Zentrales Anwendungsorientiertes Modulares Informations- und Kommunikationssystem

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1 Zentrales Anwendungsorientiertes Modulares Informations- und Kommunikationssystem Archivierung Digitaler Tachograph Stand: Copyright 1998 / 2011 by sz&p Alle Rechte vorbehalten Ernst-Leitz-Straße Heusenstamm Deutschland Tel.: +49(0) Fax: +49(0) mail to : Internet: Z:\Material\zamik.de\KurzInfos_doc\059_KI-ARC.doc Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG

2 Kapitel V ZA-ARC A Überblick / Allgemeines 4 10 Wichtige Informationen zur aktuellen Gesetzeslage Allgemeines zum Programm Auszug aus dem Verarbeitungs- und Leistungsumfang Schnittstellen Hardwareschnittstellen Softwareschnittstellen Einige Vorzüge unserer Windows Lösung im Überblick Sprachen Allgemeiner Ablauf der Bearbeitung ZA-ARC... 9 B Archivierung / Verarbeitung digitale Daten Einlesen / Archivieren Fahrer und Fahrzeugdaten Disposition und Verstoßauswertung Einzelfahrer Einlesen / Archivieren / Auswerten S-Dateien ZA-ARC Terminals ZA-ARC KT Kartenterminal ZA -ARC Downloadterminal ZA-ARC Funklösung C Analoge Daten Digitalisierung von Schaublattdaten Serienimport von Schaublättern (ADF) D Auswerten Übersicht Detailinformationen Tätigkeiten, Schnellkontrolle Arbeitszeit und weitere Informationen Geschwindigkeiten / Unfalldaten Erfassung sonstiger Zeiten Druck Bescheinigung nach 20 FpersV Prüfung Sozialvorschriften Auswertungslisten - Auszug / Beispiele Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 2

3 60.1 Übersicht Auswertungen Fahrer Auswertung Fahrzeugeinheit Auswertung Termine ZAıARC WEB die Archivierung digitaler Daten im Internet D Sonstiges Versenden Datensicherung Sicherung Rücksichern Reorganisieren ZA-ARC VPN Whitelistverwaltung (Mandantenmodul) IT Export / IT - Import Servicefunktionen Einsatz von SQL-Datenbanken Dienst für die automatische Datensicherung der in der ZA-ARC Internet Sicherungsdienst Dienst für den Autoimport digitaler Daten Führerschein Sichtkontrolle Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 3

4 A Überblick / Allgemeines 10 Wichtige Informationen zur aktuellen Gesetzeslage Der digitale Tachograph wird zum Gesetz. Nach dem Willen der EU-Kommission werden ab dem ausschließlich digitale Tachographen in alle neu zugelassenen Fahrzeuge mit mehr als 3,5 t Gesamtgewicht verbaut. Schon seit dem kann dies auf freiwilliger Basis geschehen. Viele Fahrzeughersteller haben sich indes bereits umgestellt und bauen nur noch die neuen Tachographen ein. Gesetzliche Anforderung Die Einführung des digitalen Tachographen wird für Speditionen, Entsorger, Busunternehmen, kurz, bei allen Unternehmen mit Fuhrpark zu einschneidenden Änderungen in der Verwaltung aufgrund der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung von Fahrtenschreiber-Daten führen. Gesetzliche Grundlage Gemäß Verordnung(EG) 561/2006 vom 15. März 2006 sind alle neu zugelassenen Fahrzeuge über 3,5 t Gesamtgewicht mit einem sogenannten digitalen Tachographen auszurüsten. Die vom digitalen Tachographen (auch Fahrzeugeinheit oder Vehicle Unit genannt) aufgezeichneten Daten müssen vom Gesetz her - vergleichbar mit der Aufbewahrungspflicht der bisherigen Schaublätter - archiviert werden. Die IHK Mittelfranken schreibt dazu: "Auch die Unternehmer müssen sich umstellen. Bisher genügte es, wenn sie die Tachoscheiben sammelten. Das reicht künftig nicht mehr, warnt die Verkehrs-Rundschau. Der Unternehmer muss die Daten der Fahrerkarte und des internen Massenspeichers in regelmäßigen Abständen archivieren und auswerten. Dafür braucht der Unternehmer nicht nur die entsprechende Hardund Software, sondern natürlich auch die Unternehmenskarte, die unternehmensspezifische Daten gegen unberechtigten Zugriff schützt". (Wirtschaft in Mittelfranken, Ausgabe 06/2005, Rubrik Special, Seite 9). Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 4

