CONTROLLING PERSONALWIRTSCHAFT LOHNABRECHNUNG UND PERSONALMANAGEMENT. ambulant stationär kaufmännisch

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Gitta Hermann
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1 CONTROLLING PERSONALWIRTSCHAFT PLANEN DOKUMENTIEREN ABRECHNEN KONTROLLIEREN Lösungen für ambulante und stationäre Pflege LOHNABRECHNUNG UND PERSONALMANAGEMENT SOFTWARELÖSUNG für Lohnabrechnung Bewerber- & Weiterbildungsmanagement Personalmanagement Leistungsentgelt Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen OFD-Zertifikat, DEÜV, DATÜV, AVR, TVÖD, Online Datenaktualisierung schnelles und komfortables Abrechnen gezielte und individuelle Auswertungen umfangreiches Bescheinigungswesen sehr viele Buchhaltungsschnittstellen ambulant stationär kaufmännisch

Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen OFD-Zertifikat, DEÜV, DATÜV, AVR, TVÖD, Online Datenaktualisierung schnelles und komfortables

2 LOHNABRECHNUNG UND PERSONALMANAGEMENT Mehr als nur eine Lohnabrechnung Das professionelle DM Personalsystem hilft Ihnen bei der Lohnabrechnung und bei Verwaltungsaufgaben im Personalbereich. Personalabrechnung ist einfacher als viele annehmen, da das System viele Funktionen für Sie automatisch im Hintergrund ausführt. Die Lohnbuchhaltung gewinnt immer mehr Bedeutung, da häufig die Personalkosten ein wesentlicher Kostenfaktor sind und diese in einer strukturierten Form an die Buchhaltung übertragen werden. Wer Personalkosten differenziert verwaltet, kann später auch gezielt auswerten. Beratend steht Ihnen hier unser erfahrenes und kompetentes Team zur Verfügung. Doch nicht allein die Lohnabrechnung kann mit der DM Personalwirtschaft erfolgen, vielmehr gibt es einige Zusatzmodule, die die allgemeine Personaladministration vereinfachen. Nicht nur die komplette Version, sondern auch schon die Basisversion bietet Ihnen viele Besonderheiten: Abrechnung und Auswertungen Bescheinigungswesen Wiedervorlagesystem, Terminverwaltung integrierte Archivierung der Berichte Vollständige Einbindung in Microsoft Datenpflege via Internet und Update xxxx am bul ant stati onär kaufm än n is c h

Die Lohnbuchhaltung gewinnt immer mehr Bedeutung, da häufig die Personalkosten ein wesentlicher Kostenfaktor sind und diese in einer strukturierten Form an die Buchhaltung übertragen werden.

3 LOHNBUCHHALTUNG IN DER ÜBERSICHT Funktionen Anwendung und Nutzung moderner Client/Server Technologie alle amtlichen Zulassungen und Prüfungen, z.b. GKV - Gütesiegel (ehemals AOK - Gütesiegel) hohe Transparenz der Lohnkostenaufteilung elektronische Personalakte Wiedervorlagesystem mit Aktennotizverwaltung in Microsoft Office integrierter Fehlerassistent bei fachlichen Widersprüchen keine Verwendung von Kürzeln oder Schlüsseln, alles gebräuchliche Begriffe Weitere Stammdaten Anschrift, Bankverbindung, DEÜV Konstanten Formeleditor, Folgelohnarten, Zuordnung zu Speichern Bundeslandspezifika, Beitragssätze, Krankenkassen, Bankleitzahlen Arbeitszeittabellen mit entsprechendem Zeitbezug Verwaltung von beliebigen Dokumenten über die OLE - Funktionalität von Windows Integration in Microsoft Office über Exportassistent Lohnerfassung Datenstamm übersichtliche Gruppierung der Daten in Formularen mit leicht anwählbaren Registern und Seiten, thematisch gegliedert nach Mandanten, ZVK, Arbeitnehmer, Lohnarten, Krankenkassen mehrere Bankverbindungen Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsysteme und Kostenrechnungen, (Kostenstellen/Kostenträger) feste Be-/Abzüge, individuelle Arbeitszeit, Tarifgruppen, SV-Unterbrechungen, Kindergeld, Pfändungsberechnung einfache tabellarische Erfassung mit leichter Navigations- und Editiermöglichkeit individuell einstellbare Vorgabewerte Definition von festen Be- und Abzügen, die monatlich automatisch übernommen werden Stundenkalendarium mit Vergleich Soll-/ Ist-Stunden pro Arbeitnehmer Übersicht der Arbeitnehmer mit sozialversicherungsrechtlichen Unterbrechungen wahlweise Einzel- oder Sammelerfassung Abschlagszahlungen Selektion der festen und variablen Bezüge in der Erfassung Tariftabellen alle gängigen Tarife des öffentlichen Sektors gepflegt (BAT, BMTG, Kr, Diakonien, AVR, Beamtenbesoldung, TVÖD) Anwärter-, Ausbildenden- und Praktikantentabellen rückwirkende Tarifanpassung für auswählbare Personengruppen

