Lieferantencharta Suppliers Charter

Transkript

1 Lieferantencharta Suppliers Charter

2 Die finanziellen, sozialen und ökologischen Anforderungen einer nachhaltigen Entwicklung bilden die grundlegenden Strategieelemente des Saint-Gobain-Konzerns. Über die Anmeldung zum Globalen Pakt der Vereinten Nationen hinaus hat der Konzern seit 2003 seine Werte über den für alle Mitarbeiter weltweit geltenden Allgemeinen Verhaltens- und Aktionskodex formalisiert. Dadurch kommt der Entschluss zum Ausdruck, an einem verantwortlichen künftigen Wachstum zu arbeiten. Aus diesem Grund hat der Saint-Gobain-Konzern sich dazu entschlossen, seine Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen sowie seine Zulieferer dazu anzuhalten, innerhalb ihres eigenen Tätigkeits- oder Einflussbereichs an diesem Prozess teilzunehmen. Dies ist das Ziel der vorliegenden Charta, für die Saint-Gobain seine Lieferanten und Zulieferer um Unterstützung bittet. The financial, social and environmental requirements of sustainable development are fundamental elements in the strategy of the Saint-Gobain Group. In addition to signing up to the UN s Global Compact, the Group has, since 2003, formalized its values through the General Principles of Conduct and Action applicable to all employees worldwide, and in doing so, confirmed its resolve to work towards responsible business growth. This is why the Saint-Gobain Group has decided to invite its suppliers of products and services and its subcontractors to take part in this process within their own sphere of action or influence. This is the purpose of the present Charter which Saint-Gobain asks its suppliers and sub-contractors to support.

3 Arbeitnehmerrechte In Hinblick auf die Beziehung zu ihrem eigenen Personal erfüllen die Lieferanten und Zulieferer alle geltenden gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen der Länder, in denen sie tätig sind, sowie die Normen, die von der Internationalen Arbeitsorganisation in Bezug auf Arbeitnehmerrechte, insbesondere im Bereich der Sozialversicherung, Arbeitszeiten und -bedingungen, Vergütung und der Koalitionsfreiheit festgelegt wurden. Sie haben sich insbesondere verpflichtet, auf keine Art, weder direkt noch über ihre eigenen Zulieferer oder Lieferanten, auf > Zwangsarbeit oder > Kinderarbeit wie von den Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation festgelegt, zurückzugreifen oder diese aufzubauen. Zum Schluss stellen sie sicher, dass ihre Arbeitsmethoden keinerlei Diskriminierung am Arbeitsplatz enthalten. Employee rights Regarding relations with their own staff, suppliers and subcontractors comply with the legal rules and regulations applicable in the countries where they operate as well as the norms laid down by the International Labour Organization concerning workers rights, especially in the area of social security, working hours and conditions, compensation and exercising freedom of association. In particular, they undertake not to resort in any way, shape or form, either directly or through their own subcontractors or suppliers, > to forced or mandatory labour, or > to child labour, as defined by International Labour Organization Conventions. Finally, they make sure that their working practices are free from any form of job discrimination.

4 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Lieferanten und Zulieferer sind bestrebt, die erforderlichen Schritte zu unternehmen, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sicher zu stellen. Sie setzen insbesondere für ihre eigenen Tätigkeiten eine Richtlinie ein, deren Ziel es ist, Risiken für Gesundheit und Sicherheit der folgenden Personengruppen vorzubeugen: > Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter, > Kundenmitarbeiter und Nutzer der Produkte, > Mitarbeiter (Vollzeit und Teilzeit) ihrer eigenen Lieferanten und Zulieferer und > die Werke umgebenden Gemeinden. Letztendlich stellen sie sicher, dass ihre Mitarbeiter die geltenden Anweisungen zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz ausnahmslos einhalten, wenn sie an Saint-Gobain-Konzernstandorten arbeiten. Occupational health and safety Suppliers and subcontractors endeavour to take the necessary steps to ensure occupational health and safety. In particular, they implement for their own activities a policy aimed at identifying and preventing risks affecting the health and safety > of their full-time and temporary members of staff, > of their customers employees and the users of their products, > of their own suppliers and subcontractors employees (temporary and full-time), and > of the communities surrounding their facilities. Finally, they make sure that their employees fully comply with all applicable health and safety instructions when called out to work on Saint-Gobain Group sites.

5 Umweltschutz Die Lieferanten und Zulieferer gehen ökologische Probleme und verantwortliche ökologische Praktiken mit Sorgfalt an. Sie setzen die Richtlinien zur Verwaltung und Verbesserung ihrer industriellen Prozesse um, die aufgestellt wurden, um den Umwelteinfluss in Grenzen zu halten. Sie streben in ihren jeweiligen Bereichen danach, > den Energieverbrauch zu optimieren mit dem Ziel, einen Beitrag zur Reduzierung des Treibhausgasausstoßes zu leisten, > den Einsatz natürlicher Ressourcen zu optimieren > die Menge an Müll zu verringern und Rückgewinnungs- und Recyclinglösungen zu entwickeln und > Ausleitungen in die Natur und andere Arten von Verschmutzungen zu reduzieren. Lieferanten und Zulieferer unterstützen die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien und arbeiten daran, die oben aufgeführten Ziele zu erreichen. Environmental protection Suppliers and subcontractors approach environmental issues and responsible environmental practices with prudence. They implement policies on managing and improving their industrial processes which are designed to limit the environmental impact. In particular, they strive in their respective domains to, > optimise energy consumption with a view to contributing to the reduction of greenhouse gas emissions, > optimise their consumption of natural resources, > reduce the quantities of waste released and develop reclamation and recycling solutions, and > reduce discharges into natural surroundings and other sources of pollution. Suppliers and subcontractors encourage the development and distribution of environmentallyfriendly technologies and work towards achieving the targets listed above.