5 20 Allgemeines zum Programm Mit ZA-ARC erfüllen Sie nicht nur die vorgeschriebenen Bestimmungen zur Archivierung digitaler Arbeitszeitdaten, sondern nutzen die archivierten Datenbestände zusätzlich für detaillierte Auswertungen und Analysen, mit denen Sie Ihren Fuhrpark professionell steuern und in Teilbereichen auch abrechnen können. Die Anforderungen der "Verordnung (EG) Nr. 1360/2002 der Kommission vom 13. Juni 2002 zur siebten Anpassung der Verordnung (EWG) Nr. 3821/85 des Rates über das Kontrollgerät im Straßenverkehr an den technischen Fortschritt" sind im ZA-ARC voll umgesetzt. ZA-ARC steht als Einzelplatzlösung und als Netzwerkinstallation zur Verfügung. Die Erhebung der Daten auf dezentralen Einzelplatzlösungen und der Versand per an eine Zentrale und die Weiterverarbeitung dort wird ebenfalls vom Programm unterstützt. Der digitale Tachograph als Chance Nutzen Sie die Chancen und Möglichkeiten des digitalen Tachographen! In Zukunft werden Ihnen durch den digitalen Tachographen umfangreiche Daten über Fahrer- und Fahrzeugaktivitäten in digitaler Form zur Verfügung gestellt. Lassen Sie dieses Potential nicht ungenutzt. Wir haben uns mit diesem Thema intensiv auseinandergesetzt. Das Ziel war, eine kostengünstige, effiziente und einfach zu bedienende Lösung zu entwickeln, die einerseits die gesetzlichen Vorgaben vollständig berücksichtigt und zum anderen dem Anwender einen erheblichen Mehrwert einbringt. Das Ergebnis unserer Entwicklung - ZA-ARC - übernimmt für Sie dabei die Archivierung der Daten vom digitalen Tachographen gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Weiter werden die Daten von ZA-ARC auf Vollständigkeit und Integrität geprüft. Eine Überwachungsfunktion erinnert Sie rechtzeitig daran, welche Karten ihr Gültigkeitsdatum erreicht haben und hält Sie auf dem Laufenden hinsichtlich der Abrufintervalle. Offen für die Zukunft ZA-ARC kann aber noch mehr. Die Daten werden in einer Datenbank gespeichert und können beliebig exportiert, analysiert und weiterverarbeitet werden. Aufgrund der Standard Export Funktion verwenden Sie die Daten für Ihre Spesen- und Lohnabrechnung oder nutzen sie als Dispositionshilfe. Das Programm kann flexibel mit anderen ZAMIK - Programmmodulen kombiniert werden und bietet Ihnen einen kostengünstigen und investitionssicheren Einstig in das professionelle Fuhrparkmanagement. Ihr kompetenter Partner Das Softwarebüro zauner&partner ist bereits seit 25 Jahren erfolgreich im Bereich des Fuhrparkmanagements, mit weltweit über 3000 installierten ZAMIK Arbeitsplätzen, tätig und verfügt über ein unvergleichliches Konzept der Gesamtlösung für den Fuhrpark. Fragen Sie uns! Wir stehen Ihnen gerne in allen Fragen rund um den digitalen Tachographen oder im Zusammenhang mit Lösungen für Ihren Fuhrpark zur Verfügung. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 5

6 30 Auszug aus dem Verarbeitungs- und Leistungsumfang ZA-ARC sichert Ihnen einen geschützten Programm- und Datenzugang, eine einfache Verwaltung des Unternehmens, aller Fahrerkarten und der gesamten Fahrzeugflotte. Die Stammdatenverwaltung wird mit ZA-ARC durch eine automatische Stammdatenanlage von Fahrer- und Fahrzeugdaten während der Datenübernahme unterstützt. Ein zusätzlicher Aufwand hierfür entfällt fast vollständig. Die Übernahme der Daten kann mit ZA-ARC von der Fahrerkarte und der Fahrzeugeinheit direkt oder über Dateien erfolgen. Der Abgleich der Daten aus der Fahrerkarte mit den signierten Daten aus der Fahrzeugeinheit, die Fehleranalyse und entsprechenden Auswertungen sind obligatorisch. Eine übersichtliche graphische Benutzeroberfläche ermöglicht auch dem nichtversierten PC-Benutzer einen einfachen Einstieg in kürzester Zeit. Spezielle PC- bzw. Systemkenntnisse sind für ZA-ARC nicht notwendig. Informationen, wie z.b. zu Verfallsdaten der Karten, fehlender Archivierungen und Downloadterminen werden im ZA-ARC automatisch verwaltet und in einer übersichtlichen Grafik oder in Listenform dargestellt. Mit den Funktionen von ZA-ARC haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die aktuellen Informationen der Fahrerkarte auch ohne Archivierung zu lesen und zur Unterstützung der Fahrerdisposition, z.b. Einsatz- und Tourenplanung, zu nutzen. ZA-ARC übernimmt die Überwachung der Aufbewahrungsfristen mit automatischer Datenreorganisation und die Aufbereitung von archivierten Datenpaketen für die Weitergabe an Kontrollbehörden oder die Unternehmenszentrale. Mit einem universellen Export der Daten in allen gängigen Formaten schafft ZA-ARC Möglichkeiten für die Weiterverarbeitung der einmalig erfassten Daten. Zum Beispiel in der Spesen- und Lohnabrechnung sowie zum Nachweis der Fahrer-Arbeitszeiten in anderen DV Systemen Ihres Unternehmens. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 6