Fehlerassistent bei fachlichen Widersprüchen keine Verwendung von Kürzeln oder Schlüsseln, alles gebräuchliche Begriffe Weitere Stammdaten Anschrift, Bankverbindung, DEÜV Konstanten Formeleditor,

4 LOHNBUCHHALTUNG IN DER ÜBERSICHT Monatsauswertungen Lohnsteueranmeldung bundesweit genehmigt von der OFD Betragsnachweise Krankenkassen (Liste, Datei, ) Umlageerstattungsanträge (U1/U2) Berufsgenossenschaftsliste ausführliches Lohnjournal Einzelnachweis Krankenkassen statistische Listen (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten) Lohn-/ Gehaltsabrechnung wahlweise auf Einzelblatt oder verklebten Lohntaschen Datenübergabe an Finanzbuchhaltung Übergabe mit Kostenstelle/Kostenträger Buchungsjournal Fibujournal (kumuliert oder je Mitarbeiter) Zahlungsverkehr wahlweise per Diskettenclearing und/oder Liste Ausdruck von Endlos- oder Sammelüberweisern, Scheckausstellungen, Barzahlerlisten DEÜV mit Monatsmeldungen, Kontroll-/Sofortmeldungen, Märzklauselfällen ZVK-Monatsmeldungen auf Papier oder Diskette Sonstige Auswertungen Vollzeitkräftestatistiken Schwerbehindertenstatistik Berechnung der Schwerbehinderten- ausgleichsabgabe Personalstandsstatistik auf Papier oder Diskette Stammdatenänderungsprotokoll Abarbeitungsprotokoll Jahresabschluss Lohnkonto Lohnkonto Bruttolohn Lohnsteuerjahresausgleich Summenabstimmung Beitragskonto SV (BÜVO) Lohnnachweis Berufsgenossenschaft DEÜV-Meldungen ZVK-Jahresmeldungen Lohnsteuerbescheinigungen auch für Geringverdiener Extras Pflege der ZVK- & Krankenkassensätze allgemein Pflege der Tariftabellen des Öffentlichen Dienstes Prüfläufe, Plausibilitätsprüfungen automatische Berechnung von Zuwendung, Urlaubsgeld, Urlaubsaufschlag automatische Altersstufensteigerung Eingruppierungsprotokolle, Höherwertige Tätigkeit, Vergütungsgruppenzuschlag, Überleitungszulage Jubiläumszuwendung automatische Berechnung von Teilzeit- und ABM-Kräften Definition von Workflows und Makrosteuerung taggenaue Abrechnung einfacher Korrekturmodus, automatische Aufrollung (z.b. Lohnsteuerkartenänderung) automatische Behandlung von Vorschusszahlungen Übernahme von Daten aus Zeiterfassungssystemen Onlinehilfesysteme

verklebten Lohntaschen Datenübergabe an Finanzbuchhaltung Übergabe mit Kostenstelle/Kostenträger Buchungsjournal Fibujournal (kumuliert oder je Mitarbeiter) Zahlungsverkehr wahlweise per

