euro-bis flow so geht Warenwirtschaft heute

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1 euro-bis flow so geht Warenwirtschaft heute

2 Die volle Unterstützung unternehmerischer Prozesse im Buchhandel euro-bis flow setzt neue Maßstäbe und unterstützt Sie dabei, Ihre täglichen Geschäftsprozesse standardisiert und optimiert abzuwickeln. Waren-, Geldund Informationsfluss laufen in einem System integriert ab und sind jederzeit für Sie nachvollziehbar. So einfach ging Warenwirtschaft noch nie! Bewährte Online-Bibliografie auf Basis von pcbis.de Tagesaktuell können Sie Titel- und Artikeldaten aufrufen. Sie werden mit der neuen Suchfunktion schnell fündig und erhalten viele, weiterführende Zusatzinformationen: Automatische Wort- und Titelvorschläge bei der Eingabe des Suchbegriffs Erweiterte Filterfunktionen für exakte Suchergebnisse Innenabbildungen, Lese- und Hörproben Online-Bestellmöglichkeit von E-Books für die direkte, elektronische Auslieferung an Ihre Kunden Die Trefferliste zeigt jeden Titel mit Cover. Zu einem Treffer bekommen Sie alle erhältlichen Varianten sowie Empfehlungen ähnlicher Titel angezeigt. 2

3 So bewerten Sortimenter die Praxistauglichkeit von euro-bis flow: Die Benutzeroberfläche ist sehr anwenderfreundlich, die Arbeitsschritte sind leicht nachzuvollziehen. Mit der neuen Bibliografie spart man bei der Titelsuche viel Zeit. Dadurch, dass das System auf der neusten Technologie von Microsoft beruht, ist es sehr zukunftssicher. (Pilotkunde: Uwe Heinemann von Stift und Buch, Eschwege) Artikelmanagement alles logisch! Sie erhalten alle relevanten bibliografischen Angaben auf einen Blick und noch viel mehr: Grafische Gegenüberstellung des aktuellen Artikelumsatzes mit dem des Vorjahrs Sie können Bestellziele und eigene Bestellnummern direkt am Artikel hinterlegen Hausartikel und Zusatzsortimente weiterer Lieferanten können selbstverständlich integriert werden Verwaltung von Marketingkennzeichen für Aktionen, zum Beispiel Weihnachten, Schulbuch oder Muttertag Verwaltung verschiedener Artikelstandorte zum Beispiel Filiale am Markt, Schaufenster oder Büchertisch Ihr Kunde im Mittelpunkt Damit Ihre Kundenbeziehungen noch intensiver werden, stehen Ihnen hilfreiche Funktionen zur Verfügung: Umfassender Überblick über alle Kundenmerkmale Grafische Gegenüberstellung des aktuellen Kundenumsatzes mit dem des Vorjahrs Titelgenaue Aufstellung der abgewickelten Verkäufe und offenen Aufträge Mehr noch: Sie können direkt aus euro-bis flow s, Briefe oder auch Serienbriefe an Ihre Kunden versenden sowie Versand- und Briefetiketten drucken. Renner oder Penner? Auf einen Blick erhalten Sie alle wesentlichen Informationen zu einem Artikel. 3

4 Jederzeit kompetent in Sachen Lagerbewirtschaftung Sie bekommen die Abverkaufsdaten grafisch angezeigt und können verschiedene Dispositionsmöglichkeiten nutzen, wie zum Beispiel: Nach Absatz in einem bestimmten Zeitraum Nach Abverkauf einer Warengruppe Nach Selektionsmerkmal, zum Beispiel alle Artikel mit Kennzeichen Schulbuch Nach Mindestbeständen Beschleunigte Auftrags-, Faktur- und Fortsetzungsverwaltung Die Lieferschein- und Rechnungserstellung auf Knopfdruck bringt einen erheblichen Zeitgewinn: Lieferscheine offener Kundenaufträge stehen automatisch mit der Buchung des Wareneingangs zur Verfügung Auch voneinander abweichende Lieferschein- und Rechnungsadressen können fakturiert werden Übersichtliche Verwaltung der Zahlungseingänge von Kunden Eine Sammelrechnung für alle Auftragsarten möglich Über Filter, die Sie einmalig definieren, steigen Sie stets gezielt in die gewünschte Disposition ein. Mittels Kopierfunktion kann zum Beispiel das Bestellzeichen auf weitere Artikel übertragen werden. 4

5 Schnelle Vereinnahmung der Ware Manuelles Zählen und Verbuchen gehört der Vergangenheit an: Für eine schnelle Vereinnahmung der Ware können Sie die elektronischen Lieferscheine der Barsortimente und Verlage direkt importieren. Individuelle Lieferantenkonditionen, zum Beispiel Rabatte oder Rückgaberechte, können hinterlegt werden. Artikel mit Meldenummer bestellen Sie per Knopfdruck um. Als ganz besonderen Service können Sie Ihre Kunden via oder SMS über den Wareneingang informieren! und Abwicklung von Remittenden Artikel fügen Sie schnell und einfach per Scannen ein. Alle für die Remission benötigten Bezugsdaten werden automatisch aus dem Wareneingang gezogen, zum Beispiel der Verkaufspreis, die Konditionen oder das Datum des Wareneingangs. Inventur leicht gemacht Aufnahme der Artikel mit Scanner oder Geräten für die mobile Datenerfassung (MDE) Erfassung der Lagerplätze via Scancode möglich Auswertung von Inventurdifferenzen Soll-/Ist-Abgleich nach Warengruppen Permanente Inventur über einen längeren Zeitraum möglich Bewertung der Inventur nach Bezugsjahren oder pauschal Sie können sich alle Artikel mit hinterlegtem Remissionsdatum anzeigen lassen und diverse Remissionsgründe angeben. 5

