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Transkript

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2 Manual für den Layer8Manager Dieses Handbuch soll Ihnen den Einstieg in den Layer8Manager 2.0 erleichtern. Das Buch ist folgendermaßen gegliedert: Inhalt: 1. Einführung 2. Anmeldung 3. Menüleiste 4. Nachrichtenliste 5. Neue Nachricht erstellen 6. Aktualisieren 7. Publizieren 8. Bild einfügen (uploaden) 9. Verlinkung 10. Textformatierung Seite: Seite 2 von 16

3 1. Einführung Die folgende Einführung soll Ihnen einen Überblick über die Arbeit mit dem Layer8Manager verschaffen. Um die einzelnen Schritte besser nachvollziehen zu können, benötigen Sie einen Demp-Account. Der Demo-Account Den Demo-Account richten wir Ihnen gerne auf Anfrage kostenlos und unverbindlich ein. Schicken Sie uns hierzu per Post, Fax oder Ihren Namen und Ihre Anschrift bzw. -Adresse und teilen Sie uns mit, ab wann Sie Ihren Demo-Account freigeschaltet haben möchten. Sie erhalten dann von uns innerhalb kürzester Zeit die zur Anmeldung erforderlichen Daten (Projekt, Benutzername, Passwort) und die Internet-Adresse Ihrer individuellen Ausgabeseite. Nun können Sie den Layer8Manager eine Woche lang unverbindlich testen und sich mit seiner Arbeitsweise vertraut machen. Sie können selbstverständlich auch unser Online-Formular zur Bestellung des Demo-Account verwenden. 2. Anmeldung Öffnen Sie in einem beliebigen Web-Browser die WWW-Adresse um sich für die Benutzung des Redaktionssystems Layer8Manager anzumelden. Ihre Daten sind durch ein Passwort geschützt. Bei der Anmeldung geben Sie Projekt, Benutzername und Ihr Passwort ein und klicken auf OK. Diese Angaben erhalten Sie von uns nach Bestellung Ihres kostenlosen Demo-Account. Seite 3 von 16

4 3. Menüleiste Nach Ihrer Anmeldung finden Sie sich in folgender Umgebung wieder: Sie können nun anhand des Menüs auf der linken Seite die gewünschten Aktionen in den jeweiligen Ordnern auswählen. Mit Hilfe der unteren drei Menüpunkte können Sie Ihre Daten bequem publizieren, sich wieder abmelden oder die Hilfe aufrufen. Seite 4 von 16

5 Der Demo-Account verfügt über mehrere Standard - Ordner. Das Basispaket des Layer8Managers bietet eine Vielzahl individueller und standardisierter weiterer Ordner an, ganz nach Wunsch des Kunden. In jedem Ordner finden Sie untergeordnet die Auswahlmöglichkeiten 'Neu' und 'Liste'. Klicken Sie nun z.b. bei Nachrichten auf 'Liste', um zur Übersicht Ihrer aktuellen Nachrichten zu gelangen, oder klicken Sie auf 'Neu', um eine neue Nachricht hinzuzufügen. Seite 5 von 16

6 4. Übersicht: Nachrichten (aktuell) Nachdem Sie links unter Nachrichten auf 'Liste' geklickt haben, sehen Sie die Übersichtsseite. Hier erscheinen alle Nachrichten im Überblick. Jede Nachricht kann hier individuell verändert, gelöscht oder gesperrt bzw. freigegeben werden. Ausserdem sehen Sie den Titel, den Verfasser, Datum und Uhrzeit, die Rubrik, sowie den Freigabe-Status der jeweiligen Nachricht. Die Übersicht ist in Zeiträume unterteilt, die unterhalb der Liste angezeigt werden. 5. Nachrichten Seite 6 von 16