6 Geschäftspraxis Einhaltung von Rechtsvorschriften Lieferanten und Zulieferer handeln streng nach den geltenden inländischen und internationalen Gesetzesnormen. Insbesondere, > verbieten sie alle Handlungen, die für Verfälschung oder Verzerrung des freien Wettbewerbs oder des Marktzugangs verantwortlich sind oder die die geltende Rechtssprechung zum Wettbewerbsrecht verletzen, > lehnen sie jede Form von aktiver oder passiver Korruption bei inländischen oder internationalen Transaktionen ab, > nehmen Sie von jeder Praxis Abstand, die zum Ziel hat, entweder direkt oder indirekt, jeden Saint-Gobain-Mitarbeiter, mit dem sie eine Geschäftsbeziehung pflegen, für die Entwicklung ihrer geschäftlichen Beziehung zu interessieren, sei es persönlich oder in welcher Form auch immer, > nehmen sie Abstand von sämtlichen Formen von Parteienfinanzierung oder politischen Aktivitäten, auch wenn dies durch die lokale Gesetzgebung erlaubt ist. Business practice Legal compliance Suppliers and subcontractors carry on their activities in strict compliance with applicable domestic and international legal standards. In particular, > they prohibit any actions liable to falsify or distort free competition or market access or infringe the applicable legal rules concerning competition law, > they reject any form of active or passive corruption in domestic or international transactions, > they refrain from any practice aimed at interesting, either directly or indirectly, any Saint-Gobain employee with whom they have a business relationship in developing their commercial relations, whether personally or in whatever shape or form, > they refrain from participating in any form of financing political parties or activities even if authorized under local legislation.

7 Die in der vorliegenden Charta beschriebenen Richtlinien bilden die Basis, auf der Saint-Gobain ihre Lieferanten und Zulieferer zur Mitwirkung an einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess auffordert. Ihre Einsatzbereitschaft in diesem Bereich ist für den Konzern einer der entscheidenden Faktoren bei der Auswahl der Lieferanten. Diese Charta bildet einen wesentlichen Teil der vom Einkauf und der Beschaffungsabteilung des Konzerns zugunsten der Beratungen ausgegebenen Dokumentation und soll Bestandteil der Vertragsunterlagen sein. Die Einkaufsabteilungen der Saint-Gobain-Konzerngesellschaften stellen sicher, dass ihre Lieferanten und Zulieferer die Inhalte dieser Charta vollständig verstanden haben und diese einhalten. Der Saint-Gobain-Konzern erwartet von seinen Lieferanten und Zulieferern, darauf zu achten, dass ihre eigenen Lieferanten und Subunternehmer sie in die Lage versetzen, die in dieser Charta detailliert dargelegten Richtlinien klar zu unterstützen. Die Einkaufsabteilungen der Saint-Gobain-Konzerngesellschaften sind unter bestimmten Umständen dazu angehalten, die Maßnahmen zu ergreifen, von denen sie denken, dass sie zur vollständigen Einhaltung dieser Charta erforderlich sind, insbesondere durch das Versenden von Fragebögen oder das Durchführen eines Audits oder durch ein bereits durchgeführtes Audit an Standorten der Lieferanten oder Zulieferer. The principles described in the present Charter form the basis on which Saint-Gobain asks its suppliers and subcontractors to take part in a continuous improvement process. Their level of commitment in this domain is, for the Group, one of the deciding factors in selecting suppliers. This Charter is an integral part of the documentation handed out by the Corporate Purchasing and Procurement Department in support of its consultations and is intended to be included in the contractual documents. The Purchasing Departments of Saint-Gobain Group entities will make sure that their suppliers and subcontractors fully understand and comply with the contents of this Charter. The Saint-Gobain Group expects its suppliers and sub-contractors to be mindful that their own suppliers and sub-contractors enable them to cleanly support the principles detailed in this Charter. The Purchasing Departments of Saint-Gobain Group entities may be led, under certain circumstances, to take the measures they deem necessary to ensure full compliance with the Charter, notably by sending out questionnaires or conducting or having conducted audits at the suppliers and subcontractors premises.

8 Dieses Dokument stellt eine Ergänzung des Allgemeinen Verhaltens- und Aktionskodex des Saint-Gobain-Konzerns dar. This document is a supplement to the General Principles of Conduct and Action of the Saint-Gobain Group. Compagnie de Saint-Gobain Direction des Achats Les Miroirs La Défense Cedex France