7 40 Schnittstellen 40.1 Hardwareschnittstellen Für das Programm ZA-ARC kommt ausschließlich handelsübliche Hardware zum Einsatz. Somit haben Sie Ihre Investitionskosten voll im Griff. Für die Übernahme der Daten in das Archiv stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Daten von der Fahrerkarte : über Kartenleser mittels Datenaustausch über definierte Dateistrukturen entsprechend der gesetzlichen Grundlagen, Einzelimport oder Serienimport über Direktverbindung mit dem digitalen Tachographen mittel ZA-ARC Kartenterminal mittels Downloadkey Daten der Fahrzeugeinheit (digitaler Tachograph) : mittels Datenaustausch über definierte Dateistrukturen entsprechend der gesetzlichen Grundlagen Einzelimport oder Serienimport über Direktverbindung mit den digitalen Tachographen über Funkverbindung mit dem digitalen Tachographen mittels Downloadkey Neuentwicklungen von hardwareseitigen Daten - Importmöglichkeiten werden von uns schnellstmöglich in der Software umgesetzt. Hierfür arbeiten wir mit namhaften Herstellern EU-weit zusammen Softwareschnittstellen ZA-ARC bietet flexible Exportmöglichkeiten unterschiedlicher Daten- und Dateiformate, die eine vielfältige Weiterverarbeitung der Daten in Ihrem Unternehmen sichert. Für alle Auswertungen steht neben der Listenausgabe jeweils auch ein Export der selektierten Daten zur Verfügung. Die einzelnen Formate entnehmen Sie bitte der Grafik. Mit diesem Angebot an möglichen Formaten sind Sie hinsichtlich des Datenaustausches mit anderen Systemen autark. Die damit möglichen Microsoft Office Programme bieten bei Spezialfällen weitere Konvertierungsmöglichkeiten für die Daten zum Import an andere Datenbanken. Die Weiterleitung der archivierten Daten im gesetzlich vorgeschriebenen Format an Unternehmenszentralen oder Kontrollbehörden ist per , unter Nutzung in ZA-ARC verwalteter Adressdaten oder als Datenträger möglich. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 7

8 50 Einige Vorzüge unserer Windows Lösung im Überblick Einfache und benutzerfreundliche Bedienung (Windows - Standard - Oberfläche) Der Einsatz ist als Einzelplatzlösung, als zentrale Archivierung oder in Kombination mit dem notwendigen Datenaustausch zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen möglich. Die Software ist sofort einsetzbar, intuitiv und leicht zu bedienen. Kein Schulungsaufwand notwendig, Grundkenntnisse ausreichend Eine umfangreiche Dokumentation und Online Hilfe steht zur Verfügung. Die Verwaltung aller relevanten Daten ist für kleinere Anwendungen in einem leistungsstarken und doch kostengünstigen Datenbanksystem organisiert. Eine einfache Stammdatenverwaltung ist hinsichtlich des Umfangs auf das unbedingt notwendige Maß beschränkt. Die Daten werden beim Import sofort und automatisch gespeichert. Zum Einsatz kommt ausschließlich handelsübliche, von uns getestete und frei gegebene Hardware namhafter Hersteller. Sie haben eine hohe Rechtssicherheit durch 25 Jahre Erfahrung in unserem Hause und enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsschutzaufsicht in verschiedenen Bundesländern. Das Programm bietet umfangreiche Exportmöglichkeiten zur Weiterverarbeitung der Daten in anderen Systemen. Das Programm ist mandantenfähig. Es können die Daten einzelner Teilbereiche des Fuhrparks bzw. des Unternehmens getrennt archiviert und gespeichert werden. 60 Sprachen ZA-ARC kann unter verschiedenen Sprachen eingesetzt werden, bei der Anmeldung legt der Mitarbeiter fest, in welcher Sprache er die Dialoge im Programm führen möchte. Welche Sprachen konkret verfügbar sind erfragen Sie bitte bei Ihrem Vertriebspartner. Das Programm ersetzt zur Laufzeit die deutschen Kommentare in den Programmformularen mit der gewählten Referenzsprache. Im Bedarfsfall stellen wir Ihnen ein Übersetzungstool zur Verfügung und Sie erstellen sich Ihre Referenzdatei selbst. Folgende Sprachen stehen momentan im ZAıARC- Programm zur Verfügung: Deutsch Tschechisch Französisch Holländisch Dänisch Polnisch Englisch Ungarisch Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 8

