Gesamtverantwortung Fachbereich. Gesamtverantwortung Lehrund Studienangelegenheiten

Transkript

1 Verwaltungsstrukturen FB Humanwissenschaften - Dekanat Dekan/in Prof. Dr. Frank Hänsel Gesamtverantwortung Fachbereich Vertretung des Fachbereich innerhalb der TU (Präsidium, Senat, Dekanerunde, interne Veranstaltungen) Verantwortung Personal Verantwortung Finanzen Leitung des Fachbereichsrates Vorsitz des Finanz- und Strukturausschuss: Teilbereich Struktur Vorsitz des Promotionsauschuss Strategieentwicklung Zielvereinbarungen Begleitung von Berufungsverfahren Kontrolle über die Erfüllung der Lehrverpflichtung Bau- und Räume Aufsichts- und Weisungsrecht Interne Abstimmung mit Dekanat und GD (Jour fixe) Prodekan/in Prof. Dr. Wolfgang Ellermeier Vertretung des Dekans bei dessen Abwesenheit Vertretung des Dekans bei dessen Abwesenheit Vorsitz des Finanz- und Strukturausschuss: Teilbereich Finanzen Studiendekan/in Prof. Dr. Ralf Tenberg Gesamtverantwortung Lehrund Studienangelegenheiten Kontrolle über die Erfüllung von Prüfungsverpflichtungen Sicherung von Studierbarkeit der Studiengänge Akkreditierung/Reakkreditierung Aufsichts- und Weisungsrecht gegenüber dem Studienbüro Vorsitz Studienausschuss Vorsitz QSL-Kommission dezentral Evaluation Sonderprogramm Lehre: KIVA 3 Athenepreis für Gute Lehre Prüfungskommissionen Auwahlverfahren für Studiengangszulassungen Lehramtsdekan/in Prof. Dr. Peter Euler Verantwortung Lehrerausbildung Entwicklung Lehramtsstudiengänge Sicherung der Studierbarkeit Fachvertreter bei Sitzungen im ZfL Auswahl der Abgeordenten Studienräte

2 Verwaltungsstrukturen FB Humanwissenschaften - Fachbereichs-Geschäftsführung Geschäftsführung (100%) Barbara Zimmer Fachbereichsmanagement Verantwortung Administration Finanzen und -controlling Personalverwaltung und -controlling Qualitätsmanagement Fachbereichskommunikation Organisationsentwicklung und Prozessmanagement Gremienbetreuung Administration von Berufungsverfahren Promotionsverfahren Habilitationsverfahren Deutschlandstipendium EDV und IT Homepage Bau und Räume Bindeglied zwischen Präsidium-Dekanat-Instituten Dekanatssekretariat I (25%) Alexandra Ewe Assistenz der Geschäftsführung Laufende Sekretariatsarbeiten Einstellungsverfahren Administration von Promotionsverfahren Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen Aktualisierung der Homepage Dekanatssekretariat II (75%) Thomas Ningler Sachbearbeitung Studentische Hilfskräfte Lehraufträge Einkauf Rechnungsabwicklung, Inventarisierung IT Administration (HiWi 40 Std./Mon.) Tim Kilian EDV IT Website Betreuung der Dekanatssrechner, der Software sowie der Peripheriegeräte First-Level-Support die Mitarbeiter/innen des Dekanats und Studienbüro Softwarelizenzverwaltung Dekanat Kommunikation mit den Mitarbeitern des HRZ Administration der FB-Sharepoints Administration der Fachbereichshomepage

3 Verwaltungsstrukturen FB Humanwissenschaften - Studienbüro Leitung Studienbüro (100%) Zoé Zimmermann Leitung Studienbüro Qualitätsmanagement Konzeption und Implementierung von Prozessen im Studienbüro Kommunikation zwischen Studienbüro und Studiendekan_in/Dekanat/Geschäftsführung Kommunikation zwischen Studienbüro und inneruniversitärer Einrichtungen, sowie außeruniversitärer Institutionen Zusammenarbeit mit TUCaN-Team zur Weiterentwicklung Stellungnahme bei Widerspruchsverfahren, Anträgen, Exmatrikulationsverfahren, Beratung der Prüfungskommissionen und GD Beschwerdemanagement Personalverantwortung für die Prüfungsmangement, Raumplanung Studienkoordination und Lehrveranstaltungsmangement 3 x (50%) Bärbel Kühner-Stier Regine Angert Christine Petrovic Studienkoordination Allg. Pädaogigk und Berufspädgogik Studienkoordination Psychologie Studienkoordination Sportwissenschaft Studienkoordination Lehr- und Prüfungsorganisation Abbildung des konkreten Lehrangebots in TUCaN Qualitätssicherung Lehr- und Prüfungsangebot in TUCaN Kommunikation zwischen Studienbüro und Institut Beratung der Lehrenden Anerkennungsempfehlungen Beratung von Studierenden in Problemfällen Mitwirkung Studiengangsentwicklung Abbildung der Studiengänge in TUCaN (Modellierung) Prüfungsmanagement (50%) Frauke Unterschütz/ Asmira Kalic Prüfungsmanagement (Diplom/Magister) Prüfungsverwaltung von Diplom- und Magisterstudiengängen, zunehmenden auch von Bachelor- und Masterstudiengängen, sowie LaG Beratung der Studierenden bei Anmeldeschwierigkeiten in TUCaN Prüfungskommissionsbeschlüsse umsetzen Verbuchung der Diplom- und Magisterabschlüssen in TUCaN

