Ausbildungsthema: 4fach Meldevordruck

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1 Freiwillige Feuerwehr Haßloch Ausbildungsthema: 4fach Meldevordruck Funktionsweise Aufbau Anwendung

2 Schema Funktionsweise und Kommunikationswege: Alarmierung ab -3er Lagen, -GsZ Einsätzen -oder auf Wunsch von Einsatzleitungen(überörtlich) oder Amtshilfeersuchen Einsatzleitung bzw TEL/ Stab S6 Iuk, FEZ, ELW 2 (DüKa 12) FW Haßloch FEZ und/ oder IuK Gruppe 4-5 Personen Einsatzabschnitt 1, z.b. ELW1 oder Abschnittsleiter Einsatzabschnitt 2, z.b. ELW1 oder Abschnittsleiter Unterabschnitt 1.1 Unterabschnitt 1.1 Unterabschnitt 1.1 Unterabschnitt 1.1

3 Schema Funktionsweise und Kommunikationswege: Datenübertragung erfolgt in beide Richtungen ( Ein- und/ oder Ausgang von Nachrichten) Datenübertragung erfolgt über verschiedene Medien, wie z.b.: Funk (TMO, DMO), Fax, Telefon, e- Mail, Internet usw. Datenübertragungswege und dessen Reihenfolge sind ZWINGEND einzuhalten, damit eine einwandfreie Funktionalität von TEL/ Stab gewährleistet werden kann

4 Schema 4fach Meldevordruck: Immer ein blaues, grünes, rotes und gelbes Blatt Grundaufbau ist immer gleich Immer in Block- oder Druckschrift schreiben Kugelschreiber verwenden, zwecks Durchschrift Als Kürzel/ Zeichen folgendes verwenden: -Im ELW2: DüKa...; z.b.: DüKa/EL - Im abgesetzten Modus: IuK/ ; z.b.: IuK/EL

5 Freiwillige Feuerwehr Haßloch Aufbau 4fach Meldevordruck: Ist in drei Hauptbereiche unterteilt: Oberer Mittlerer UntererTeil: Teil: Teil: Betriebspersonal Quittierung Nachricht und Art

6 Aufbau 4fach Meldevordruck: Der obere Teil: Betriebspersonal Kennzeichnung Beförderungsempfehlung/ ob es sich um einen Eingangodereinen Beförderungswunsch Ausgangder Nachricht Durchsagen/ handelt Spruch, welcher Übertragungsweg Kennzeichnen welcher Übertragungsweg Vorrangstufe verwendet wurde/ (einfach, werden Sofort, soll. Blitz, ), Datum, Dienststelle, Uhrzeit Notiz und Kürzel/ Zeichen verwenden, z.b.: DüKa/EL Nachweiser kontiert und nummeriert Belege über Daten-und Informationsaustausch Es ist immer der Rufnahme der Gegenstelle einzutragen

7 Aufbau 4fach Meldevordruck: Der mittlere Teil: Nachrichten, Informationen Nachrichtenvermerke, So lang wie nötig, so kurz wie möglich! Kugelschreiber, Druckschrift Zeit, Absender, Dienststelle, Kürzel/ Zeichen

8 Freiwillige Feuerwehr Haßloch Aufbau 4fach Meldevordruck: Der untere Teil: Vermerke und Quittierung Sichter quittiert den Erhalt und kennzeichnet den Empfänger Besondere bzw. zusätzliche Vermerke

9 Schema Funktionsweise und Kommunikationswege: Einsatzstelle / Einsatzstellen TEL / Stab Nachrichteneingang Nachrichtenausgang IuK / ELW2 / DüKa 12 Nachweisung Sichter FEZ und/ oder IuK Gruppe FW Haßloch via 4 5 Personen

10 Nachrichtenweg Eingang einer (Ein-Nachricht oder Ausgang) - Funktionsweise z.b. Von der Einsatzstelle an den Stab/ Einsatzleitung Funker / Multifunktionsplatz z.b. von einem Amt oder anderen HiOrg Eingehende Nachricht wird durch das Fernmeldepersonal erfasst ( z.b. Sprechfunker des ELW 2, u.u. abgesetzter Modus) Weitergabe des Nachrichteneingangs an die Nachweisung

11 Eingang einer Nachricht Nachweisung Nachweisung: Aufgabe der Dokumentation, incl. Nummerierung der Ein-und Ausgangsdaten Es werden alledaten-und deren Übertragungswege erfasst, z.b. Fax, Telefon, e- Mail, usw. Weitergabe der Nachrichten an den Sichter

12 Eingang einer Nachricht Sichter Verteilt die Nachrichten zum Empfänger Verteilt die Nachrichten nach fachlicher Beurteilung an die zuständigen Fachgruppen Aufteilung

13 Eingang einer Nachricht Empfänger der Nachricht laut Verteiler Empfänger der Nachricht laut Verteiler Immer an Sachgebiet 2 (S2 Lage) Zurück an die Nachweisung zum Archivieren (Ablage)

14 Eingang einer Nachricht evtl. notwendige Kopien in 3facher Ausfertigung ( 2x Empfänger, 1x Nachweisung) Gleiches gilt bei Fax, usw. Kontrolle der Kopien auf Lesbarkeit KeineAuswertung des Informationsflusses ( außer Sichter)

15 Nachrichtenweg Ausgang einer (Ein-Nachricht oder Ausgang) - Funktionsweise z.b. vom Stabspersonal z.b. Einsatzleitung Verfasser der Nachricht Blauer Vordruck bleibt Verfasser Weitergabe der Vordrucke an die Nachweisung ( Grün, Rot, Gelb)

16 Ausgang einer Nachricht Nachweisung Nachweisung: Aufgabe der Dokumentation, incl. Nummerierung der Ein-und Ausgangsdaten Es werden alledaten-und deren Übertragungswege erfasst, z.b. Fax, Telefon, e- Mail, usw. Weitergabe der Vordrucke an das Fernmeldepersonal ( Grün, Rot, Gelb)

17 Ausgang einer Nachricht Fernmeldepersonal Absetzen der gewünschten Nachricht auf Entsprechendem Fernmeldeweg ( z.b. Funk, Telefon usw.) und dessen Dokumentation Weitergabe der Vordrucke, durch Boten etc., an die entsprechenden Stellen( Grün, Rot, Gelb)

18 Ausgang einer Nachricht Zuständige Stellen: Quittiert zurück an den Verfasser Quittiert an das Sachgebiet S2 (Lage) Quittiert zurück an die Nachweisung zur Ablage und Archivierung

19 Freiwillige Feuerwehr Haßloch Ausbildungsthema: 4fach Meldevordruck Funktionsweise Aufbau Anwendung Ende Danke für Die Aufmerksamkeit