Informationen für Veranstalter der EXPO-IP Virtuellen Messe

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1 Informationen für Veranstalter der EXPO-IP Virtuellen Messe Ihr Ansprechpartner für alle Belange der virtuellen Messen msconsult c/o EXPO-IP KG Robert-Bosch-Str Darmstadt Tel info@expo-ip.com / Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 1

2 Einführung EXPO-IP ist eine Standardplattform für virtuelle Messen und kann in (fast) jeder Branche eingesetzt werden. Das System wird als "SaaS" (Software as a Service) angeboten, d.h. weder Messeveranstalter noch Aussteller müssen eigene Server betreiben oder Installationen vornehmen. Sowohl Veranstalter als auch Besucher der virtuellen Messe benötigen lediglich einen Internetzugang (mind. DSL Geschwindigkeit), um eine eigene Messe zu betreiben bzw. eine Messe zu besuchen. Eine Messe kann binnen weniger Minuten aufgebaut werden. Die fertigen Standvorlagen (Templates) ermöglichen einem Aussteller, seinen Stand mit wenigen Klicks einzurichten und zu gestalten. Das gesamte Konzept gleicht dem einer realen Messe. Besucher betreten das virtuelle Gelände, finden dort Messehallen mit Ausstellerständen vor sowie Kongress- und Vortragsbühnen für Live Webinare. Besucher finden auf den Ausstellerständen Informationen in Form von Dokumenten oder Videos. Die Kommunikation zwischen Aussteller und Besucher erfolgt über das integrierte Nachrichtensystem oder optional via Live Webinare per Chat oder Voice-over-IP (PC Headset mit Mikrofon). Das gesamte System ist Flash-basiert. EXPO-IP bietet zudem, neben einer ausführlichen Statistik für Aussteller und Veranstalter, auch die Funktion der Mehrsprachigkeit und kann so international eingesetzt werden. Mit der EXPO-IP ist eine Standard Online Messeplattform verfügbar, die passgenau den Anforderungen von Veranstaltern, Ausstellern und Besuchern der Online Messe gerecht wird. Um als Veranstalter flexibel in der Preisgestaltung für Aussteller-Stände zu sein, finden sich in mehreren Bereichen der EXPO-IP Einstellungsmöglichkeiten. Hier können Funktionen freigegeben oder gesperrt werden, je nach Anforderung oder Budget des Ausstellers. Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 2

3 Inhaltsverzeichnis 5 gute Gründe... 4 Online Marketing für Messeveranstalter... 5 Z.B. mit Google & Co Inhalte... 6 Backlinks... 6 Direktmarketing... 7 Webinare, WebKongresse, WebKonferenzen... 7 Stellschrauben zur Preisgestaltung... 8 Messestand Template... 8 OnDemand Content Verwaltung... 9 Live Web-Konferenzen (Aussteller) Live Web-Konferenzen (Veranstalter) Messekatalog-Einträge Dauer des Online-Auftritts (Aussteller) Geschlossene Veranstaltungen / geschlossene Hallen Das Berichtswesen Statistik / Auswertung Statistik für Aussteller Statistik für Veranstalter Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 3

4 5 gute Gründe Ihr Online Marketing um eine virtuelle Messe zu erweitern. 1. Google & Co. Das Online Marketing spielt eine immer größere und wichtigere Rolle bei der Bewerbung von Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen. Mehr als 1,7 Milliarden Suchanfragen allein in Deutschland werden jedes Jahr in Google eingetragen. 8 von 10 Anfragen beziehen sich gezielt auf Kaufinteressen. Alle Informationen, die in einer EXPO-IP Messe erfasst werden, können über Google gefunden werden. Messe-Veranstalter bieten mit einer EXPO-IP Virtuellen Messe somit auch gleichzeitig eine konzentrierte und brand aktuelle Informations-Plattform für Google an, die Suchanfragende direkt zur virtuellen Messe leitet. Eine optimale Promotion für Veranstalter und deren Aussteller. 2. Standard-Lösung EXPO-IP ist eine fix und fertige Standardlösung für virtuelle Messen jeglicher Branche. Die Nutzung und der Betrieb der Plattform erfordert keinerlei Software Installation. Durch vorkonfigurierte Standvorlagen können Aussteller ihre virtuellen Stände mit wenigen Klicks eigenständig einrichten und gestalten. 3. Zielgruppe vergrössern Ihre Veranstaltung ist mit einem Klick für Anbieter und Besucher weltweit und rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr erreichbar. Selbstverständlich ist die gesamte EXPO-IP mehrsprachig ausgelegt und kann somit international eingesetzt werden. 4. Direktmarketing Die direkte Ansprache von Zielgruppen wird zunehmend gerade im B2B Bereich von Anbietern gefordert. Immer mehr Werbe-Budgets fließen in interaktive Lösungen, die Anbietern diese direkte Kommunikation ermöglichen. Mit Webinaren, WebKonferenzen und WebKongressen bieten Sie Ihren Kunden die effizienteste Art der Kunden-Kommunikation an. 5. Sofort Kontrolle Kontrollieren Sie jederzeit den Erfolg Ihrer Veranstaltung durch Abruf detaillierter Statistiken. Damit steigern Sie den Erfolg für Ihre Kunden und können sofort flexibel auf veränderte Marktsituationen eingehen. Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 4

