Accenture HR Connectivity Suite. DRAKOS GmbH

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1 Accenture HR Connectivity Suite DRAKOS GmbH

2 Agenda Anforderungen Überblick Connectivity Suite Die Connectivity Suite im Kontext HRCS-Exporter Datenfluss-Diagramm Datenfluss-Diagramm mit PI Vorteile des HRCS-Exporters Screenshots Funktionalität Customizing HRCS-Importer Vorteile des HRCS-Importers Screenshots Funktionalität Zusammenfassung 2

3 Anforderungen Schnittstelle von SAP HR zu externen Systemen, zum Beispiel Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Zutrittskontrolle, Einführung einer Standard Schnittstellen-Lösung, um externe Systeme mit Stammdaten zu versorgen Betriebssichere und durchdachte Nutzeroberfläche, mit intelligenter Archivierung und Protokollierung Möglichkeit den Datentransfer zu wiederholen Flexible und zukunftssichere Lösung die bei Bedarf leicht erweitert und angepasst werden kann 3

4 HR Connectivity Suite 4

5 Accenture HR Connectivity Suite Der Exporter DRAKOS GmbH 5

6 HRCS-Exporter Datenfluss-Diagramm Externer Applikations Server HRCS BAPI Handler trfc F i r e w a l l SAP Applikations Server HRCS Exporter IDOC Port Legende TXT ASCII Datei XML Extensible Markup Language IDOC IDOC Format SMQ IBM Shared Message Queue Externer Applikations Server TXT IDOC XML SMQ TXT XML FTP TXT XML Externe Applikation Externe Applikation Mit eigener IDoc Eingangsverarbeitung Externe Applikation Melanie.Haberer@drakos.de 6

7 HRCS-Exporter Datenfluss-Diagramm mit PI Externer Applikations Server HRCS BAPI Handler trfc F i r e w a l l SAP Applikations Server HRCS Exporter IDOC Port Legende TXT ASCII Datei XML Extensible Markup Language IDOC IDOC Format SMQ IBM Shared Message Queue Externer Applikations Server TXT IDOC XML SMQ SAP PI Server FTP XML Externe Applikation Externe Applikation mit eigener IDoc Eingangsverarbeitung XML Externe Applikation Melanie.Haberer@drakos.de 7

8 Vorteile des HRCS-Exporters Der HRCS Exporter extrahiert definierte Daten aus dem SAP-HCM Bewährte Technologie: Das Kern-Produkt ist seit 1998 auf dem Markt; Erfolgreich bei führenden Unternehmen im Einsatz Der HR Exporter unterstützt jede Schnittstellen-Definition und kann für alle HR-Schnittstellen eingesetzt werden: Buchhaltung, Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Ausweissysteme, Zutrittssteuerung, Org Charts, usw. Die Connectivity Suite ist kompatibel mit PI Der HR Exporter ist Teil der HR Connectivity-Suite, die flexible und vielfältige Ausbaureserven für zukünftige Anforderungen bietet 8

9 HRCS-Exporter und PI XSD WSDL XI XML XSLT BPEL4WS Exporter SAP HR 9

10 Start des HRCS-Exporters 10

11 HRCS-Exporter Weitere Auswahl 11

12 HRCS-Exporter Ausgabedefinitionen 12

13 Exporter-Funktionalität Versorgung von unterschiedlichen Empfänger-Systemen (Subsystemen) über die SAP- ALE-Schicht, steuerbar einfach über Customizing(mit oder ohne SAP PI) Exportiert jedes SAP-HR-Infotypfeld, leicht einstellbar und flexibel Vordefinierter HR-PDC-Ministamm für Zeiterfassungssysteme Sonderfunktionen möglich: Export von Cluster-Daten, variable Ermittlung von Ein- und Austrittsdaten Deltaversorgung möglich Zusätzliche Auswahlmöglichkeiten der zu exportierenden Date, zum Beispiel Personalbereich, Einstellungsdatum, Austrittsdatum usw. Sicherer Datentransfer entweder durch Bapi Handler Idoc-Transport auch durch Firewalls Direkt per FTP Download auf den Arbeitsplatz-PC Integriert in SAP-Netweaver, unterstützt XML 13

14 Customizing des HRCS-Exporters 14

15 HR Connectivity Suite Einfache und betriebssichere Arbeitsabläufe Standardisierte Fehler- bzw. Protokollierungslisten Fehleranalyse über Batch Input ALE Verteilungsmodell ( mit oder ohne SAP XI ) Höhere Effizienz und Flexibilität als die Standard HR-PDC Schnittstelle Ab SAP Release: 4.6C und mysap ERP 2004 Permanente Weiterentwicklung und Support durch Wartungsverträge Ausgereiftes und etabliertes Produkt Seit Jahren erfolgreich in weit über 100 Installationen im Einsatz Melanie.Haberer@drakos.de 15

