Shared-Service-Konzepte im Einkauf

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1 3. BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf 14. Oktober 2014 Köln Bei Buchung bis zum 31. August 2014 sparen Sie bis zu 200,- Bedarfe bündeln. Kosten optimieren. Performance steigern. shared Service Center versus Business Process Outsourcing? Was ist die richtige Lösung? shared Service Center im Einkauf Voraussetzungen, erste Schritte und Lessons Learned Prozessverbesserung, Standardisierung und Transparenz im Shared Service Center Kostenreduktion und Effizienzsteigerung durch die Auslagerung ausgewählter Einkaufsaktivitäten effektives Projektmanagement Outsourcing-Projekte erfolgreich gestalten 2 Getrennt buchbare Vertiefungs-Workshops: Vertiefungs-Workshop A 13. Oktober 2014 Shared Services im Einkauf Wege, Implementierung, Steuerung, Performance Vertiefungs-Workshop B 15. Oktober 2014 Procurement Outsourcing: Verlagerung von Einkaufsprozessen zu externen Dienstleistern

2 Montag, 13. Oktober 2014 Vertiefungs-Workshop A Vertiefungs-Workshop A: Shared Services im Einkauf Wege, implementierung, Steuerung, Performance Workshopziel Lernen Sie im Rahmen dieses Workshops, wie Sie Shared Services im Einkauf sinnvoll nutzen können und welche wesentlichen Voraussetzungen gegeben sein müssen. Es sollen nicht nur Gestaltungsvarianten, sondern auch mögliche Grenzen diskutiert werden. Erfahren Sie, wie Sie Shared Services als Organisationsentwicklungskonzept in der Praxis umsetzen und richtig steuern. Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie alle, die an der Weiterentwicklung des Einkaufs aktiv mitarbeiten. Inhalte Shared Service Center Begriff und Organisation Was ist ein Shared Service Center? Welche Organisations- und Steuerungsformen werden üblicherweise eingesetzt? Was sind typische Geschäftsfelder/-prozesse von Shared Service Centern? Shared Service Center im Einkauf Was sind typische Shared-Service-Prozesse im Einkauf? Welche Arten von Wertschöpfung verfolgen Shared Service Center im Einkauf? Wie sehen die Procure-to-Pay-Prozesse aus? Was ist bei der Implementierung hinsichtlich Mitarbeiter, Infrastruktur und Rollout-Konzept zu berücksichtigen? Steuerung von Shared Service Centern Governance und Service Level Agreements Was ist bei der Governance für Shared Service Center im Einkauf zu beachten? Wie erfolgt die Steuerung über Service Level agreements? Wie sollten diese strukturiert sein? Aufbau von Shared Service Centern struktureller rahmen und Implementierung Shared Service Center als Coster Center oder Profit Center Methodik Vorträge, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse Ihr Workshopleiter Nicolas Mossler verfügt über langjährige Fach- und Führungserfahrung im Einkauf der IT- und Energiewirtschaft. Er hat sowohl operative Einheiten als auch den strategischen Einkauf in der Konzernsteuerung geleitet. In seiner Verantwortung wurde ein Shared Service Center für den Einkauf indirekter Bedarfe aufgebaut und fortlaufend optimiert. Zusammen mit seinen umfangreichen Erfahrungen im IT- und BPO-Outsourcing verfügt Nicolas Mossler über tiefgreifende Kenntnisse in der Implementierung und Steuerung von Shared-Service-Organisationen. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Shared-Service-Konzepte im Einkauf