5 Online Marketing für Messeveranstalter Z.B. mit Google & Co. Wer in Google nicht gefunden wird hat es schwer auf seine Leistungen im Internet aufmerksam zu machen. Das Internet ist die Informationsquelle Nummer 1 für Entscheider in Unternehmen. Schon im Jahre 2006 hat die Studie des Verbands der deutschen Fachpresse gezeigt, dass Entscheider das Internet als Informationsquelle den Fachzeitschriften vorziehen. Daher ist es für Aussteller und Veranstalter von Messen, Kongressen und Konferenzen immens wichtig, schnell und einfach von Suchmaschinen gefunden zu werden. Mit der EXPO-IP Virtuellen Messe steht eine Plattform zur Verfügung, mit der Veranstalter optimales Online Marketing für ihre Veranstaltungen betreiben, die besten Plätze bei den Suchergebnissen auf Google & Co. erzielen und effizientes Direktmarketing betreiben können. Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 5

6 Suchmaschinen Inhalte Mit Hilfe der EXPO-IP virtuellen Messeplattform kann ein Messe-, Kongress- oder Konferenz- Veranstalter sein event binnen Minuten im Internet als virtuelle Veranstaltung abbilden. Aussteller dieser virtuellen Messe können selbständig auf ihren virtuellen Messeständen eigene Produkt- und Leistungsbeschreibungen als Dokument oder Video bereitstellen. In kürzester Zeit entsteht so im Internet ein messe-spezifischer Informations-Pool, der sofort von allen Suchmaschinen durchsucht und aufgenommen wird. Mit dem neusten Release der EXPO-IP werden Messe- und Kongressveranstalter somit nicht nur in den Suchmaschinen besser gefunden sie sind nun auch automatisch die Suchmaschinen Optimierer Ihrer Aussteller. Auf der EXPO-IP Plattform werden Informationen in Form von Dokumenten, Präsentationen, Videos, Katalogeinträgen und Online Live Events (Webinaren) zur Verfügung gestellt. Sämtliche Beschreibungen der von Ausstellern und Veranstaltern eingestellten Inhalte werden automatisch von den Suchmaschinen erkannt, indiziert und werden somit direkt von den Suchmaschinen gefunden. Häufig finden Messen und Kongresse für spezielle Branchen und Themen statt. Daher sind die Inhalte, die durch die Aussteller eingestellt werden, branchen-relevant ein Indiz für die Suchmaschinen, das sich auf virtuellen Messe der EXPO-IP qualitativ hochwertiger Inhalt befindet. Das Ergebnis: Die auf der EXPO-IP eingestellten Inhalte werden bei Google an den oberen Positionen angezeigt. Backlinks Veranstalter und Aussteller erhalten von der EXPO-IP für die eigene WebSite ein individuell konfigurierbares widget. Aussteller, die das widget in ihre WebSite integrieren, stellen sicher, dass stets die neusten Inhalte des eigenen virtuellen Messestands automatisch auf der WebSite angezeigt werden und direkt zum Inhalt verlinken. Das widget des Veranstalters zeigt die neusten Inhalte der gesamten virtuellen Messe an. Mit der Verwendung des widget werden sehr viele direkte Links (Backlinks) zur virtuellen Messe von vielen unterschiedlichen WebSites der Aussteller erzeugt. Da die WebSites der Messe Aussteller in der Regel weitere Messe relevante Inhalte enthält, wird Google die Qualität der WebSite und somit die Qualität der Backlinks positiv bewerten. Ergebnis: Die auf der EXPO-IP eingestellten Inhalte werden bei Google an den oberen Positionen angezeigt. Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 6

