Schulverpflegung basis Bargeldlos bezahlen in der Schulkantine unkompliziert und sicher

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1 Sparkassen-Finanzgruppe Wenn's um Geld geht Schulverpflegung basis Bargeldlos bezahlen in der Schulkantine unkompliziert und sicher Auch mit girogo!

2 Schulverpflegung basis Mittagsverpflegung ist für Schulen zu einem wichtigen Thema geworden, insbesondere für Ganztagseinrichtungen. Denn Ganztagsschulen sind gesetzlich dazu verpflichtet, ihren Schülern eine Mittagsverpflegung anzubieten. Herausforderungen für Schulen hierbei sind: die Hygienevorschriften einzuhalten Bargeld in der Schule zu vermeiden ein Bezahlsystem einzuführen, das Schüler, Lehrer und Mensapersonal leicht und schnell bedienen können Schulverpflegung basis erfüllt alle diese Anforderungen Schulverpflegung basis ist ein einfaches, standardisiertes und kostengünstiges Bestell- und Bezahlsystem. Es ist speziell für die Anforderungen von mittleren und kleineren Schulen entwickelt worden, in denen zum Beispiel Caterer, Bäckereien oder Kocheltern für die Verpflegung der Schüler sorgen. Da kein Bargeld mehr von Hand zu Hand wandert, ist das Bezahlen mit Schulverpflegung basis deutlich hygienischer. Einfacher Bestell- und Bezahlvorgang An Terminals in der Schule können die Schüler ihr Mittagessen für den Tag bestellen und gleichzeitig bezahlen. Bestell- und Bezahlvorgang sind in einfachen und verständlichen Schritten aufgebaut, so dass die Schüler eigenständig und leicht die Terminals bedienen können. Nach der Auswahl des Essens zahlt der Schüler den angezeigten Betrag direkt, indem er seine girocard in das Terminal steckt oder mit der neuen girogo-funktion in kurzem Abstand an das Terminal hält. Nach Abschluss des Bezahlvorgangs erhält der Schüler einen Bon mit seiner Bestellung. Diesen Bon gibt der Schüler dann in der Mittagspause an der Essensausgabe ab und erhält sein Essen. SchulVerpflegung Wir sind Ihr Partner, wenn es um Schulverpflegung geht. basis Kartenbasiertes System Schulverpflegung basis ist ein kartenbasiertes System: Die Schüler bezahlen ihr Essen nicht mehr mit Bargeld, sondern mit der Geldbörsen-Funktion ihrer girocards (früher: ec-karte). Hierbei können die Schüler jede girocard jeder Bank oder Sparkasse einsetzen, die über einen Chip verfügt. Auf den Chip können sie Guthaben laden und damit ihr Mittagessen bezahlen. Jetzt noch schneller mit girogo! Haben Schüler eine girocard mit girogo-funktion, können sie jetzt noch schneller und bequemer bezahlen. Sie müssen die Karte nicht mehr in das Terminal stecken. Es reicht aus, sie in geringem Abstand an ein entsprechendes Lesegerät zu halten. Die Zahlung erfolgt sekundenschnell und die Schüler können ihre Pause noch länger genießen. Auch mit girogo: Karte kurz an das Terminal halten fertig! 2

3 Kinderleichte Installation Schulen und Caterer können das System einfach in ihren Mensen installieren und in ihre Logistikabläufe integrieren. Schulverpflegung basis erfordert minimale technische Voraussetzungen und geringen Organisationsaufwand, um bargeldloses Bezahlen zu realisieren. Für das Bestell- und Bezahlsystem der Schulverpflegung benötigen Schulen folgende Systemkomponenten: Bestell- und Bezahlterminal(s) mit Bondrucker Software zum Konfigurieren der Bezahlterminals Software zum Einreichen der Transaktionen Netbook (Datenauslesen und Terminalverwaltung) Das kann Schulverpflegung basis bis zu 100 Produkte speichern komplette Menüs bei einer Bestellung zusammenstellen Einzel- oder Summenbelege drucken Festpreise oder freie Betragseingabe Produktstatistik auf Vorbestellungen auswerten zur besseren Disposition Bestellzeiträume festlegen So einfach funktioniert das Bestell- und Bezahlsystem von Schulverpflegung basis: 1. Tagesessen am Terminal auswählen und bestätigen. 4. Bon... Die Einrichtung des Systems Software installieren, Terminal konfigurieren, Hardware anschließen kann ein Mitarbeiter der Schule mit ein wenig technischem Hintergrundwissen selbst durchführen. Als Unterstützung vor Ort können die Schulen außerdem ganz bequem einen Installationsservice bei der S-CARD Service beauftragen. Des Weiteren stehen erfahrene Mitarbeiter über den Hotline-Support für alle technischen Fragen zur Verfügung. 2. Karte zum Bezahlen stecken oder vor das Display halten. 3. Drucker gibt den Bon mit der Bestellung aus.... an der Essensausgabe abgeben. 5. Caterer transferiert die Transaktionsdaten auf sein Händlerkonto. 3