6 Welche Kasse hätten Sie gern? Sie haben die Wahl aus zwei Kassenlösungen, die beide mit Touchscreen (berührungsempfindlicher Bildschirm) funktionieren: Die Kompaktkasse der Firma AWEK ist leicht zu bedienen und dient ausschließlich dem Abverkauf. Die euro-bis flow PC-Kasse bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Verkaufsdaten mit Kundendaten zu verknüpfen sowie Lieferscheine und Rechnungen direkt an der Kasse zu erstellen. Mit der euro-bis flow PC-Kasse kann auf Wunsch Ihres Kunden auch dessen Name und Anschrift auf den Kassenbon gedruckt werden. 6

7 Wie kommen Mitarbeiter mit der Umstellung auf die neue Software zurecht? Dank der Intensivschulung vor Ort und der intuitiven Benutzerführung konnten sich unsere Mitarbeiter schnell in euro-bis flow einarbeiten. (Pilotkunde: Uwe Heinemann von Stift und Buch, Eschwege) Damit Sie wissen, wo Sie gerade stehen Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten halten Sie über Ihren Geschäftsbetrieb jederzeit auf dem Laufenden, so zum Beispiel: Die kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) mit Umsätzen, Lagerbeständen, Besorgungsquoten, Lagerumschlagsgeschwindigkeit (LUG) und Lagerverweildauer (LVD) Artikelbestandsauswertungen mit Angabe von Menge, Warengruppe und Lieferant Renner- und Pennerlisten Kundenumsatzstatistik Einkaufsstatistik Kassenauswertungen Außerdem Import- und Export-Möglichkeiten, zum Beispiel von Kunden- und Artikeldaten in Excel, Word oder XML Export in diverse Finanzbuchhaltungsprogramme, zum Beispiel DATEV Nutzung des KNV Versandservices, mit dem Sie Bestellungen an Ihren Kunden versenden lassen, auch als Geschenk verpackt Datenhaltung und -sicherung auf eigenem Server oder per Hosting mit Zugriff auf KNV-Server Installation auf Terminal-Server möglich Immer aktuell informiert mit dem Management Report online per Knopfdruck, grafisch aufbereitet und gut verständlich: Bei der Interpretation Ihrer Daten hilft Ihnen dieses wichtige Informationstool: Betriebswirtschaftliche Kennzahlen Integriertes Benchmarking-System Anzeige der aktuellen Bestände, Umsätze und offenen Bestellungen 7

8 Eine zukunftssichere Investition, die sich auszahlt! euro-bis flow basiert auf neuster Technologie und bietet einen speziell an Ihre Bedürfnisse angepassten Funktionsumfang. Trotz der vielfältigen Möglichkeiten finden Sie sich aufgrund der intuitiven Benutzerführung schnell zurecht und wickeln Ihre Warenwirtschaft in übersichtlichen Arbeitsschritten ab. Über zehn Jahre Erfahrung in der IT-Entwicklung bei KNV und eurosoft stecken in euro-bis flow und auch in Zukunft wird der Funktionsumfang entsprechend Ihrer Anforderungen kontinuierlich angepasst werden. Systemvoraussetzungen Internetanschluss (min. 6 Mbit mit Datenflat) Microsoft Windows 7 Professional Microsoft.NET Framework 4.0 Microsoft Internet-Explorer 8.0 lokale Installation: Server: MS Server 2008, Datenbank: MS SQL 2008 Der Preis für euro-bis flow ist abhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze. Gern teilen wir Ihnen den jeweiligen Preis auf Anfrage mit. Möchten Sie mehr über euro-bis flow erfahren? Katharina Neudert berät Sie gern: Telefon it-vertrieb@knv.de Impressum Herausgeber: Koch, Neff & Volckmar GmbH, Schockenriedstraße 37, Stuttgart Druck: GZD DESIGNPRESS GMBH, Max-Planck-Straße 9 13, Ditzingen Copyright 2011, Koch, Neff & Volckmar GmbH, Schockenriedstraße 37, Stuttgart Die Inhalte einschließlich der Bilder und die Gestaltung unterliegen dem Schutz des Urheberrechts und anderer Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums. Die Vervielfältigung, Verbreitung oder Veränderung des Inhalts ist nicht gestattet. Bildnachweise: Titelbild fotolia. Abdruck aller sonstigen Bilder: Copyright KNV Die Inhalte werden unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung und Haftung durch die Koch, Neff & Volckmar GmbH zur Verfügung gestellt. Stand: Juni