Office 2016 What'snew

Transkript

1 Digicomp 1 Office 2016 What'snew Raúl B. Heiduk

2 2 Agenda Begrüssung Vorstellung Referent Inhalt F&A Weiterführende Kurse

3 3 Vorstellung Referent Name: Raúl B. Heiduk Ausbildung: Dipl. Ing. (FH), MCT, MCP, MCSA, MCSE Tätigkeit: Digicomp Kursleiter für Betriebssysteme, Office Produkte und Programmierung Freiberufliche Tätigkeit: SharePoint Consulting, PowerShell Scripting, Vorlagenprogrammierung, Netzwerke und kundenorientierte Beratung

4 4 Inhalt dieses Vortrags Die neue Installationstechnologie "Klick und Los", die eine Installation ab Cloud ermöglicht Geräte und Betriebssystem übergreifende unmittelbare und gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten mit Windows, Android, und Apple Geräten Integration mit Skype Neuigkeiten in den einzelnen Anwendungen

5 Installationswerkzeug 5

6 6 Klick und Los Neue Installationstechnik von Microsoft, die eine Installation des Produkts ab Cloud ermöglicht Die Klick und Los Datei "Configuration.xml" wird zum Angeben von Klick und Los Installations und Updateoptionen verwendet. Das Office Bereitstellungstool ist ein herunterladbares Tool, das die Beispieldatei "Configuration.xml" enthält. Administratoren können die Datei "Configuration.xml" ändern, um Installationsoptionen für Klick und Los für Office 2016 Produkte zu konfigurieren. Die Datei "Configuration.xml" für Klick und Los wird für folgende Aufgaben verwendet: Hinzufügen oder Entfernen von Produkten für die Installation Hinzufügen oder Entfernen von Sprachen für die Installation Angeben von Anzeigeoptionen Festlegen von Protokollierungsoptionen Angeben des Softwareaktualisierungsverhaltens für Klick und Los

7 Configuration.xml 7

8 Office 2016 herunterladen ein "Einzeiler" 8

9 Heruntergeladene Office Dateistruktur 9

10 Digicomp Microsoft Evolution Day Für den Download unterstützte Produkte O365ProPlusRetail O365BusinessRetail VisioProRetail ProjectProRetail ProjectStdRetail PublisherRetail HomeStudentRetail HomeBusinessRetail AccessRetail, ExcelRetail, InfoPathRetail, WordRetail OneNoteRetail, OutlookRetail, PowerPointRetail ProfessionalRetail O365HomePremRetail, O365SmallBusPremRetail SPDRetail (SharePoint Designer 2013) VisioStdRetail

11 Configuration.xml 11

12 12 Kommandozeilenoptionen Option /download /configure /packager Funktion Dient zum Herunterladen der Quelldateien für Office 2016 Produkte vom Typ "Klick und Los" Dient zum Konfigurieren, Installieren oder Entfernen von Produkten sowie von Sprachen und wendet die in der benutzerdefinierten Datei "Configuration.xml" für Klick und Los angegebenen Optionen an Sie können das Office Bereitstellungstool verwenden, um App V Pakete aus Installationsquellen vom Typ Office 2013 Klick und Los zu erstellen. Um ein App V Paket für Office 2013 zu erstellen, führen Sie das Office Bereitstellungstool im Modus /packager aus. Dadurch wird das Paket in ein App V Paket konvertiert

13 Beispielhafte Installation eines Produktes 13

14 Demo 14

15 Digicomp Microsoft Evolution Day Neuigkeiten in Office 2016 Gemeinsame Dokumenterstellung (W/P) Vereinfachte Freigabe Freigegebene Notizbücher Echtzeiteingabe (in Word) Moderne Anlagen (in Outlook) E Mail Selektierung (in Outlook) Verbesserter Versionsverlauf (in W/E/P) Prognosen mit einem Klick (in Excel) Neue Diagrammtypen (in W/E/P) Exportieren von Datenquellendaten nach Excel (in Access) Bessere Zusammenarbeit mit Windows 10 Office Designs Sie wünschen Intelligente Suche OneDrive Integration Skype Integration Plattformübergreifend, geräteübergreifend

16 16 Gemeinsame Dokumenterstellung Wenn Sie und Ihre Kollegen an einem Dokument zusammenarbeiten möchten, verwenden Sie die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit, damit die von den Benutzern vorgenommenen Änderungen in Echtzeit angezeigt werden. Speichern Sie das Dokument zuerst auf OneDrive oder SharePoint Online, damit die anderen Personen daran arbeiten können. Laden Sie dann Personen zur gemeinsamen Bearbeitung ein. Wenn Ihre Kollegen das Dokument in Word 2016 oder Word Online öffnen und bearbeiten, können Sie die von den jeweiligen Benutzern am Dokument vorgenommenen Änderungen in Echtzeit anzeigen.

