Diese Dokumentation richtet sich an eher unerfahrene Benutzer.

Transkript

1 CMS Handbuch Diese Dokumentation richtet sich an eher unerfahrene Benutzer. Inhalt 1. Loginvorgang Login Logout 2. Texteditor Neue Texte Texte übernehmen Texte aus Word sicher übernehmen Texte gestalten Interne Links Externe Links Verlinkung 3. Downloadmanager 4. Bildermanager Bilder vom lokalen Rechner ins Internet hochladen Vorhandene Bilder einfügen 5. Rubrikenmanager 1. Loginvorgang Login Nach dem Klick auf Login geben Sie bitte Ihr Paßwort ein. Das Login Feld ist versteckt, da dessen Nutzung nur Ihnen als Redakteur obliegt. Die Position des Feldes wird Ihnen von bei der Übergabe Ihrer Webseite gezeigt, diese müssen sie sich merken.

2 Logout Haben Sie alle Änderungen an Ihrer Seite durchgeführt? Dann vergessen Sie bitte nach dem Speichern nicht, sich mit Logout (rechts oben) abzumelden. 2. Texteditor Mit dem Online-Editor ist es möglich die Seiten-Inhalte zu erstellen. Dabei ist es möglich Inhalte samt Formatierung aus anderen Programmen - wie z. B. Office - zu kopieren. Weiterhin ist es möglich, im HTML-Modus direkt in den Code einzugreifen. Alle Funktionen des Editors werden durch Buttons gesteuert und entsprechen denen gängiger Editoren und Textverarbeitungen. Die Beschreibung einer jedenfunktion wird beim berühren" des Buttons mit der Maus angezeigt. Fettschrift, Zentrieren, linksbündig, etc. Halten Sie den Mauszeiger ein Weilchen über die Schaltflächen im Editor, dann erscheinen Erklärungstexte. Änderungen werden dauerhaft nur übernommen, wenn sie gespeichert sind. Neue Texte Gehen Sie am besten so vor: 1. Text mit Absätzen einfach eingeben, dabei noch nicht formatieren. 2. Auszeichnungen wie Fettschrift, oder die Verwendung von Aufzählungen anschließend einsetzen: o Textstück markieren o Gewünschte Schaltflächen,, etc. betätigen 3. Auch Bilder fügen sie am besten erst am Schluß ein. Dazu einfach drei Leerzeilen vorbereiten, Cursor in die mittlere Zeile positionieren, Bild einfügen, fertig.

3 Texte übernehmen Vorhandene Texte aus Ihrer Textverarbeitung übernehmen Sie am einfachsten über die Zwischenablage per drag & drop. Dabei werden aber z.t. unvorhersehbar Teile der Formatierung des Originals übernommen, die die Gestaltung des CMS stören können. Deswegen hier eine günstigere Vorgehensweise. Starten Sie zuerst einen Editor wie Notepad Texte aus Word sicher übernehmen 1. Markieren Sie Ihren Text in Word, und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage. 2. Wechseln Sie zum Editor Notepad. 3. Fügen Sie den Text erst einmal hier ein. Dabei werden automatisch alle Formatierungen entfernt. 4. Markieren Sie jetzt wieder den ganzen Text, und kopieren ihn in die Zwischenablage. 5. Wechseln Sie in Ihren Browser zum CMS. 6. Fügen Sie den Text jetzt abschließend hier ein. Anschließend kann der Text von ihnen formatiert werden. Text gestalten Die Regeln für Texte im Internet sind: einfach, kurz und gegliedert schreiben. Tip: Um bei der Eingabe anstatt der P-Tags mit direktem Sprung in die nächste Zeile zu springen, mit BR-Zeilenumbrüchen arbeiten, dafür die Tasten [Shift] & [Enter] benutzen. Sie vermeiden dadurch evtl. unerwünschte große Absätze. Textauszeichnungen sparsam verwenden, möglichst Fett. Vermeiden Sie Unterstreichungen: Sie sind schlechter zu lesen, und können mit Links verwechselt werden. Kursiv führt bei den heutigen Monitoren zu einem pixeligen Schriftbild. Aufzählungen wie diese erhalten Sie, indem Sie auf klicken und Zeile für Zeile schreiben. Eine Leerzeile beendet die Liste

4 Auch nummerierte Listen können Sie 1. mit in 2. analoger 3. Weise 4. erhalten. (Sie können auch bereits bestehenden Text in eine Aufzählung verwandeln: Jeder Absatz wird dann ein Aufzählungspunkt) Zwischenüberschriften wie diese Erhalten Sie, wenn Sie die Zeile mit formatieren. (H1 bis H3 dienen CMS intern zur Erzeugung von neuen Seiten, sind also nicht für Überschriften mitten in einer Seite zu gebrauchen). Links Verweise (Links) sind ein wesentlicher Bestandteil des Internets. Sie können auf weitere Seiten in Ihrem eigenen CMS (interne Links) oder auf fremde (externe) Seiten verweisen. Auch Links, die eine adresse enthalten, können Sie einfügen. Intern Gerne verweist man im Text auf andere Stellen der eigenen Seite, um den Lesern die Navigation zu erleichtern. Internen Link setzen Sie erhalten einen Link auf eine andere Stelle in Ihrem eigenen CMS, indem Sie 1. Den zu verlinkenden Text mit der Maus markieren, 2. aus der Liste der Seiten die Richtige auswählen, und 3. den Link einfügen.

