Excel 6. Diagramme Version: Relevant für: ECDL, IKA, DA

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1 Excel 6 Diagramme Version: Relevant für: ECDL, IKA, DA

2 09-Excel-Grundlagen.docx Inhaltsverzeichnis 1 Hinweise 1.1 Zu diesem Lehrmittel Arbeitsdateien zum Lehrmittel Vorkenntnisse Darstellungen im Text Diagramme 2.1 Diagrammbegriffe Diagrammtypen Diagramme erstellen 3.1 Diagrammtools Registerkarte Entwurf... 7 Der Befehl Diagrammelement hinzufügen Die Registerkarte Format Ein Säulendiagramm erstellen 4.1 Anpassen des Diagramms mit der Registerkarte Entwurf Anpassen des Diagramms mit der Registerkarte Entwurf Einen Diagrammtitel ausblenden oder anzeigen Die Legende positionieren Datenbeschriftungen einfügen Gitternetzlinien einfügen Balkendiagramm 5.1 Ein Balkendiagramm erstellen Kreisdiagramm 6.1 Ein Kreisdiagramm erstellen Diagramm-Beispiele 7.1 Aufgabe 1 (Datenbasis ändern) Daten auswählen und Entfernen Die vertikale Primärachse anpassen Diagrammbereich und Zeichnungsfläche einfärben Dynamischer Diagrammtitel Datenreihen-Breite anpassen Einen Formeffekt zuweisen Aufgabe 2 (Sekundärachse) Ein Diagramm mit zwei Achsen Grössenachse anpassen Dynamischer Diagrammtitel Achsentitel festlegen Aufgabe 3 (Kreis aus Kreis) Kreis aus Kreis Diagramm erstellen Datenbeschriftungen formatieren Aufgabe 4 (Verbunddiagramm) Sparklines (Nicht ECDL-Relevant) 8.1 Sparklines formatieren... 23

3 1 Hinweise Lesen Sie zuerst die Hinweise auf dieser Seite durch, damit Sie den besten Nutzen aus diesem Lehrmittel ziehen können. 1.1 Zu diesem Lehrmittel Mit diesem Lehrmittel erhalten Sie etwas Anderes. Es ist zum praktischen Lernen erstellt worden. Sie finden hier kein Nachschlagewerk wie es sonst üblich ist. Es ist keine Anhäufung von Beschreibungen wie man etwas wo macht, ohne konkrete Beispiele dabei zu zeigen. Im Gegenteil. Es soll sie durch ein bestimmtes Thema führen und Sie bis zum Ziel begleiten. Damit dies gelingt, sind Sie gut beraten, das Lehrmittel Seite für Seite durchzuarbeiten. Ansonsten kann es sein, dass Ihnen nötige Informationen fehlen. Alles was zu dem besprochenen Thema neu ist, wird an der entsprechenden Stelle Step by Step beschrieben. Dabei kommen viele Bilder zum Einsatz, die Ihnen das Erklärte noch besser beschreiben sollen. Es ist dabei nicht immer möglich, alles von A bis Z zu beleuchten, denn das würde einerseits den Rahmen des Lehrmittels bei weitem sprengen und nicht weiter zum Verständnis beitragen. Der Inhalt des Lehrmittels deckt das Wissen für IKA (Information Kommunikation und Administration, DA (Direktionsassistenz) und für ECDL (European Computer Driving Licence) ab Arbeitsdateien zum Lehrmittel Zu diesem Lehrmittel benötigen Sie die entsprechenden Arbeitsdateien Sie finden Sie auf der Webseite in der Box zu Excel 6. Die Inhalte werden teilweise in gepackter Form (ZIP) zur Verfügung gestellt. Sollten Sie mit dem Entpacken Probleme haben, finden Sie hier eine Anleitung wie ZIP-Dateien entpackt werden: Vorkenntnisse Damit Sie dieses Lehrmittel möglichst gewinnbringend anwenden können, sollten Sie folgende Lehrmittel vorgehend durchgearbeitet haben: 1 Excel 1 2 Excel 2 Die oben erwähnten Lehrmittel und die entsprechenden Arbeitsdateien finden Sie unter: Darstellungen im Text Text welcher so dargestellt ist, weist auf weitere Informationen hin. Text welcher so dargestellt ist, weist auf wichtige Informationen hin.

