Praktische Erfahrungen und Verbesserungspotenziale bei der systematischen Schwachstellenanalyse

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1 Praktische Erfahrungen und Verbesserungspotenziale bei der systematischen Schwachstellenanalyse - Branchenorganisation Chemie Fachtagung am 21. November 2007

2 Gliederung 1. Kurzpräsentation Bayer Industry Services 2. Die Bedeutung der Instandhaltung 3. Systematische Schwachstellenanalyse (Praxisbeispiel) 4. Aufwandsabschätzung zu Einführung/ Nutzung der Systematik 5. Zusammenfassung Syst. Schwachstellenanalyse Seite 2

3 1. Kurzpräsentation Bayer Industry Services So sind wir organisiert: Bayer AG Teilkonzerne Bayer HealthCare Bayer CropScience Bayer MaterialScience Servicegesellschaften Bayer Business Services Bayer Technology Services Bayer Industry Services Syst. Schwachstellenanalyse Seite 3

4 1. Kurzpräsentation Bayer Industry Services BIS Chemieparkbetreiber und Serviceanbieter Bayer Industry Services (BIS) Energie Umwelt Sicherheit Services CP- Management Geschäftsplanung Administration Technische Dienste (ab : TECTRION) Chemion Syst. Schwachstellenanalyse Seite 4

5 1. Kurzpräsentation Bayer Industry Services Instandhaltung ist unser Geschäft. Technische Dienste operative Leistungen strategische Leistungen Syst. Schwachstellenanalyse Seite 5

6 1. Kurzpräsentation Bayer Industry Services Instandhaltung ist unser Geschäft. Technische Dienste operative Leistungen strategische Leistungen Syst. Schwachstellenanalyse Seite 6

7 1. Kurzpräsentation Bayer Industry Services Instandhaltung ist unser Geschäft. Technische Dienste operative Leistungen strategische Leistungen Maintenance Engineering Teil von Marketing/ Vertrieb Instandhaltungsspezialisten mit den Leistungsbereichen: Schwachstellenanalyse IH-Consulting IH-Konzept Syst. Schwachstellenanalyse Seite 7

8 2. Die Bedeutung von Instandhaltung und deren Facetten Syst. Schwachstellenanalyse Seite 8

9 2. Die Bedeutung von Instandhaltung in der Praxis Quelle: Kölner Stadt- Anzeiger, August 2006 Syst. Schwachstellenanalyse Seite 9

10 2. Die Bedeutung von Instandhaltung unter dem Aspekt der Kosten Wesentliche Handlungsfelder sind: Direkte IH- Kosten: ca. 175 Mrd. Indirekte IH- Kosten: ca Mrd. Angenommenes Einsparpotenzial von 25 % entspricht bei den direkten IH- Kosten: ca. 44 Mrd. indirekten IH- Kosten: ca Mrd. * VFI-Studie Nachhaltige Instandhaltung, 2006 Optimierung der IH- Strategie Reduzierung der Lagerhaltungskosten Verbesserung von Abläufen/ Prozessen Syst. Schwachstellenanalyse Seite 10

11 2. Die Bedeutung von Instandhaltung unter dem Aspekt der Definition Instandhaltung* Kombination aller techn./ administrativen Maßnahmen während des Lebenszyklus einer Betrachtungseinheit zur Erhaltung eines funktionsfähigen Zustandes oder der Rückführung in diesen, so dass sie die geforderte Funktion erfüllen kann. Wartung Inspektion Instandsetzung Verbesserung Maßnahmen zur Verzögerung des Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorrats * Definition gem. DIN Maßnahmen zur Feststellung und Beurteilung des Ist- Zustandes Maßnahmen zur Rückführung einer Betrachtungseinheit in einen funktionsfähigen Zustand Steigerung der Funktionssicherheit einer Einheit ohne Änderung der Funktion Syst. Schwachstellenanalyse Seite 11

12 2. Die Bedeutung von Instandhaltung unter dem Aspekt der Anlagenverfügbarkeit 1. Ermittlung der wesentlichen Betrachtungseinheiten Aspekte: Effizienz Systematik Transparenz 2. Auswahl der optimalen Instandhaltungsmethode 3. Sicherstellung der ordnungsgemäßen und effizienten Ausführung V002 V003 V Nutzung der Möglichkeiten des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses V020 V021 V022 V050 V080 V900 Syst. Schwachstellenanalyse Seite 12

13 2. Die Bedeutung von Instandhaltung unter dem Aspekt der Anlagenverfügbarkeit 1. Ermittlung der wesentlichen Betrachtungseinheiten 2. Auswahl der optimalen Instandhaltungsmethode CM Corrective Maintenance CBM Condition Based Maintenance 3. Sicherstellung der ordnungsgemäßen und effizienten Ausführung Aspekte: Verfügbarkeitsanforderungen 4. Nutzung der Möglichkeiten des Möglichkeiten kontinuierlichen Verbesserungsprozesses des Condition Monitoring Kenntnis der Standzeit TBM Time Based Maintenance Syst. Schwachstellenanalyse Seite 13