4 Prüfungsmanagement (87,5%) Frauke Unterschütz Prüfungsmanagement (Bachelor, Master, Lehramt) Prüfungsverwaltung Bachelor- und Masterstudiengänge und LaG Prüfungsmanagement in TUCaN Module bei Studiengangwechsel umhängen Prüfungsordnungs-Wechsel Beratung der Studierenden Anmeldeschwierigkeiten in TUCaN Prüfungskommissionsbeschlüsse umsetzen Formblatt 5 (Bafög) bearbeiten Bearbeiten von Formularen für interne und externe Intitutionen bei Studiengangswechsel oder -bewerbungen Raummanagement, stellvertretend Raummanagement Attestwesen/Doppelt-Trippel5 (50% befristet) Olga Stang Raummanagement Attestwesen/Doppelt-Trippel5 Raumbuchungen zentrale Räume Bearbeitung von Attesten Bearbeitung von Doppel/Trippel5 KIVA-Koordination (100% befristet)) Asmira Kalic Interdisziplinäre Lehre und Studienprojekte Koordination, Planung und Organisation von Studienprojekten mit interdisziplinärer Ausrichtung Koordination fachbereichsübergreifender Lehrangebote Ansprechpartner zur Organisation interdisziplinärer Lehre Auslandskooperation Koordination und Verstärkung der Auslandskooperationen Erasmusberatung am Fachbereich Beratung bezüglich internationaler Studienaustauschprogramme

5 Verwaltungsstrukturen FB Humanwissenschaften - Sonstige Auslandsbeauftragte Prof. Dr. Petra Grell Allg. Pädagogik/Berufspädagogik Kontaktperson Erasmus-Studierende, DAAD, Anerkennung von Studienleistungen Prof. Dr. Wolfgang Ellermeier Psychologie Prof. Dr. Franz Bockrath Sportwissenschaft Internationalisierungskoordinatorin Prof. Dr. Petra Grell / Regina Angert Allg. Pädagogik/Berufspädagogik Studienbüro Umsetzung und Weiterentwicklung der Internationalisierungsstrategie der TU Darmstadt im Fachbereich FB-Gleichstellungsbeauftragte FB-Gleichstellungsteam Antje Biertümpel Tatjana Kasatschenko Gleichstellungsbeauftragte + Florian Cristobal Klenk Gesamtfachbereich Durchführung von Workshops zur Gendersensibilisierung und Frauenförderung Durchführung von Vernetzungstreffen Förderung der Geschlechtergleichstellung Strategische Entwicklungsplanung - Entwicklung und Abstimmung des Gleichstellungskonzepts des Fachbereichs Mitlgied in der Frauenfördermittelkommission Beratendes Mitglied in Fachbereichsrat, Berufungskommissionen, bei Einstellungsverfahren FB-Biblotheksbeauftragter Prof. Dr. Peter Euler Gesamtfachbereich Alumnibeauftragte Dr. Olga Zitzelsberger Angela Mening Dietbert Schöberl Allg. Pädagogik/Berufspädagogik Psychologie Sportwissenschaft Sicherheitsreferent/in Dr. Olga Zitzelsberger Diebert Schöberl Gesamtfachbereich Ansprechpartner für: Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen Möglichkeiten der Gesundheitsvorsorge Fragen zu Arbeitssicherheit und Umweltschutz