4 Version: thinkabit.ch Diagramme 2 Diagramme Mit Diagrammen werden Daten visualisiert, das heisst Daten, wie Umsätze, Verkaufszahlen, werden grafisch aufbereitet. Das Visualisieren macht die Aussage der Zahlenwerte schneller erfassbar. In Excel gibt es eine Vielfalt von gestalterischen Möglichkeiten, Zahlen professionell aufzubereiten. Sinnvoll und sachgerecht aufbereitet, erlauben Diagramme, die Kernaussage einer Tabelle auf einen Blick zu erfassen. Abbildung 1: Ein Säulendiagramm 2.1 Diagrammbegriffe In einem Diagramm sind verschiedene Elemente enthalten die wir uns hier ein wenig genauer anschauen wollen. Ein Diagramm mit all seinen Inhalten, wird innerhalb des Diagrammbereichs dargestellt. Das Diagramm selbst, wird im Zeichnungsbereich gezeichnet. Beachten Sie nun die Abbildung 2 auf Seite 5. Im oberen Teil der Abbildung ist die Datenbasis des Diagramms zu sehen. Aus diesen Werten wurde das Diagramm erstellt. Allerdings sind der Datenbasis im Diagramm enthalten. Sie können dies anhand der Legende und den Rubriken in der horizontalen Primärachse erkennen. Die Totalwerte erscheinen weder in der Legende noch in der horizontalen Primärachse und sind deshalb nicht im Diagramm integriert. Eine Zeile in entspricht in diesem Beispiel, einer Datenreihe. Eine einzelne Zelle aus der Datenbasis wird als Datenpunkt bezeichnet, und entspricht im Diagramm einer Säule. Wird der Wert in der Zelle geändert, ändert sich die Höhe der Säule entsprechend. Ein Diagramm verfügt in der Regel über einen Diagrammtitel. Gitternetzlinien erleichtern das Ablesen der Datenwerte einer Säule. 4 Diagrammbegriffe

5 Vertikale Primärachse Datenpunkt Services, 1 Quartal, Wert Datenreihe Hardware Horizontale Primärachse Abbildung 2: Diagrammbegriffe 2.2 Diagrammtypen Nicht jedes Diagramm ist für jede Aussage geeignet. Daher ist es wichtig, dass Sie sich vorher überlegen, welche Aussage Sie mit dem Diagramm machen möchten. Hier eine kleine Übersicht, welches Diagramm Sie wann einsetzen können. Diagrammtyp Säulendiagramme Beschreibung eignen sich für die Darstellung von Grössenverhältnissen (z.b. unterschiedliche Produktverkäufe), allenfalls auch zur Darstellung zeitlicher Abläufe, wenn die Grösse und nicht die Entwicklung betont werden soll (z. B. Umsatz der Jahre 2000 bis 2008). Diagramme 5

6 Version: thinkabit.ch Diagramme erstellen Diagrammtyp Balkendiagramme Beschreibung eignen sich als Alternative zum Säulendiagramm für die Darstellung von Grössenverhältnissen (z. B. unterschiedliche Produktverkäufe), insbesondere wenn die Rangfolge betont werden soll. Liniendiagramme eignen sich für die Darstellung von zeitlichen Abläufen, wenn die Entwicklung und nicht die Grösse betont werden soll (z. B. Entwicklung des Swiss Market Index SMI von 2000 bis heute). Kreisdiagramme eignen sich für die Darstellung von Grössenverhältnissen, wenn die jeweiligen Anteile an der Gesamtheit (Relationen) betont werden sollen (z. B. Frauenquote im Bundesparlament). In Kreisdiagrammen kann nur eine Datenreihe abgebildet werden. Diagramme mit Prozentdarstellung Für die Darstellung von Relationen zwischen mehreren Datenreihen eignen sich Säulen- oder Balkendiagramme, die auf 100 Prozent gestapelt werden (z. B. Frauenquoten im Bundesparlament 2001, 2004 und 2008). Tabelle 1: Eine Übersicht verschiedener Diagrammtypen und deren Verwendung 3 Diagramme erstellen Zunächst betrachten wir uns die grundsätzliche Vorgehensweise. Danach erstellen wir Schritt für Schritt verschiedene Diagramme. Beim Erstellen eines Diagramms überlegen Sie sich als erstes, welchen Diagrammtyp Sie einsetzen wollen und welche Werte mit dem Diagramm visualisiert werden sollen. Danach gehen Sie wie folgt vor: 1 Markieren Sie die Werte samt Spalten- und Zeilenüberschriften. Die Markierung muss die Form eines Rechtecks haben. Abbildung 3: Die Markierung muss immer ein Rechteck ergeben 2 Aktivieren Sie im Menüband die Registerkarte Einfügen. 3 Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf die gewünschte Schaltfläche (Säule, Linie, usw.) 4 Wählen Sie mit einem Klick den gewünschten Diagramm-Untertyp aus. 6 Diagrammtypen

