Kurzanleitung ebanking Business Edition

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1 Kurzanleitung ebanking Business Edition Mit der ebanking Business Edition, dem Online-Banking-Portal für Geschäftskunden und Vereine, können Sie Ihren gesamten Zahlungsverkehr über das Internet abwickeln. Sie benötigen keine zusätzliche Software, lediglich einen Computer mit Internet- Zugang und einen aktuellen Standard-Browser (z.b. Microsoft Internet-Explorer oder Mozilla Firefox). Die wichtigsten Funktionen Einreichung von Überweisungen und Lastschriften Grenzüberschreitender Zahlungsverkehr im SEPA-Raum mit der Euro- Überweisung und der Euro-Lastschrift Auslandszahlungsverkehr Übermittlung von DTA-Dateien und SEPA-Dateien Freigabe von Dateien von Service-Rechenzentren (z.b. DATEV) Informationen über noch nicht gebuchte Umsätze wie Abhebungen an Geldautomaten, Kauf oder Verkauf von Wertpapieren sowie noch nicht verfügbare Umsätze aus eingereichten Lastschriften und Schecks Export- und Import-Funktionen für Umsätze, Salden, Vorlagen und Sammler (MT940, CSV) Sie können Aufträge durch die "Verteilte elektronische Unterschrift" unterschreiben. Alle vereinbarten Vollmachten (E-, A-, B-Vollmacht und Botenvollmacht) werden berücksichtigt. So funktioniert s: Aufruf der Anwendung über rechts auf der Seite Konto-Login ebanking Business Edition - 1 -

2 Anmeldung Eingabe von VR-NetKey oder Alias und PIN Anmelden Personen- / Kontenübersicht Die Personen- / Kontenübersicht im Menüpunkt Konten & Disposition gibt eine Übersicht aller online zur Verfügung stehenden Kundenstämme und Konten. Durch Anklicken des Pfeils vor dem Namen wählen Sie den entsprechenden Kundenstamm aus und erhalten eine Übersicht der einzelnen Konten. Hinter dem jeweiligen Konto sehen Sie Icons für ausgewählte Funktionen. Eine Beschreibung der Funktion erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren. Bei Termineinlagen, Darlehenskonten etc. steht lediglich die Umsatzanzeige zur Verfügung. Alternativ können Sie die Funktionen auch aus dem Menü auf der linken Seite auswählen. Von dort gelangen Sie auch direkt zur Überweisung, Lastschrift oder Dateiverarbeitung (Import von DTA- oder SEPA-Dateien)

3 Zahlungsverkehr Überweisungen Nach dem Ausfüllen des Zahlungsauftrages klicken Sie auf Eingabe prüfen und geben die TAN-Nummer ein. Falls Sie am Konto eine Einzelberechtigung haben, wird der Auftrag sofort durchgeführt. Falls Sie Gemeinschaftsberechtigung (A- oder B-Vollmacht) oder lediglich eine Berechtigung zur Auftragserfassung haben, geht der Auftrag in die Auftragsfreigabe und wartet auf Freigabe durch einen weiteren Kontoberechtigten. Auslandszahlungen EURO-Überweisung (SEPA) Bitte rufen Sie die Überweisungsmaske (Überweisung Inland/EU) auf und wählen bei der Überweisungsart EURO-Überweisung (SEPA) und klicken auf Ändern. Die Ein- und Freigabe des Auftrages erfolgt analog der Inlandsüberweisung

4 Auslandsüberweisungen außerhalb des SEPA-Raums: Bitte rufen Sie für den allgemeinen Auslandszahlungsverkehr den Menüpunkt Auslandsüberweisung auf. Lastschriften und SEPA-Lastschriften Lastschriften und SEPA-Lastschriften (Basis- oder Firmenlastschrift) sind nur möglich, wenn Sie von der Allgäuer Volksbank für diesen Geschäftsvorfall freigeschaltet wurden. Die Ein- und Freigabe erfolgt analog der Überweisung

5 Vorlagen anlegen und verwalten Für wiederkehrende Zahlungsempfänger/-pflichtige empfiehlt sich das Anlegen von Vorlagen. Diese können dann durch Anklicken des Icons Ändern angepasst bzw. durch eine Auswahl im Feld Aktionen ausgewählt und an die Bank übertragen werden. Import von Vorlagen aus DTA-Datei Falls Sie eine Zahlungsverkehrssoftware oder ein Vereinsverwaltungsprogramm einsetzen, in denen die Zahlungsaufträge (z.b. der Vereinsmitglieder) schon angelegt sind, können Sie eine DTA-Datei erstellen und diese in ebanking Business Edition importieren. Wählen Sie im Feld Vorlagen den Eintrag Importieren aus DTA-Datei und anschließend OK. Sie erhalten einen Dateiauswahldialog, in dem Sie die gewünschte DTA-Datei angeben. Nach Bestätigung dieses Dialogs wird der Import durchgeführt. Das Auftraggeberkonto aus der DTA-Datei wird nicht berücksichtigt. In der Vorlage wird als Auftraggeberkonto das ausgewählte Konto herangezogen

