Farm Boss Methodik/ Programmansatz. Dr. Thoralf Münch, Farmware GmbH

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1 Farm Boss Methodik/ Programmansatz Dr. Thoralf Münch, Farmware GmbH 1

2 Mehr Effizienz im Landwirtschaftlichen Unternehmen 1. Analyse: Farm Jakobes universelles Werkzeug für die Farm Jahresabschlussanalyse, Kostenrechnung sowie den Betriebsvergleich von landwirtschaftl. Unternehmen 2. Strategische Planung: Farm Boss - Farm_Betriebs_Optimierungs_ und_simulations_ Software zur ganzheitlichen strategischen Planung und ökonomischen Optimierung von landwirtschaftlicher Unternehmen unter wechselnden Rahmenbedingungen. 2

3 Was ist Farm Boss? Farm_Betriebs_Optimierungs_und_SimulationsSoftware Planungs- und Entscheidungsunterstützungsinstrument zur ganzheitlichen ökonomischen Optimierung eines landwirtschaftlichen Unternehmens als integrierte Lösung aus mehrperiodischer Produktions-, Investitions-, Erfolgs-, Finanzund Bilanzplanung 3

4 Farm Boss - Zielstellung? landwirtschaftliches Unternehmen ausgehend von den einzelnen Produktionsverfahren sowie den vielfältigen Wechselwirkungen zwischen den Produktionsverfahren/ Produktionszweigen über mehrere Jahre abbilden und optimieren. wirtschaftlich optimale Strategie für den Betrieb (Rentabilität) 4

5 Programmansatz I alle relevanten Bereiche des landwirtschaftlichen Betriebes einbezogen Tierproduktion und Pflanzenproduktion als Einheit mit Wechselwirkungen Vielzahl von Grunddaten enthalten, schnelle Erfassung eines Betriebes durch programmgesteuerte selektive Übernahme der Ausgangsdaten konventionelle und ökologische Produktion Verbindung der mittelfristigen mit der langfristigen Betriebsplanung fundierte betriebswirtschaftliche Analyse der kalkulierten Szenarien alle wesentlichen Elemente der Agrarpolitik für Einzelbetriebe enthalten Darstellung von Nebenbetrieben 5

6 Programmansatz II Ersatz- sowie Neuinvestitionen für alle Bereiche des Anlagevermögens Arbeitserledigung/Maschinennutzung - Pflanzenproduktion detailliert auf der Ebene der einzelnen Maschine Dynamische Gestaltung aller wesentlichen Ertrags- bzw. Aufwandsparameter Teilkostenrechnung der Produktionsverfahren (Deckungsbeitrag) Vollkostenansatz (Plan - Kosten Leistungsrechnung) auf Betriebs- und Betriebszweigebene, Stückkosten 6

7 Methodische Umsetzung mehrere Planungsebenen: Produktionsverfahren: Deckungsbeitragsrechnung; Gesamtbetriebsplanung: Programmplanung, Optimierung u. Plan GuV. flexibel einsetzbar für die strategische Beratung von Landwirtschaftsbetrieben und Politikfolgenabschätzung Planungszeitraum flexibel für jede Rechnung gleitendes Startjahr Modifizierung aller planungsrelevanten Daten des Betriebes möglich schnelle Szenarienberechnung zur Entscheidungsfindung 7

8 Deckungsbeitragsrechnung der Produktionsverfahren detaillierte Berechnung der Ertrags- und Aufwandspositionen der Produktionsverfahren ausgehend von den produktionstechnischen Kennzahlen sowie Preis und Mengengerüst der Produktionsverfahren Prinzip der wirtschaftlichen Nachhaltigkeit Darstellung der Ergebnisse: einzelne Ertrags- und Aufwandsposition für alle Produktionsverfahren des Betriebes Übersichtliche Darstellung der Ertrags- und Aufwandspositionen eines Produktionsverfahrens - Hauptblatt der Produktionsverfahren 8