9 70 Allgemeiner Ablauf der Bearbeitung ZA-ARC Varianten der Datenübernahme: Datenübernahme Archivierung oder Versand an Zentrale und Verarbeitung / Archivierung dort von Fahrerkarte aus Kartenleser (nicht signiert) von Fahrerkarte im digitalen Tachographen / Fahrzeugeinheit (FE) direkt vom digitalen Tachographen / Fahrzeugeinheit (FE) indirekt vom digitalen Tachographen / Fahrzeugeinheit (FE) über Downloadkey bereitgestellte Dateien mit Fahrerinformationen bereitgestellte Dateien mit allen im digitalen Tachographen / Fahrzeugeinheit (FE) gespeicherten Informationen mittels Datenaustausch, z.b. zwischen Unternehmensbereichen über Diskette ZA-ARC bietet Ihnen umfangreiche Auswertungen und Exportmöglichkeiten zu den archivierten Daten. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 9

10 B Archivierung / Verarbeitung digitale Daten 10 Einlesen / Archivieren Fahrer und Fahrzeugdaten Ob als Datei von der Festplatte, von einer Diskette oder vom Downloadkey, ob über einen Kartenleser oder direkt vom digitalen Tachographen, mit 3 Mausklicks sind die Daten archiviert und den gesetzlichen Vorgaben entsprochen. Eine Stapelverarbeitung von mehreren Downloaddateien ist über den Serienimport mit automatischer Archivierung möglich. Die Daten vom Kartenterminal oder mittels Funkübertragung vom DTCO erhaltende Informationen werden durch automatisierte Programmfunktionen im Hintergrund über denn verfügbaren Autoimport ohne eine zusätzliche Programmbedienung archiviert. oder Schon nach dem Einlesen der Daten oder später nach dem Aufruf des gewünschten Archivs stehen Ihnen alle Informationen übersichtlich und strukturiert zur Verfügung. Beispiel: Fahrerkarte Ob Fahrer- oder Fahrzeugdaten in 3 einfachen Schritten zur Archivierung Datei(en) auswählen - Einlesen - Archivieren Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 10

11 11 Disposition und Verstoßauswertung Einzelfahrer Für geladene Fahrerdaten aus dem Dateiimport, vom Kartenleser oder aus dem Archiv steht sofort die Dispositionsfunktion zur Verfügung. Anhand der verfügbaren Daten werden Ist-Zeiten ermittelt, mit den gesetzlichen Vorgaben zu Tages- und Wochensollzeiten verglichen,, Differenzen ermittel und alles grafisch und textlich in übersichtlichen Bildschirmausgaben dargestellt die Prüfung der Daten für den aktuellen Fahrer exakt nach den gesetzlichen Vorgaben der gültigen Sozialvorschriften die Druckausgabe einzelner Information sowie der Export über die Standardfunktion ist optional möglich Übersichtliche Darstellung der verfügbaren Daten als Zeitstrahl und Ausweis der Ist-, Soll- und sich daraus ergebener neg. Differenzen bzw. disponibler Arbeitszeiten. Die Farbgebung zu den Informationen unterstützt einen schnellen Überblick zur aktuellen Situation. Die Einzeltätigkeiten sowie das Ergebnis der Verstoßkontrolle kann über die Standardausgabe gedruckt bzw. Exportiert werden Auch das Ergebnis der Prüfung der Sozialvorschriften wird in einer übersichtlichen Grafik ausgewertet. Kritische Zeiten werden gesondert farblich hervorgehoben Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 11

12 15 Einlesen / Archivieren / Auswerten S-Dateien Bei Nutzung von Siemens-VDO-Tachographen können weitere Daten zur Verfügung gestellt werden. Bei entsprechender Konfiguration des DTCO im Fahrzeug sind zusätzlich zu den Daten gem. Verordnung (EG) Nr. 1360/2002 weitere Fahrzeugdaten verfügbar. Hierzu zählen Informationen zu Motordrehzahlen Informationen zu Geschwindigkeitsdaten (alle 250 ms) zwei individuell konfigurierbare Stati, wie z.b. Hebebühne auf/zu, Blaulicht an, Sirene an u.a.m Die Bereitstellung der Daten ist aktuell nur über den Downloadkey von Siemens VDO möglich. Die Archivierung der Daten erfolgt gemeinsam mit den anderen DTCO Daten über den Serien- bzw. Autoimport im ZA-ARC ohne zusätzlichen Bedienungsaufwand. Auswertung Druckliste Standardexport Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 12

