Turnierleiter Handbuch

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1 Turnierleiter Handbuch Teil 3/3 Elektronisches Wertungssystem 2 Handbuch-Version: 5.08 Programm-Basis: TLP / EWS 2.22 DRBV- Saison: 2016 / Stand:

2 Inhaltsverzeichnis: 1. Installation des EWS 2 (Erweiterung des Turnierprogramms) Allgemeines Vorbereitung/Download VM-Player Konfiguration des VM-Players Vorbereitung/Download EWS-Image Basis-Installation des EWS (Judging Tool) 3 2. Bedienung des EWS 2 - (Alternative Erweiterung) Allgemeines Grundkonfiguration des EWS Datenbank einlesen Personen einlesen Runden einlesen Wertungsrichter, Observer und TL anmelden Bedienung des EWS 2 während der Runde Tanzrunde starten Wertungen exportieren/importieren Tanzrunde beenden Neue Rundenauslosung importieren Sonderfälle (Abzüge, Runde wiederholen, etc.) Abschluss des Turniers / Rücksetzen der Datenbank 6 3. Persönliche Notizen 7 Turnierleiter Handbuch Seite 2 / 7

3 1. Installation des EWS 2 (Erweiterung des Turnierprogramms) 1.1 Allgemeines Hier wird die Installation des EWS 2 vom Download bis zur fertigen Installation auf dem Server beschrieben, so dass am Turniertag mit dem Einlesen der Turnierdaten begonnen werden kann. 1.2 Vorbereitung/Download VM-Player Herunterladen und installieren des VM-Ware Players mit den Standard Einstellungen: Konfiguration des VM-Players Als Privatperson braucht man keinen Lizenzschlüssel eingeben, sondern eine -Adresse als Verifikation. Weiterer (Hans-Peter, Zuarbeit Stefan) 1.4 Vorbereitung/Download EWS-Image 1.) Download der gepackten VM => 2.) Neuen Ordner C:\DRBV-Judge-Tool\ anlegen 3.) VM-Download in diesem Ordner entpacken (ZIP-Archive) => Unterordner "judgetool". Das Ergebnis sollte dann so aussehen: 1.5 Basis-Installation des EWS (Judging Tool) 1.) Nun den VM-Player starten 2.) Im VM-Ware Player -> "Open a virtual machine" auswählen und den Pfad zum vorher vorbereiteten Judgetool (siehe oben) auswählen => als Kopie benutzen => starten Turnierleiter Handbuch Seite 3 / 7

4 Zukünftig ist hier nur noch ein Doppelklick auf den VM-Player nötig, dann der folgende Schritt: 3.) "judgetool" auswählen und "Play virtual machine" drücken. Der virtuelle PC (Ubuntu) fährt hoch. Nun ist zur Administration ein Login im System möglich aber nicht notwendig! (Einloggen in der VM: User und Passwort zur Ubuntu Administration erfragen über Nun ist das elektronische Wertungssystem eigentlich einsatzfähig! 4.) Nun einen Webbrowser starten und die angezeigte IP-Adresse eintippen (IP-Adresse steht im Login Screen) 5.) Anmelden mit der "Initial-Kennung": admin / Passwort: 1234 wenn alles läuft, die VM "sauber" herunterfahren und beenden. Turnierleiter Handbuch Seite 4 / 7

5 2. Bedienung des EWS 2 - (Alternative Erweiterung) 2.1 Allgemeines Hier wird die Bedienung nach der Konfiguration am Turniertag vor der ersten Tanzrunde bis zum Turnierende beschrieben. 1.) Den installierten VM-Player starten 2.) "judgetool" auswählen und "Play virtual machine" drücken. Der virtuelle PC (Ubuntu) fährt hoch. Nun ist zur Administration ein Login im System möglich aber nicht notwendig! (Einloggen in der VM: User und Passwort zur Ubuntu Administration erfragen über turnierleiterbeauftragter@drbv.de) Nun ist das elektronische Wertungssystem eigentlich einsatzfähig! 3.) Nun einen Webbrowser auf dem Turnierleiter-PC starten und die angezeigte IP-Adresse eintippen (IP-Adresse steht im Login Screen)! 4.) Im Webbrowser mit der "Initial-Kennung": admin / Passwort: 1234 anmelden 2.2 Grundkonfiguration des EWS Datenbank einlesen Mit der Administration d.h. dem Import der Turnierdaten, etc. beginnen. (Achtung! Die Admin- Kennung ändert sich nach dem Turnierdatenimport) => Neue Login-Daten unbedingt merken/aufschreiben! Turnierleiter Handbuch Seite 5 / 7

6 2.2.2 Personen einlesen Runden einlesen Wertungsrichter, Observer und TL anmelden 2.3 Bedienung des EWS 2 während der Runde Tanzrunde starten Wertungen exportieren/importieren Tanzrunde beenden Neue Rundenauslosung importieren Sonderfälle (Abzüge, Runde wiederholen, etc.) 2.4 Abschluss des Turniers / Rücksetzen der Datenbank Turnierleiter Handbuch Seite 6 / 7

7 3. Persönliche Notizen Turnierleiter Handbuch Seite 7 / 7