Tätigkeitsbeschreibung von Abteilungsleiter-Assistent/Abteilungsleiter-Assistentin vom

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1 Tätigkeitsbeschreibung von Abteilungsleiter-Assistent/Abteilungsleiter-Assistentin vom Die Tätigkeit im Überblick Tätigkeitsbezeichnungen Arbeitsbereiche/Branchen Zugang zur Tätigkeit Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Spezialisierungen Kompetenzen Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Stellenbörsen Die Tätigkeit im Überblick Abteilungsleiter-Assistenten und -Assistentinnen sind in den unterschiedlichsten Unternehmen in Industrie und Handel tätig. Sie entlasten Abteilungsleiter/innen von Routinearbeiten und unterstützen sie bei der Vorbereitung von Geschäftsvorhaben und Entscheidungen. Mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung erledigen sie z.b. den anfallenden Schriftverkehr, führen Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor. Sie kümmern sich um Steuer- und Versicherungsfragen, Bestands- und Verkaufszahlen, erstellen Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten erforderliche Mahnverfahren ein. Je nach Aufgabenumfang führen sie auch Wirtschaftlichkeitsanalysen durch, entwerfen Verträge und Angebote, erstellen Statistiken bzw. werten sie aus und wirken bei der Erstellung des Geschäftsberichts mit. Im Verkauf erarbeiten sie Kalkulationen und Preislisten und führen Verkaufsverhandlungen mit Kunden. So sie im Rechnungswesen tätig sind, bearbeiten, buchen und kontrollieren sie die im Geschäftsverkehr anfallenden Vorgänge. Sie betreuen Kunden und Geschäftspartner und bereiten Verhandlungen vor. Wenn sie im Einzelhandel tätig sind - z.b. in Einkaufsmärkten - gehört es beispielsweise zu ihrem Aufgabengebiet, Warenpräsentationen für Prospekte zu erarbeiten und damit zur Verkaufsförderung beizutragen. Werden Sonderposten angeboten, beantragen sie entsprechende Sonderflächen. Sie sind außerdem dafür verantwortlich, das Warensortiment mitzugestalten. Darüber hinaus planen sie die Umsätze ihrer Abteilung und wirken an der Preisgestaltung mit. Tätigkeitsbezeichnungen Auch übliche Berufsbezeichnung/Synonym Assistent des Abteilungsleiters/Assistentin der Abteilungsleiterin Berufsbezeichnungen in englischer Sprache Assistant department manager (m/f) Department head assistant (m/f) Berufsbezeichnung in französischer Sprache Assistant/Assistante du chef de département Hinweis: Die (fremdsprachigen) Berufsbezeichnungen dienen der Orientierung auf internationalen Arbeitsmärkten. Es handelt sich dabei zum Teil um Übersetzungen der deutschen Berufsbezeichnung. Berufsinhalte und Abschlüsse sind nicht unbedingt identisch oder in vollem Umfang vergleichbar. Arbeitsbereiche/Branchen Die Fachkräfte können in Unternehmen unterschiedlicher Wirtschaftsbereiche tätig sein. Eine vollständige Auflistung ist nicht möglich. Nachfolgend finden Sie eine exemplarische Auswahl: Handel Nahrung und Genussmittel Chemie, Pharmazie Holz und Möbel Metall, Maschinenbau Fahrzeugbau Elektro Papier und Druck

2 Glas, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden Kunststoff Textil, Bekleidung, Leder Zugang zur Tätigkeit In der Regel wird für den Zugang zur Tätigkeit eine abgeschlossene Abiturientenausbildung oder eine abgeschlossene Fortbildung als Abteilungsleiter-Assistent/in gefordert. Daneben kommen für die Tätigkeit auch Führungsassistenten/-assistentinnen im Einzelhandel oder Handelsassistenten/-assistentinnen im Einzelhandel in Frage. Zugangsberufe: Abteilungsleiter-Assistent/in Führungsassistent/in - Einzelhandel in BERUFENET Handelsassistent/in - Einzelhandel in BERUFENET Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Sie suchen für den Ausgangsberuf Abteilungsleiter-Assistent/in verwandte Berufe oder Tätigkeiten, auf die Sie sich bewerben können, ohne eine neue Ausbildung zu absolvieren? Oder sind Sie Arbeitgeber und suchen nach einer Alternative für die Besetzung einer Arbeitsstelle? Hier finden Sie verwandte Berufe, die als Job- bzw. Besetzungsalternativen relevant sein können. Bei manchen Alternativen werden nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs angeboten, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann. Job- und Besetzungsalternativen für die Gesamttätigkeit (i.d.r. ohne Einarbeitung): Führungsassistent/in - Einzelhandel in BERUFENET Handels-Ökonom/in (VWA) in BERUFENET Handelsassistent/in - Einzelhandel in BERUFENET Handelsbetriebswirt/in in BERUFENET Handelsfachwirt/in in BERUFENET Handelskaufmann/-frau in BERUFENET für die Gesamttätigkeit (i.d.r. kurze Einarbeitung): Wirtschaftler/in - Konsumgüterbinnenhandel in BERUFENET für Teiltätigkeiten und Spezialisierungsformen (mit/ohne Einarbeitungszeit): Filialleiter/in, Verkaufsstellenleiter/in in BERUFENET Substitut/in (Warenhandel) in BERUFENET Verkaufsleiter/in in BERUFENET in angrenzenden Berufen: Betriebswirt/in (staatl. gepr.) - Drogerie in BERUFENET Betriebswirt/in (staatl. gepr.) - Eisenwaren/Hausrat in BERUFENET Betriebswirt/in (staatl. gepr.) - Getränke in BERUFENET Betriebswirt/in (staatl. gepr.) - Möbelhandel in BERUFENET Betriebswirt/in (staatl. gepr.) - Textil in BERUFENET Betriebswirt/in - Kraftfahrzeuge in BERUFENET Betriebswirt/in - Schuhhandel in BERUFENET