7 Direktmarketing Webinare, WebKongresse, WebKonferenzen Auf der EXPO-IP Plattform können beliebig viele Webinare, WebKongresse und WebKonferenzen veranstaltet werden (bei EXPO-IP Light Version optional durch Drittanwendungen, wie z.b. Spreed). In diesen Online Events stellen Aussteller ihre Lösungen live dem Publikum vor. Branchen-Kenner und Spezialisten informieren und überzeugen auf der zentralen virtuellen Bühne der EXPO und ermuntern das Publikum zu einem Besuch der Aussteller Stände. Die Anzahl solcher Webinare oder WebKonferenzen ist unlimitiert. Beliebige Webinar-Lösungen können an jedem Ausstellerstand optional integriert werden. Zentrale Virtuelle Vortragsbühne für WebKonferenzen auf der Virtuellen Messe. Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 7

8 Stellschrauben zur Preisgestaltung Messestand Template Derzeit bestehen 7 verschiedene Messestand Vorlagen (Templates), die sich durch die Anzahl der zur Verfügung stehenden Präsentationsbereiche (Präsentationstafeln) unterscheiden. Jeder Online Messestand verfügt über einen Empfangs-Präsentationsbereich. Standtemplates mit zusätzlichem VIP-Bereich verfügen über einen Präsentationsbereich, der ausschließlich für Berechtigte, d.h. vom Aussteller manuell freigeschaltete Online Messebesucher begehbar ist. Die Anzahl der Präsentationsbereiche (Präsentationstafeln) für die Templates: Basis: Standard: Premium: Bühne: 1 Präsentationsbereich und Empfang (optional mit VIP Bereich) 3 Präsentationsbereiche und Empfang (optional mit VIP Bereich) 5 Präsentationsbereiche und Empfang (optional mit VIP Bereich) 1 Bühne Online Messestände können von den Ausstellern eigenständig im Rahmen der EXPO-IP Möglichkeiten im Design verändert werden. Das Befüllen der Präsentationsbereiche mit Videos, Dokumenten, Präsentationen sowie die Nutzung der Online Web-Konferenz Räume wird direkt vom jeweiligen Aussteller übernommen. Das vom Veranstalter zugewiesene Stand-Template kann der Aussteller selbst nicht verändern. Mit diesen Funktionen kann der Veranstalter Preise je nach Stand-Template definieren. Beispiel: Stand-Template Basis Beispiel: Stand-Template Standard mit VIP Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 8

9 OnDemand Content Verwaltung Dokumente, Präsentationen und Videos, die während der Dauer einer Online Messe jederzeit durch Besucher abrufbar sind, werden als OnDemand Content bezeichnet. Der Veranstalter kann definieren, welche Art Content der Aussteller nutzen kann, ebenso die Menge des Contents pro Präsentationsbereich. Mit diesen Funktionen ist der Veranstalter in der Lage, Ausstellern z.b. ausschließlich die Nutzung von Dokumenten/Präsentationen zu gewähren. Er kann diese Einschränkungen noch erweitern, indem er die Anzahl der Dokumente / Präsentationen beschränkt. Für Videos sind die gleichen Einschränkungen konfigurierbar wie für Dokumente. Auszug Administration Ansicht Messe (Präsentationstafel) Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 9

10 Live Web-Konferenzen (Aussteller) In jedem Präsentationsbereich eines Messstands kann ein Aussteller den Zugriff auf eine beliebige Webinar- und Webkonferenz-Lösung konfigurieren. So integriert die EXPO-IP nahezu alle am Markt verfügbaren Live-Kommunikations-Anbieter. Mit nur wenigen Einstellungen kann der Aussteller seine Messestand-Besucher in die Konferenzräume führen und dort direkt per Chat, Audio und Video mit seinen Besuchern kommunizieren. Aussteller können ihre Webinare und Konferenzen auf der Messe-Plattform promoten, so dass Sie direkt auf der Startseite der Messe (Messeeingang) sichtbar sind. Veranstalter können diese Möglichkeiten einschränken. So kann der Veranstalter bestimmen, ob der Aussteller die Möglichkeit der Promotion hat. Zusätzlich kann der Veranstalter die Nutzung der Web- Konferenzräume für Aussteller sperren. In diesem Fall kann der Aussteller keine eigenen Web- Konferenzen auf seinem Online Messestand durchführen. Web-Konferenzraum mit freigegebener Video Funktion und eingeblendeter Teilnehmerliste Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 10