16 Vergleich HRCS Exporter PU12 HR-MDA Modell Stammdaten- und Org.Mngmt-orientiert Perioden-Orientiert Infotyp-Orientiert. Überschreibt Infotypen auf Empfängerseite komplett. Rückrechnungsfähig Bedingt; Änderungszeiger vorhanden aber ohne Business-Funktionalität auf der Ausgabeseite Ja, Verwendung IT 0415, Komplettversorgung ADP-Paisy mit Belegen, ansonsten zu customizen Unklar, im zweifel durch überschreiben der infotypen automatisch Bedienung Einfach. Könnte auch durch Endanwender bedient werden. Nicht für Endanwender gedacht. Kein Dialog angedacht. Multi- Funktionalität Für beliebige Empfänger nutzbar. Auch für Zeitwirtschaft einsetzbar, sonst kein Nutzen Nur zur Stammdatenverteilung geeignet zwischen SAP-Systemen Customizing Einfach, Produkt ermöglicht auch komplexere Anpassungen ohne Programmierung. Aufwendig,. nur als Experte leistbar Nicht möglich. Option: Umbiegen der IDOC`s z.b. im XI Datenversorgung Komplett und Inkrementell Komplett und Inkrementell Komplett / Overwrite-Modus History Keine, nur über ALE-Basisfunktionlität leistbar Vorhanden, in Cluster Keine, nur über ALE-Basisfunktionlität leistbar Formate XML, TXT, IDOC, SMQ Protokolle RFC bis zum Empfänger ( mit BAPI-Handler ) Klartext zum Empfänger Innerhalb SAP als RFC Melanie.Haberer@drakos.de 16

17 Vergleich HRCS Exporter PU12 HR-MDA Datenversorgung Temse, Workstation Download, XI, TRFC, BAPI-Handler, FTP, ALE Temse, FTP, XI ( vermutlich) ALE User Exit Möglich Möglich Umständlich Filesize Klein, durch IDOC und RFC bis zum Empfänger Groß Kann immens werden Security Gegeben, solange Nutzung BAPI-Handler und keine Abspeicherung Nur als IDOC, sonst Sache des Kunden Intern in SAP ja, extern nein Wartung Ja Ja Ja Weiterentwic klung Ja Nein Unbekannt Business- Logik Ja Teilweise vorhanden, z.b. bei Änderung eines Feldes, Vermekren eines anderen Feldes zum Transport/Kopie Nein, nur Kopie aller Infotypen du dadurch Konsistenz SAP-Payroll Custom-izing Minimal nötig Ja, Grundcustomzing Payroll bzgl. Perioden und Abrechungssteuerung muss erfolgen Nicht zutreffend Upload- Fähigkeit Ja, Bestandteil der Accentre HR Connectivity Suite Ja, Cluster-Update angedacht ( aber niemand macht es? ) Nein Wiederholun g Ja Ja unklar Melanie.Haberer@drakos.de 17

18 Funktionalitäten Exporter 18

19 Accenture HR Connectivity Suite Der Importer DRAKOS GmbH 19

20 Vorteile des HRCS-Importers Der HRCS-Importer ermöglicht sicheren Transfer von Zeitwirtschaftsdaten eines Partnersystems zu SAP-HR Import von An- und Abwesenheiten, Vertretungen, Bereitschaft, Zeitumbuchungen, Entgeltbelegen (Lohnarten) und Zeitereignissen per IDoc-Kommunikation Vollständige Protokollierung des Kommunikationsverlaufs, kein Datenverlust möglich Bewährte Technologie: Das Kern-Produkt ist seit 1998 auf dem Markt; Erfolgreich bei führenden Unternehmen im Einsatz Die Connectivity Suite ist kompatibel mit PI 20

21 Start des HRCS-Importers 21

22 Protokollierung 22

23 Protokollierung 23

24 IDoc Anzeige 24

25 Customizing 25

26 Funktionalitäten Importer 26

27 Accenture HR Connectivity Suite Zusammenfassung DRAKOS GmbH 27

28 Überblick Connectivity Suite 28

29 HR Connectivity Suite Einfache und betriebssichere Arbeitsabläufe Standardisierte Fehler- bzw. Protokollierungslisten Fehleranalyse über Batch Input ALE Verteilungsmodell ( mit oder ohne SAP PI ) Höhere Effizienz und Flexibilität als die Standard HR-PDC Schnittstelle Ab SAP Release: 4.6C und mysap ERP 2004 Permanente Weiterentwicklung und Support durch Wartungsverträge Ausgereiftes und etabliertes Produkt Seit Jahren erfolgreich in weit über 100 Installationen im Einsatz Melanie.Haberer@drakos.de 29

30 Für weitere Fragen stehen wir Ihnen noch gerne zur Verfügung DRAKOS GmbH Andreas G.Dietrich