3 Dienstag, 14. Oktober 2014 Forum Vorsitz und fachliche Leitung: Prof. Dr. Günther R. Reinelt, Operations und Supply Management, Hochschule Niederrhein Begrüßung der Teilnehmer und Einführung shared Services und Business Process Outsourcing Eine Kurzdarstellung zweier Organisationsformen Erfolgspotenziale Einkaufsorganisation und -prozesse Shared Services Optimierung der eigenen Stärken Business Process Outsourcing gezielte Nutzung externer Potenziale Prof. Dr. Günther R. Reinelt Building an International Shared Services Center for Procurement Strategy, scope and business case how to design for success? How to reach maturity and strive for benchmark operation? Strategic direction for the future how to unlock value generation capabilities? Zoltan Roka, Director Procurement, Alcoa GmbH, Frickenhausen Kaffee- und Teepause Mehr als nur ein Shared Service Optimierte Purchase-to-Pay-Prozesse in der Praxis P2P als integraler Bestandteil der Supply-Chain-Prozesskette Mehr als Bestellabwicklung und Kreditorenbuchhaltung P2P-Prozess bei Siemens prozessual und/oder funktional Purchasing Control Framework als Unterstützung des Compliance Programms P2P bei Siemens und anderen Unternehmen ein Benchmark Joachim Scholz, Leiter Supply Chain Management Services, Siemens AG, München Spend Analytics Transparenz und Datenqualität im Fokus Procurement Shared Service Center bei Sappi Fine Paper Europe Global Spend Reporting: Auswahl und Implementierung eines Spend Analytics Systems Nachhaltige Pflege der Stammdaten durch das SSC als Grundlage für Ausgabenanalyse und maximale Kostentransparenz Michael Url, Manager Procurement Process & Technologies, Sappi Papier Holding GmbH, Gratkorn, Österreich Gemeinsames Mittagessen Going Beyond Operational Excellence Taking a Shared Service Center to the Next Level of Performance Transformation of finance through shared services function Globalizing procurement mono-functional, multifunctional, global Shared service center evolution: moving procurement to next level cloud Martin Vajdl, Managing Director SAP BSCE, Head of Procurement Solutions Excellence Team, Global Procurement Organization, SAP AG, Walldorf Effiziente Steuerung und Kontrolle des Business-Providers Governance Erfolgsfaktoren der Partnerschaft Transformational Outsourcing mehr als nur Outsourcing Methoden zur Sicherstellung der Service-Qualität Variable Kosten durch volumensabhängige Bezahlung Marcus Stemberger, Vendor Account Manager, Nokia Solutions and Networks Operations, München Kaffee- und Teepause Kostenreduktion und Effizienzsteigerung durch die Auslagerung ausgewählter Einkaufsaktivitäten zu einem zentralen Dienstleister Vom reinen Wareneinkauf zum individuell zugeschnittenen Full-Service-Beschaffungsmanagement (Volumen)Bündelung von Einkaufsaktivitäten erzielen attraktiver Preismodelle Effizienzsteigerung durch die stetige Standardisierung von Prozessen Lieferantenportfolio und angepasste Service-Level-Strukturen Georg Wilhelm Kühn, Leiter Einkauf, SEG Sparkassen-Einkaufsgesellschaft mbh, Wiesbaden Spin Off eines Einkaufsbereichs Erfahrungsbericht einer Auslagerung in eine unabhängige Gesellschaft Die Beweggründe einen Einkaufsbereich auszulagern Ziele und Erwartungen Der Weg zum Spin Off Phasen und Herausforderungen Konsortialeinkauf als Zukunftsmodel des Einkaufs Heinz Dille, CEO Switzerland, Head Category Management, Chain IQ Group AG, Zürich, Schweiz Zusammenfassung und abschließende Diskussion Ende des Forums anmeldung@bme-akademie.de

4 Mittwoch, 15. Oktober 2014 Vertiefungs-Workshop B Vertiefungs-Workshop B: Procurement Outsourcing: Verlagerung von einkaufsprozessen zu externen Dienstleistern Workshopziel Lernen Sie im Rahmen dieses Workshops, welche Möglichkeiten Outsourcing Ihnen im Einkauf bietet. Als erstes werden die grundsätzlichen organisatorischen und prozessualen Grundlagen geklärt. Wie in einem typischen Projektverlauf werden anschließend die weiteren Schritte der Durchführung geplant und Kontrollpunkte/-kennzahlen besprochen. In praktischen Übungen werden diese Inhalte direkt vertieft und der Austausch mit anderen Teilnehmern gefördert. Ideal für Teilnehmer, die für sich ein Raster mitnehmen möchten, wie Sie die Make-or-Buy-Entscheidung im Einkauf selbst für bestimmte Prozesse treffen können. Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie an Fach- und Führungskräfte der folgenden Bereiche: Strategischer Einkauf, Indirekter Einkauf, Einkaufssteuerung und -controlling sowie Business Development. Inhalte Procurement Outsourcing Hintergrund und Vorteile Wirtschaftliche Relevanz Ein erster Blick auf die potenziellen Vorteile Praktische Beispiele Fundament und Grundideen des Outsourcing Welche Prozesse innerhalb des Einkaufs kommen generell in Frage? Welche organisatorischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Die Phase der Projektplanung Klärung des Scopes Klärung des Budgets Festlegen der Projektbeteiligten Rollen und Verantwortlichkeiten Festlegen des zeitlichen Verlaufs Projektdurchführung und Providerauswahl Überblick Provider-Landschaft, Leistungsangebot Was vor der Providerauswahl zu klären ist Ausschreibung, Auswahl und Vergabe Do s and Don ts Lieferanten- und Vertragsmanagement Die Einrichtung von Kontrollpunkten/-kennzahlen (KPIs) Was wird festgelegt? Wie und wann wird es festgelegt? (Erfolgs-)Messung, Auswertung und Feedback Methodik Vorträge, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse Ihre Workshopleiterin Prof. Dr. Lydia Bals ist Professorin für Supply Chain & Operations Management an der FH Mainz und zeitgleich Visiting Scholar an der Copenhagen Business School. Vormals war sie als Leiterin der Abteilung Global Procurement Solutions bei der Bayer CropScience AG im globalen Einkauf tätig. In dieser Funktion war auch das Thema der Verlagerung von Einkaufsprozessen zu Einkaufsdienstleistern angesiedelt. Seit ca. 10 Jahren beschäftigt sie sich sowohl praktisch als auch aus Forschungssicht mit der erfolgreichen Verlagerung von Prozessen in Outsourcing und Shared-Services-Szenarien. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt. Shared-Service-Konzepte im Einkauf