4 Vorteile für Schulen, Schüler & Eltern Bargeldlose Schule Mit einem bargeldlosen Bezahlsystem vermeiden die Schulen den hohen Aufwand für das Bargeld-Handling. Des Weiteren erhöht der reduzierte Bargeldumlauf die Sicherheit der Schüler. Mit bargeldloser Schulverpflegung sind die Schüler vor Übergriffen geschützt. Das Verschieben von Geldbeträgen von einer Karte auf eine andere ist nicht möglich! Keine zusätzliche administrative Verwaltung Für die Schule entsteht kein Mehraufwand. Die Schüler bestellen und bezahlen eigenständig an den bereitgestellten Terminals. Der Caterer liest die Vorbestellungen aus, bereitet das Essen täglich vor und transferiert das eingenommene Geld auf sein Händlerkonto. Beitrag zur Finanzerziehung Durch den Einsatz der Geldbörsen- Funktion auf ihren girocards werden Schüler frühzeitig und praxisorientiert an den eigenverantwortlichen Umgang mit Geld und kartengestützten Bezahlverfahren herangeführt. Hygiene Da Schulverpflegung basis ein kartenbasiertes Zahlsystem ist, wandert kein Bargeld mehr von Hand zu Hand. Die Schüler zahlen ausschließlich mit der Geldbörsen-Funktion ihrer girocard und geben auch während der Zahlung ihre Karte nicht aus der Hand. Einfaches und schnelles Bezahlsystem Schulverpflegung basis erfordert nur ein Minimum an Technik und lässt sich kinderleicht bedienen. Das System ist in übersichtlichen Schritten aufgebaut, so dass es für jedermann selbsterklärend ist. Eine schnelle Essenausgabe ohne lange Warteschlangen ist somit garantiert und die Schüler haben mehr Zeit in der Pause. Wie einfach der Bestell- und Bezahlvorgang abläuft, zeigt das Schema auf Seite 3. Kostenkontrolle Schüler und Eltern können regelmäßig die Lade- und Bezahlvorgänge mit der elektronischen Geldbörse schnell und einfach nachvollziehen beispielsweise mit einem Taschenkartenleser oder einer S-App am Smartphone mit NFC-Schnittstelle (Anzeige der letzten 3 Ladungen und 15 Transkationen). Außerdem wird der Guthabenstand bei jedem Bezahlen angezeigt. Unkomplizierte Bezuschussung Durch das kartenbasierte System kann eine Bezuschussung sozial benachteiligter Schüler anonym und diskret erfolgen. So ist an der Kasse nicht erkennbar, welche Schüler einen Zuschuss erhalten. Weitere Einsatzorte der Geldbörsen- Zahlung Die Schüler können auch außerhalb der Schule mit der Geldbörsen-Funktion ihrer girocard an deutschlandweit rund Akzeptanzstellen bezahlen, unter anderem in Freibädern, Museen oder Bussen und Bahnen. Schulverpflegung basis lässt sich kinderleicht bedienen und ist schnell und effizient. Kostenkontrolle und aktueller Guthabenstand mit dem Taschenkartenleser. 4