6 Verwaltungsstrukturen FB Humanwissenschaften - Gremien und Ausschüsse Gremium Leitung Mitglieder 10/2015 bis 9/2017 Aufgaben Fachbereichsrat Dekan Prof. Frank Hänsel Professoren/Professorinnen: Franz Bockrath Wolfgang Ellermeier Peter Euler Petra Grell Frank Hänsel Joachim Vogt Josef Wiemeyer Ralf Galuske (FB 10) 3 Studierende: Dr. Harald Bierbaum Dr. Christian Simon ATM: Zoé Zimmermann Mittelverteilung Erlass von Prüfungs- und Studienordnungen Vorschläge für Einrichtung/Aufhebung von Studiengängen Entwicklungsplanung Zielvereinbarungen mit dem Präsidium Berufungsvorschlag bei Berufungsverfahren Entscheidung über Habilitationen, PD, Apl.-Professuren, Honorarprofessuren Vorschläge zur Einrichtung/Aufhebung von wissenschaftlichen Einrichtungen Abstimmung von Forschungssemestern Einsetzen von Fachbereichsausschüssen und -kommissionen Entscheidung über Empfehlungen aus den Ausschüssen und Kommissionen Einsetzen von Prüfungskommissionen Einsetzen von Berufungskommissionen Freigabe und Abstimmung über Stellenausschreibungen von Vertretungs-/Gastprofessuren, Wiss. Mitarbeitern (Landesstellen) Finanz- und Strukturausschuss Dekan Prof. Frank Hänsel (Struktur) Prodekan Prof. Wolfgang Ellermeier (Finanzen) Professoren/Professorinnen: Frank Hänsel Wolfgang Ellemeier Andre Seyfarth Birgit Ziegler 1 Studierende/r: Dr. Udo Keil Dr. Olga Zitzelsberger ATM: Anja Spangenberg Strukturüberlegungen Zielvereinbarungen Fachbereichs-Workshop MIR-Modell Mittelverteilung

7 Studienaussschuss Studiendekan Prof. Ralf Tenberg Professoren/Professorinnen: Ralf Tenberg Constantin Rothkopf Josef Wiemeyer 3 Studierende: Nadine Balzter Nina Kolb Dietbert Schöberl Sicherung der Studierbarkeit der Studiengänge und Qaulitätssicherung durch "Grundsätze für gute Lehre" Vorbereitungen und Stellungnahmen zu allen Studienangelenheiten des Fachbereichs, die auf Senatsebene entschieden werden (z.b. neue Studiengänge/Studiengangsänderungen) Vorbereitung von Akkreditierung und Reakkreditierung Reihung der dezentralen QSL-Anträge Auswahl des Fachbereichspreises Athene-Preis für Gute Lehre Vorschläge zur Kapazitätsberechung Promotionsausschuss Dekan Prof. Frank Hänsel Professoren/Professorinnen: Franz Bockrath Petra Grell Wolfgang Ellemeier 1Studierende/r, beratend: Dr. Miriam Hilgner Annahme von Doktoranden/Doktorandinnen Einleitung von Promotionsverfahren Eignungsfeststellungsverfahren Bestimmung der Referenten und Prüfer/innen Plagiatsverfahren Besondere Bestimmungen zur Promotionsordnung QSL-Mittelkommission Studiendekan Prof. Ralf Tenberg Professoren/Professorinnen: Peter Euler Ralf Tenberg 3 Studierende: Sonja Frey ATM: Brigitte Schult Beurteilung und Beschlussfassung über die Anträge Verteilung der dezentralen QSL-Mittel Controlling über die verausgabten Mittel

8 Frauenfördermittelkommission Prof. Birgit Ziegler Professorin: Birgit Ziegler Jessica Lang (WM Psy) Corinna Hochreich (ATM Päd) 1 Studierende 1 Gleichstellungsbeauftragte: Julia Kornmann (WM Sport) Kriterienfestlegung für Anträge Beurteilung und Beschlussfassung über die Anträge Raumkommission Dekan Prof. Frank Hänsel Professoren/Professorinnen: Dekan Prof. Hänsel GD Prof. Grell GD Prof. Ellermeier GD Prof. Bockrath Prof. Rothkopf (CogSci) Prof. Seyfarth (CogSci) Dr. Udo Keil Barbara Zimmer Zoé Zimmermann Bau- und Raumangelegenheiten des Fachbereichs

9 Verwaltungsstrukturen FB Humanwissenschaften - Institute Geschäftsführender Direktor/ Geschäftsführende Direktorin Prof. Dr. Petra Grell (Apäd/Bpäd) Prof. Dr. Wolfgang Ellermeier (Psychologie) Prof. Dr. Franz Bockrath (Sportwissenschaft) Geschäftsführung des Instituts Einhaltung des Dienstwegs Einberufen von Direktorien Leitung des Direktoriums Umsetzung von Beschlüssen Institutsfinanzen Lehraufträge Bindeglied zwischen Dekanat-Institut Fachgebiete alle Professoren/ alle Professorinnen Leitung des Fachgebiets Personalverantwortung Forschung Lehre Drittmitteleinwerbung Drittmittelverwaltung (Psychologie und Sportwissenschaft) Sekretariate alle Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Führen der Urlaubdatei/-kartei Krank-/Gesundmeldungen Vorbereitung von Einstellungsverfahren HiWi-Verträge für das Dekanat Korrespondenz Postein-/ausgang Rechnungsbearbeitung -prüfung Organisation von Dienstreisen Reisekostenabrechung Verwaltung der Fachgebietsmittel Bestellwesen und Inventarisierung Schlüsselverwaltung Exkursionen - Planung, Abrechnung Tagungsorganisation Drittmittelverwaltung (Pädgogik)