7 5 Das Diagramm wird auf dem Tabellenblatt eingefügt. Abbildung 4: Ein Diagramm auswählen 3.1 Diagrammtools Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, werden die Diagrammtools eingeblendet. Dabei handelt es sich um zwei kontextbezogene Registerkarten, die Sie bei der Bearbeitung des Diagramms unterstützen Registerkarte Entwurf des Diagramms beeinflus- In der Registerkarte Entwurf, können Sie das sen. Abbildung 5: Die Registerkarte Entwurf Gruppe Typ : Möchten Sie einen anderen Diagrammtyp für Ihr Diagramm können Sie mit diesem Befehl, dies ändern. Gruppe Daten : Mit dem Befehl Zeile/Spalte wechseln, können Sie die Einträge aus der Legende mit den Rubriken tauschen. Gruppe Diagrammlayouts Befehl Schnelllayout : Hier finden verschieden vordefinierte Layouts, die Sie mit einem Klick anwenden können. Gruppe Diagrammformatvorlagen : Hier können Sie das Erscheinungsbild der einzelnen Datenreihen beeinflussen. Diagramme erstellen 7

8 Version: thinkabit.ch Diagramme erstellen Gruppe Ort : mit dem Befehl Diagramm verschieben, können Sie ein Diagramm auf ein anderes Tabellenblatt, oder auf ein eigenes Diagrammblatt verschieben. Gruppe Diagrammlayouts Befehl Diagrammelement hinzufügen: Hier können Sie aus einer Auswahl, verschiedenen einzelne ihrem Diagramm hinzufügen. Dieser Befehl ersetzt die Registerkarte Layout aus den Versionen 2007 und Der Befehl Diagrammelement hinzufügen Mit dem Befehl Diagrammelement hinzufügen (Gruppe Diagrammlayouts in den Diagrammtools Entwurf), können Sie verschiedene Elemente (, oder usw.) hinzufügen und bearbeiten. Abbildung 6: Verschiedene Diagrammelemente hinzufügen Auswahl Diagrammtitel: Möchten Sie einen Diagrammtitel ein- oder ausblenden wählen Sie eine Option aus. Achsentitel können mit der Auswahl Achsentitel erstellt und benannt werden. Die Legende kann mit der Auswahl Legende, angezeigt und positioniert werden. Datenbeschriftungen wie oder definieren Sie mit der Auswahl Datenbeschriftungen. Auswahl Achsen: Wertachsen (Grössenachsen) können in verschiedenen Einheiten angezeigt werden. Die bestimmen Sie mit dem Aufklappmenü Achsen. Gitternetzlinien formatieren Sie mit dem gleichnamigen Aufklappmenü Die Registerkarte Format In der Registerkarte Format, können Sie das Diagramm, nach Ihren Wünschen anpassen. Gruppe Formenarten: Bestimmen Sie für die ausgewählten Elemente eine Füllfarbe aber Muster, Farbverläufe oder Bilder als Füllung eingesetzt werden.. Es können Die Konturen der ausgewählten Elemente bestimmen Sie mit dem Befehl Formkontur. 8 Diagrammtools

