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Tomas Fertig
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1 Jetzt rechne ich selbst ab SPAREN SIE ZEIT UND GELD UND ERLEDIGEN DAS ABSETZUNGSTHEATER SOFORT PER KNOPFDRUCK!

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6 Sieht gut aus oder? Und weshalb wird dennoch ein Abrechnungszentrum genutzt? 6

7 Wichtige Fragen, die sich selber gestellt werden sollten: Welche Arbeiten übernimmt mein Abrechnungszentrum für mich? Sind das wirklich alles Aufgaben, die nur ein Abrechnungszentrum übernehmen kann? Habe ich vielleicht schon selber viele dieser Aufgaben nebenbei erledigt? Wie lange dauert es, die zusätzlichen Aufgaben zu erledigen? Wie teuer ist das Abrechnungszentrum für mich? Lohnt es sich die zusätzlichen Aufgaben selbst zu übernehmen? 7

8 Wie läuft eine Abrechnung ab? 8

9 Verordnungseingang dokumentieren Verordnungen werden sofort erfasst Nichts kann mehr verloren gehen Statistiken sind immer aktuell verfügbar (z. B. Verordnungseingang nach Arzt) Vorteil für eigenen Computer

10 Gültigkeit der VO überprüfen Ist die Verordnung vollständig + plausibel? Korrekturen müssen zeinah erfolgen! Ist die Verordnung genehmigungspflichtig? Hier ist eine unmittelbare Prüfung notwendig: Behandlungsbeginn erst nach dem Einreichen der VO bei der Krankenkasse Vorteil für eigenen Computer

11 Zuzahlungsmanagement Betrag muss ermittelt werden Bei Zahlung muss eine Quittung ausgestellt werden Bei Zahlungsverweigerung muss eine schriftliche Zahlungserinnerung erstellt werden Zur Abrechnung muss eine Mahnungsnachweis erstellt werden Vorteil für eigenen Computer

12 Ausfälle werden berechnet Bei kurzfristigen Absagen müssen Ausfallgebühren erstellt werden Vorteil für eigenen Computer

13 Fristen werden geprüft Bei der Abrechnung müssen Fristüberschreitungen dokumentiert und kommentiert werden Dazu müssen Fristüberschreitungen gemeldet werden Vorteil für eigenen Computer

14 Abrechnung vorbereiten Fertige Verordnungen werden gesammelt Abschlussprüfung zeitnah zur Behandlung wg. möglicher Korrekturen Rechnung je Kasse erstellen (ggf. ARZ) VO müssen taxiert werden (ggf. ARZ) Transportbegleitpapiere müssen erstellt werden (ggf. ARZ) Gleichstand 14

15 Vorteile Abrechnungszentrum anstatt 15

16 Absetzungen werden bearbeitet Absetzungen bei Abrechnungszentren immer rückwirkend Absetzungen müssen immer selbst bearbeitet werden Kein Unterschied bei der Anzahl der Absetzungen Bei Selbstabrechnung zeitnähere Reaktion möglich Vorteil für eigenen Computer

17 Wann ist das Geld da? Wann ist das Geld auf dem Konto? Zahlungsziele der Kassen zwischen 14 und 28 Tagen Zahlungsziele der Abrechnungszentren zwischen 1-2 Tagen und 28 Tagen Zahlungsziel Factoring 1-2 Tage Was kostet die Zwischenfinanzierung? Dispo bei der Hausbank Abrechnungszentrum Factoring Leichter Vorteil Hausbank bzw. Factoring

18 Abrechnungszentrum oder selbst abrechnen Je nach Leistung und Zahlungsziel zwischen 0,5 % und 4 % vom Wert der Verordnung. Welchen Satz nimmt mein Abrechnungszentrum? Welche Leistungen werden übernommen? Kosten des Abrechnungszentrum ausrechnen Jahresumsatz durch Verordnungen kennen 18

19 Praxisbeispiel Jahresumsatz durch GKV Verordnungen ausrechnen Praxis mit 5 Mitarbeitern. Jeder MA macht 5000 Umsatz pro Monat Praxisumsatz / Jahr mit Verordnungen Das Abrechnungszentrum nimmt 2,5 % unseres Umsatzes! 19

20 Wie lange dauert eine Abrechnung? Je nach Berufsgruppe und Anzahl der Verordnungen Durchschnittlich nur etwa 60 Minuten/Monat all inklusiv! Vorbereitung erfolgt im täglichen Praxisablauf Verordnungen prüfen + sortieren (25 Minuten) Abrechnung erstellen (1 Minute) Sendungen erstellen (1 Minute) An Dakota verschicken (1 Minute) Verordnungen bedrucken (30 Minuten) Briefumschläge packen und versenden (2 Minuten) 20

21 Lohnt sich selber abrechnen? Die Abrechnung für 5 MA kostet pro Jahr etwa Für die Abrechnung entstehen Personalkosten von etwa 12 (Monate) * 1 Std. * 20 (pro Stunde) = 240 Unser Programm zur Patientenverwaltung kostet pro Jahr 253 Sie sparen über pro Jahr! 21

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30 Kinderleicht selber abrechnen mit Starke Software Gerne zeigen wir Ihnen das Programm In einer persönlichen- oder Online Präsentation Kontakt:

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