14 2. Die Bedeutung von Instandhaltung unter dem Aspekt der Anlagenverfügbarkeit 1. Ermittlung der wesentlichen Betrachtungseinheiten 2. Auswahl der optimalen Instandhaltungsmethode 3. Sicherstellung der ordnungsgemäßen und effizienten Ausführung Das Richtige tun Das Richtige richtig tun 4. Nutzung der Möglichkeiten des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Syst. Schwachstellenanalyse Seite 14

15 2. Die Bedeutung von Instandhaltung unter dem Aspekt der Anlagenverfügbarkeit Optimierung Erfassung 1. Ermittlung der wesentlichen Betrachtungseinheiten 2. Auswahl der optimalen Instandhaltungsmethode Beurteilung Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) Auswertung 3. Sicherstellung der ordnungsgemäßen und effizienten Ausführung 4. Nutzung der Möglichkeiten des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Syst. Schwachstellenanalyse Seite 15

16 3. Systematische Schwachstellenanalyse (Praxisbeispiel) Optimierung Erfassung Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) Beurteilung Auswertung Erforderlich: Geeignete Instandhaltungs- Planungs- und Steuerungs- Software (IPS) Syst. Schwachstellenanalyse Seite 16

17 3. Systematische Schwachstellenanalyse (Praxisbeispiel) Optimierung Erfassung Schadensursachen (Praxisbeispiel): 1. Verschleiß 2. Überlast 3. Montage falsch 4. Material falsch 5. Fremdkörper 6. Ausfall Rohrbegleitheizung 7. Montagehilfe. 28. nicht feststellbar Beurteilung Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) Auswertung Erforderlich: Eindeutigkeit und Systematik bei den Begrifflichkeiten Festlegung der Verantwortlichkeiten für die Erfassung Syst. Schwachstellenanalyse Seite 17

18 3. Systematische Schwachstellenanalyse (Praxisbeispiel) Optimierung Erfassung Schadensursache Betrachtungseinheit 1 Schadensbild Beurteilung Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) Auswertung n Erforderlich: Festlegung des Auswertprozesses Auswahlkriterien zeitliche Perioden Syst. Schwachstellenanalyse Seite 18

19 3. Systematische Schwachstellenanalyse (Praxisbeispiel) Optimierung Erfassung Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) Beurteilung Auswertung Erforderlich: Konkrete Beurteilung von Schäden an ausgewählten Betrachtungseinheiten Syst. Schwachstellenanalyse Seite 19

20 3. Systematische Schwachstellenanalyse (Praxisbeispiel) Optimierung Erfassung Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) Beurteilung Auswertung Erforderlich: Erarbeitung/ Auswahl von Verbesserungsmöglichkeiten (Improvement- Teams) Syst. Schwachstellenanalyse Seite 20

21 3. Systematische Schwachstellenanalyse (Praxisbeispiel) Erfassung: SAP Auswertung: ACCESS Syst. Schwachstellenanalyse Seite 21

22 3. Systematische Schwachstellenanalyse (Praxisbeispiel) Syst. Schwachstellenanalyse Seite 22

23 3. Systematische Schwachstellenanalyse (Praxisbeispiel) Syst. Schwachstellenanalyse Seite 23

24 3. Systematische Schwachstellenanalyse (Praxisbeispiel) Ansatzpunkt zur konkreten Beurteilung der Schadensursachen, Festlegung von Maßnahmen zur weiteren Optimierung Syst. Schwachstellenanalyse Seite 24

25 4. Aufwandsabschätzung zu Einführung/ Nutzung der Systematik Erarbeitung geeigneter Merkmale für Schadensbild/ -ursache; Information der am Prozess Beteiligten Kosten [ ] Erfassung der Informationen Auswertung der erfassten Informationen Feedback an die am Prozess Beteiligten Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen Erfolgsrelevant sind: Erfahrungswissen Kontinuität Neutralität Mehraufwand bei Fehlern in der Codierungs- Systematik! Zeit [ T ] Syst. Schwachstellenanalyse Seite 25

26 5. Zusammenfassung Systematische Analyse von Schadensursachen Durchführung: Nach Ablauf definierter zeitlicher Perioden mit Ziel der Identifikation von Schwachstellen ad hoc- Analyse von Schadensursachen Durchführung: Direkt nach Eintritt von Schadensereignissen an Betrachtungseinheiten mit hoher Kritikalität (Kosten, Sicherheit, ) Syst. Schwachstellenanalyse Seite 26

27 Ziel: Instandhaltung vom Kostentreiber zum Wertetreiber entwickeln! 5. Zusammenfassung Syst. Schwachstellenanalyse Seite 27