3 Fachkaufmann/-frau - Foto in BERUFENET in Berufen mit niedrigerem Qualifikationsniveau: Kaufmann/-frau im Einzelhandel in BERUFENET Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen ist unter Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen abrufbar. Spezialisierungen Abteilungsleiter-Assistenten und -Assistentinnen spezialisieren sich in größeren Betrieben der Industrie und des Handels vor allem auf die Sachbearbeitung in Bereichen wie Sekretariat, Einkauf, Vertrieb, Marketing, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalwesen. Im Einzelhandel können sie ihren Schwerpunkt auch auf Aufgaben in der Warenpräsentation legen, in der Filialleitung oder im Training des Verkaufspersonals tätig werden. Im BERUFENET finden Sie Beschreibungen zu folgenden Berufen, z.b.: Einkäufer/in in BERUFENET Kalkulator/in in BERUFENET Merchandiser in BERUFENET POS-Manager/in in BERUFENET Personalsachbearbeiter/in in BERUFENET Sekretär/in in BERUFENET Sachbearbeiter/in - Büro in BERUFENET Substitut/in (Warenhandel) in BERUFENET Teamassistent/in - Büro/Wirtschaft in BERUFENET Verkaufstrainer/in in BERUFENET Vertriebsassistent/in in BERUFENET Filialleiter/in, Verkaufsstellenleiter/in in BERUFENET Verkaufsleiter/in in BERUFENET Funktions-/Tätigkeitsbereiche: Büro und Verwaltung, Organisation Einkauf, Beschaffung Vertrieb, Verkauf, Kundengewinnung Marketing, Werbung Finanz- und Rechnungswesen, Revision Personalwesen Kompetenzen Kompetenzen Einkauf (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Kalkulation (Ausbildung) Kostenrechnung (Ausbildung) Marketing (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Preisgestaltung (Ausbildung) in KURSNET Rechnungswesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Sortimentsgestaltung (Ausbildung) Verkaufsförderung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Warenpräsentation (Ausbildung) Werbung (Ausbildung) Weitere Kompetenzen MS-Office: Textverarbeitung Word (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Datenbank Access (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET

4 Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET -Programm Outlook (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Produkte/Warenkunde: Computer, DV-Produkte Damen-, Mädchenoberbekleidung Elektrogeräte Foto, Film, Video Glas, Porzellan Großlederwaren Heimtextilien Heimwerkerbedarf in KURSNET Herren-, Knabenoberbekleidung Kleinlederwaren Körperpflege-, Kosmetik-, Parfümeriewaren Kraftfahrzeugteile und -zubehör Küchenmöbel in KURSNET Medizintechnische Artikel Möbel Pflanzen- und Gartenbedarf Reformkost, Biokost, Naturkost Sanitäts-, Orthopädiewaren Schreibwaren, Bürobedarf in KURSNET Schuhe Spielwaren Sportartikel, Sportgeräte Uhren, Schmuck, Juwelen, Gold- und Silberwaren Wohnbedarf Zoobedarf, Heimtiere Aufsicht, Leitung (Arbeitsbereich/Funktion) Aus- und Fortbildung (Arbeitsbereich/Funktion) Ausbildereignungsprüfung Einzelhandel (Ausbildung) Handelsbetriebslehre (Ausbildung) Handelsrecht (Ausbildung) Kundenberatung, -betreuung (Arbeitsbereich/Funktion) Logistik Organisation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Personaleinsatz planen (Ausbildung) Personalwesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Reklamationsbearbeitung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Verkauf (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Warenwirtschaftssysteme (Ausbildung) in KURSNET Soft Skills Denkvermögen Erscheinungsbild Flexibilität Führungsfähigkeit Kontaktfähigkeit Kundenorientierung in KURSNET Organisationsfähigkeit Umgangsformen in KURSNET Zuverlässigkeit Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Informationen von Ministerien, Verbänden und Organisationen Bildungsforum Handel: Aus- und Weiterbildung im Handel Zentralstelle für Berufsbildung im Einzelhandel e.v. (zbb), gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit Portal für Office-Organisatoren Eine Information von Heidi Grethe (sekretär-in.de) handel.de - Server für Handel und Gewerbe

