Tabellen. Inhaltsverzeichnis. Tabellen einfügen

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Tabellen... 1 Tabellen einfügen... 1 Tabelle füllen... 2 Cursorsteuerung in der Tabelle... 2 Tabellenteile markieren oder löschen... 2 Tabellenteile markieren... 2 Tabelleninhalte löschen... 2 Eine Tabelle positionieren und ausrichten... 3 Tabelle anpassen und im Dokument positionieren... 3 Tabelle ausrichten und Textumbruch festlegen... 3 Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen... 4 Zeilen und Spalten gleichmäßig verteilen... 4 Spalten / Zeilen bearbeiten... 4 Zellen, Zeilen, Spalten einfügen... 4 Tabellenteile oder gesamte Tabelle löschen... 4 Tabellen in Text umwandeln... 4 Text in eine Tabelle umwandeln... 5 Abbildungsverzeichnis... 5 Index (Stichwortverzeichnis)... 5 Tabellen Tabellen einfügen Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Text, an der Sie die Tabelle einfügen wollen Wechseln Sie anschließend in das Register EINFÜGEN Gruppe TABELLEN Klicken Sie auf die Schaltfläche TABELLEN und ziehen Sie mit der Maus über das angezeigte Gitternetz, bis die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten vorhanden sind Klicken Sie um die Tabelle einzufügen alternativ Aktivieren Sie im Listenfeld der Schaltfläche TABELLE den Eintrag TABELLE EINFÜGEN Nehmen Sie im geöffneten Dialogfenster TABELLE EINFÜGEN die benötigten Einstellungen vor Nach dem Einfügen der Tabelle werden die TABELLENTOOLS mit den Abbildung 1 - Tabelle einfügen Registern ENTWURF und LAYOUT eingeblendet in denen alle zur 1

2 Tabellenbearbeitung benötigten Hilfsmittel zur Verfügung stehen Tabelle füllen Klicken Sie mit der Maus in die Zelle, in die Sie Text eingeben wollen und geben Sie den Text wie gewohnt über die Tastatur ein Mit der Ü Taste erzeugen Sie einen Absatz Um eine neue Zeile in die Tabelle einzufügen, betätigen Sie in der untersten rechten Zelle die T Taste Cursorsteuerung in der Tabelle Zelle nach rechts W Letzte Zelle der Zeile A : Zelle nach links I Erste Zelle der Zeile A P Zeile nach oben Y Letzte Zelle der Spalte A U Zeile nach unten V Erste Zelle der Spalte A O Eine Zelle nach rechts T Eine Zelle nach links H T Für einen Tabulatorsprung innerhalb der Tabelle verwenden Sie die Tastenkombination S T Tabellenteile markieren oder löschen Tabellenteile markieren EINE ZELLE EINE ZEILE EINE SPALTE DIE GANZE TABELLE Klicken Sie in der Zelle zwischen die linke senkrechte Rahmenlinie und den Text Der Mauszeiger verwandelt sich in einen schwarzen Pfeil Klicken Sie außerhalb der Tabelle links neben die entsprechende Zeile Der Mauszeiger muss diese Form annehmen Zeigen Sie auf den oberen Rand der Spalte Erscheint der Mauszeiger als schwarzer Pfeil Klicken Sie links Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Verschiebepunkt Der Mauszeiger verändert seine Form Tabelleninhalte löschen Markieren Sie die Spalte, Zeile, Zelle, die Sie löschen möchten und drücken Sie _ 2

3 Eine Tabelle positionieren und ausrichten Tabelle anpassen und im Dokument positionieren Eine Tabelle wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt und ist standardmäßig so breit wie die Seite Mithilfe von Ziehpunkt und Verschiebepunkt lässt sich Tabelle schnell in der Größe anpassen und im Dokument positionieren Zeigen Sie mit der Maus auf die Tabelle und an der oberen linken Ecke erscheint der Verschiebepunkt an der rechten unteren Ecke erscheint der Ziehpunkt Sie möchten die Größe der Tabelle verändern Abbildung 2 - Tabelle anpassen & positionieren ziehen Sie den Ziehpunkte der Tabelle in die gewünschte Richtung, bis die Tabelle die richtige Größe hat der Mauszeiger verändert dabei seine Form Word passt Zeilenhöhe und Spaltenbreite der Tabelle dabei proportional an die Tabelle verschieben Zeigen Sie mit der Maus auf den Verschiebepunkt und ziehen Sie die Tabelle mit gedrückter linker Maustaste an den gewünschten Platz im Dokument Tabelle ausrichten und Textumbruch festlegen Setzen Sie den Cursor in die Tabelle und klicken Sie in den TABELLENTOOLS Register LAYOUT Gruppe TABELLE auf die Schaltfläche EIGENSCHAFTEN alternativ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ziehpunkt und aktivieren Sie im Kontextmenü den Eintrag TABELLENEIGENSCHAFTEN Das Dialogfenster TABELLENEIGENSCHAFTEN wird eingeblendet Aktivieren Sie das Kontrollkästchen BEVORZUGTE BREITE um eine bestimmte Tabellenbreite zu definieren Im Bereich AUSRICHTUNG legen Sie die Position der Tabelle auf dem Blatt fest Im Bereich TEXTUMBRUCH legen Sie fest, wie Text die Tabelle umfließen soll Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK Abbildung 3 - Dialogfenster Tabelleneigenschaften 3