9 Spezielle Effekte wie Schatten, Leuchten oder 3D-Formate finden Sie im Aufklapp-Menü Formeffekte. Abbildung 7: Die Registerkarte Format 4 Ein Säulendiagramm erstellen Öffnen Sie die Datei 09-Excel-Grundlagen-File. Wechseln Sie zum Tabellenblatt Säulendiagramm erstellen. Unser Diagramm soll die Daten der ersten drei Quartale darstellen. 1 Markieren Sie den Bereich von B2 bis E5. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. 3 Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf das Aufklappmenü Säule und wählen Sie das Gruppierte Säulendiagramm, unterhalb von 2D-Säule, aus. Welches Diagramm das Richtige ist, sehen Sie, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Eintrag zeigen. Nach einem kurzen Augenblick erscheint ein entsprechendes Info. 4 Nach dem Sie das Gruppiert 2D-Säulendiagramm ausgewählt haben, erscheint es auf dem Tabellenblatt. 5 Verschieben Sie das Diagramm bündig zur Seite mit der Datenbasis. Vergrössern Sie das Diagramm so, dass es ungefähr bis zur Zeile 27 und zur Spalte J reicht. Abbildung 8: Das soeben erstellte Diagramm Ein Säulendiagramm erstellen 9

10 Version: thinkabit.ch Ein Säulendiagramm erstellen 4.1 Anpassen des Diagramms mit der Registerkarte Entwurf Markieren Sie das Diagramm. Dadurch werden die Diagrammtools im Menüband angezeigt. 1 Klicken Sie in der Gruppe Daten auf Zeile/Spalte wechseln. Mit diesem Befehl wird die Aussage des Diagramms geändert. In der ersten Ansicht sehen Sie die Artikelumsätze nach Quartal. In der zweiten Ansicht sehen Sie die Quartalsumsätze nach Artikel. Kehren Sie wieder zur ursprünglichen Ansicht zurück. 2 Probieren Sie die verschiedenen Diagrammformatvorlagen aus. Wählen Sie zum Schluss wieder die Vorlage Formatvorlage 1. 3 Verschieben Sie das Diagramm auf ein 1 über den Befehl Diagramm verschieben in der Gruppe Ort. 4 Ändern Sie das Diagramm zu einem mit dem Befehl Diagrammtyp ändern, in der Gruppe Typ. 5 Sie das Diagramm wieder auf das Tabellenblatt Säulendiagramm erstellen. 6 Sie den Diagrammtyp wieder in ein gruppiertes 2D-Säulendiagramm. 4.2 Anpassen des Diagramms mit der Registerkarte Entwurf Einen Diagrammtitel ausblenden oder anzeigen Wechseln Sie zur Registerkarte Entwurf. 1 Klicken Sie in der Gruppe Diagrammlayouts auf das Aufklappmenü Diagrammelement hinzufügen und wählen Sie den Eintrag Diagrammtitel. Hier bestimmen Sie ob, bzw. wie ein Diagrammtitel angezeigt werden soll. Aktivieren Sie den Eintrag Über Diagramm. 2 Lassen Sie den Diagrammtitel. Tippen Sie in die Bearbeitungszeile den Titel Umsatz 2015 und bestätigen Sie mit der ENTER-TASTE. 3 Verschieben Sie den Diagrammtitel nach links im Diagrammbereich wie in der Abbildung unten. Abbildung 9: Den Diagrammtitel erstellen und positionieren Die Legende positionieren 1 Positionieren Sie die Legende mit einem Klick in der Gruppe Diagrammlayouts auf das Aufklappmenü Diagrammelement hinzufügen, wählen Sie den Eintrag Legende und danach den Eintrag Oben. Verschieben Sie die Legende in den oberen rechten Bereich des Diagramms (Siehe Abbildung unten). 1 Leider wird an Prüfungen anstelle des Begriffs Diagrammblatt, der Begriff Tabellenblatt verwendet. Dies ist aus meiner Sicht falsch. Auf einem Diagrammblatt hat es keine Zellen, und es kann nur das Diagramm bearbeitet werden. 10 Anpassen des Diagramms mit der Registerkarte Entwurf