11 Live Web-Konferenzen (Veranstalter) Veranstalter haben stets die Möglichkeit, eigene Online Konferenzen durchzuführen (unbegrenzt), in denen sie den Ausstellern auch zentral organisierte und beworbene Beitrags-Slots anbieten können, z.b. auf der Konferenzbühne. Das System erlaubt es, Online Konferenzen und Online Kongresse auch parallel zu veranstalten und dadurch beliebig viele Beitrags-Slots (auch kostenpflichtig) anzubieten. Promotion einer Web Konferenz eines Ausstellers direkt am Messe-Eingang Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 11

12 Messekatalog-Einträge Hier können sich Aussteller in Kategorien und Unterkategorien eintragen, um in speziellen Themenbereichen gefunden zu werden. Zusätzlich kann der Aussteller seine Leistungen, Dokumente, Präsentationen und Videos mit Schlagworten versehen zum schnelleren Auffinden. Die Startansicht und die Platzierung als Premium-Partner" kann vom Veranstalter definiert werden. So wird sichergestellt, dass die Premium Partner stets auf den oberen Plätzen eines Suchergebnisses erscheinen. Der Veranstalter definiert für jeden Aussteller, in wie vielen Kategorien dieser sich eintragen kann. Mit dieser Funktion bietet sich dem Veranstalter die Möglichkeit, die Anzahl der Katalogeinträge sowie den Status Premium-Partner kostenpflichtig anzubieten. Zusätzlich lassen sich TOP-Partner definieren, deren Logo mit Verlinkung auf den Messestand bereits auf der Startseite der Online Messe (Messe Eingang) erscheint. Katalogansicht Ausstellersuche Katalogansicht Inhaltssuche Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 12

13 Dauer des Online-Auftritts (Aussteller) Jeder Online Messestand der EXPO-IP wird von einem Veranstalter mit einem Start und Ende Datum versehen. So kann der Veranstalter die Dauer des Online Auftritts eines Aussteller exakt bestimmen. Der Aussteller Messestand erscheint ab dem konfigurierten Start-Datum und ist nach Ablauf des Ende-Datums nicht mehr auf der Online Messe sichtbar. Auch hier kann der Veranstalter flexibel in seiner Preispolitik agieren. Schnuppermonate, Promotion- Wochen oder Tage können angeboten werden, um z.b. gezielte Kurzauftritte zu realisieren. Geschlossene Veranstaltungen / geschlossene Hallen Veranstalter können beliebig viele Messehallen für eine strukturierte Sortierung der Messestände vornehmen. Zusätzlich ist es dem Veranstalter möglich, Messehallen als nicht öffentlich zu markieren. In diesem Fall müssen sich Personen, die Zutritt in diesen Bereich erlangen möchten, zuvor vom Veranstalter freigeschaltet werden. Dies ermöglicht die Umsetzung geschlossener Veranstaltungen, wie z.b. Verbandsausstellung nur für Mitglieder, geschlossene Kundengruppen etc. Die in diesem Dokument beschriebenen Funktionen dienen dem Veranstalter dazu, vollkommen flexibel bei der Auswahl und der strategischen Ausrichtung seines Geschäftsmodells agieren zu können. Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 13

14 Das Berichtswesen Statistik / Auswertung Statistik für Aussteller Die Auswertung der Aktivitäten auf seinem Messestand haben für den Aussteller sehr hohe Priorität. Die integrierte Statistik bietet genaue Informationen über die Anzahl der am Stand registrierten und auch anonymen Besucher, der Dokumenten- und Videoabrufe sowie eine Übersicht der Teilnehmer der auf dem Stand durchgeführten Webinare. Somit hat der Aussteller die Möglichkeit, sein Informationsangebot stets den Bedürfnissen seiner Besucher genauestens anzupassen. Statistik für Veranstalter Der Veranstalter erhält auf Knopfdruck eine übergeordnete Statistik aller Aussteller (siehe Statistik für Aussteller) sowie Information über die Gesamtzahl der Messebesucher und Registrierungen. Starten Sie Ihre eigene Online Messe und nutzen Sie die vielen spannenden und werbewirksamen Funktionen als Ihr Top Werbeinstrument im Internet. Veranstalter Information zur EXPO-IP Virtuellen Messe 14

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