Einfach online zusammen arbeiten mit den Microsoft Online Services

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1 Einfach online zusammen arbeiten mit den Microsoft Online Services Software mieten: einfach und sicher / SharePoint, Exchange, Communication Server von Steven Greenhill Helmut Reinke 1. Auflage Einfach online zusammen arbeiten mit den Microsoft Online Services Helmut Reinke schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Microsoft 2009 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 9 Wer allergisch gegen Nüsse ist, isst auch kein Studentenfutter 9 Die Herausforderung 10 Was sind und können die Online Services? 11 Kurz & knapp die Vorteile im Überblick 12 Effizienz 12 Flexibilität 13 Sicherheit und Zuverlässigkeit 13 Vom Studentenfutter zu den Online Services ein Fazit 13 Die Autoren & helfende Hände 14 Helmut Reinke Ideengeber & Reporter! 16 Steven Greenhill 17 Björn Brand 18 Bernhard Straub 20 Dirk Diestelhorst 21 Einleitung 23 Poesie im Reich der IT von der Veränderung der Welt 23 Auch frei erfunden das Szenario in diesem Buch 25 Harte Realität der Aufbau des Buches 26 Vorwort und Einleitung 26 Kapitel 1 Los geht s! Der Weg zur perfekten Kommunikation 26 Kapitel 2 Gestaltung des Firmenportals 26 Kapitel 3 Kommunikation im Team 26 Kapitel 4 Zusammenarbeit im Team 27 Kapitel 5 Szenarien aus der Praxis 27 Los geht s! Der Weg zur Kommunikation 28 Auf die Plätze anmelden in 15 Minuten 30 -Adresse registrieren 30 Online Services registrieren 32 BPOS-Anmeldung abschließen 34 Anmeldung aktivieren 36 Die Ziellinie ist erreicht! Anmeldung abgeschlossen 40 Online Services auch für Ihre Mitarbeiter! 40 Allgemeine Eigenschaften 41 Einstellungen 42 Dienste 43 Bestätigung 43 5

3 Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services Ein Mitarbeiter ist umgezogen? Daten ändern! 44 Meine Sicht der Dinge mit Ansichten arbeiten 45 Gedächtnis wie ein Sieb? Passwort vergessen 47 Benutzer aus Datei importieren 48 Dokumente für alle? Kein Problem! 50 Wer darf was arbeiten mit Berechtigungen 52 Besucher, Mitglieder, Besitzer die Gruppen in SharePoint 55 Zusätzliche Gruppen in SharePoint 56 Benutzer zur Gruppe hinzufügen 57 Sie dürfen alles! Websitesammlungsadministratoren 59 Microsoft Online Services-Anmeldung 60 Microsoft Online Services-Anmeldung herunterladen 60 Das Sign In-Tool einrichten 60 Optionen des Sign In-Tools 63 Reden, hören, sehen Onlinekommunikation 63 Microsoft Office Live Meeting Der Telefonkonferenzanbieter 65 Eine eigene Domäne verwenden 74 Domäne eintragen 74 Empfang von s 76 Benutzer für die neue Domäne eintragen 77 Gestaltung des Firmenportals 78 Jeans oder Anzug das Corporate Design 81 Was ist hier was? Teamwebsite im Überblick 82 Das sind wir! Das eigene Logo 83 Noch mehr von uns! Das Design für das Firmenportal 86 Gewusst wo! Die Navigation im Firmenportal 88 Die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks 89 Die Schnellstartleiste anpassen 90 Die Strukturansicht 92 Darf s ein bisschen mehr sein? Das Veröffentlichungsfeature 92 Aktivieren des Veröffentlichungsfeatures 93 Neue Möglichkeiten mit der Navigation 94 Eine neue Masterseite 96 Jetzt aber wirklich: Ein eigenes Design! 100 Und jetzt geht die Party richtig los 103 6