7 Um eine neue Nachricht zu verfassen, wählen Sie zunächst eine oder mehrere Rubriken (wie hier im Beispiel) und klicken anschließend auf 'Weiter'. Nun stehen Ihnen die Felder 'Titel', 'Introtext', 'Text' und 'Sonstiges 1' bis 'Sonstiges 3' zur Verfügung. Neben dem Titel der Nachricht, einem einleitenden Text und der eigentlichen Nachricht haben Sie die Möglichkeit, unter 'Sonstiges 1' die Quelle Ihrer Nachricht anzugeben. Die Felder 'Sonstiges' können variabel eingesetzt werden. Im Demo-Account sind 'Sonstiges 2' und 'Sonstiges 3' nicht belegt. Zusätzlich können Metatags über die Felder 'Verfasser' und 'Stichworte' gefüllt werden. Mit der Funktion 'freigegeben' können Sie wählen, ob sie Ihre Nachricht zur Publikation freigeben oder sperren wollen. Nicht freigegebene Nachrichten werden beim Publizieren nicht veröffentlicht. Nachdem Sie die Grunddaten der Nachricht ausgefüllt haben, klicken Sie auf 'Speichern'. Falls Sie die Rubrik ändern, ein Bild oder einen Link einfügen, oder den Publikationszeitraum festlegen wollen, klicken Sie einfach auf den jeweiligen Button und halten anschließend Ihre Änderungen durch Klicken auf 'Speichern' fest. Seite 7 von 16

8 6. Aktualisieren Hier sehen Sie noch einmal die Übersicht der eben verfassten Nachricht. Mit Klick auf die Buttons können Sie die Nachricht ändern, sperren oder freigeben, die Rubrik ändern, ein Bild oder einen Link einfügen, sowie den Publikationszeitraum bestimmen. Wenn Ihre Nachricht in Ordnung ist, klicken Sie links auf 'Liste', um zur Übersicht aller Nachrichten zu gelangen. Sie können hier noch einmal alle Nachrichten überprüfen. Die Freigabe erkennen Sie an der jeweiligen Ampel rechts: Ist die Ampel grün, wird die Nachricht in der Publikation angezeigt; bei rot ist sie gesperrt, wird also nicht angezeigt. Gelb bedeutet, dass die Nachricht wartet, bis das eingegebene Publikationsdatum eintritt - die Nachricht wird dann veröffentlicht und die Ampel schaltet auf grün. Der neue Eintrag wurde in die Liste der Nachrichten aufgenommen. Jetzt sollen die freigegebenen Nachrichten inklusive der neu eingefügten im Internet publiziert werden. Seite 8 von 16

9 Prüfen Sie bitte, ob alle Nachrichten, die Sie publizieren möchten, "grünes Licht" bekommen haben. Wenn Sie nun alle Nachrichten aktualisiert haben, klicken Sie links in Menü auf 'Publizieren', um die Seiten zu generieren. 7. Publizieren Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist und die Meldung 'Publizieren abgeschlossen' erscheint (siehe nächstes Bild). Seite 9 von 16

10 Der Vorgang ist nun abgeschlossen, Ihre Daten wurden nach Ihren Wünschen im Internet publiziert. Wenn Sie Fragen haben, können Sie in den FAQ s nachschlagen. Den Link für die FAQ s sowie dieses Online-Manual finden Sie links unten im Menü. Wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, klicken Sie auf 'Abmelden'. Seite 10 von 16

11 8. Bild einfügen Sie haben die Möglichkeit, Ihren Eintrag mit einem Bild zu ergänzen. Sie müssen dazu die URL des Bildes im Internet angeben. Falls sich das Bild bereits im Internet befindet, tragen Sie die vollständige Adresse in das Feld URL' ein, z.b. ' Der folgende Abschnitt erläutert, wie Sie darüber hinaus auch ganz einfach Bilder, die sich lokal auf Ihrem Rechner befinden, in Ihre persönliche Mediendatenbank und von dort in Ihren Internetauftritt einbinden können. Klicken Sie bei der Nachricht auf 'Ändern', der Sie ein Bild hinzufügen möchten. Sie haben nun Ihre Nachricht ausgewählt. Klicken Sie jetzt bei 'Bild' auf 'Einfügen'. Das folgende Formular erscheint: Seite 11 von 16