11 2 Vergrössern Sie den Zeichnungsbereich in der Höhe, indem Sie den oberen mittleren Anfasser nach oben ziehen. Abbildung 10: Legende und Zeichnungsbereich anpassen Datenbeschriftungen einfügen 1 Klicken Sie in der Gruppe Diagrammlayouts auf das Aufklappmenü Diagrammelement hinzufügen und wählen Sie den Eintrag Datenbeschriftung. Klicken Sie danach auf den Eintrag Am Ende ausserhalb Gitternetzlinien einfügen 1 Klicken Sie in der Gruppe Diagrammlayouts auf das Aufklappmenü Diagrammelement hinzufügen und wählen Sie den Eintrag Gitternetzlinien. Klicken Sie auf den Eintrag Primäres vertikales Hauptgitternetz. Abbildung 11: Unser bearbeitetes Diagramm Ein Säulendiagramm erstellen 11

12 Version: thinkabit.ch Balkendiagramm 5 Balkendiagramm Wechseln Sie zum Tabellenblatt Balkendiagramm erstellen. 5.1 Ein Balkendiagramm erstellen 1 Markieren Sie den Bereich C4 bis D24 und erstellen Sie ein Gruppiertes 2D-Balkendiagramm. 2 Ersetzen Sie den Titel «in Mio.» durch «Die 20 verbreitetsten Sprachen (in Mio)». 3 Um die Anzeige der Datenreihe zu sortieren, markieren Sie die vertikale Primärachse, indem Sie sie anklicken. 4 Wählen Sie im den Befehl Achse formatieren. Es öffnet sich der Aufgabenbereich Achse formatieren am rechten Bildschirmrand. 4.1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kategorien in umgekehrter Reihenfolge 5 Klicken Sie einmal auf eine der Datenpunkte im Diagramm (Balken), um sie zu markieren. 5.1 Der Aufgabenbereich ändert die Beschriftung in Datenreihen formatieren und passt die Einstellungen an. 5.2 Klicken Sie auf die Kategorie Füllung und Linie. Setzen Sie bei Punktfarbunterscheidung einen Hacken. 6 Sie den Aufgabenbereich. Abbildung 12: Das fertige Balkendiagramm 12 Ein Balkendiagramm erstellen

13 6 Kreisdiagramm Kreisdiagramme eignen sich für die Darstellung von Grössenverhältnissen, wenn die jeweiligen Anteile an der Gesamtheit betont werden sollen. Bei dieser Aufgabe geht es darum, die Gesamtumsätze der drei Geschäftsfelder, und in Prozenten des Gesamtumsatzes darzustellen. Gehen Sie wie auf den folgenden Seiten beschrieben vor. Wechseln Sie zum Tabellenblatt Kreisdiagramm erstellen. 6.1 Ein Kreisdiagramm erstellen 1 Markieren Sie die Zellen B2 bis B5 G2 bis G5. 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Kreis. Wählen Sie den 3D-Kreis. 3 Klicken Sie in der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Diagrammlayouts auf das Aufklappmenü Diagrammelement hinzufügen. 3.1 Wählen Sie den Eintrag Datenbeschriftungen Weitere Datenbeschriftungsoptionen. 3.2 Im Aufgabenbereich Datenbeschriftungen formatieren aktiveren Sie das Kontrollkästchen Prozentsatz und Rubrik und Sie die Option Wert. 3.3 Öffnen Sie die Rubrik Zahl. 3.4 Aktivieren Sie dort die Kategorie Prozentsatz und tippen Sie eine 1 in das Feld hinter Dezimalstellen. 4 Klicken Sie auf eine der Datenbeschriftungen im Diagramm. Datenbeschriftungen werden markiert. 4.1 Klicken Sie ein Mal auf eine der Datenbeschriftungen im Diagramm. Nun ist nur die angeklickte Datenbeschriftung markiert. 4.2 Sie die Datenbeschriftung aus dem Kreissegment heraus. Lassen Sie die Maustaste los, werden Führungslinien angezeigt. (Sollten keine Führungslinien angezeigt werden, ziehen Sie die Beschriftung noch weiter aus dem Segment heraus). 5 Eine Legende ist nun überflüssig. Sie sie aus (Register Entwurf Diagrammelement hinzufügen Legende Keine). 6 Klicken Sie einmal auf den Kreis. Aktivieren Sie in der Registerkarte Format die Formkontur in Weiss und mit einer Stärke von 3 Punkten. 7 Klicken Sie auf das Segment Hardware, so dass nur noch dieses Segment ausgewählt ist. 7.1 Ziehen Sie es mit der Maus vorsichtig ein wenig nach rechts. Es sollte eine Lücke zwischen diesem Segment und den anderen Segmenten entstehen. 8 Das fertige Diagramm sehen Sie in der Abbildung 13. Kreisdiagramm 13