4 Inhaltsverzeichnis Kommunikation im Team 104 Die Geschichte 106 Die Geschichte Tag Die Geschichte Tag Die Geschichte Tag und Kalender 108 Tag 1 und Kalender 108 Tag 2 und Kalender 114 Tag 3 und Kalender 119 Webkonferenzen 124 Tag 1 Webkonferenzen 124 Tag 2 Webkonferenzen 124 Tag 3 Webkonferenzen 133 Sofortnachrichten 134 Tag 1 Sofortnachrichten 134 Tag 2 Sofortnachrichten 138 Tag 3 Sofortnachrichten 142 Fazit 143 Zusammenarbeiten im Team 144 SharePoint»is the glue«146 Was bietet SharePoint konkret? 146 Das fertige Ergebnis 148 Der Projektanfang wo es am häufigsten hakt 149 Website anlegen 149 Wo ist unsere Masterseite hin? 151 In dasselbe Horn blasen Projektphasen 155 Erstellen der Liste 156 Schnelle Eingabe mit der Datenblattansicht 157 Aufgaben jetzt geht s richtig zur Sache 159 Neue Spalten erstellen 159 Eingabe der Aufgabeninformationen 162 Weitere Ideen für Listen 163 Den Baum im Wald sehen mit Ansichten arbeiten 164 Die Standardansichten 164 Bestehende Ansichten anpassen 166 Neue Ansichten erstellen 171 Zeitstrahlen für die Projektaufgaben /7-Erreichbarkeit Ihre Dokumente sind immer da 176 Eine Dokumentbibliothek erstellen 176 Neue Spalten erstellen 177 Aber ich habe doch Outlook Online 182 Endlich Dokumente für die Dokumentbibliothek 183 7

5 Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services Ab in den Alltag im Team arbeiten 186 Die einzige Konstante ist der Wandel: Dokumente bearbeiten 187 Zu viel auf einmal? Kein Problem! 195 Integration mit den anderen Online Services 198 Das Heft in der Hand halten Übersichtsseiten meistern 199 Die OnePage-Methode in SharePoint 199 Schritt 1: Die Seite bereinigen 200 Welche Aufgaben sind noch offen? 204 Webpart für Dokumente 209 Big Brother is watching you 211 Power-Filter 214 Übersichtsseite anpassen 217 Profi-Zone advanced Features 219 Wie im Kindergarten: Der Sandkasten 219 Onlineformulare 223 Startseite mal anders: Visio-Grafiken einbinden 225 Wikis und Blogs 229 Schlussgedanken 233 Online Services in der Praxis 234 Kanzleien & ihr gutes Recht 236 Der Nutzen für Kanzleien durch die Online Services 236 ROI durch Formulare unbezahlbar! 237 Einer für alle Szenario aus der Vereinsarbeit 241 Der Nutzen für Vereine durch die Online Services 241 Von wegen altertümlich Pfarreiarbeit online 242 Der Nutzen für Pfarreien durch die Online Services 242 Franchiseunternehmen Standards auch im Intranet! 243 Der Nutzen für Franchisesysteme durch die Online Services 243 Der Betriebsrat online mit Rat & Tat und Recht & Pflicht 244 Der Nutzen für Betriebsräte durch die Online Services 244 Immobilienbüros gesucht: hell und modern! 245 Der Nutzen für Immobilienbüros durch die Online Services 245 Stichwortverzeichnis 246 8

Inhaltsverzeichnis. Kurz & knapp Die Vorteile im Überblick 16 Effizienz 17 Flexibilität 17 Sicherheit und Zuverlässigkeit 17

Inhaltsverzeichnis. Kurz & knapp Die Vorteile im Überblick 16 Effizienz 17 Flexibilität 17 Sicherheit und Zuverlässigkeit 17 Vorwort 10 Microsoft Office 365: Die richtige Würze für Ihre Teamarbeit 11 Die Herausforderung 12 Was ist und kann Office 365? 13 Die Komponenten 13 Die Zielgruppe 15 Kurz & knapp Die Vorteile im Überblick

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