17 Gemeinsame Dokumenterstellung 17

18 18 Optionen für die Freigabe Immer: Wenn Sie diese Option auswählen, werden Ihre Änderungen anderen Personen, die dem Teilen ihrer Änderungen zugestimmt haben, immer angezeigt. Mich fragen: Wenn Sie die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit noch nie verwendet haben, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Änderungen automatisch in Echtzeit teilen möchten. Wählen Sie Ja aus, um das automatische Teilen immer zuzulassen, wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen, wenn Sie das nächste Mal, wenn Sie ein Dokument öffnen, in dem eine andere Person ihre Änderungen teilt, zur Bestätigung aufgefordert werden möchten. Nie: Wenn Sie "Nie" auswählen, entscheiden Sie sich für dieses und alle anderen Dokumente gegen die Verwendung der gemeinsamen Dokumenterstellung in Echtzeit. Ausser Ihnen kann niemand Ihre Änderungen sehen. Ihre Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie das Dokument wieder an seinem Onlinespeicherort gespeichert haben. Ihnen werden die von anderen Personen vorgenommenen Änderungen auch nicht in Echtzeit angezeigt. Sie können jedoch sehen, welche anderen Personen ein Dokument geöffnet haben.

19 19 Plattformübergreifend, geräteübergreifend Wechseln Sie ganz einfach von einem Gerät zum nächsten, ohne etwas zu verpassen. Sie können Ihre Office Dokumente übergreifend auf Windows, Android und Apple Geräten anzeigen und bearbeiten. Auf allen Ihren Geräten können Sie mit einem einheitlichen Aussehen und der vertrauten Benutzeroberfläche überarbeiten, bearbeiten, analysieren und präsentieren.

20 Demo 20

21 21 Neuigkeiten in Word 2016 Sie wünschen Zusammenarbeit in Echtzeit Intelligente Suche Einblicke Freihandgleichung Verbesserter Dateiverlauf Vereinfachte Freigabe

22 Demo 22

23 23 Neuigkeiten in Excel 2016 Neue Grafiktypen: Wasserfall und mehr Abrufen & Transformieren (Power Query) Prognoseblatt 3D Karten (Power Map) Mehrfachauswahl bei Datenschnitt

24 Demo 24

25 25 Neuigkeiten in PowerPoint Neue Grafiken (wie Excel 2016) Bildschirmaufnahme Bessere Videoauflösung

26 Demo 26

27 27 Neuigkeiten in Outlook E Mail Anlagen zuletzt verwendeter Dokumente Gruppen (Office 365) Clutter (wird in Outlook Web App ein /ausgeschaltet)

28 28 E Mail Selektierung (Clutter Funktion) In Outlook 2016 können Sie mithilfe der Funktion "Clutter" E Mails mit niedriger Priorität filtern, um mehr Zeit für die wichtigsten Nachrichten zu haben. Der E Mail Server verfolgt, welche E Mails Sie gelesen haben und welche nicht. Sobald Sie die Funktion "Clutter" aktiviert haben, wird sie automatisch ausgeführt. Wenn neue E Mails eintreffen, werden Nachrichten, die Sie wahrscheinlich ignorieren würden, im Ordner "Clutter" abgelegt. Je häufiger Sie die Funktion verwenden, desto besser wird sie. Falls Ihnen die Funktion "Clutter" nicht gefällt, können Sie sie wieder deaktivieren.

29 E Mail Selektierung (Clutter Funktion) 29

30 Moderne Anlagen (in Outlook) 30

31 Demo 31

32 Online Speicherung von Dokumenten 32

33 33 Skype Integration Verwenden Sie Skype, um sich anzumelden und mit einer anderen Person mithilfe von Chatnachrichten, Sprach und Videoübertragung oder der Bildschirmfreigabe zusammenzuarbeiten. Oder nehmen Sie mit der mobilen Skype for Business App von unterwegs an Onlinebesprechungen teil. Sehen Sie, wer online ist, wer an Chatbesprechungen teilnimmt, und folgen Sie einem Referenten, der seinen Bildschirm freigegeben hat alles von Ihrem Tablet oder Smartphone aus.

34 34 Self Service Business Intelligence (Demo) PowerQuery PowerView

35 35 Weiterführende Kurse W10O16 Was ist neu in Windows 10 und Office 2016? O16G Office 2016 Grundlagen SSB Self Service BI Bei den meisten Excel Kursen kann bei der Anmeldung zwischen der Office Version 2010, 2013 und 2016 ausgewählt werden

36 F&A 36

37 C'est l'heure de l'apéro 37

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