5 Vorteile für Caterer Schnell und einfach bezahlen Schulverpflegung bargeldlos bezahlen geht einfach und schnell vor allem kontaktlos: In kürzester Zeit können die Caterer mehr Schüler bedienen. So entstehen keine Warteschlangen und die Kundenzufriedenheit und -bindung steigt. Die Caterer sparen Zeit bei der Essensausgabe, steigern ihren Umsatz und überzeugen durch guten Service. Kein Bargeld-Handling mehr Schulverpflegung basis ist deutlich hygienischer als Bargeld. Die Caterer sparen Zeit und Kosten für das Zählen sowie den Transport des Bargeldes. Zusätzlich entfällt das Falschgeldrisiko und der Aufwand, Wechselgeld zu besorgen. Geringe Anschaffungskosten Durch den Einsatz von Standard-Komponenten und die Nutzung der vorhandenen Karten- und Ladeinfrastruktur sind die Anschaffungskosten für das System gering. Attraktive Transaktionsgebühren Umsatz bis 5,- = Gebühr von 0,01 ; Umsatz bis 10,- = Gebühr von 0,02 ; Umsatz bis 20,- = Gebühr von 0,03 pro Transaktion Zahlungssicherheit Für jede Zahlung mit der Geldbörsen- Funktion erhalten Caterer die Zahlungsgarantie der Deutschen Kreditwirtschaft, d. h. die Umsätze sind ihnen sicher. Leichte Einreichung der Transaktionsdaten ans Kreditinstitut Die Transaktionen werden in den Terminals gespeichert. Diese Daten übermittelt der Caterer dann vom Firmen-PC übers Internet an sein Kreditinstitut. Die Einnahmen werden dann auf dem Händlerkonto gutgeschrieben. Einfaches Management Das System ist nicht nur schnell, sondern auch flexibel und benötigt nur einen geringen administrativen Aufwand. Im kombinierten Bestell- und Bezahlterminal können bis zu 100 verschiedene Menüs mit Essenszeiten und Preisen hinterlegt werden. Mit Hilfe der Konfigurationssoftware kann jederzeit ganz leicht das Tages-/Wochenmenü neu definiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit für zeitlich befristete Essensangebote einen Bestellzeitraum mit Bestellbeginn und Bestellende festzulegen. Optimierte Essensdisposition Mit der Vorbestell-Funktion von Schulverpflegung basis ist der Caterer in der Lage die Anzahl der Essen sicher zu kalkulieren. D.h. die Schüler geben an den Terminals bis zu einem bestimmten Zeitpunkt, der vorgegeben wird, ihre Bestellungen ein. Diese Vorbestellungen werden dann als Produktstatistik an den Terminals vom Caterer ausgedruckt bzw. ausgelesen, damit dieser exakt die benötigte Anzahl an Essen vorbereiten kann. Der Caterer transferiert über Internet die Daten auf sein Händlerkonto. Caterer können die Anzahl der Essen besser kalkulieren. Die Schüler erhalten ihr Essen ohne an der Kasse lange warten zu müssen. 5

6 Bezuschussung In der Praxis bewährt Mit der Software "Windata Schulverpflegung basis " kann die Schule die Bezuschussung der Schulmahlzeiten ab sofort effektiv und mühelos organisieren. Die Schulen erhalten eine kostengünstige und einfache Lösung und können finanziell benachteiligte Schüler unkompliziert, anonym und diskret subventionieren. Alle Schüler sollen in der Schule gleichgestellt sein, aber bei Bedarf staatliche Unterstützungsleistungen diskret in Anspruch nehmen können. Mit der Software "Windata Schulverpflegung basis " können die Schulen die Bezuschussung des Schulessens effektiv organisieren. Und das funktioniert so: Alle Kinder bezahlen zunächst den gleichen Menüpreis. Zum Bezahlen stecken die Schüler ihre Karte in das Bezahlterminal. Das System erkennt anhand des Chips, welche Schüler einen Essenszuschuss erhalten. Mit der Software können die Schulen zum Beispiel auswerten, wie viele der bezuschussten Schüler an welchen Tagen eines Monats Mittagessen bestellt und bezahlt haben. Der von den berechtigten Schülern jeweils vorausgezahlte Betrag wird dann am Ende des Monats von der bezuschussenden Stelle (z. B. der Kommune) auf die Girokonten der Schüler zurückerstattet. Und besonders angenehm ist für die subventionierten Schüler: Diese Vorgänge laufen alle anonym im Hintergrund ab. Mehr als 400 Schulen in Deutschland haben Schulverpflegung basis bereits erfolgreich realisiert. Mühlbachschule Schemmerhofen Seit 2012 können die Schüler der Mühlbachschule Schemmerhofen aus dem Landkreis Biberach ihr Lieblingsessen ganz bequem und bargeldlos mit der girocard an der Mensakasse bezahlen. Etwa 500 Schüler besuchen die Gemeinschaftsschule in Oberschwaben. Eine echte Herausforderung für den Caterer, die Gemeinde Schemmerhofen, und das Servicepersonal: Pro Woche geben sie zwischen 250 und 280 Mittagessen aus. Die Kids mussten bisher ihr Mittagessen mit Bargeld oder per Lastschrift bezahlen, verbunden mit entsprechend hohem Aufwand für Eltern sowie Mitarbeiter in Schul- und Gemeindeverwaltung: Telefonische An- und Abmeldung der Essensteilnehmer, Scheine und Münzen zählen, Bereithalten von Wechselgeld, monatliche Abbuchung der Kosten durch die Gemeinde per Einzugsermächtigung und Ausgabe von Essensmarken an die Schüler. Doch das gehört jetzt der Vergangenheit an. Die Verantwortlichen der Mühlbachschule entschieden sich für das Bezahlsystem Schulverpflegung basis. Wir wollten nicht nur den Verwaltungsaufwand für alle Beteiligten reduzieren, sondern auch den Schülern einen Mehrwert bieten, berichtet die Mensa- Verantwortliche Monika Härle über die Motivation der Gemeinschaftsschule. Mühlbachschule Schemmerhofen: erfolgreicher Einsatz von Schulverpflegung basis Schulverpflegung basis ermöglicht die anonyme Bezuschussung sozial benachteiligter Kinder. 6