13 20 ZA-ARC Terminals Für das automatische Archivieren der Fahrerdaten einer Fahrerkarte oder über den Downloadkey bereitgestellte Fahrzeugdaten können Downloadterminale zum Einsatz kommen. Für die dezentrale Erfassung von Daten und automatische Archivierung über die Funktion Autoimport wird die Whitelistverwaltung (Mandantenmodul) empfohlen ZA-ARC KT Kartenterminal Ein spezieller Kartenleser mit Display zur Bedienungsanzeige wird als Kartenleser Terminal (KT) angeboten. Die Kommunikation zwischen Kartenterminal und ZA-ARC Archiv wird durch ein gesondertes Programm gesteuert. Nachdem der Fahrer seine Karte oder den Downloadkey zuführt, werden die Daten auf einer Arbeitsstation zwischen gespeichert und bei Verbindung zum ZA-ARC Archiv automatisch und ohne Bedienung im Hintergrund archiviert. Ist das Programm erst einmal gestartet, wird permanent geprüft, ob eine Karte oder ein DownloadKey gesteckt wurde und dann der Auslesevorgang automatisch inkl. Zwischenspeichern und verschlüsselten Transport der Daten zur Zentrale gestartet. DownloadKey und Kartenterminal PC Station zur Steuerung des Kartenterminals Zusatzprogramm Kartenterminal ZA-ARC KT, Dialog identisch mit Display auf Kartenterminal Der Transport zur Zentrale erfolgt verschlüsselt über Netzwerkverknüpfung wenn eine Verbindung besteht. ZA-ARC Archivierungsarbeitsplatz, Archivierung erfolgt automatisch im Hintergrund durch Zusatzfunktion im Programm Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 13

14 20.2 ZA -ARC Downloadterminal Die Downloadterminals stehen in drei Ausführungen zur Verfügung. a) Indoor - Bereich Siemens VDO Download Terminal b) Outdoor Bereich Dataspeed c) DTCO Terminal Alle Geräte funktionieren autark vom ZA-ARC Programm. Die Daten der Fahrerkarten bzw. des Downloadkeys bleiben auf dem Gerät gespeichert bis, diese mit einem spezielle USB-Stick oder einer Abruffunktion des ZA ARC für die weitere automatische Archivierung im ZA ARC bereit gestellt wird. Abruffunktion des ZA ARC Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 14

15 30 ZA-ARC Funklösung Für die drahtlose Datenübernahme von der Fahrzeugeinheit (FE) steht ein spezielles Funkmodul zur Verfügung. Das Funkmodul besteht aus zwei Teilen, einem PC-Teil mit USB Anschluss und einem FE - Teil mit einem seriellen Spezialstecker. Die Daten, je nach eingestelltem Umfang, z.b. FE und/oder Karte, werden von der FE übernommen und im Anschluss automatisch archiviert. Ist der Serienabruf der FE über Funk einmal gestartet, arbeitet es so lange voll automatisch bis Sie die Funktion explizit anhalten. Sobald ein Fahrzeugfunkmodul seine Bereitschaft zum Datentransfer meldet (Unternehmerkarte und Funkmodul Fahrzeug gesteckt) werden die Daten entsprechend des festgelegten Umfangs abgerufen. Archivierungsarbeitsplatz Programmfunktion Serienabruf über Funk Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 15

16 C Analoge Daten 10 Digitalisierung von Schaublattdaten Für die Weiterverarbeitung der DTCO Daten z.b. in der Spesenabrechnung oder auch für die Prüfung der Sozialvorschriften sind die mittelfristig noch vorhandenen Schaublattdaten zwingend notwendig. ZA-ARC bietet Ihnen eine Funktion die Schaublattdaten zu digitalisieren. Einfach bis zu 3 Schaublätter auf den mitgelieferten Scanner legen, die Funktion Schaublattauswertung starten und nach wenigen Arbeitsschritten inkl. dem Abspeichern sind die Schaublattdaten digital in der Datenbank. Wenn gewünscht wird auch das Schaublattfoto selbst gespeichert. Nach dem Speichern stehen die Schaublattinformationengemeinsam mit den DTCO Daten für komplexe Auswertungen zur Verfügung. Informationen als Zeitstrahlgrafik Informationen als Schaublattgrafik Gespeichertes Bild des Schaublattes Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 16

17 20 Serienimport von Schaublättern (ADF) Für die Verarbeitung von größeren Mengen von Schaublattdaten kann über ein Zusatzprogramm eine Serienübernahme von bis zu 25 Schaublättern in einem Stepp durchgeführt werden. Ist das Programm erst einmal gestartet, arbeitet es völlig bedienungsfrei. Lediglich das protokollierte Scannergebnis ist zu prüfen. Diese Funktion eignet sich besonders für die regelmäßige Datenübernahme von Schaublättern, ggf. durch das Fahrerpersonal selbst. Das Programm erwartet das Einlegen von Schaublättern Nach dem Einlegen von Schaublättern erfolgt sofort automatisch das Scannen aller eingelegten Schaublätter Sie alle Schaubblätter übernommen bleibt die Anzeige mit dem Ergebnis für den Zeitraum der Prüfung erhalten Die Digitalisierung der Daten erfolgt dann im ZA ARC, wie im vorherigen Schritt beschrieben Die bereitgestellten Schaublattgrafikern werden nacheinander aufgerufen und mit der Funktion digitalisiert. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 17

