Einleitung 21. Danksagung 27

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1 Einleitung 21 Danksagung 27 TEIL I Grundlagen 1.1 Architektur Datenquellen Backend-Plattform - Data Warehouse Neuerungen in SAP BW SAP BW Accelerator SAP HANA Layered Scalable Architecture Frontends - Business Intelligence BEx Query Designer als Basis für das Reporting Business-Explorer- Tools SAP-BusinessObjects-Client- Tools 48 TEIL 11 SAP Business Explorer Suite 2.1 Business Explorer Suite Werkzeuge der BEx Suite Zusammenwirken der Werkzeuge der BEx Suite BEx Suite und SAP BusinessObjects BW Query BW Query View BICS-Struktur Aufbau des BEx Query Designers Menü- und Buttonleiste InfoProvider Arbeitsbereich Eigenschaften und Aufgaben Informationen

2 3.2 Eigenschaften einer BW Query und ihrer Komponenten Eigenschaften der BW Query Eigenschaften von Merkmalen Eigenschaften von Kennzahlen Erste Schritte Filter Komponenten einer BW-Query-Definition Strukturen Selektion Formeln Berechnete und eingeschränkte Kennzahlen BW Queries variabel gestalten BEx-Variablen Pre-Query Externer Zugriff auf die BW Query Externer Zugriff mit OlE DB für OlAP Externer Zugriff mit EasyQuery Spezielle Funktionen lokale vs. globale Objekte Bedingungen Exceptions Zelldefinitionen Konstante Selektion OlAP-Prozessor Query-Monitor InfoProvider einer BW Query ändern Eclipse-basierter Query Designer (BW-Modellierungswerkzeuge) Übersicht Allgemeines Architektur Bedienung Arbeitsmappe speichern Standard-Arbeitsmappe festlegen Mit Pivot-Tabellen arbeiten Extras Analysemodus Variablendialog Navigieren Darstellung anpassen 159 8

3 4.3 Designmodus DataProvider Designelemente Schnittstellen Layout Übersicht Integration mit dem SAP Enterprise Portal Navigation innerhalb eines BEx-Berichts Navigation, Navigationszustand, Navigationsschritt Wertebereich des Berichts einschränken Navigationsmöglichkeiten Darstellung des BEx-Berichts anpassen Globale Einstellungen Einstellungen für Merkmale Einstellungen für Kennzahlen Einstellungen sichern Funktionen Tabellarische und grafische Sicht Exceptions und Bedingungen Informationen Variablenbelegungen ändern Export, Drucken und Broadcasting Berichtsergebnisse speichern und verwenden Dokumentfunktionen und Kommentare Standard-Web-Template anpassen Übersicht Allgemeines Architektur eines Web Templates BICS-Struktur Arbeitsoberfläche Web Items Gruppierung und Organisation von Web Items Individuelle Erweiterung DataProvider Verfügbare Web Items 215 9

4 6.4 Web Template erstellen Planung und Vorgehen layoutentwurf Web Template implementieren Funktionstest eines Web Templates BI-Patterns BEx-Bericht mithilfe eines BI-Patterns erstellen Information-Consumer-Pattern Weiterführende Funktionen Sprachabhängige Texte Individuelle Erweiterung Chart-Web-Item zur laufzeit manipulieren Modifikation Webdesign-API Dynamische Pfadersetzung mithilfe von XPath JavaScript Bookmarks URL-Parameter Integration mit dem SAP Enterprise Portal Übersicht Erste Schritte mit dem BEx Broadcaster Administration ; Einstellungen Einplanungen und Log-Anzeige Reorganisation von Bookmarks Ausgabeformate Einsatzszenarien versenden versenden (Bursting) Exception-spezifisches Versenden Wertebereich vorberechnen OLAP/MDX-Cache füllen Broadcaster-Einstellungen über den Wizard anlegen 296 TEIL 111SAP-BusinessObjects-Werkzeuge 8.1 Serverkomponenten BI Launchpad

5 8.1.2 Central Management Console Client-Tools Installationsvoraussetzungen Betriebssysteme Browser und Java-Laufzeitumgebungen Applikationsserver und Java Virtual Machines Portalumgebungen Datenbanken Directory-Server Drittanbietertools Virtualisierung Datenquellen Common Semantic Layer Überblick Zielgruppe Architektur Mindestvoraussetzungen Erstellung einer Arbeitsmappe Navigation im Designbereich und Änderung von Eigenschaften Mit der Kreuztabelle arbeiten Analyse von Daten Eingabeaufforderungen Filter Sortieren Hierarchien Einfache Berechnungen Dynamische Berechnung Achsen vertauschen Bedingte Formatierung Elemente, Kennzahlen und Ergebnisse formatieren Darstellung von Elementen ändern Darstellung von Kennzahlen ändern Selektion der Darstellung der Ergebnisanzeige Kommentierung von Zellen Arbeitsmappe speichern Erstellung von Präsentationen

