Ablieferungsschnittstelle und digitale Archivierung (SIP / E-BAR)

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1 Ablieferungsschnittstelle und digitale Archivierung (SIP / E-BAR) Andreas Kellerhals

2 GEVER und Archivierung Records Lifecycle Management Planung, Steuerung, Nachweis Geschäftstätigkeit unbefristete Aufbewahrung befristete 2

3 Realisierung Konzeptionelle E-BAR Grundlage: OAIS-Modell Preservation Planning Transfer Preparation Package Handler SIARD Datei Konversion etc. SIP Submission Workbench Package Handler SIARD Datei Konversion etc. AIS DIR AIP Query Dissemination Workbench Package Handler SIARD Datei Konversion etc. DIP Tapelibrary LTO Adic StorNext HSM-Software IDA Tapelibrary AIT SAN Disksystem 3

4 IDA: BIT Layout Netzwerk / Server IDA2 KomBV DIR Network Güterstrasse (Secure Zone) SAN Güterstrasse Client Computer KomBV Network Terminal Server Windwos 2003 Server Citrix Metaframe File Server Backup Server Windows 2003 Server Windows 2003 Server Netbackup Server HSM Server Solaris 9 IDA Network Güterstrasse Tape Roboter ADIC Scalar 10K Firewall SAN Neuenburg Oracle DB Server SDB Server (Prod.) SDB Server (Int.) Terminal Server DIR VPN Tunnel (Prod. & Int. Windows 2003 Server Windows 2003 Server Windows 2003 partitioniert) Apache / Tomcat Apache / Tomcat Citrix Metaframe AIX Oracle Outside-In Oracle Outside-In / Pronom Kontinuierlicher Wechsel der Tape Roboter ADIC Scalar 10K DIR Network Monbijoustrasse (Secure Zone) Technik: Systemablösungen alle IDA Network Monbijoustrasse 3. Kopie Firewall Netapp Filer ~ 2 / 5 Jahre 4

5 DIR: Preservation planning Formatvielfalt im BAR: *.arc *.asc *.bak *.blob *.class *.com *.conf *.css *.dbf *.ddl *.doc *.dot *.exe *.gif *.gpk *.hqx *.html *.jpg *.js *.log *.md5 *.mdb *.mp3 *.nclob *.pdf *.ppt *.pst *.res *.rtf *.t *.tif *.txt *.wbk *.x *.xls *.xml *.xsd *.xsl unknown *.dat *.htm *.ori *.wav Vgl. Pronom-DB (Formatübersicht) 5

6 DIR: Preservation planning Archivfähige Formate Text data (unstructured): TXT Printable documents: PDF/A Data in tabular form: CSV Relational databases: SIARD Halftone images: TIFF Audio data: WAVE Langsamer Wechsel der Formate: Migration nur alle ~ 20 / 30 Jahre 6

7 Ingest / Access: Package Handler 7

8 Records Lifecycle Management Transfer Preparation Submission Workbench Package Handler SIARD Datei Konversion etc. SIP Package Handler SIARD Datei Konversion etc. 8

9 SIP 9

10 SIP 10

11 SIP für GEVER Lösung für die Bundesinstitutionen Implementierung in Standard-ERMS Prüfung in archival community (KOST) ech-standardisierung 11

12 SIP für DB mit SIARD Suite Archivierung von relationale DB kostenlose Lösung SIARD Suite für alle offenes SIARD Format 12

13 E-BAR: Statistik pro 2009 Rund 250 digitale Ablieferungen Grösse: ~ 12.5 TB Grösse der Ablieferungen: 122 kb 3.5 TB; 50 MB / M 15 MB Anzahl Files pro Ablieferung: ; 7000 / M

14 Lebenszyklus: von der Technik zum Businessprozess

15 Interventionspunkt 1 kooperativer Ansatz Ordnungssystem / Prozessdefinitionen Prospektive Bewertung Metadaten / Aufbewahrungsfristen Organisationsvorschriften ARCHIVWERT + ARCHIVWÜRDIGKEIT 15

16 Interventionspunkt 2 Vollständigkeitsprüfung / Konvertierung Aussonderungen / SIP-Bildung Transfer ins BAR ARCHIVWERT + ARCHIVTAUGLICHKEIT 16

17 Seamless and Streamlined Flow of Records 17

18 lebenslänglich Ordnung «E-Archivierung gibt es sofort, Wunder brauchen etwas länger.» Der effiziente Archivar 18

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