18 D Auswerten 10 Übersicht Schon nach dem Einlesen der Daten oder später nach dem Aufruf des gewünschten Archivs stehen Ihnen alle Informationen übersichtlich und strukturiert zur Verfügung. Wählen Sie z.b. aus der Archivübersicht - wie im Kalender - das Fahrer- oder Fahrzeug - Archiv eines bestimmten Tages aus. Sofort haben Sie alle Informationen im Zugriff. Beispiel Monatsübersicht Fahrerkarte mit einfachem Mausklick den Termin wählen und... Jahresübersicht Fahrzeug Tätigkeitsprotokoll des Tages anzeigen + drucken Archivdaten laden Disposition starten die digitalen Daten manuell ändern digitalisierte Schaublätter anzeigen Downloaddateien als Schaublatt oder Balkendiagramm anzeigen Von Monatsübersicht für alle Fahrzeuge / Fahrer in Jahresübersicht für einen einzelnen Fahrer / Fahrzeug wechseln Beispiel Schaublattanzeige Beispiel Zeitstahl Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 18

19 20 Detailinformationen 20.1 Tätigkeiten, Schnellkontrolle Arbeitszeit und weitere Informationen Sofort nach der Übernahme der Fahrerdaten oder nach Aufruf eines bestimmten Fahrerarchivs haben Sie die Möglichkeit die gespeicherten Tätigkeiten zu prüfen. Für jeden Download bzw. jedes Archiv erhalten Sie alle verfügbaren Informationen klar strukturiert in einer Übersicht angezeigt. Details erhalten Sie, bei Auswahl einer gewünschten Information in der Übersicht angezeigt. Neben weiteren Informationen aus der Übersicht werden Fahrzeitüberschreitungen und Pausenverkürzungen sofort farblich angezeigt. Für alle Tage erhalten Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Tätigkeiten Des Weiteren werden Ihnen Ruhezeiten unter 15 Minuten und Lenkabschnitte über 4,5 Std. farblich angezeigt. Neben der Gesamtübersicht erhalten Sie für jeden Tag detaillierte Informationen sowie einen Zeitstrahl. Im Zeitstrahl werden Ihnen detaillierte Informationen zu den einzelnen Tätigkeiten angezeigt. Informationen zu Kontrollen Geschwindigkeitsübertretungen Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 19

20 20.2 Geschwindigkeiten / Unfalldaten Sofort nach der Übernahme der Fahrzeugdaten vom DTCO bzw. nach Aufruf eines bestimmten Fahrzeugarchivs haben Sie die Möglichkeit die gespeicherten Geschwindigkeiten in einem Geschwindigkeitsdiagramm oder ggf. nach einen Unfall das Fahrverhalten in einem Weg-Zeit Diagramm auszuwerten. In der Übersicht links auswählen und anzeigen. Detaillierte Unfallanalyse im Weg-Zeit- Diagramm durch Veränderung der Größe oder z.b. der Nullposition. Detaillierte Geschwindigkeitsliste. Druckmöglichkeit für alle Anzeigen und Auswertungen Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 20

21 30 Erfassung sonstiger Zeiten Zur Erfassung von Sonstigen Zeiten, z.b. Ausfallzeiten, steht Ihnen eine Erfassungsfunktion zur Verfügung. Bis zu 10 Zeitgruppen können Sie individuell Verwalten und über eine komfortable Erfassungsfunktion einzelnen Fahrern zuweisen. Bis zu 10 Zeitgruppen können in den Einstellungen individuell verwaltet werden. Jeder Zeitgruppe kann eine Tätigkeit zugeordnet werden. - Rufen Sie die Funktion über die Archivübersicht auf - Wählen Sie den Fahrer und den Zeitpunkt aus - Wählen Sie die gewünscht Zeitgruppe - Erstellen Sie Bescheinigung - Fertig.. Über die Kopierfunktion können sonstige Zeiten problemlos für einen weiteren Zeitraum kopiert werden. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 21

22 40 Druck Bescheinigung nach 20 FpersV Gem. Fahrer-Personal-Verordnung 20 ist eine Bescheinigung für bestimmte nicht nachweisbare Zeiten zu erstellen. Sie rufen einfach aus der Archivübersicht für den gewählten Fahrer und Tag die Erfassungsfunktion für die Sonstigen Zeiten auf und die Druckausgabe steht Ihnen zur Verfügung Datum, Zeit und zu bescheinigende Zeitart auswählen... Drucken... Fertig! Muster Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 22