5 Internen Link entfernen Aus Ihrem Text entfernen Sie einen Link, indem Sie 1. den Linktext mit der Maus markieren und 2. auf "Hyperlink entfernen" klicken Externe Links Externen Link setzen Sie erhalten einen Link auf eine andere Seite im Internet, indem Sie 1. einen Text mit der Maus markieren 2. auf "Hyperlink anlegen" klicken 3. und in dem erscheinenden Fenster die angeben, oder besser noch hineinkopieren Links mit - Adressen setzen voraus, daß der potenzielle Benutzer ihrer Seite ein installiertes und richtig konfiguriertes Mailprogramm auf seinem Rechner hat. Das ist nicht immer vorauszusetzen. Deswegen verlinken Sie besser nicht den Text "Senden Sie uns hier eine Mail", sondern "Senden Sie uns eine Mail an ich@mein.universum.de", die anderen Benutzer können dann die Adresse leichter erkennen und notfalls eingeben um sie zu erreichen. - Link setzen Sie erhalten einen Link mit einer - Adresse, indem Sie 1. einen Text mit der Maus markieren 2. auf "Hyperlink anlegen" klicken 3. und in dem erscheinenden Fenster die Mailadresse angeben. Davor muß mailto: stehen, also mailto:name@t-online.de angeben. 3. Downloadmanager

6 Dateien Wenn Sie Ihren Lesern Dateien wie z.b. ein PDF-Dokumente, ZIP Dateien, WORD- Dokumente oder eine EXCEL-Tabelle etc. zum herunterladen bereitstellen möchten, gehen Sie so vor: 1. Nach dem Klick auf Downloads in der CMS Leiste 2. mit Durchsuchen auf Ihrem Rechner die Datei auswählen, und sie 3. mit Hochladen in das CMS übertragen. 4. Tippen Sie jetzt den gewünschten Text als Linktext (z.b. "Hier Rechnung.xls herunterladen") 5. Markieren Sie den Linktext 6. Und wählen Sie schließlich die Datei aus der Liste aus (1) und fügen den Link ein (2) 4. Bildermanager Der Bildermanager ist ein Dateibrowser. Er wurde optimiert zum schnellen Hochladen von Bildern, die noch während des Upload für das Internet optimiert werden. Er erzeugt automatisch Thumbnails (kleine Bildvorschauen) kann aber auch die Originalgröße anzeigen und unterstützt alle gängigen Grafikformate. Bilder vom lokalen Rechner ins Internet hochladen. Bewegen sie ihren Cursor an die gewünschte Position des Bildes. Dann im Texteditor das IBrowser Symbol anklicken.

7 Es öffnet sich der IBrowser. Hier den Button Einfügen anklicken. Zuerst den Button für den Upload Modus anklicken. Dann neben dem Feld Upload (1) den Button Durchsuchen... anklicken. Der lokalen Rechner kann nach der gewünschten Bilddatei durchsucht werden. Anschließend den Pfeil rechts daneben anklicken und den Upload mit Ok bestätigen. Nun unten den Button Einfügen anklicken, das Bild erscheint nun Web-optimiert im Texteditor. Bitte beachten sie, dass der Upload einige Zeit dauern kann. Im Texteditor das Speichern und Ausloggen nicht vergessen.

8 5. Rubrikenmanager Der Rubrikenmanager erlaubt die übersichtliche Organisation ihres Hauptmenues per Mausklick. Die verschiedenen Rubriken können weiter in Unterverzeichnisse gegliedert werden. Gehen sie über den Button Einstellungen auf das darunter liegende Feld Available Plugins. Dort wählen sie das Plugin Menumanager aus dem Scrollmenu heraus. Es öffnet sich der Rubrikenmanager

9 Neue Seite erstellen Einfach per Maus, über den Button Seite erstellen eine neue Seite anlegen. In das sich nun öffnende Eingabefeld, den Namen der neuen Seite, eingeben. Die neue Seite an die gewünschte Position ziehen (Ebene 1-3). Der Rubrikenmanager erstellt automatisch die entsprechende Seite im Menu. Seiten löschen Seite nach rechts in das Feld Löschen ziehen, speichern, fertig.