XBA Personalwesen Installation / Update dakota.ag 6.4. Vor Update von einer vorhandenen Installation. Inhalt

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1 XBA Personalwesen Installation / Update dakota.ag 6.4 Inhalt Vor Update von einer vorhandenen Installation...1 dakota.ag 6.4 installieren...2 Einstellung prüfen... 6 Angaben im XBA Personalwesen...7 Vor Update von einer vorhandenen Installation Vor der Umstellung auf Version 6.4 erstellen Sie eine Sicherung Ihrer dakota.ag-daten mit der vorhandenen Version: 1. Starten Sie dakota.ag, und wählen Sie Extras > Sicherung > Sicherung erstellen. 2. Nach der Sicherung beenden Sie dakota.ag. 3. Installieren Sie nun die neue Version, wie auf den folgenden Seiten beschrieben. 4. Führen Sie anschließend ein Stammdatenupdate durch. XBA Personalwesen Installation/Update dakota.ag 6.3 1

2 dakota.ag 6.4 installieren Auf Die einem Terminalserver sollte die Installation nur vom System-Administrator vorgenommen werden. Installation sollte als Administrator oder Benutzer mit allen Rechten durchgeführt werden. 1. Legen Sie die XBA-Installations-DVD 2017 in das Laufwerk. Öffnen Sie die readme.html in Ihrem Browser, sofern dies nicht automatisch geschieht. Wählen Sie Punkt 3. XBA Anwendung(en) installieren, und klicken Sie dann im Abschnitt XBA Personalwesen installieren auf die Zeile dakota.ag installieren. Alternativ können Sie auch die Datei startseite.html im Verzeichnis dakotaag_ XBA auf der XBA-DVD oder ggf. einer gesonderten dakota.ag-dvd öffnen. 2. Im dakota-installationsmenü ( startseite.html ) klicken Sie auf dakota.ag Version Setup.exe starten. Bestätigen Sie die anschließende Windows- Sicherheitsmeldung mit Ausführen. 3. Der Installations-Assistent (InstallAware) wird geöffnet. Bestätigen Sie mit Weiter. Anschließend akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen und bestätigen mit Weiter. 2

3 4. Auf der Seite Zielordner werden die Verzeichnisse für die dakota-installation (vorbesetzt mit C:\Program Files\ITSG\dakotaag\) und für das Datenverzeichnis angegeben. Im Datenverzeichnis werden die Meldedateien vom und für das XBA Personalwesen bereitgestellt (siehe auch Seite 7). Das Datenverzeichnis ist mit c:\dakotaag\ vorbesetzt. Sie können über Ändern ein anderes Datenverzeichnis auswählen. In diesem Fall notieren Sie bitte den Verzeichnispfad Verzeichnispfad Datenverzeichnis: 5. Klicken Sie auf Weiter. Bestätigen Sie die Auswahl des Programmordners ebenfalls mit Weiter. 6. Den Bildschirm Fertigstellen... bestätigen Sie mit Weiter. dakota.ag wird installiert. 7. Nach Abschluss der Installation klicken Sie auf Fertigstellen. 8. Nach der Installation starten Sie dakota.ag (Fortsetzung nächste Seite). 3

4 9. a) Neu-Installation / Registrierung: Eine Registrierung ist für neue Anwender zwingend erforderlich. (Wenn Sie bereits ein aktuelles Zertifikat haben: siehe unten, Schritt 9.b). Die Eingabemaske für die Registrierungsangaben wird nach dem Programmstart eingeblendet. Die hier erfassten Angaben werden auch für das Zertifikat übernommen. Erfassen Sie die Registrierungsangaben und bestätigen Sie mit OK. Folgen Sie den weiteren Bildschirmmeldungen. b) Update / Sicherung importieren: Falls Sie bereits ein aktuelles Zertifikat haben, umgehen Sie den Registrierungsdialog. Klicken Sie dazu auf Abbrechen und schließen Sie dakota.ag wieder. Wählen Sie dann im Windows-Explorer die aktuelle dakotaag-sicherungsdatei ( ITSG-Sicherungsdatei ), und öffnen Sie diese mit einem Doppelklick. Die Sicherung wird importiert. Bestätigen Sie die Meldung mit OK, und starten Sie dakota.ag erneut. 4

5 10. Stammdaten aktualisieren: Wenn Sie beim Start auf die Aktualisierung hingewiesen werden, bestätigen Sie mit Ja. Sie können Sie die Stammdatenaktualisierung aber auch jederzeit aus dem dakota.ag-hauptbildschirm über die entsprechende Schaltfläche aufrufen. Klicken Sie anschließend auf über den Stammdaten-Server herunterladen und folgen Sie den weiteren Hinweisen. 11. Erstellen Sie nun eine Sicherung Bestätigen Sie dazu die entsprechende Bildschirmmeldung mit Ja. 5

6 12. Im Feld Sicherungsverzeichnis prüfen und ändern Sie ggf. die vorbesetzte Pfadangabe für die Sicherung Ihrer Zertifikatsdaten. Das angegebene Verzeichnis sollte in der Datensicherung berücksichtigt werden. 13. Klicken Sie auf Sichern. Fragen zur Installation, Konfiguration und zum Zertifizierungsantrag beantwortet das dakota-benutzerhandbuch, das auf der Installations-DVD im Ordner \dakotaag als PDF vorliegt (siehe auch Link Benutzer-Handbuch dakota.ag öffnen (PDF) auf der startseite.html). Einstellung prüfen Nach der Installation bzw. dem Update von dakota.ag prüfen Sie in der Anwendung folgende Einstellung: 14. Wählen Sie den Menüpunkt Konfiguration. 15. Klicken Sie auf Einstellungen. 16. Wählen Sie Entschlüsseln. 17. Stellen Sie sicher, dass die Option Rückgemeldete Versicherungsnummern verarbeiten deaktiviert ist i Beachten Sie auch die aktuellen FAQ des Herstellers zu technischen Fragen (Konfiguration, Proxy, Update), Systemvoraussetzungen, Fehlermeldungen etc. unter: 6

7 i Der Sicherungspfad für das Zertifikat kann im Programm fest hinterlegt werden: Konfiguration Einstellungen Registerkarte Sicherung Feld Verzeichnis. Zertifikat rechtzeitig beantragen dakota.ag meldet Ihnen, wie lang Ihr Zertifikat noch gültig ist. Beantragen Sie das neue Zertifikat spätestens 30 Tage vor Ablauf Grund: Beim Datenaustausch mit den KommServern werden die Daten mit dem Zertifikat verschlüsselt. Diese Dateien können später mit dem neuen Zertifikat ggf. nicht entschlüsselt werden. Angaben im XBA Personalwesen 18. Im XBA Personalwesen öffnen Sie Extras > Firma > DEÜV/ELSTER. 19. Aktivieren Sie die Option Rückmeldung fehlerfreie Verarbeitung. 20. Geben Sie das Verzeichnis DEÜV-Dateien an, das Sie als Datenverzeichnis bei der Installation von dakota.ag festgelegt haben (siehe Seite 3). 7