfplan erzeugt. Der Prüfvorgang wird durch Abarbeiten der Prüfaufträge durch den Prüfer und mit der Erstellung von Prüfunterlagen abgeschlossen. Nach Beendigung des Prüfvorgangs werden die Gutteile durch Lagerumbuchung in das Lager umgebucht, welches im Wareneingang vorgesehen war. Schlechtteile können retourniert, verschrottet oder gesperrt werden.

2 Dokumentation: Qualitätssicherung Seite 2 Grundlagen Das Zusatzmodul Qualitätssicherung bindet sich im Menübaum der myfactory.businessworld zwischen den Menüpunkten Lager und Projekt ein. Hier können Sie die einzelnen Menüpunkte, wie Prüfaufträge, Prüfpläne und Konfiguration aufrufen. Abbildung 1: Konfiguration der Qualitätssicherung Im Menüpunkt Konfiguration hinterlegen Sie die Standardlager für Prüflager und Ausschusslager. Definieren Sie für das Prüflager ein Lager auf welches die zu prüfenden Artikel gebucht werden. Dieses Lager sollte keine negativen Bestände zulassen und vom Typ Standardlager sein. Idealerweise bietet es sich hierbei an ein nicht sichtbares Lager zu verwenden. Im Punkt Ausschusslager wählen Sie das Lager welches als Auschusslager bei Ausschussartikeln vorbelegt wird. In den einzelnen Prüfaufträgen können die einzelnen Zielläger immer übersteuert werden.

3 Dokumentation: Qualitätssicherung Seite 3 Prüfpläne Prüfpläne gelten als allgemeine Prüfhinweise die bei mehreren Artikeln Verwendung finden. So können Prüfplänen Hinweise, Prüfer und Dokumente hinterlegt werden. Die in den Prüfplänen hinterlegten Informationen stehen Ihnen in den einzelnen Prüfaufträgen zur Verfügung und können eingesehen werden. Die Prüfaufträge definieren Sie über den Stammdatendialog im Menübaum unter: Qualitätssicherung > Prüfpläne Abbildung 2: Stammdatendialog zur Pflege von Prüfaufträgen Der Nummernkreis der Prüfpläne definiert sich im Standard mit den Kürzeln PP und kann unter dem Menüpunkt Stammdaten > Grundlagen > Allgemein > Nummernformatierungen Ihren eigenen Vorstellungen angepasst werden. Die Anlage der Prüfpläne erfolgt analog zu anderen Teilen (Artikeln, etc.), lediglich der Prüfablauf wird über die Schaltfläche bearbeiten aufgerufen. Der Datensatz ist vor dem Aufruf zu speichern. Über den Reiter Dokumente können an jeden Prüfablauf etwaige Dokumente (Prüfprotokolle, etc.) angehangen werden.

4 Dokumentation: Qualitätssicherung Seite 4 Prüfpflichtige Artikel Die Informationen, ob ein Artikel prüfpflichtig ist, werden im Artikelstamm auf dem Reiter Qualitätssicherung hinterlegt. Abbildung 3: Reiter Qualitätsicherung im Artikelstamm Über diesen Reiter werden die Hauptinformationen zur Prüfung festgelegt. Prüfpflichtig: Soll für diesen Artikel ein Prüfauftrag angelegt werden? Ja / nein Prüfplan: Welcher Prüfplan wird im Prüfplan hinterlegt? Stichprobenumfang: Wie viel Prozent vom der Gesamtmenge des Wareneinganges soll geprüft werden? Prüfhinweis: Hier können Sie zusätzlich zum Prüfplan spezielle Prüfhinweise für diesen Artikel hinterlegt werden. Wie bereits bei den Prüfplänen muss bei der Neuanlage eines Artikels, vor der Bearbeitung des Prüfmemos, der Datensatz gespeichert werden.

5 Dokumentation: Qualitätssicherung Seite 5 Erzeugung von Prüfaufträgen Prüfaufträge für prüfpflichtige Artikel werden vom System automatisch erzeugt. Sobald ein Wareneingang verarbeitet wird, werden für prüfpflichtige Artikel automatisch Prüfaufträge angelegt. Die Lagerbuchungen im Wareneingang werden übersteuert und die Zielläger mit dem Prüflager überschrieben. Somit gelangen die Artikel automatisch in das in der Konfiguration hinterlegte Prüflager. Das Standardartikellager wird zur späteren Verwendung in den Prüfaufträgen hinterlegt. Bearbeitung von Prüfaufträgen Über den Menüpunkt Qualitätssicherung > Prüfaufträge öffnen Sie das Fenster zur Bearbeitung der Prüfaufträge. Abbildung 4: Hauptfenster Prüfpläne Dieser Dialog ist unterteilt in die Reiter Grundlagen, Prüfungsabschluss und Dokumente. Auf dem in Abbildung 4 gezeigten Bildschirm erhalten Sie eine Übersicht über den aktuell ausgewählten Prüfauftrag. So sehen Sie Artikel, Mengen, Herkunft und Prüfplan.

6 Dokumentation: Qualitätssicherung Seite 6 Abbildung 5: Prüfungsabschluss eines Prüfauftrages Über diesen Reiter bearbeiten Sie die einzelnen Prüfaufträge. Im Kopfbereich sehen Sie noch einmal die wichtigsten Informationen über den aktuellen Artikel. Zum einen den Prüfablauf des Prüfplanes, den Prüfhinweis des Artikels und die zu prüfende Menge. Das Prüfdatum wird anschließend bei Abschluss des Prüfauftrages hinterlegt und ist standardmäßig mit dem aktuellen Datum und Uhrzeit vorbelegt. In den Feldern OK, Retoure, Ausschuss und Schrott werden die entsprechenden Mengen eingegeben. Sobald Sie z.b. eine Menge in das Feld Schrott eintragen wird der Wert im Feld OK automatisch verringert. Sobald Sie einen Wert im Feld Ausschuss eingeben muss ein Ausschusslager angegeben werden. Dieses Feld ist mit den Grundeinstellungen vorbelegt. Das Lager für die Gut-Mengen stammt aus dem Ursprungsbeleg und kann an dieser Stelle auch übersteuert werden. Über die Schaltfläche in der Spalte SN/Charge/Var. müssen bei Dimensionsgeführten Artikeln die entsprechenden Dimensionen für die Lagerbuchungen ausgewählt werden. Die Schaltfläche in der Spalte Det. ist zur Hinterlegung eines Memotextes zu dieser Buchung vorgesehen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Abschließen wird der Prüfauftrag als abgeschlossen gekennzeichnet. Nun können Sie ggf. angefertigte Prüfprotokolle über den Reiter Dokumente an diesen Prüfauftrag anhängen. Über die Schaltfläche Retourebeleg erzeugen wird automatisch für die angegebene Retouremenge ein Retourebeleg auf Basis des damaligen Wareneinganges erzeugt.

7 Dokumentation: Qualitätssicherung Seite 7 Installation des Zusatzmoduls Das Zusatzmodul wird in Form eines Installationspakets ausgeliefert, dass mit der myfactory.administrator- Anwendung installiert werden kann. Wichtige Programmeinstellungen nach der Installation Zur korrekten Funktion des Modules ist es zwingend erforderlich ein Prüflager in der Konfiguration anzugeben. Ist dies nicht der Fall erfolgt die Umbuchung bei der Erzeugung der Prüfaufträge auf das Standardartikellager.