23 50 Prüfung Sozialvorschriften Neben der Sofortprüfung eigelesener Fahrerdaten in der Dispositionsfunktion steht für eine ausführliche Kontrolle der gespeicherten Fahrerdaten hinsichtlich Lenk- und Ruhezeiten nach den jeweils aktuellen Rechtsvorschriften in ZA-ARC eine weitere Auswertung zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Listen aber auch fahrerbezogen Anschreiben mit den Ergebnissen der Auswertung erstellt werden. Die Kommentierung der Auswertung und Speicherung für spätere Rückfragen ist über die Exportfunktion in verschiedenen MS-Office Formaten möglich. 16 Jahre Erfahrung in unserem Hause auf dem Gebiet der computergestützten Arbeitszeitüberwachung sind in die Auswertung eingeflossen. Treffen Sie Ihre Vorgaben für den Umfang der Kontrolle......und sofort werden im Register Prüfergebnisse die Verstöße ausgewertet. Informieren Sie Ihre Fahrer über die ermittelten Verstöße mit der Fahrerinformation : Der Ausdruck kann in alle vorhandenen Sprachen erfolgen. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 23

24 Musterliste Verstöße Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 24

25 60 Auswertungslisten - Auszug / Beispiele 60.1 Übersicht Nach Festlegung des gewünschten Umfanges unter Auswahl werden die für die Auswertung notwendigen Daten ermittelt und im Register Daten zur Kontrolle und zum Export angezeigt. Über das Menü Auswahl stehen Ihnen diverse Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung. - Auswahl eines bestimmten Fahrerkreises - Auswahl eines bestimmten Fahrers - Auswahl einer Fahrergruppe - Auswahl eines bestimmten Zeitraums exportieren Sie die Daten oder drucken Sie das Formular Auswahl vorgeben - Selektionsergebnis Kontrollieren - Anzeigen / Drucken / Export- Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 25

26 60.2 Auswertungen Fahrer Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 26

27 60.3 Auswertung Fahrzeugeinheit Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 27

28 60.4 Auswertung Termine Chronologisch übersichtlich werden die vakanten Termine zur Fälligkeit FE Download - Fälligkeit Karten - Download oder Termin Kartenablauf für den gewählten Zeitraum angezeigt. Wenn gewünscht zeigt das Programm die fälligen Termine sofort nach Programmstart Terminkalender Terminliste (nach Programmstart) Mit einfachen Mausklicks geht es durch die Informationshierarchie. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 28

29 100 ZAıARC WEB die Archivierung digitaler Daten im Internet Alle beschrieben Funktionen, digitale Tachographendaten betreffend, stehen Ihnen auch als Web-Lösung zur Verfügung. Ob Nutzung des von SZ&P angebotenen Services ZAıARC WEB oder als innerbetriebliche WEB Lösung, die ausgereifte Funktionalität steht Ihnen auch bei Nutzung der Vorteile einer Internet im vollem Umfang zur Verfügung.11 D Sonstiges 10 Versenden Für die Weitergabe von Daten an eine Zentrale oder die Kontrollbehörde bietet ZA-ARC - neben dem konventionellen Datenaustausch mittels Datenträger - auch die Möglichkeit des - Versandes. Dies kann wahlweise über einen - Server oder das lokal auf der Arbeitsstation vorhandene - Programm erfolgen. Treffen Sie Ihre Auswahl zu den zu versendenden Daten Die Adressinformationen werden in ZA-ARC oder im lokal installierten - Programm verwaltet. Mit wird je nach Einstellung das lokale - Programm gestartet bzw. die Daten an den vorgegebenen emai - Server geschickt. Daten auswählen - Adresse auswählen - Versenden Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 29

30 20 Datensicherung Für die Sicherung und das Wiederherstellen der Daten stehen im ZA-ARC entsprechende Programmfunktionen zur Verfügung. Für Mehrplatzanwendungen bzw. größere Datenmengen stehen auch entsprechende Dienste zur Verfügung Sicherung startet die Datensicherung Rücksichern Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 30

31 30 Reorganisieren Diese ZA-ARC - Funktion kontrolliert die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und ermittelt die zu löschenden Daten. Optional können die Daten zusätzlich gepackt und gesichert werden. Datum prüfen - Löschumfang ermitteln - Reorganisation Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 31

32 40 ZA-ARC VPN Ein Zusatzprogramm aus dem Softwarebüro Zauner und Partner ermöglicht das Betreiben von USB Geräten (z.b. Kartenleser) für die Archivierung digitaler Tachographen-Daten in größerer Entfernung zur Arbeitsstation bzw. Terminalclient ohne Zusätzliche System- oder Hardwarekomponenten. Die so dezentral erfassten Daten können entsprechend der technischen Möglichkeiten per LAN, WAN oder MAIL an die Zentrale gesendet werden. Die Daten werden im Autoimportverzeichnis gespeichert und über die Autoimportfunktion geprüft und Archiviert. Der Einsatz ist bei einer Server-Client Installation je lizenzierten Client jeweils einmal inklusive. Für die dezentrale Erfassung von Daten und automatische Archivierung über die Funktion Autoimport wird die Whitelistverwaltung (Mandantenmodul) empfohlen. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 32