5 LOHNBUCHHALTUNG UND MEHR Weiterbildungsmanagement Vorteile und Nutzen Basisdaten aus dem Lohnprogramm => Für Aktualität bei Ihrer Seminarplanung Berücksichtigung von Unternehmenszielen => Für Ihre nutzenorientierte Seminarplanung Kosten-/Nutzen-Analyse von Seminaren => Für wirtschaftlichen Ressourceneinsatz Ihres Weiterbildungsbudgets Kostenverwaltung & Budgetierung => Für Kostentransparenz in Ihren Weiterbildungsausgaben Web-Mitarbeiter Portal => Für die Minimierung Ihres administrativen Aufwandes Weiterbildungsbedarf (Unternehmensziele/ Stellenanforderungen/Qualifikationsdefizite) Planung/Ausschreibung von Seminaren Überprüfung der eingehenden Anmeldungen Mindestteilnehmerzahl nein Bedarf Überschreitung ja nein Anmeldebestätigung/Durchführung des Seminars Aktualisierung Qualifikationsprofil/ Kosten-Nutzen-Auswertungen Verwaltung von Bewerbungen Kostenanalyse einer Ausschreibung Kosten- und Budgetkontrolle einer Personensuche Analyse des besten Beschaffungsweges Onlinebewerbungen Initiativbewerbungen Eingang der Bewerbungen Ausschreibungen intern/extern Erfassen der Bewerbungen im Untern. Vorselektion geeigneter Kandidaten, Einladungen zum Vorstellungsgespräch Vorstellungsgespräche & Auswahlverfahren Geeigneter Bewerber nein Bewerbermanagment Vorteile und Nutzen Einfache Erfassung / Pflege von Bewerberdaten Integrierter Schriftverkehr, inklusive Protokollierung und Dokumentierung Kostenanalyse einer Ausschreibung Budgetverwaltung einer Personensuche & Budgetkontrolle Vergleiche Inklusive Mustervertrag Transparentes Bewerbermanagement Schriftverkehr direkt aus dem Programm heraus detaillierte Vergleiche umfangreiche Filtermöglichkeiten automatische Übernahme der Bewerberstammdaten in den Mitarbeiterstamm bei Statuswechsel Einstellung Vertragsverhandlungen mit individuellen Vereinbarungen ja Übernahme des neuen Mitarbeiters in den Arbeitnehmerstamm

Ihren Weiterbildungsausgaben Web-Mitarbeiter Portal => Für die Minimierung Ihres administrativen Aufwandes Weiterbildungsbedarf (Unternehmensziele/ Stellenanforderungen/Qualifikationsdefizite)

6 LOHNBUCHHALTUNG UND MEHR Personalführung Personaleinsatz Zielvereinbarungen Personalentwicklung Zielverfolgung Beurteilungen Ergebnisbewertung Stellenbesetzung Zielerreichung Fortbildungsziele Beförderungen Versetzungen Freistellungen Gespräch Leistungsbezogene Entlohnung Bonus Prämien Ermittlung Förderwürdiger Mitarbeiter Personalmanagement Vorteile und Nutzen Mitarbeiterbeurteilungen Zieldefinitionen Leistungsgerechte Entlohnung auf Basis festgelegter Einzel-, Abteilungs- und/oder Firmenziele (angelehnt an 18 TVÖD) automatische Wiedervorlage bei Beurteilungen Prozessvereinfachung und damit Zeiteinsparungen Transparenz im Einzelund Gesamtfall Maßnahmenverwaltung automatische Berechnung des Leistungsentgelts Arbeitszeugnisgenerator Motivation Weitere Zusatzmodule im Kurzüberblick: Personalkostenplanung Aufgrund der in der Lohnabrechnung vorhandenen Daten und unter Hinzuziehung von Veränderungsfaktoren Lohnerhöhung, Beitragserhöhungen,..) ermittelt das System für zukünftige Personalkostenwerte. (Hochrechnungen, Was-Wäre-Wenn,..) Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Planung von Fehlzeiten (Urlaub, Kur, Fortbildung), Beantragung auch über Mitarbeiterprotal möglich. Online Bearbeitung und Information verkürzen die Bearbeitung und schaffen Transparenz. Tarifliche und betriebliche Regelungen können dabei berücksichtigt werden. Reisekostenverwaltung Planung und Administration von betrieblich veranlassten Reisen inkl. Abrechnung der Reisekosten unter Beachtung der gesetzlichen Richtlinien. DM EDV Einsteinstraße Garrel Tel: ( ) info@dm-edv.de Niederlassungen: Berlin Schweinfurt ambulant stationär kaufmännisch

Zieldefinitionen Leistungsgerechte Entlohnung auf Basis festgelegter Einzel-, Abteilungs- und/oder Firmenziele (angelehnt an 18 TVÖD) automatische Wiedervorlage bei Beurteilungen Prozessvereinfachung

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