14 Version: thinkabit.ch Diagramm-Beispiele Abbildung 13: Das fertige Kreisdiagramm und die Datenbeschriftungsoptionen 7 Diagramm-Beispiele 7.1 Aufgabe 1 (Datenbasis ändern) In diesem Abschnitt erstellen wir ein Gestapeltes Säulendiagramm, welches Jahreszahlen als Beschriftung in der horizontalen Primärachse haben soll. Dies ist nicht ganz unproblematisch. In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie dieses Problem lösen. In einem weiteren Schritt lernen Sie, wie die Grössenachse (in diesem Beispiel die vertikale Primärachse) anpassen können. 1 Wechseln, sofern nicht schon geschehen, zum Tabellenblatt Aufgabe Markieren Sie den Zellbereich von B3 bis K16. 3 Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen. 4 In der Gruppe Diagramme wählen Sie Säule und danach den 2D-Diagrammtyp Gestapelte Säulen Daten auswählen und Entfernen Beachten Sie im neu erstellten Diagramm, das in der horizontalen Achse, zu sehen sind, sondern nur eine einfache Nummerierung. Die Jahre wurden als Datenpunkte ins Diagramm integriert. Dies erkennen Sie am Legendeneintrag «Jahr». Wir möchten natürlich die Jahreszahlen für die horizontale Primärachse. Dies ändern wir mit den nächsten Schritten. 1 Klicken Sie in der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Daten, auf den Befehl Daten auswählen. 2 Im Dialogfeld Datenquellen auswählen klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. 3 Es öffnet sich ein weiteres Dialogfeld mit dem Namen Achsenbeschriftungen. 4 Klicken Sie in das Feld Achsenbeschriftungsbereich und markieren Sie im Tabellenblatt die Zellen B4 bis B16. 5 Bestätigen Sie mit OK. 6 Sie sind wieder im Fenster Datenquelle auswählen. Markieren Sie im linken Bereich Legendeneinträge (Reihen) den Eintrag Jahr. 7 Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen und bestätigen Sie mit OK. 14 Aufgabe 1 (Datenbasis ändern)

15 Abbildung 14: Achsenbeschriftungen und Reihen anpassen Das Diagramm entspricht nun unseren Vorstellungen. 8 Sie das Diagramm, mit Hilfe des Befehls Diagramm verschieben in der Gruppe Ort, in ein neues Diagrammblatt mit dem Namen Energieverbrauch. 9 Sie das Diagrammblatt dem Tabellenblatt Diagramm Aufgabe Die vertikale Primärachse anpassen Excel bestimmt die Grösse der vertikalen Primärachse (Hier Grössenachse) automatisch. In unserem Fall ist der grösste Wert ein wenig zu hoch. Wir ändern dies nun. 1 Klicken Sie mit der Maustaste auf die vertikale Primärachse und wählen Sie den Befehl Achse formatieren. 2 Ändern Sie die Werte für die Achsenoptionen wie folgt: 2.1 Minimum: Tippen Sie den Wert 0 in das Textfeld Abbildung 15: Die Grösse der vertikalen Primärachse bestimmen. 2.2 Maximum: Tippen Sie den Wert in das Textfeld 2.3 Hauptintervall: Tippen Sie den Wert in das Textfeld 3 Damit in der Grössenachse nicht so grosse Werte angezeigt werden, wählen Sie im Dropdown hinter Anzeigeeinheiten, den Eintrag Tausende aus. Mit dieser Einstellung werden die Zahlen in der vertikalen Grössenachse um und die Achse wird mit der Beschriftung «Tausende» ergänzt. Diagramm-Beispiele 15