6 9.5.1 Export von Microsoft Excel nach Microsoft PowerPoint Direkte Erstellung einer Folie in Microsoft PowerPoint Weitere Komponenten einfügen Diagramm einfügen Info-Feld einfügen Filter einfügen Mit Formeln arbeiten Kreuztabelle in Formeln konvertieren Formatvorlagen für Kreuztabellen verwenden Einstellungen Benutzereinstellungen Plattformeinstellungen support-einstellungen Überblick Zielgruppe Architektur Mindestvoraussetzungen Grundfunktionen Arbeitsbereich Erste Schritte Terminologie Verwendung typischer BW-Query-Elemente Datenanbindung Fallbeispiel: Elemente und Einstellungen Mit Diagrammen arbeiten Diagramm einbinden Unteranalyse hinzufügen Fokussierte Analyse Eigene Berechnungen und Bedingungen erstellen Einfache Berechnung Dynamische Berechnung Benutzerdefinierte Berechnung Bedingte Formatierung anlegen Absprung in andere Anwendungen Absprung zu einem in SAP BW definierten Empfänger

7 Absprung zu einem Ziel in SAP BusinessObjects BI Analysen versenden, exportieren und drucken Analysen versenden Analysen exportieren Analysen drucken Architektur Local Mode SAP BW als Plattform nutzen SAP-BusinessObjects-BI-Plattform nutzen SAP HANA als Plattform nutzen Vergleich der Design-Studio-Plattformen Aufbau der Entwicklungsumgebung Komponenten Übersicht Designbereich Eigenschaften Skripteditor Applikationseigenschaften BI Action Language (BIAL) Wizard Variablen Operatoren Arrays und Schleifen Bericht erstellen Cascading Style Sheets (CSS) Layout von Standard komponenten anpassen Button anpassen Komponenten Analytische Komponenten Basiskomponenten Container-Komponenten Vergleich mit dem BEx Web Application Designer Integration mit SAP BusinessObjects Analysis, Editionen für Microsoft Office und OLAP Integration mit SAP BusinessObjects Analysis, Edition für Microsoft Office Integration mit SAP BusinessObjects Analysis, Edition für OLAP

8 11.9 Software Development Kit (SDK) Performanceoptimierung Background Processing Anzahl der DataSources reduzieren Nutzung von BEx-Variablen vermeiden Profiling CSS-Klassen nutzen Variablen anstelle von Textelementen verwenden Überblick Erste Schritte Arbeitsoberfläche : Komponenten in ein Modell einfügen Mit Daten arbeiten Integration von Dashboards und SAP-Datenquellen Verwendung von BW-Daten mit einer Komponente Weitere Funktionen Symbolleisten Menüs Übersetzungseinstellungen Performante Dashboards erstellen Mobile Nutzung von Dashboards Empfehlungen zum Einsatz von SAP BusinessObjects Dashboards Übersicht Datenquellen in Crystal Reports for Enterprise Architektur An der SAP-BusinessObjects-BI-Plattform anmelden Arbeitsumgebung Grundelemente eines Berichts Datenanbindung an SAP BW Integration von SAP Crystal Reports mit SAP BusinessObjects und SAP BW

9 BW Query in SAP Crystal Reports for Enterprise einbinden Grundlegende Funktionen Sortierfunktion nutzen Mit einem laufenden Ergebnis arbeiten Mit Gruppen arbeiten Gruppenergebnisse erstellen Benutzerdefinierte Gruppierung Top-N-Berichterstellen Mit Diagrammen arbeiten Kreuztabelle erstellen Daten durch Filterungen auswählen Mit Berichtsparametern arbeiten Merkmale und Kennzahlen formatieren Hauptsektionen und Untersektionen formatieren Bedingte Formatierung Vordefinierte Objekte einfügen Weiterführende Funktionen Drill-downs erstellen Unterberichte einbinden BW-Hierarchien verwenden Mit Formeln arbeiten Bericht publizieren Tipps für die Arbeit mit SAP Crystal Reports Einführung Zielgruppe Konnektivität, Integration und Limitierungen in einer System landschaft für SAP BusinessObjects BI Mit SAP BusinessObjects Web Intelligence arbeiten Grundfunktionen Arbeitsbereich Erste Schritte Weiterführende Funktionen Neuen Web-Intelligence-Bericht erstellen Mit Diagrammen und Tabellen arbeiten Steuerelemente und Filter Berichte exportieren, versenden und drucken

10 15.1 Einführung Erste Schritte Information-Space erstellen Nach Informationen suchen Zusammenspiel mit SAP BW SAP HANA Views (SAP BW powered by SAP HANA) Multi-Source-Universen auf Basis von BW-lnfoProvidern (ohne SAP HANA) Arbeitsbereiche und Funktionen Facettenbereich Menüleiste Kennzahlenbereich Filterbereich Visualisierungsbereich Ergebnisse exportieren Exploration Views Einführung und erste Schritte Einbindung und Aufbereitung von Daten live-office-berichtsobjekte Datenregenerierung Parameter und Eingabeaufforderungen live-office-dokument erstellen Arbeitsoberfläche von SAP Lumira Datenquellen anbinden Zugriff auf Daten in Excel- und Textdateien Daten aus der Zwischenlage kopieren Zugriff auf Daten aus SAP HANA Download aus einem Universum Zugriff auf externe Datenbanken über eine SQL-Abfrage Zugriff auf SAP BW mit SAP Lumira Daten vorbereiten Globale Filter setzen