7 Bezahlen mit der Geldbörsen- Funktion auf der girocard Bargeldlos bezahlen mit der girocard Zum Bezahlen bei Schulverpflegung basis wird die girocard mit Geldbörsen- Funktion eingesetzt. Hierbei kann jede aufgeladene girocard von jeder Bank und Sparkasse angewendet werden. Haben Schüler bereits ein Jugendgirokonto mit zugehöriger Chipkarte, können sie damit ihr Essen auf den Cent genau und ohne PIN-Eingabe bargeldlos bezahlen. Schüler, die noch keine Karte haben, können z. B. bei einer Sparkasse ein Jugendgirokonto eröffnen und erhalten dann eine SparkassenCard. Andere Funktionen der girocard wie das Bezahlen per electronic cash im Handel können auf Wunsch der Eltern deaktiviert werden. Die SparkassenCard gibt es jetzt auch mit dem neuen Zahl system girogo. SparkassenCard mit girogo girogo bietet den Vorteil, dass die Schüler die Karte nicht mehr ins Bezahlterminal stecken müssen, sondern in einem kurzen Abstand vor das Kontaktlos-Terminal halten und sekundenschnell bezahlen. Guthaben auf die girocard laden Der Ladebetrag (bis max. 200 Euro) ist frei wählbar. Die Eltern überweisen ihren Kindern das Essensgeld auf ihr Jugendgirokonto. An Geldautomaten können die Schüler bequem das Geld von ihrem Konto auf den Chip der Karte laden. Die girocard kann auch im Internet geladen werden. Voraussetzung ist, dass ein Chipkartenleser am PC angeschlossen ist. Erweiterbares System Die Chipkarten können z. B. auch als elektronischer Schülerausweis benutzt werden. Der Chip kann verschiedene Merkmale speichern wie beispielsweise Zugangsberechtigungen zu Kopierern, zur Schulbibliothek, zu Schulsportangeboten (evtl. in Kooperation mit Vereinen) und vieles mehr. Offenes System Mit ihrer girocard mit der Geldbörsen- Funktion können Schüler auch außerhalb der Schule an bundesweit rund Akzeptanzstellen bezahlen. Ihre Sparkasse ist für Sie da Wir sind der kompetente Partner für Ihr Schulverpflegungs-Projekt: Wir richten die Schülerkonten ein, geben die SparkassenCards aus und stehen für Informationen rund um Karte und Konto zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung des Bezahlsystems in Ihrer Schule. Für weitere Informationen können Sie uns gerne kontaktieren. Aufladen des Guthabens am Geldautomaten oder online mit einem Chipkartenleser unter 7

8 Wir informieren Sie gerne über unser Produktangebot in unseren Geschäftsstellen oder im Internet. Bildmaterial: S-CARD Service, Sparkassen-Bilderwelt