Netviewer Meet ist eine Software zur Unterstützung von Webkonferenzen.

Transkript

1 Netviewer Meet ist eine Software zur Unterstützung von Webkonferenzen. Mit dem Netviewer Meet Teilnehmerprogramm, haben Sie die Möglichkeit, an Webkonferenzen teilzunehmen, die Bildschirme anderer Konferenzteilnehmer zu sehen und ggf. auch zu steuern. Sitzung starten Nachdem Sie z.b. telefonisch oder per Mail zur Teilnahme zu einer Sitzung eingeladen wurden und Ihnen die 6-stellige Sitzungsnummer übermittelt wurde, können Sie das Netviewer Meet Programm starten. Starten des Netviewer Meet Teilnehmerprogramms von der items Homepage im Internet items Mitarbeiter können das Tool auch im items intranet starten Das Intranet ist aus dem Internet auch ohne Citrix-Zugang direkt zu erreichen. Netviewer Meet Teilnehmer - Seite 1

2 Nach dem Start erscheint die Frage, ob Sie das Programm Ausführen oder Speichern wollen, hier bitte Ausführen auswählen. Das Programm startet, und es erscheint ein kleines Fenster mit Hersteller-, Lizenz- und Versionsinformationen. Anschließend öffnet sich der Dialog Sitzungsstart Im Sitzungs-Startdialog geben Sie die die Sitzungsnummer ein, die Ihnen der Moderator mitgeteilt hat. Diese Sitzungsnummer wird für jede Sitzung neu generiert. Falls die Sitzung passwortgeschützt ist, erscheint ein weiterer Dialog zur Eingabe des Sitzungspasswortes. Anschließend klicken Sie auf Verbinden. Netviewer Meet Teilnehmer - Seite 2

3 Bei korrekter Beratungsnummer wird die Verbindung zwischen dem Rechner des items Mitarbeiters und Ihrem Rechner gestartet, bei falscher Nummer wird das Programm aus Sicherheitsgründen beendet. Im Watch-Modus Als Teilnehmer starten Sie im Watch-Modus, d.h. Sie sehen im eingerahmten Netviewer-Fenster den Bildschirm des Moderators oder eines anderen Teilnehmers. Im Netviewer-Fenster können Sie entweder den Zeigepfeil (ohne Fernsteuerung) nutzen, oder der Moderator übergibt Ihnen die Fernsteuerung. Mit der Fernsteuerung haben Sie Zugriff auf die freigegebenen Applikationen, können die Maus des Sitzungspartners steuern und den Dateitransfer per Drag & Drop nutzen. Rechts im Bildschirm sehen Sie den Clip. Mit einem Mausklick auf den Clip klappen Sie das Control Panel aus, das Ihnen die Funktionen von Netviewer Meet zur Verfügung stellt oder lassen es wieder verschwinden. Netviewer Meet Teilnehmer - Seite 3

4 Funktionen des Netviewer Control Panels Im Control Panel finden Sie verschiedene Schubladen, die sich auf- und zuklappen lassen. Die Schubladen des Control Panels lassen sich per Drag & Drop aus dem Control Panel herausziehen, frei auf dem Bildschirm positionieren und skalieren. In der Schublade Sitzung finden Sie die wichtigsten Sitzungsinformationen und können... sehen, wer seinen Bildschirm zeigt (Show-Modus) Sie selbst, der Moderator oder ein anderer Teilnehmer. sehen, wer das Fernsteuerungsrecht für den übertragenen Bildschirm hat. verschiedene Aktionen auswählen, z.b. - - Emoticons verwenden, um die anderen Sitzungsteilnehmer über Ihre Stimmung, Ihren Status oder Ihre Bedürfnisse zu informieren. Sich umbenennen. Hinweis: Das Zeige- und Fernsteuerungsrecht vergibt ausschließlich der Moderator. Die übrigen Schubladen beinhalten... Applikationsauswahl Im Show-Modus festlegen, welche Anwendungen und Bildschirmelemente an die Teilnehmer übertragen werden. Monitor Das Bild sehen, welches im Show-Modus an die anderen Sitzungspartner übermittelt wird Chat Textnachrichten und Links an alle oder nur an ausgewählte Teilnehmer senden. Bei neuen Nachrichten blinkt die Schublade. Netviewer Meet Teilnehmer - Seite 4

5 Whiteboard Im Show-Modus mit verschiedenen Werkzeugen auf dem Bildschirm zeichnen und markieren - mit unterschiedlichen Farben für jeden Sitzungsteilnehmer. Es stehen zwei Modi zur Verfügung: Der Screenshot- Modus (Bildschirm friert ein) und der Live-Modus (Bildschirmübertragung läuft ohne Einschränkung weiter). Dateitransfer Dateien während der Sitzung austauschen, entweder mithilfe der Schaltflächen oder einfach per Drag & Drop. Neue Dateien kündigt Netviewer durch Blinken der Schublade an. Im Show-Modus Bevor Ihr Bildschirm für andere sichtbar wird, erscheint zunächst eine Abfrage. Erst mit Ihrer Zustimmung erfolgt die Übertragung. Was Sie im Show-Modus übertragen möchten, wählen Sie in der Applikationsauswahl aus. Haben Sie einem Sitzungspartner die Fernsteuerung überlassen, können Sie diese jederzeit mit der Sicherheitstaste (standardmäßig F11) wieder entziehen. Verlassen der Sitzung Zum Verlassen der Sitzung klicken Sie auf das Schließen X im Netviewer- Fenster oder im Mini Panel. Haben Sie noch Anregungen, Fragen oder Ergänzungen? Dann wenden Sie sich gerne an das Servicedesk Viel Spaß beim Netviewern! Netviewer Meet Teilnehmer - Seite 5