Analyse typischer Fehler bei der Antragstellung Bonn, Brigitte Ulamec, DLR, NKS Raumfahrt

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1 Analyse typischer Fehler bei der Antragstellung Bonn, Brigitte Ulamec, DLR, NKS Raumfahrt Brigitte Ulamec DLR, Nationale Kontaktstelle Raumfahrt 1

2 Überblick: Prozess der Bewertung eines Antrages Besonderheiten im Evaluierungsprozess Aufbau eines Evaluation Summary Reports (ESR) Auswertung und Vergleich der ESRs mit Tipps und Empfehlungen Zusammenfassung 2

3 Prozess der Bewertung eines Antrages Vorschlag Zulässigkeit Einzelbewertung - IER Konsensus Meeting Panel Meeting Einstufung durch die Kommission EPSS Tool Formale Kriterien Gutachter Auswahl Erstellen der Individual Evaluation Report Moderator, Recorder, mind. 3 Gutachter, ESA Begutachtung Evaluation Summary Report ESR 3

4 Besonderheiten im Space Bereich: Kommission erarbeitet das Arbeitsprogramm und die politischen Ziele Research Executive Agency (REA) : betreut Administrative Prozesse Remote Evaluierung Konsenssitzung: mindestens 3 unabhängige Experten und eine schriftliche Stellungnahme der ESA : overlapping und/oder Synergien mit ESA Aktivitäten Project Officer sind neutrale Moderatoren, zusätzlich betreut ein neutraler Berichterstatter (Recorder) den Evaluierungsprozesses Unabhängige Beobachter begleiten den ganzen Evaluierungsprozess fairer und neutraler Prozess 4

5 Aufbau eines Evaluation Summary Report Allgemeine Beschreibung des Projektes: Akronym, Antragsnummer, Dauer und Titel des Projektes Kurzbeschreibung Kriterien: 1. Scientific and/or technological excellence (relevant to the topics addressed by the call) Quality and efficiency of the implementation and the management. 3. Potential impact through the development, dissemination and use of project results Total: Mark: 4,5 Mark: 4,0 Mark: 3,0 5

6 1. Scientific and/or technological excellence Soundness of the concept, and quality of objectives Haben Sie ein klares identifiziertes Ziel und wie soll es erreicht werden? Ist eine klare Zusammenfassung in einigen Zeilen möglich? Passt die Idee zur Ausschreibung? Ist Ihr Projekt innerhalb der Projektlaufzeit und des Budgets machbar? Unklarheiten im Erreichen der Ziele Z.B. Konzept und Ziele sind sehr allgemein gehalten, haben keinen Focus auf ein fassbares Ziel Projekt ist nicht klar zu Ende gedacht WP leader / scientific leader sind nicht klar definiert zuwenig Rückkoppelung mit dem Konsortium klare Angabe woher kommen die Daten Endnutzer und seine Anforderungen sind nicht definiert oder sind zu wenig miteinbezogen worden Produkt Entwicklung und/oder Prototypbau müssen sich in den WP widerspiegeln und damit auch in den deliverables Innovative Aspekte wurden nicht genügend erklärt 6

7 1. Scientific and/or technological excellence Progress beyond the state of the art Ist der state of the art ausreichend beschrieben? - bezüglich Europa FP7 Projekten (Infos über die NKS) ESA Aktivitäten nationalen Aktivitäten - Bezüglich der USA oder anderer Länder Was ist der Mehrwert Ihres Projektes? Mehrwert des Projektes ist nicht klar nachvollziehbar On-going Projekte zu wenig mit einbezogen 7

8 1. Scientific and/or technological excellence Quality and effectiveness of the S/T methodologie and assoziated work plan Ist die gewählte Methodik geeignet, das gewünschte Ergebnis zu erzielen? Haben Sie alle Aufgaben in den WP beschrieben? Passen die Ziele der WP mit den deliverables und/oder tasks zusammen? Wissensaustausch zwischen den Teilnehmern zu wenig beschrieben Referenz-Literaturliste / Abkürzungsverzeichnis nicht vollständig oder vorhanden WP passen zeitlich nicht zusammen (flow chart), Feedback und Integration zwischen den WP fehlt WP sind oft zu komplex und zu lang in ihrer Darstellung erklärende Diagramme fehlen Markt Analyse and wirtschaftlicher Aspekt (GMES) zuwenig einbezogen 8