33 50 Whitelistverwaltung (Mandantenmodul) Dieses Modul sichert die mandantenbezogene Archivierung über die Autoimportfunktion. Fahrer und Fahrzeuge werden zusätzlich in einer Whitelist mit der entsprechenden Mandantenzuordnung verwaltet. Ein neuer Fahrer bzw. ein neues Fahrzeug wird in die Whitelist mit Mandant 0 eingestellt und der Autoimport bis zur Zuweisung eines korrekten Mandanten ausgesetzt. 60 IT Export / IT - Import Neben der Standardexportfunktion für die einzelnen Auswertungsfunktionen stehen zusätzlich Export- und Importfunktionen mit erweiterter Funktionalität zur Verfügung. Der Datenaustausch... kann auf alle ZA-ARC Daten erweitert werden die Programme können in Windows in den Autostart oder Task - Planer eingestellt werden die Programme können manuell bedient werden wird protokolliert und somit ist eine automatische Ausgabe von bereits übergebenen Daten ausgeschlossen die Programme können manuell bedient werden 70 Servicefunktionen Zur rationellen und effektiven Organisationen der IT-Prozesse zur Archivierung der digitalen und analogen Tachographendaten stehen verschiedene Service- und Erweiterungsfunktionen zur Verfügung Einsatz von SQL-Datenbanken Für große Datenmengen stehen Interface an SQL Datenbanken zur Verfügung. Anschlüsse an MS-SQL, Oracle, Interbase und Firebird steh zur Verfügung. Eine Datenübernahme in die neue Datenbank wird mit ei fach zu bedienenden Funktionen unterstützt Dienst für die automatische Datensicherung der in der ZA-ARC Für die Sicherung von Tachographendaten die in einer ABS-, Interbase oder Firebird Datenbank gespeichert sind, steht ein eigener Sicherungsdienst zur Verfügung. Die Sicherung der Daten erfolgt automatisch im eingestellten Zyklus in einem frei wählbaren Bereich Internet Sicherungsdienst Ergänzend oder anstatt des Sicherungsdienstes können die Daten auch auf einem WEB-Server gesichert werden. Die gesetzliche Verpflichtung zur Datensicherung ist durch Buchung des entsprechenden Services zu 100% erfüllt. Selbstverständlich stehen die Daten jederzeit für die individuelle Verwendung zur Verfügung. Entsprechende Sicherungssysteme im Hintergrund gewährleisten die Datensicherheit auch bei Ausfall eines WEB-Servers. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 33

34 70.4 Dienst für den Autoimport digitaler Daten Die beschriebenen Datenerfassungssystem und Terminals stellen Ihre Downloaddaten im gewählten Autoimportverzeichnis zur Verfügung. Mit dem Autoimportdienst haben Sie die Möglichkeit die automatische Verarbeitung dieser Daten in betriebsarmen Zeiten zu organisieren und somit Ihre IT-Ressourcen effektiv auszulasten. 80 Führerschein Sichtkontrolle Über das Modul Führerschein-Sichtkontrolle können Sie im ZAıARC -Programm, einfach und unkompliziert die Gültigkeit der Führerscheine Ihrer Fahrer kontrollieren. Voraussetzung für die Führerscheinkontrolle ist das Aufbringen des selbstklebenden manipulations- und fälschungssicheren RFID-TAGs auf dem Führerschein. Beim Versuch den RFID-Tag zu entfernen, wird dieser in der Regel zerstört. Ein Missbrauch durch Entfernen des Aufklebers, z.b. Fahrverbot oder Entzug, ist somit ausgeschlossen. Der für die Führerscheinkontrolle notwendige Kombileser für Chipkarten und RFID kann für das Auslesens der Fahrerkarte und die Führerscheinprüfung eingesetzt werden. Die notwendige Stammdatenverwaltung ist in ZAıARC wie gewohnt einfach und mit geringstem Aufwand organisiert. Die Dokumentation der Kontrolle erfolgt im ZAıARC -Programm automatisch. Alternativ zu der Kontrolle der Führerscheine über ein RFID-Label, können Sie auch eine einfache Sichtkontrolle der Führerscheine durchführen, indem Sie sich die Führerscheine der Fahrer vorlegen lassen und diese auf Gültigkeit überprüfen. Die Überprüfung können Sie anschließend im ZAıARC -Programm dokumentieren. Eine automatische Erinnerung der erneuten Kontrolle wird Ihnen in der ZAıARC - Terminliste zur Verfügung gestellt. Wird ein Führerschein mit gültigen RFID-Tag auf den Kartenleser gelegt, erscheint die Führerschein Sichtkontrolle. Die Führerschein Sichtkontrolle kann automatisch akzeptiert werden. Optional kann die Gültigkeit über den Button Akzeptieren bestätigt werden. In der Terminliste vom ZAıARC -Programm wird jeder Kontrolle dokumentiert und die nächste Sichtkontrolle angezeigt. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 34

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