6 Massenänderungen Im unteren Bereich der Vorlagenübersicht können Sie Massenänderungen der bestehenden Vorlagen vornehmen (z.b. Verwendungszweck ersetzen). Beispiel für die Verwaltung eines Vereinskontos: Für Ihr Vereinskonto erfassen Sie zunächst über Lastschrift Lastschriftvorlagen eine neue Vorlage pro zahlungspflichtigem Vereinsmitglied. Bei Familien empfiehlt es sich, den Beitragseinzug zusammenzufassen. Im Feld Bezeichnung sollte der Namen des Mitglieds (z.b. Müller Max) bzw. bei Familien Nachname und Anfangsbuchstaben der Vornamen (z.b. Müller A + B + C) eingegeben werden. Ferner sind die Felder Zahlungspflichtiger, Konto-Nr., Bankleitzahl, Betrag und Verwendungszweck auszufüllen. Tipp: Nutzen Sie bei wiederkehrenden Zahlungen Variablen (Platzhalter) im Verwendungszweck (siehe Online-Hilfe zum Menüpunkt Lastschriftvorlagen). In den Vorlagen können sehr einfach Massenänderungen vorgenommen werden. Sie können zum Beispiel den Verwendungszweck 1 in den ausgewählten Vorlagen ersetzen (Beitrag Jugend -> Beitrag Erwachsene). Für den Beitragseinzug müssen Sie nun eine neue Sammellastschrift erstellen. Bitte vergeben dazu eine passende Kurzbezeichnung (z.b. Jahresbeiträge)

7 Anschließend können Sie in Ihren Lastschriftvorlagen alle Mitglieder auswählen, bei denen ein Beitragseinzug stattfinden soll. Unterhalb der Vorlagenliste wählen Sie die Sammellastschrift aus und übernehmen die ausgewählten Vorlagen. Über Sammler ausführen ziehen Sie die Beiträge wie auf Seite 3 beschrieben ein. Dateiverarbeitung von DTA- bzw. SEPA-Dateien Falls Sie durch eine Finanzbuchhaltungssoftware oder ein Vereinsverwaltungsprogramm erstellte DTA- bzw. SEPA-Dateien einlesen und an die Bank übertragen möchten, klicken Sie auf Dateiverarbeitung DTA-Datei / SEPA-Datei, wählen im gewünschten Verzeichnis die Datei für den Import aus und klicken anschließend auf Senden

8 Kontoinformationen und Umsatzanzeige Kontoinformationen erreichen Sie durch Anklicken des Menüpunkts Konten & Disposition. Über den Menüpunkt Dispositionsumsätze können Sie beispielsweise den Kontostand prüfen. Falls der online-verfügbare Betrag vom aktuellen Saldo abweicht, kann dies entweder am vereinbarten Sicherheitslimit für Online-Banking liegen oder es sind Dispovormerkungen vorhanden (z.b. Lastschriften e.v., vordisponierte Zahlungen etc.). Details finden Sie in den Dispositionsvormerkungen. Die Umsatzanzeige erreichen Sie auch über das Menü auf der linken Seite. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und klicken anschließend auf Suchkriterien speichern. Anschließend können Sie sich die Umsätze über die Schaltfläche Suchen anzeigen lassen. Falls Sie die Umsätze mit einem externen Programm verarbeiten oder in elektronischer Form speichern möchten, können Sie dies über Umsätze im - Format exportieren durch einen Klick auf die Schaltfläche OK

9 Aufträge und Dateien freigeben Die Auftragsfreigabe erreichen Sie durch Anklicken des Menüpunkts Konten & Disposition und anschließend durch einen Klick auf Auftragsübersicht. Sie erhalten eine Liste der offenen Aufträge. Im Status sehen Sie, wie viele Unterschriften noch erforderlich sind. Durch einen Klick auf Freigeben können Sie den Auftrag mit einer TAN bestätigen und freigeben. Dateifreigabe DATEV und andere Service-Rechenzentren In der Freigabemaske können Sie den Ausführungstermin festlegen. Wurde vom Service-Rechenzentrum ein Ausführungstermin vorgegeben, so ist dieser als Ausführungsdatum vorbelegt. Diesen Termin können Sie ändern. Der spätest mögliche Ausführungstermin ist das Löschdatum für die Datei minus einen Kalendertag. Wenn der Auftrag sofort ausgeführt werden soll, dürfen Sie kein Ausführungsdatum erfassen oder Sie müssen ein vorbelegtes Ausführungsdatum löschen

10 Verwaltung des Online-Zugangs Durch einen Klick auf Verwaltung in der Navigation oben können Sie die Funktionen zur Verwaltung Ihres Online-Zugangs aufrufen (z.b. TAN-Verwaltung, PIN-Änderung, Alias). Hilfe Durch einen Klick auf das Fragezeichen-Symbol erhalten Sie zu jedem Vorgang eine ausführliche Online-Hilfe. Falls Sie weitere Fragen zum elektronischen Zahlungsverkehr haben, steht Ihnen die Electronic Banking Hotline 0831/ gerne zur Verfügung. Ihre ALLGÄUER VOLKSBANK

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