11 Berechnete Kennzahlen und Attribute hinzufügen Zeit- und Geohierarchie erstellen Daten transformieren Daten visualisieren Diagramme, Tabellen und Karten anlegen Drill-down für eine Zeit- oder Geohierarchie erstellen Lokale Filter anlegen Raster erzeugen Kennzahlen-Ranking erstellen Storys erstellen Storyboard erstellen Infografiken erstellen Report erstellen Daten freigeben Datenmenge als Datei exportieren Daten in SAP HANA schreiben Daten über den SAP BusinessObjects Explorer veröffentlichen Visualisierungen per verschicken PDF von Visualisierungen generieren oder drucken An SAP StreamWork übertragen Storyboards an die BI-Plattform übertragen SAP Lumira Cloud Datenbasis aus SAP Lumira in die SAP Lumira Cloud übertragen Storyboard aus SAP Lumira in die SAP Lumira Cloud übertragen In der SAP Lumira Cloud arbeiten SAP Lumira Server Ausblick Erste Schritte Veröffentlichung einrichten Allgemeine Eigenschaften definieren

12 Quelldokumente hinzufügen Enterprise-Empfänger hinzufügen Dynamische Empfänger hinzufügen Personalisierung Formate und Ziele Versandregeln und Warnmeldungen Einrichten von Benachrichtigungen in der Central Management Console Optionen für zusammengeführte PDFs Datenbankanmeldung Veröffentlichungen abonnieren und kündigen Veröffentlichung ausführen Zeitgesteuerte Verteilung Überblick Wiederholungsmuster und Kalenderfunktion Ereignisse Einstellungen prüfen Berichtsmappe auf Basis einer BW Query erstellen Mobile Verbindungen auf dem SAP-BusinessObjects- Business-Intelligence-Server einrichten Berichte für die mobile Nutzung freigeben Freigabe ab SAP BusinessObjects Business Intelligence Freigabe in SAP BusinessObjects Business Intelligence Freigabe von Dashboards und Explorationsansichten Anwendungsstruktur SAP BusinessObjects Mobile mit verschiedenen SAP-BusinessObjects-Werkzeugen nutzen SAP BusinessObjects Design Studio SAP BusinessObjects Web Intelligence SAP Crystal Reports SAP BusinessObjects Dashboards SAP BusinessObjects Explorer

13 TEIL IV Technische Aspekte 20.1 Wichtige Neuerungen in SAP BusinessObjects BI Zugriff auf Daten aus SAP BW Authentifizierung über SAP BusinessObjects BI 4.1 und Verbindung zu SAP BW Integration von SAP BusinessObjects BI 4.1 in das SAP Enterprise Portal Voraussetzungen und Installation SAP BusinessObjects Document List Template iview SAP BusinessObjects Document Viewer Template iview SAP BusinessObjects Knowledge Management Navigation iview Übersicht der iview-funktionen Integration der BEx Web Applications in SAP BusinessObjects BI Transportwesen Berechtigungsarten in SAP BW Standardberechtigungen Analyseberechtigungen BW-Berechtigungen implementieren Datenmodell in SAP BW Standardberechtigungen anlegen Analyseberechtigungen anlegen Objekte einer Rolle zuweisen Query-Design mit Fokus auf Berechtigungsvariablen Berechtigungen auf der SAP-BusinessObjects-BI- Plattform implementieren BW-Informationen replizieren Benutzer und Gruppen Rechte und Zugriffsberechtigungen CMC - Objekte und Anwendungen berechtigen

14 21.4 Berechtigungsprüfungen in den Reportingstools BEx Web Analyzer BEx Analyzer (Microsoft Excel) SAP BusinessObjects Web Intelligence SAP BusinessObjects Dashboards SAP Crystal Reports for Enterprise SAP BusinessObjects Analysis, Edition für Microsoft Excel SAP BusinessObjects Analysis, Edition für OLAP SAP BusinessObjects Explorer SAP BusinessObjects Design Studio SAPLumira Mobile Reporting BEx Query Designer-Information Design Tool BEx Analyzer - SAP BusinessObjects Analysis, Edition für Microsoft Office BEx Web Analyzer - SAP BusinessObjects Analysis, Edition für OLAP, und SAP BusinessObjects Web Intelligence SAP BusinessObjects Dashboards - SAP BusinessObjects Design Studio - BEx Web Application Designer BEx Report Designer - SAP Crystal Reports SAP BW mit SAP NetWeaver Application Server Java- SAP-BusinessObjects-BI-Plattform Ausblick auf die Weiterentwicklung von SAP BW und der SAP-BusinessObjects-BI-Plattform 927 A SAP-Tabellen 931 B Transaktionen 933 C SAP-Hinweise 935 D Die Autoren. 939 Index