12 Hier können Sie nun die URL eingeben oder aber ein Bild von Ihrem lokalen Rechner einbinden. Klicken Sie hierzu auf 'Auswählen...'. Ein neues Fenster wird geöffnet: Sie können nun von Ihrem Rechner ein Bild in die Mediendatenbank aufnehmen. Klicken Sie auf 'Durchsuchen'. Ein weiteres Fenster öffnet sich und Sie können im Verzeichnisbaum Ihres Rechners nach dem gewünschten Bild suchen. Seite 12 von 16

13 Haben Sie die gewünschte Datei ausgewählt, klicken Sie auf Öffnen'. Im Feld Bitte Datei auswählen' steht jetzt der Pfad zu Ihrem Bild. Klicken Sie auf den 'Hinzufügen' - Button, um Ihre Datei in Ihre Mediendatenbank aufzunehmen. Nach einem kurzen Moment erscheint die neue Datei in der unteren Liste. Diese Liste lässt sich durch Anklicken der Spaltennamen (Dateiname, Größe, etc.) leicht sortieren. Seite 13 von 16

14 Klicken Sie auf 'Vorschau', um das Bild in einem neuen Fenster anzusehen. Klicken Sie auf 'Auswählen', um das Bild für Ihren Internetauftritt zu übernehmen. Das Fenster schließt sich und die Adresse des Bildes wird automatisch in das URL-Feld übernommen. Wenn Sie nun auf 'Speichern' klicken, sehen Sie in der Vorschau das von Ihnen übertragene Bild. Seite 14 von 16

15 9. Verlinkung (Hyper-) Texte im Internet unterscheiden sich durch sogenannte Hyperlinks von Texten, die in Büchern oder Zeitschriften vorkommen. Hyperlinks beziehen sich auf andere Dokumente im Internet oder auf -Adressen. Im Layer8Manager haben Sie mehre Möglichkeiten, (Hyper-)Links in Ihre Texte zu integrieren. Automatische Verlinkung: Erkannt werden Links, die mit beginnen. Eingabe: Ausgabe: L8M-Tags: Eingabe: <l8m:link url=" Internet AG</l8m:link> Ausgabe: Heindl Internet AG -Verlinkung: Automatische Verlinkung: Erkannt werden s. Eingabe: Ausgabe: L8M-Tags: Eingabe: <l8m: Ausgabe: Layer8Manager Seite 15 von 16

16 10. Textformatierung Um Texte inhaltlich besser lesbar zu gestalten, ist es manchmal sinnvoll, bestimmte Worte oder Passagen hervorzuheben. Die im Layer8Manager eingegebenen Inhalte lassen sich über einige Formatierungen bearbeiten und strukturieren. Neben elementaren Textformatierungen wie Unterstreichen, Fett- und Kursivdruck können Sie Ihre Inhalte in Form von Listen präsentieren. Fett: Eingabe: <l8m:b>bold</l8m:b> Ausgabe: bold Kursiv: Eingabe: <l8m:i>italics</l8m:i> Ausgabe: italics Unterstrichen: Eingabe: <l8m:u>underlined</l8m:u> Ausgabe: underlined Kombinationen sind möglich: Eingabe: <l8m:i><l8m:u>italics and underlined</l8m:u></l8m:i> Ausgabe: italics and underlined Liste: Eingabe: <l8m:list> <l8m:li>1.zeile</l8m:li> <l8m:li>2.zeile</l8m:li> <l8m:li>3.zeile</l8m:li> </l8m:list> Ausgabe: 1.Zeile 2.Zeile 3.Zeile Nummerierte Liste: Eingabe: <l8m:list type="1"> <l8m:li>zeile a</l8m:li> <l8m:li>zeile b</l8m:li> <l8m:li>zeile c</l8m:li> </l8m:list> Ausgabe: 1. Zeile a 2. Zeile b 3. Zeile c Listenelemente formatieren: Eingabe: <l8m:list> <l8m:li>this part is <l8m:i>italics</l8m:i>.</l8m:list> <l8m:li>this part not.</l8m:list> </l8m:list> Ausgabe: This part is italics. This part not. Seite 16 von 16