Vom VERWALTEN zum. MANAGEN von MitarbeiterKOMPETENZEN. OPOX Software + Talente + Kompetenzen + Wissen managen

Transkript

1 Vom VERWALTEN zum 35 % der Fachkräfte gehen in den nächsten 8 Jahren in Rente >>> Wissens- und Kompetenzverlust ist nicht transparent 70 % der Deutschen machen Dienst nach Vorschrift >>> Unter- und Überforderung führt zu Minderleistung und Kündigung MANAGEN von MitarbeiterKOMPETENZEN 37 % der Stellen gelten als fehlbesetzt >>> Produktivitätsund Gewinnverlust OPOX Software + Talente + Kompetenzen + Wissen managen + Jede Menge Zeit sparen, in dem Sie sofort die Mitarbeiter finden, die Sie brauchen + Wieder Spaß an Personalgesprächen haben, da Sie gut organisiert und strukturiert verlaufen + Die besten Mitarbeiter im Unternehmen halten, weil Sie sie optimal fördern und entsprechend ihren Kompetenzen einsetzen Ihr direkter Kontakt: OPOX GmbH - Frau Ziesche

2 Was bringt es? Nr. 1 Zeitersparnis: Mit OPOX Kompetenzen schneller finden Mit einem Klick in OPOX Suche starten und Mitarbeiter in weniger als einer Minute finden Fehlbesetzung vermeiden: Mit OPOX den passenden Mitarbeiter finden Mit einem Klick in OPOX sehen, wie gut der Mitarbeiter auf die Rolle oder Stelle passt Beispiel #1 Projekte besetzen Herr Jacob ist Personalleiter der Firma Braxus AG (285 Mitarbeiter). Das Projektgeschäft im Anlagenbau sowie neue Technologien bringen neue Anforderungen mit sich. Herr Jacob benötigt einen Überblick, welche Mitarbeiter die Anforderungen erfüllen. Er unterstützt damit die Projektleiter und plant Qualifikationsmaßnahmen für Mitarbeiter. HERAUSFORDERUNG Eine Übersicht bietet bisher eine Exceldatei, auf die nur Herr Jacob zugreift. Die Datenpflege der Mitarbeiterprofile verursacht einen hohen Aufwand. Herr Jacob sucht nach einer Lösung, in der + Führungskräfte nach Kompetenzen direkt suchen können + Mitarbeiterprofile durch Führungskräfte und Mitarbeiter selbst gepflegt werden und + eine einheitliche und aktuelle Datenbasis besteht. OPOX bietet eine Software, die diese Prozesse durchgängig unterstützt. Auf Basis aktueller und übersichtlicher Informationen können neue Anforderungen mit bestehenden Kompetenzen verglichen werden. Mit einem Klick weiß die Führungskraft, ob der Mitarbeiter passt oder Qualifizierungsbedarf hat. OPOX SOFTWARE für vielfältige Anwendungsmöglichkeiten konzipiert Qualifizierung Wissen managen Rekruiting Personalentwicklung ISO 9001:2015 Betriebliches Gesundheits-Mgt.

3 Mitarbeitermodul Stellenmodul Mitarbeitergespräch + Selbst- und Fremdeinschätzungen vornehmen + Stellen und Mitarbeiter direkt vergleichen auch als Szenario + Suchfunktion für Kompetenzen + Zugriff für Mitarbeiter + Soll-Profil der Stelle pflegen (inkl. Kompetenzen) + Anforderungen, Aufgaben sowie Zertifikate durch Führungskraft pflegen + zentrale Anforderungen über Masterstellen (Jobfamilien) pflegen + Soll-Ist-Profile und Einschätzungen abgleichen + Weiterbildungen für jede Kompetenz hinterlegen + einfach dokumentieren und zugänglich machen + anpassbar auf vorhandene Gesprächsinhalte Basis-Features + Nachrichtenboard mit Informations- und Freigabeprozessen (Workflows) + browserbasiert und HTML5-fähig + in bestehende Applikationen einbauen (auch als White-Label) + Rollenkonzept inklusive und individuell erweiterbar Highlights Was bringt es? Nr. 2 + integriertes Mitarbeitergespräch + Selbst- und Fremdeinschätzungen (Assessment) + Kompetenzsuche + dezentrale Stellenpflege Prozesseffizienz steigern: Mit OPOX effektive und effiziente Prozesse gestalten Mit einem Klick das Mitarbeitergespräch starten und strukturiert durchführen, dokumentieren und auswerten Führungsqualität erhöhen: Mit OPOX Mitarbeitergespräche systematisch führen und transparent kommunizieren Mit einheitlichen, aktuellen und hochwertigen Daten MitarbeiterInnen verlässlich führen und entwickeln

4 Beispiel #2 Mitarbeitergespräche systematisch durchführen Frau Siemers ist Abteilungsleiterin Test und Inbetriebnahme mit 11 Mitarbeitern bei einem Medizingerätehersteller (125 MA). Es stehen die jährlichen Mitarbeitergespräche (MAG) an. In denen werden Ziele und Maßnahmen gemeinsam mit dem Mitarbeiter vereinbart. HERAUSFORDERUNG Sowohl Vorbereitung als auch Nachbereitung sind sehr aufwändig. Die Papierform erschwert sowohl Durchführung als auch Auswertung der Gespräche. Eine Übersicht über vereinbarte Maßnahmen wird per Hand erstellt. Für weitere Informationen muss Frau Siemers die Personalakte einsehen. Frau Siemers sucht nach einer Lösung, in der + sie alle Informationen zur Hand hat und die Papierform ersetzt wird + sie jederzeit auf vereinbarte Maßnahmen und Auswertungen zugreifen kann + Potentiale und Entwicklungsbedarf auf einen Blick erkennt. OPOX bietet eine Software, die diese Prozesse durchgängig unterstützt. Selbst- und Fremdeinschätzung werden direkt verglichen. Konkrete Maßnahmen/Vereinbarungen werden einfach dokumentiert. Das erhöht die Führungsqualität. Die Gespräche sind jederzeit einfach und schnell abrufbar. Die Personalabteilung erhält schnell auswertbare Informationen u.a. für die Qualifizierungsplanung. 1. OPOX KLASSIK - System - Pakete OPOX 2. OPOX KLASSIK - BOX Alle Module +++ kick-off Workshop +++ Check Kompetenzmodell +++ Standardkatalog +++ Check und Erstbefüllung Daten +++ Installation +++ Schulungen +++ Rabatt für Wartung +++ alles aus einer Hand +++ Lösung für kleine und mittlere Unternehmen: KMU-BOX +++ für Großunternehmen: PE-BOX OPOX GmbH - Frau Katja Ziesche Königsbrücker Straße Dresden

5 OPOX lab Im OPOX lab werden Lösungen für die Personalarbeit von morgen gestaltet. Ein Produkt ist der Chancenmarkt+. Sparen Sie Zeit, wenn Sie Bewerbungen und Besetzungen bearbeiten, optimieren Sie die Suche nach Kandidaten, bieten Sie Mitarbeitern Perspektiven: mit dem Chancenmarkt beschleunigen Sie Prozesse und können Kandidaten und Jobs besser miteinander vergleichen. Chancenmarkt+ nutzt auch die Deutsche Bahn AG. Wir beschäftigen uns mit innovativen Tools. Algorithmusbasiert. Kompetentenzorientiert. Smart. Wir denken: Stellen werden sich in Zukunft den Mitarbeitern anpassen.