Handbuch Listengenerator Listengenerator

Transkript

1 Handbuch Listengenerator Im Hauptmenü anklicken: Sonstiges Listengenerator Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 1

2 Alternativ kann man den Listengenerator auch in dem Modul geöffnet werden (Beispiel Aufträge) Der Listengenerator ist ein Programm, welches unseren Kunden erlaubt eigene Listen (welche nicht Standardmäßig enthalten sind) anzufertigen. Die einzige Einschränkung ist, dass man sich dabei nur auf ein Modul beschränken kann. (Kreuztabellen sind nicht möglich). Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 2

3 Die Maske Abfrage Definition öffnet sich. In dem Pull-Down Menü Datei wählen Sie aus, auf welches Modul sich die Abfrage bezieht. Eine alternative Suche ist über die Lupe möglich Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 3

4 Das Fenster Select Table öffnet sich. Mit einem Klick auf Display Name werden die Module alphabetisch sortiert. Jetzt wird das Modul ausgewählt, auf welches sich die Abfrage bezieht. (In diesem Fall Inventarkartei ) Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 4

5 Mit Betätigung der ENTER-Taste bzw. dem Button, wird die Inventarkartei ausgewählt und wir befinden uns in dem Reiter Felder. Unter Dateien auf der linken Seite des Fensters, sind die Datenbanken zu finden, welche für die Abfrage verwendet können. In der Datenbank Felder Liste sind die Eingabefelder aus der Inventarkartei zu finden. (Diese sind in etwa so sortiert, wie sie in der Maske vorzufinden sind. Die Felder oben in der Liste, sind auch oben in der Inventarkartei zu finden.) Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 5

6 Jetzt werden die Datenbankfelder ausgewählt, welche später in der Liste angezeigt werden sollen. Diese können mit einem Doppelklick rechts in die Ausgabe Felder Tabelle gezogen werden. Tabellenüberschrift in der Liste (mit einem Doppelklick in das Feld, ist diese auch änderbar Gibt in der Liste eine Gesamtsumme der Spalte aus; aktiviert wenn Haken gesetzt wurde (erscheint nur wenn Summen möglich sind) carriage return = Zeilenumbruch; aktiviert wenn ein Haken gesetzt ist Gibt an, wo die Spalte beginnt (in cm gemessen) Spaltenlänge (Die Spalten Länge und Start werden nicht weiter beachtet, da Sie später keine Auswirkung auf die Liste haben) Fügt das markierte Feld aus Datenbank Felder in die Tabelle Ausgabe Felder hinzu Fügt das Datenbankfeld über das vorher markierte Ausgabefeld hinzu. Das markierte Datenbankfeld wird gelöscht. Eigene Felder können generiert werden. (Für uns nicht zu beachten) Die Spalten Länge und Start werden neuberechnet. (Nicht zu beachten, da wir diese nicht benutzen) Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 6

7 Mit einem Mausklick in den Feldnamen, kann die Spaltenüberschrift (welche in der Liste vorzufinden ist) geändert werden. (Hat keinen Einfluss auf den Inhalt der Spalte!) Jetzt geht es mit den Selektionen weiter. Dazu springen wir in den Reiter Auswahl. Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 7

8 Das Hinzufügen von Datenbankfeldern erfolgt nach dem gleichen Prinzip, wie unter dem Reiter Felder. In diesem Fall sollen nur Inventargüter der Inventargruppe Computer (20.010) ausgegeben werden. Da die Inventargruppe in der Datenbank der Unterwarengruppen hinterlegt ist gehen, wählen wir dazu die Datei Unterwarengruppen aus und die darin enthaltene Inventargruppe. Mit einem Doppelklick auf Inventargruppe öffnet sich das Fenster Auswahl Operatoren. Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 8