9 Was heißt Optimierung? I Gesamtbetriebsplanung Wie nutze ich die vorhandenen Produktionskapazitäten (Flächen, Stallplätze), damit unter gegebenen Rahmenbedingungen der Gesamtdeckungsbetrag / Gewinn des Betriebes maximiert wird? Maximierung der Erträge / Leistungen: Anbauplan - Marktfruchtbau (Nebenbedingungen: z.b. Fruchtfolgebeschränkungen, Arbeitswirtschaft, Lieferrechte) Minimierung der Aufwendungen / Kosten: z.b. Ration Milchkuhhaltung: Futterration mit möglicht geringen Kosten! (Nebenbedingungen: Rationsbedarfswerte (MJ NEL, g nxp, RNB...), Verfügbarkeit der Futtermittel, max. Rationsanteile best. Futtermittel (Problem Bewertung der wirtschaftseignen Futtermittel)) 9

10 Was heißt Optimierung? II Programmplanung klassische Gesamtbetriebsplanung : 1. Festlegung Varianten - Produktionsprogramm (z.b. Anbauverhältnis / Futterration) 2. Kalkulation von verschiedenen Varianten 3. Varianten Vergleich: Suche nach der besten Lösung Nachteil: Komplexer Landwirtschaftsbetrieb: Suche nach der optimalen Lösung sehr aufwendig? Optimierung: Suche nach der besten Lösung übernimmt Optimierungsprogramm (Solver)! Farm Boss enthält betriebsunabhängige Nebenbedingungen (z.b. Fruchtfolgebeschränkungen, Rationsbedarfswerte) Programmnutzer kann Strategien (möglichen Lösungsraum) individuell beschränken: z.b. mögliche Fruchtarten, verfügbare Futtermittel 10

11 Farm Boss - Optimierung I Alle wesentlichen Bereiche des landwirtschaftlichen Unternehmens einbezogen Pflanzenproduktion: Fruchtfolgebeschränkungen über maximale Fruchtfolgeanteile und Vorfrucht Nachfruchtbeziehungen komplexe Rationsoptimierung im Kontext des Gesamtbetriebes - monetäre Zwischenbewertung des Grundfutters entfällt Lösungsraum kann in allen Bereichen des Betriebes individuell eingeschränkt werden (Strategien) - Optimal Lösung weicht nur soweit von betrieblicher Ist Situation ab, wie es gewünscht/toleriert wird. 11

12 Farm Boss - Optimierung II Plausibilitätsprüfung Optimierung: Prüfung der erfassten Daten vor dem Start auf Plausibilität Fehlermeldungssystem Optimierung: Falls Matrix unlösbar, lokalisiert Farm Boss - Fehlermeldungssystem die Bereiche und gibt Lösungshinweise Einsatz verschiedener Solver zur Lösung der Optimierungsmatrix möglich optionale Matrixausgabe als CSV Datei (MS EXCEL) - farblich formatierte Darstellung der Optimierungsmatrix in MS EXCEL flexibles Matrixmuster für die Optimierung 12

13 Ergebnisse - Gesamtbetriebsplanung I ökonomische Kennzahlen: Zentrale Rentabilitätskennzahlen (Kapitalwert, Interner Zinsfuß) Plan - Bilanz sowie Plan - Gewinn- u. Verlustrechnung (BML - Jahresabschluß) Kennzahlen für Rentabilität, Liquidität, Stabilität (HLBS, DLG) Plan Betriebszweigabrechnung (DLG Standard, Stückkosten) Entwicklung des Anlagevermögens im Planungszeitraum Anlagenspiegel 13

14 Ergebnisse - Gesamtbetriebsplanung II produktionstechnische Kennzahlen Pflanzenproduktion: optimiertes Produktionsprogramm Zukaufs- und Verkaufsmengen detaillierte Informationen zur Nutzung der vorhandenen Maschinen in den Zeitspannen Maschinenmiete und Zukauf von Lohnunternehmerleistungen Arbeitszeitaufriss nach Zeitspannen Humusbilanz (ROS - Bilanz) 14

