Organisations- und Ablaufhilfe zur BeSt³ & SBim 2015 in Graz

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1 Organisations- und Ablaufhilfe zur BeSt³ & SBim 2015 in Graz Sehr geehrte Damen und Herren, geschätzte AusstellerInnen auf der BeSt³ & SBim in Graz 2015! Wir dürfen Ihnen hiermit detaillierte Informationen über den Auf- und Abbau, sowie den Messeablauf zukommen lassen: Veranstaltungsort: Messe Congress Graz GmbH Messehalle A Messeplatz 1 A-8010 Graz Veranstaltungsdauer: Donnerstag, 15., bis Samstag, 17. Oktober 2015, täglich von 9:00 bis 17:00 Uhr Die Teilmesse Schulstadt Graz Wohin nach der Volksschule? (10+) findet nur am Freitag und Samstag (16. und 17. Oktober) im Obergeschoß der Halle A statt. Der Eintritt ist frei!

2 Aufbauzeit / Dekorationszeit für Ihren Ausstellungsbereich: Mittwoch, , von 8:00 bis 17:00 Uhr Während der Auf- und Abbauzeit können Sie für Lade- bzw. Entladetätigkeiten in das Messegelände um die Halle A über die Einfahrt Fröhlichgasse kostenlos einfahren. Den Anweisungen des ausgewiesenen Wachpersonals ist unbedingt Folge zu leisten. Nach Ihrem Eintreffen bitten wir Sie, zuerst den INFO-Stand der Messeorganisation aufzusuchen, um von einem unserer Mitarbeiter den Stand zu übernehmen und die für Sie vorbereiteten Unterlagen entgegenzunehmen. Die Anlieferungszonen sowie die Lage des INFO-Standes der Messeorganisation sind im Geländeplan ersichtlich. Abbauzeit: Samstag, , von 17:00 bis 21:00 Uhr Wir möchten noch einmal darauf hinweisen, dass die teilnehmenden Aussteller dringend ersucht werden, im Interesse der BesucherInnen den Stand nicht vor dem offiziellen Veranstaltungsende (Samstag, um 17:00 Uhr) zu räumen oder mit dem Abbau zu beginnen. Am Sonntag ist die Messehalle geschlossen! Vorausversand: Die Anlieferung von Messematerial (in größeren Mengen) mittels Spedition oder Paketdienst ist nur während der Aufbauzeit möglich, da davor von Seiten der messe graz keinerlei Lieferungen angenommen werden. Daher können Lieferungen am Mittwoch, dem , von 8:00 bis 17:00 Uhr von uns in der Halle A direkt am Informationsstand entgegen genommen werden. Wir bitten Sie im Falle einer Anlieferung um ein Vorab-Aviso an Bitte adressieren Sie Ihre Sendung(en) zwingend wie folgt: messe graz (BeSt³ oder SBim) Aussteller, Ihre Standnummer Fröhlichgasse 35, Halle A, SÜD, Tor 3 A Graz

3 Parkplatz Aussteller: Die Messehalle A ist direkt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln der Straßenbahnlinie 4 (Haltestelle Fröhlichgasse / Messe) erreichbar. Falls Sie dennoch mit dem PKW anreisen, befindet sich der Parkplatz für Aussteller direkt im Messegelände hinter der Halle A. Jedem Aussteller stehen maximal 2 Parkgenehmigungen (übertragbar) zur Verfügung. Ihre tägliche Parkgenehmigung wird Ihnen am Donnerstag, Freitag & Samstag jeweils von 7:00 9:00 Uhr von einem unserer Mitarbeiter an der Einfahrt Fröhlichgasse ausgehändigt. Bitte teilen Sie unseren Mitarbeitern ihre Standnummer bzw. Ausstellerbezeichnung und Ihren Namen mit. Wir bitten Sie außerdem, eine eventuelle Weitergabe der Parkgenehmigung nach ihrer Ausfahrt aus dem Messegelände intern zu koordinieren, da wir während des Messebetriebes keine weiteren Parkgenehmigungen ausgeben und auch keine weiteren Parkplätze zur Verfügung stellen können. Die Parkgenehmigung ist bei der Einfahrt Fröhlichgasse vorzuweisen und berechtigt zum kostenlosen Parken während des jeweiligen Messetages. Sie ist gut sichtbar hinter die Windschutzscheibe zu legen und wird vom Wachpersonal kontrolliert. Verkehrsregelung / Parkplatz Besucher: Das Gelände der messe graz ist direkt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln der Straßenbahnlinie 4 (Haltestelle Fröhlichgasse / Messe) erreichbar. Es stehen für BesucherInnen außerdem folgende Parkflächen zur Verfügung: Messeparkplatz Fröhlichgasse:Parkgebühr: 6,00 pro Tag Tiefgarage Halle A: Parkgebühr: 8,00 pro Tag

4 Zimmerreservierungen: Unter finden Sie nützliche Informationen über Graz sowie die Hotelauswahl. Richtlinien Beratungstätigkeit: Aus Sicherheitsgründen wird von Seiten der Organisation vorgeschrieben, dass jegliche Beratungstätigkeit ausschließlich innerhalb der reservierten Koje zu erfolgen hat. Dem Beratungspersonal ist es nicht gestattet, außerhalb der Koje (z.b. in den Gängen) eine Beratungstätigkeit durchzuführen. Auch die Verteilung von Werbematerial an die BesucherInnen ist in den Gängen und im Foyer nicht gestattet. Bei Handlungen, die gegen diese Richtlinien verstoßen, behält sich der Veranstalter das Recht vor, die entsprechende Koje für den Rest der Veranstaltung zu räumen. Wir freuen uns, Sie in Kürze als AusstellerIn persönlich begrüßen zu dürfen und verbleiben mit best³en Grüßen aus Graz. Für die Messeorganisation Norbert Stockenreitner (Uniservice Dienstleistungs GmbH, Projektleitung)

5 gemeinsam mit: Oktober 2015, messe graz, Halle A, Eintritt frei! UniService Dienstleistungs GmbH Heinrichstraße 22, 8010 Graz, Austria Tel: +43/316/ Fax: +43/316/ UID: ATU FN: h DVR: Service nach Mass TOR 3 messe graz, Halle A - Foto ZeppCam INFO Messeorganisation messe graz, Halle A, Erdgeschoß, SÜD Tor 3 Die Messeinformation ist in dringenden Fällen während der Aufbauzeit, den Veranstaltungstagen sowie auch in der Zeit des Abbaues unter der Telefonnummer 0664/ erreichbar. Geländeplan Adresse für Anlieferung & NAVI: messe graz, Halle A, SÜD, Tor 3 Fröhlichgasse 35, A Graz Aussteller-Parken Messegelände Einfahrt Fröhlichgasse Anlieferung Aufbau / Abbau Bitte beachten Sie, dass laut den gesetzlichen Bestimmungen seit in den Messehallen ein absolutes Rauchverbot herrscht. messe graz Halle A Fröhlichgasse Besucher-Parken Fröhlichgasse Bitte beachten Sie, dass die Mitnahme von Hunden auf das Gelände und in den Hallen behördlich untersagt ist INFO TOR 3 Conrad-von-Hötzendorf-Straße GVB Linie 4 Fröhlichgasse / Messe

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