9 Gleich (=) Kleiner (<) Kleiner gleich (<=) Größer gleich (>=) Größer (>) Nicht gleich (<>) Inkludiert (IN) Nicht inkludiert (CIN) Es wird nach der exakten Eingabe selektiert Es wird nach Zahlen/Werten selektiert, welche kleiner als die eingegebenen Zahl sind Es wird nach Zahlen/Werten selektiert, welche kleiner oder gleich der eingegebenen Zahl sind Es wird nach Zahlen/Werten selektiert, welche größer oder gleich der eingegebenen Zahl sind Es wird nach Zahlen/Werten selektiert, welche größer der eingegeben Zahl sind Es werden alle Zahlen/Werte ausgegeben, welche nicht identisch der eingegeben Zahl sind Es wird nach Daten selektiert, welche den eingegebenen Wert beinhalten Es wird nach Daten selektiert, welche den eingegebenen Wer nicht enthalten Zwischen (x-y) Alle Zahlen/Werte, welche zwischen den zwei angegebenen Bedingungen liegen, werden ausgegeben Außerhalb Intervall (CBT) Alle Zahlen/Werte, welche außerhalb der zwei angegebenen Bedingungen liegen, werden ausgegeben In List (in list) Es wird nach mehreren exakten Eingaben selektiert (Alle zutreffenden werden ausgegeben) (Wichtig: Groß- und Kleinschreibung ist bei allen Eingaben zu beachten!) Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 9

10 Nach Auswahl des Selektionstyps muss noch der Wert eingetragen werden, welcher erst einmal Standardmäßig auf 0 gesetzt wird. Dafür klicken wir auf den Button In diesem Fall ist das Kriterium eine sogenannte Recnum Nummer (eine Datenbank interne laufende Nummer, welche nur einmal vergeben werden kann). Diese hat die Besonderheit, dass man unter dem Button Standardwert ein Auswahlfenster hat (Ist nur bei Recnumnummern der Fall). Durch einen Klick auf bzw. betätigen der F4-Taste, öffnet sich das Auswahlfenster der Unterwarengruppen. Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 10

11 Nach Auswahl der Unterwarengruppe entweder mit den Pfeiltasten bzw. Bild ab und Bild auf Tasten bestätigen Sie ihre Auswahl mit der Enter-Taste. Wurden alle Auswahlkriterien eingetragen, kann unter dem Reiter Sortierung eine Sortierreihenfolge festgelegt werden. Es sind schon Sortierreihenfolgen vorgegeben, welche von der Priorität von links nach rechts greifen (im Pull-Down Menü bzw. von oben nach unten in der Tabelle). Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 11

12 Falls die gewünschte Reihenfolge nicht dabei sein sollte, wählen Sie bei Sortierung Ad hoc index aus. Klicken Sie nun auf Ad hoc und das Auswahlfenster Specify ad hoc index öffnet sich, wo Sie nun Ihre eigene Sortierreihenfolge auswählen können. Sind alle Datenbankfelder ausgewählt, kann jetzt noch entschieden werden, ob ein Gruppenwechsel stattfinden soll. Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 12

13 Unter dem Reiter Text kann eine Kopf- und Fußzeile eingetragen werden, welche später auf dem Formular zu sehen sein werden. Als letztes muss dann noch der letzte Reiter Optionen bearbeitet werden. Wichtig: Unter Ausgabe muss Datei und HTML ausgewählt sein, damit das Formular fehlerfrei ausgegeben werden kann. Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 13

14 In dem mittleren (Auswahl-)Fenster kann nun der Speicherort, der Name und der Dateityp eingetragen werden. Soll die Datei nur geöffnet werden, werden nur Dateiname und Dateityp eingetragen. (In diesem Fall eine MS-Excel Liste) Mit einem Klick auf wird die Liste in MS-Excel erstellt und geöffnet. Mit folgendem Ergebnis: Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 14

15 Mit einer anderen Endung, ändert sich auch das Dateiformat. Hier ein paar Beispiele der häufigst verwendeten..doc.xls.pdf.html = MS-Word = MS-Excel = Acrobat Adobe Reader = Ausgabe im Standard-Internetbrowser Sollte die Abfrage öfter verwendet werden, kann diese gespeichert werden. = Öffnet die Datenbankauswahl = Öffnet eine vorher gespeicherte Abfrage = Speichert die Abfrage an einem bestimmten Ort ab = Leert alle Felder, um eine neue Abfrage zu erstellen Copyright by r+w data 2012 Bedienungsanleitung Listengenerator Seite 15