5 3. BME-Forum: Shared-Service-Konzepte im Einkauf 3. BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf Zum Veranstaltungsinhalt Längst ist der Einkauf mehr als nur Bestellabwickler. Um sich als Business Partner noch stärker auf wertschöpfende Kernaufgaben konzentrieren zu können und organisatorisch schlank und somit flexibel aufgestellt zu sein, spielen immer mehr Unternehmen mit dem Gedanken, bestimmte Funktionen und Prozesse zentral zu bündeln bzw. auszulagern. Diese Auslagerung kann verschiedene Formen annehmen. So besteht die Möglichkeit, ein internes Shared Service Center zu schaffen, mit Dritten eine Einkaufskooperation zu bilden oder bestimmte Einkaufsvorgänge an einen externen Dienstleister abzugeben. Diese unterschiedlichen Konstruktionen bringen verschiedene Fragestellungen und Herausforderungen mit sich. Deshalb wollen wir gemeinsam mit Ihnen folgende Themen diskutieren: Shared Service Center versus Business Process Outsourcing? Was ist die richtige Lösung? Anforderungen bündeln, Kosten senken wie gehe ich es richtig an? Prozessverbesserung, Standardisierung und Transparenz im Shared Service Center Effektives Projektmanagement Outsourcing-Projekte erfolgreich gestalten Steuerung und Kontrolle des Outsourcing-Providers Zielgruppe Einkaufsleiter und Leiter/führende Angestellte Shared Services (Procurement/Purchasing) sowie alle, die an der Weiterentwicklung des Einkaufs aktiv mitarbeiten. Aufgrund seiner strategischen Bedeutung ist das Thema auch für Geschäftsführer und Vorstände interessant. ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Bianca Bruder Tel.: Für Anmeldungen: Jacqueline Berger Tel.: Für Partner/Aussteller: Svea Kramer Tel.:

6 3. BME-Forum: Shared-Service-Konzepte im Einkauf Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am 3. BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf teilnehmen Forum + 2 Vertiefungs-Workshops Forum + Vertiefungs-Workshop A Forum + Vertiefungs-Workshop B Bei Buchung bis zum 31. August 2014 sparen Forum Sie bis zu 200,- Vertiefungs-Workshop A Vertiefungs-Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 199,- für BME-Mitglieder und 249, - für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Vorname Abteilung Fax Informationen Termin und Ort Vertiefungs-Workshop A: Montag 13. Oktober Uhr Forum: Dienstag 14. Oktober Uhr Vertiefungs-Workshop B: Mittwoch 15. Oktober Uhr Maritim Hotel Köln Heumarkt Köln Tel.: Fax: EZ: 140,- inkl. Frühstück Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Vertiefungs-Workshops Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.895,- (BME-Mitglieder) 1.795,- statt 1.995,- (Nicht-Mitglieder) Forum + 1 Vertiefungs-Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.295,- statt 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Forum Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 895,- statt 995,- (BME-Mitglieder) 995,- statt 1.095,- (Nicht-Mitglieder) 1 Vertiefungs-Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 795,- statt 895,- (BME-Mitglieder) 895,- statt 995,- (Nicht-Mitglieder) Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname -10 % Abteilung Fax PLZ/Ort Mitarbeiter: bis über 1000 gleichzeitige Buchung FOR-SSK Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnehmergebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten Bauteilen

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