4 Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen Zeigen Sie auf die Rahmenlinie rechts von der Spalte unter der Zeile, deren Breite / Höhe Sie verändern wollen Der Mauszeiger verändert seine Form Ziehen Sie die Rahmenlinie an die neue Position An den Zeilen- und Spaltenmarken können Sie die absoluten Werte der Spalte / Zeile ablesen Abbildung 4 - Spaltenbreite / Zeilenhöhe mit der Maus ändern Zeilen und Spalten gleichmäßig verteilen Setzen Sie den Cursor in die Tabelle Klicken Sie in den TABELLENTOOLS Register LAYOUT Gruppe ZELLENGRÖßE auf das Symbol Spalten / Zeilen bearbeiten Zellen, Zeilen, Spalten einfügen ZEILEN SPALTEN EINZELNE ZELLE Setzen Sie den Cursor in die Zeile, über unter der eine neue Zeile eingefügt werden soll Betätigen Sie die Schaltfläche DARÜBER EINFÜGEN DARUNTER EINFÜGEN Setzen Sie den Cursor in die Spalte vor nach der eine Spalte eingefügt werden soll Betätigen Sie die Schaltfläche LINKS EINFÜGEN RECHTS EINFÜGEN Setzen Sie den Cursor in die Zelle, vor über der Sie eine leere Zelle einfügen möchten und klicken Sie in den Tabellentools Register Layout Gruppe ZEILEN UND SPALTEN auf das Symbol Legen Sie im eingeblendeten Dialogfenster ZELLEN EINFÜGEN fest, ob die Zellen nach rechts oder links verschoben werden sollen Abbildung 5 - Dialogfenster Zellen einfügen Tabellenteile oder gesamte Tabelle löschen Markieren Sie den zu löschenden Bereich der Tabelle Klicken Sie in den TABELLENTOOLS Register LAYOUT Gruppe ZEILEN UND SPALTEN auf die Schaltfläche LÖSCHEN und wählen Sie aus dem Menü der Schaltfläche welcher Tabellenteil gelöscht werden soll. Abbildung 6 - Löschen Tabellen in Text umwandeln Setzen Sie den Cursor in die Tabelle 4

5 Klicken Sie in den TABELLENTOOLS Register LAYOUT Gruppe DATEN auf die Schaltfläche IN TEXT KONVERTIEREN Wählen Sie im Dialogfenster TABELLE IN TEXT UMWANDELN das Trennzeichen Abbildung 7 - Dialogfenster Tabelle in Text umwandeln Text in eine Tabelle umwandeln Markieren Sie den Text und klicken Sie im Register EINFÜGEN Gruppe TABELLEN auf die Schaltfläche TABELLE Wählen Sie aus dem Menü der Schaltfläche den Eintrag TEXT IN TABELLE UMWANDELN Im Dialogfenster TEXT IN TABELLE UMWANDELN nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Stellen Sie in den Listenfeldern SPALTENANZAHL Zeilenanzahl die benötigten Spalten / Zeilen ein Im Bereich EINSTELLUNG FÜR OPTIMALE BREITE legen Sie die Spaltenbreite fest Im Bereich TEXT TRENNEN BEI geben Sie das Trennzeichen ein, mit dem Word den Text trennt Abbildung 8 - Dialogfenster Text in Tabelle umwandeln Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Tabelle einfügen... 1 Abbildung 2 - Tabelle anpassen & positionieren... 3 Abbildung 3 - Dialogfenster Tabelleneigenschaften... 3 Abbildung 4 - Spaltenbreite / Zeilenhöhe mit der Maus ändern... 4 Abbildung 5 - Dialogfenster Zellen einfügen... 4 Abbildung 6 - Löschen... 4 Abbildung 7 - Dialogfenster Tabelle in Text umwandeln... 5 Abbildung 8 - Dialogfenster Text in Tabelle umwandeln... 5 Index (Stichwortverzeichnis) Absatz 2 Hilfsmittel 2 5