5 office-work.net Der -Guide für den Lebensraum Büro Fachzeitschriften BAG Handelsmagazin Verlag: BAG Bundesarbeitsgemeinschaft der Mittel- und Großbetriebe des Einzelhandels e.v. BiT Bürowelt im Trend Verlag: bit bit büroorganisation informationstechnik telekommunikation Der Handel Verlag: Deutscher Fachverlag Das Wirtschaftsmagazin für Handelsmanagement Journal für Betriebswirtschaft Verlag: Springer Verlag: Gabler Auswahl an Büchern/Medien, die im Buchhandel erhältlich sind HandelsMonitor 2005/06 Verfasser: Joachim Zentes u.a. Verlag: Deutscher Fachverlag Erscheinungsjahr: 2005 Allgemeine Wirtschaftslehre für Büroberufe. EURO Verfasser: Gösta Thoma u.a. Verlag: Europa-Lehrmittel Erscheinungsjahr: 2004 Einzelhandel von A-Z. Die wichtigsten Begriffe aus der Betriebsführung kurz und praxisnah erläutert Verfasser: Bernhard Haller Erscheinungsjahr: 2004 Rechnungswesen im Einzelhandel Verfasser: Aloys Waltermann, Hermann Speth Verlag: Merkur Rinteln Erscheinungsjahr: 2004 Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Deutscher Gewerkschaftsbund (DGB) Henriette-Herz-Platz Berlin Fon: 0 30/ Fax: 0 30/ info@bvv.dgb.de : Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.v. (bsb) Martinistraße Bremen Fon: 04 21/ Fax: 04 21/ info@bsb-office.de : Deutscher Industrieund Handelskammertag (DIHK) e.v. Breite Straße Berlin Fon: 0 30/ Fax: 0 30/ infocenter@berlin.dihk.de :

6 Stellenbörsen Weitere Informationsquellen für Bewerbung und Stellensuche (Fachpresse und Online-Dienste) AZ Jobbörse einer Personalberatungsfirma mit Spezialisierung auf die Bereiche Office und Finanzen. Geboten werden Stellen zum Beispiel für Marketingfachleute und Vertriebler, Assistenten und Buchhalter. exselsia Französischsprachige Jobbörse einer Personalagentur, die auf die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Event spezialisiert ist und vorwiegend Stellen in Frankreich anbietet. Onlinebewerbung und Hinterlegen des Lebenslaufs sind möglich. GET A HEAD Personalfachvermittlung mit -Jobbörse für Fachkräfte der Bereiche Finanz-/Rechnungswesen, Controlling, IT, Personalwesen, Sekretariat, Vertrieb/Marketing. Ein breites Angebotsspektrum für Fachangestellte, Assistenten und Führungskräfte. officerecruit.com Englischsprachige Online-Jobbörse für den gesamten Büro- und Verwaltungsbereich, mit Vertrieb, Buchhaltung und Personal. Tausende von Angeboten, ausschließlich in Großbritannien. ProfilAssist Das Bindeglied dieser französischsprachigen Jobbörse ist die Position der ausgeschriebenen Stellen: Gesucht werden ausschließlich Assistentinnen und Assistenten, dies jedoch in nahezu allen Branchen. runningoffice Großer Stellenmarkt für kaufmännische Berufe sowie Berufe im Verwaltungs- und Dienstleistungsbereich. Als Links hinterlegte Online-Stellenanzeigen mit Kontaktinformationen. sekretaerin.de Der "Der deutsche Stellenmarkt für Sekretariat, Assistenz und Office-Management" listet Jobs nicht nur für Assistenz und Sekretariat, sondern auch für Sachbearbeiter nahezu aller Branchen. sekretaria.de Online-Stellenbörse für Sekretärinnen und Assistentinnen sowie weitere Berufe im Bereich Büromanagement. Die Angebote sind im Volltext abrufbar und mit Firmenlinks versehen.