Benutzerhandbuch Business-Mailingmanager

Transkript

1 . Installation Starten Sie die Setupdatei Business-Mailingmanager und folgen den Anweisungen am Bildschirm. In der Regel können Sie auf weiter klicken.! Windows Vista und WIN7 Nutzer Die Benutzerkontensteuerung fragt Sie: Möchten Sie zulassen, dass durch das folgende Programm von einem unbekannten Herausgeber Änderungen an diesem Computer vorgenommen werden? Klicken Sie Bitte auf Ja damit die Installation startet. Sie können jetzt den gewünschten Zielpfad der Installation einstellen. Standardmäßig ist der Pfad ist der Pfad auf C:\Anwendungen\Business Mailingmanger eingestellt. Nach Möglichkeit sollten Sie den Zielpfad nicht ändern da die monatlichen Datenlieferungen ebenfalls in den standardmäßigen Zielpfad geschrieben werden. Nach zweimaligem Klick auf Weiter startet die Installation. Zum Beenden klicken Sie nach der Installation auf Fertigstellen. Benutzerhandbuch Business Mailingmanager.0 Seite

2 ! Windows Vista und WIN7 Nutzer Nach der Installation kann sich der Programmkompalitätsassistent mit der Meldung Das Programm wurde eventuell nicht richtig installiert melden. Wählen Sie Bitte Das Programm wurde richtig installiert.. Programmstart In der Programmgruppe Business Mailingmanager befindet sich die Anwendung Business Mailingmanager welche Sie durch einen Klick starten können. 3. Allgemeine Bedienung A B Der Arbeitsbereich teilt sich in Bereiche auf. Die Darstellung aller Daten in Listenform und des ausgewählten Datensatzes mit Eintragungstext. Sortierung - Durch Doppelklick auf die Überschrift der Spalte A können Sie die Datensätze aufsteigend oder absteigend sortieren. Die Sortierung der PLZ benötigen Sie um die Portooptimierung bei Postmailings durchzuführen. Suche in der ausgewählten Spalte Klicken Sie in die Spalte und geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein. B in der Sie suchen möchten Benutzerhandbuch Business Mailingmanager.0 Seite

3 4. Daten ändern Um Daten zu ändern wechseln Sie Bitte in den Bearbeitungsmodus. Hierzu klicken Sie auf den Button. Zum abspeichern der geänderten Daten klicken Sie auf den Button. 5. Suchen A Sie haben Möglichkeiten im Business Mailingmanager Datensätze zu suchen.. Suchen über mehrere Bedingungen Daten nach bestimmten Kriterien über mehrere Bedingungen zu suchen. Nehmen wir an, Sie möchten alle Eintragungen suchen die im Eintragstext das Wort Bau haben und aus dem Postleitzahlgebiet kommen. Klicken Sie auf die Lupe und es öffnet sich das Suchfenster. Wählen Sie die Felder aus in denen Sie suchen möchten, wählen einen Operator/Bedingung und geben den Wert an nach dem gesucht werden soll. Unsere Selektion sieht wie folgt aus: Feld Operator Wert Eintragstext Enthält bau PLZ Größer als PLZ Kleiner als Sie können zur weiteren Verwendung die Suchkriterien abspeichern. Benutzerhandbuch Business Mailingmanager.0 Seite 3

4 . Volltextsuche über alle Felder Falls sie nur nach einem bestimmten Wort in der Datenbank suchen, geben Sie den Wert einfach in das Feld ein und klicken auf die nebenstehende Lupe. Es werden alle Felder der Datenbank nach dem Wert durchsucht und angezeigt. Datensätze zählen Klicken Sie auf das Informationssymbol selektierten Datensätze. A und es öffnet sich ein Fenster mit der Anzahl der 6. Googlesuche Sucht Informationen über den ausgewählten Datensatz im Google. Sie benötigen für die Funktion einen Internetzugang. 7. Google Maps Sucht die den Standort des ausgewählten Datensatz in Google Maps. Sie benötigen für die Funktion einen Internetzugang. 8. Marker setzen / entfernen Die Marker erleichtern Ihnen, Ihre Selektionen zu optimieren. Sie können mit einem Klick für alle Daten einen Marker setzen oder entfernen. Haben Sie vorher eine Selektion vorgenommen beziehen sich die Änderungen der Marker nur auf die selektierten Datensätze. 9. Serienbrief Word Der Business Mailingmanager stellt Ihnen eine komfortable Datenschnittstelle für Serienbriefe zur Verfügung. Nach dem Aufruf wählen Sie eine bereits erstellte Wordvorlage oder ein Worddokument auf und fügen wie gewohnt die Seriendruckfelder in Ihr Dokument ein. Die Datenanbindung erstellt der Business Mailingmanager automatisch im Hintergrund. 0. Datenexport CSV / XLS Excel Sie haben die Möglichkeit Daten zu exportieren, um diese z.b. in Ihre Verwaltungsprogramme zu importieren. Benutzerhandbuch Business Mailingmanager.0 Seite 4

5 . Import Der Business Mailingmanager bietet Ihnen Die Möglichkeit auch eigene Daten zu importieren. Unterstützt werden die Excelformate XLS und CSV. Achten Sie bitte darauf, dass bei XLS-Dateien das Format 003 verwendet wird.! Beachten Sie Bitte: Ein Fehler in Office 007 verhindert, dass kompatible XLS Dateien erstellt werden. Verwenden Sie Bitte Office 003 oder Office 00. Datensatzaufbau: Sie finden Beispieldateien im Verzeichnis: /Business Mailingmanager/Beispieldaten A. Neueintragungen B. Firmenadressen Pos Feld Pos Feld ID ID Firmenname Firmenname 3 Straße 3 Zusatz 4 PLZ 4 Zusatz 5 Stadt 5 Branche 6 Bundesland 6 Strasse 7 Datum Bekanntmachung 7 PLZ 8 Datum Eintragung 8 PLZ Postfach 9 Amtsgericht 9 Postfach 0 HR Eintragsart 0 Stadt HR Eintragsnummer Kreis Geschäftsfhr. Anrede Land 3 Geschäftsfhr. Vorname 3 Vorwahl 4 Geschäftsfhr. Nachname 4 Telefon 5 Geschäftsfhr. Geburtdatum 5 Fax 6 Geschäftsfhr. Briefanrede 6 Webseite 7 Tätigkeit Unternehmen 7 8 Telefon 8 Ansprechpartner Position 9 FAX 9 Ansprechpartner Anrede 0 0 Ansprechpartner Title Webseite Ansprechpartner Vorname Stammkapital Ansprechpartner Nachname 3 Ansprechpartner Briefanrede 4 Firmengroesse 5 Gesellschaftsform 6 Taetigkeitsfeld 7 Taetigkeitsfeld 8 Taetigkeitsfeld 3 9 Taetigkeitsfeld 4 30 Taetigkeitsfeld 5 Benutzerhandbuch Business Mailingmanager.0 Seite 5