9 2. Quality and efficiency of the implementation and the management Appropriateness of the management structure and procedure Wie ist Ihre Management Struktur (MaSt) aufgebaut? - Wer trifft Entscheidungen (im Ganzen und in den WP)? - Wie werden Entscheidungen getroffen? - Ist die Kommunikation innerhalb der Gruppen möglich? - Sind die Aufgaben innerhalb der MaSt klar definiert und verteilt? - Findet sich die MaSt in Ihren Arbeitspaketen wieder? Fehlendes Risiko Management Notfall Plan (risk mitigation plan) Keine Pläne bzgl. Konfliktlösung 9

10 2. Quality and efficiency of the implementation and the management Quality and relevant experience of the individual participants Hat jeder Teilnehmer eine Aufgabe die er erfüllen kann? Haben die Teilnehmer die passende Erfahrung um die relevanten Ziele zu erfüllen? Ist die KMU Beteiligung notwendig und sinnvoll? Gemeinsame Arbeitserfahrung fehlt Beschreibung der Partner und ihre Rolle im Projekt fehlt wenig Details über Schlüsselpersonal Advisory Board ist fehlbesetzt 10

11 2. Quality and efficiency of the implementation and the management Quality of the consortium as a whole (including complementarity, balance) Sind Themen doppelt besetzt (Komplementarität)? Gesunde Mischung der Teilnehmer: Akademiker, Industrie, KMU (oder Wissenschaft und Nutzer) Klare Definition der Teilnehmer (vor allem bei KMU, Industrie) 11

12 2. Quality and efficiency of the implementation and the management Appropriateness of the allocation and justification of the resources to be committed (budget, staff, equipment...) Haben Sie einen nachvollziehbaren Budget Plan? Ist jeder Ihrer Partner mit einbezogen? Sind Ihre Kosten adäquat zum Aufwand? Verteilung der Kosten auf die Partner (Löwenanteil) Kostenkalkulation und Beschreibung zu ungenau/wenig dargestellt Management Aufwand ist in den WP anders als in der Budget Planung Investition nicht nach vollziehbar 12

13 3. Potential impact through the development, dissemination and use of project results Contribution, at the European and/or international level, to the expected impacts listed in the work programme under relevant topic/activity Was und für wen ist die Auswirkung des Projektes? - Bezüglich der Space Community - Bezüglich des europäischen und/oder internationalen Levels auf europäischer Ebene Was könnte die mögliche Auswirkung des Aufrufes im europäischen Maßstabes sein? Ist die Nachhaltigkeit im Projekt gewährleistet? Miteinbeziehen der Anforderungen von Endnutzer Nachhaltigkeit ist nicht gewährleistet (GMES) Projekt hat ein großes Potenzial, wird aber nicht dargestellt (nicht auf den Punkt gebracht) 13

14 3. Potential impact through the development, dissemination and use of project results Appropriateness of measures for the dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property. Was verstehen Sie darunter? Haben Sie einen Plan für Ihre Verbreitung von Projektergebnissen? Wird dies ausreichend (z.b. in einem WP) dargestellt? Mehr deliverables sollten für die Öffentlichkeit zur Verfügung stehen Dissemination und deliverables sollten sich ergänzen Gender Aspekt? IPR nicht ausreichend, fehlt komplett, nur teilweise. Zusammenhang mit IPR und Nutzungsplan 14

15 Zusammenfassung Denken Sie europäisch im Sinne des Europäischen Mehrwerts / Mehrwert des eigenen Antrages. des Innovationsgedankens (KMU Beteiligung). der EU-Vision 2020 und ihrer großen Herausforderungen. Versuchen Sie die Interessen und Ziele der EU mit diesem Aufruf zu erkennen und zu analysieren und reflektieren. Nutzergruppen sollten in die Verbreitungsaktivitäten mit ein bezogen werden. Wer sind die Endnutzer? Bedarf der Endnutzer? KMUs und internationale Partner sollten nur im Konsortium sein, wenn sie wirklich notwendig sind und einen Mehrwert beisteuern (keine Alibi-Beteiligung). Anträge sind zu wissenschaftlich, vermisst werden Impact Aspekte. Produzieren Sie kein Monsterwerk. Schreiben Sie eine einleitende Zusammenfassung von ca. einer Seite. Üben Sie sich in der Gutachter-Denkweise. 15

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