15 Ergebnisse - Gesamtbetriebsplanung III produktionstechnische Kennzahlen Tierproduktion: optimiertes Produktionsprogramm und Futterrationen der Haltungsabschnitte Zukauf- und Innenumsatz der Futtermittel Produktion, Innenumsatz und Verkauf von Tieren bzw. tierischen Produkten sowie Zukauf von Bestandsergänzungstieren Strohbergung, Ausbringung organischer Düngemittel 15

16 Farm Boss - Nutzen schnell und effizient komplexe, ganzheitliche, dynamische, integrierte Unternehmensplanung Planungs- als auch Entscheidungsunterstützungsinstrument bei geringen Eingabeaufwand entscheidungsrelevante Ergebnisse, schnelle Alternativrechnungen integrierte Planung: Kalkulation der Produktionsverfahren fließt direkt in die Unternehmensplanung ein. Plan Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz sowie Liquiditätsrechnung automatisch aufeinander abgestimmt komplett fertig ausprogrammiert, alle notwendigen Auswertungen enthalten flexibel einsetzbar für die strategische Beratung von Landwirtschaftsbetrieben und Politikfolgenabschätzung 16

17 Effektives Datenmanagement Ergebnisse in externen Rechnungsdatenbanken, Daten eines Betriebes systematisch in Verzeichnissen schnelle Erfassung des Betriebes durch selektive Übernahme der Farm Boss - Ausgangsdaten selektive Datenübernahme aus anderen Betrieben Kopieren von vorhandenen Betrieben und Strategien Funktion zur Fortschreibung der Ausgangsdaten mit prozentualen Steigerungsfaktoren dynamische Dateneinbindung Referenz- /Szenarien Vergleiche schneller Datenexport/ -import zu Tabellenkalkulationsprogrammen 17

18 Plausibilität/ Nachvollziehbarkeit Vollständige Transparenz: kalkulierte Ergebnisse sind nachvollziehbar - bei Bedarf können alle Zwischenergebnisse eingesehen werden - Berechnungsalgorithmen in der Programmdokumentation dargestellt 18

19 Datenausgabe/ Reporting Kompatibilität - Ausgabemöglichkeiten nach EXCEL, WORD, PDF, HTML (Datenimport- und Export in Standardsoftware) Zugriff auf Ergebnisse und Weiterverarbeitung mit Fremdanwendungen möglich (z.b. MS EXCEL, MS ACCESS) Druck- und Datenexportfunktion in allen Programmansichten individuelle Formatierung der Daten in den Programmansichten möglich 19

20 Benutzerfreundlichkeit moderne Windows XP Programmoberfläche sachlogische und einfache Bedienung u. Navigation BetriebsIndividuelle ProgrammAnsicht BIPA Filter- sowie Suchfunktion in den Navigationsbäumen ermöglichen schnelle Navigation/Orientierung zwischen den Programmbereichen schnelle Antwortzeiten umfassende Online Hilfe sowie Programmdokumentation Farm Boss bleibt durch die Updates aktuell 20

21 Programmnutzung für Berater Betriebsanalyse Farm Jakobes - Consultingversion Jahresabschlussanalyse, Betriebszweigabrechnung/ Kostenrechnung - vertikale u. horizontale Betriebsvergleiche, Beraterbrief Betriebsplanung / Optimierung Farm Boss Consultingversion Software zur ganzheitlichen strategischen Planung und ökonomischen Optimierung von landwirtschaftlicher Unternehmen Zum besseren Kennenlernen unserer Software: Demofilme (Website); Testversion zeitliche begrenzte Lizenz 21

22 Programmnutzung für Landwirte Betriebsanalyse Farm Jakobes - Einzelbetriebsversion Jahresabschlussanalyse, Betriebszweigabrechnung/ Kostenrechnung - vertikaler Vergleich der Ergebnisse des eigenen Betriebes über die Jahre Betriebsplanung / Optimierung Farm Boss - Einzelbetriebsversion Farm Boss unterstützt Sie effizient bei der Erarbeitung der besten Strategie für Ihr Unternehmen Zum besseren Kennenlernen unserer Software: Demofilme (Website); Testversion zeitliche begrenzte Lizenz 22

23 Weitere Informationen zu den Programmen Farmware GmbH Dorfstraße Klipphausen Tel / Fax /