16 Version: thinkabit.ch Diagramm-Beispiele Abbildung 16: Die Anzeigeeinheiten anpassen Diagrammbereich und Zeichnungsfläche einfärben Zum Schluss wollen wir noch den Diagrammbereich und die Zeichnungsfläche formatieren. 1 Klicken Sie auf den Diagrammbereich. 2 Wechseln Sie im Menüband in die Registerkarte Format. 3 Wählen Sie in der Gruppe Formenarten, über das Auswahlfeld Fülleffekt, eine helle Farbe aus. 4 Klicken Sie auf die Zeichnungsfläche. 5 Aktivieren Sie im Auswahlfeld Fülleffekt den Eintrag Keine Füllung. Abbildung 17: Eine Füllfarbe zuweisen 16 Aufgabe 1 (Datenbasis ändern)

17 7.1.4 Dynamischer Diagrammtitel 1 Markieren Sie den Diagrammtitel. Tippen Sie in der Bearbeitungsleiste ein Gleichzeichen (=). 2 Wechseln Sie zum Tabellenblatt Aufgabe 01 und klicken Sie auf die Zelle B2. 3 Bestätigen Sie unmittelbar danach mit der Enter-Taste Datenreihen-Breite anpassen Die Datenreihen (Säulen) sind mir ein wenig zu schmal. Wir werden diese verbreitern. Gehen Sie wie folgt vor: 1 Klicken Sie mit der Maustaste auf eine der Datenreihe (Säulen) 2 Wählen Sie den Eintrag Datenreihe formatieren. 3 Verschieben Sie den Regler unterhalb der Abstandsbreite auf ca. 34 %. Abbildung 18: Die Datenreihen breiter gestalten Einen Formeffekt zuweisen Damit sich die Säulen vom Hintergrund abheben, werden wir noch einen Schatten den Datenreihen hinzufügen. 1 Klicken Sie mit der Maustaste auf die Datenreihe Erdölbrennstoffe und wählen Sie den Eintrag Datenreihe formatieren und aktivieren Sie die Effekte 2 Wählen Sie bei den Voreinstellungen den Schatteneffekt Offset Diagonal unten rechts aus. 3 Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle Datenreihen. Leider muss dies für jede Datenreihe separat geschehen. Tut mir wirklich leid. Abbildung 19: Einen Schatten zuweisen Diagramm-Beispiele 17

18 Version: thinkabit.ch Diagramm-Beispiele 7.2 Aufgabe 2 (Sekundärachse) Manchmal sind die Zahlen in einem Diagramm in der Grösse so unterschiedlich, dass die Werte nicht vernünftig dargestellt werden können. Eine Möglichkeit ist, die Daten auf zwei unterschiedlichen Achsen abzubilden Ein Diagramm mit zwei Achsen Wechseln Sie zum Tabellenblatt Aufgabe 02. Hier sehen Sie eine Tabelle die Umsatzzahlen zur Anzahl von Mitarbeitern gegenüberstellt. Die Umsatzzahlen sind im Verhältnis viel grösser als die Anzahl der Mitarbeiter. Im ersten Teil erstellen wir ein Diagramm, das zwei vertikale Grössenachsen verwendet. Eine für den Umsatz und eine zweite für die Anzahl der Mitarbeiter. 1 Markieren Sie den Bereich von B4 bis D12. 2 Erstellen Sie ein Liniendiagramm. Im Diagramm ist die Umsatzlinie deutlich zu sehen, die der Mitarbeiter der horizontalten Primärachse. hingegen nicht bzw. liegt die Linie auf 3 Klicken Sie mit der Maustaste auf die Linie der Mitarbeiter und wählen den Befehl Datenreihe formatieren. Sollte dies nicht möglich sein, machen Sie folgendes: 3.1 Wechseln Sie zur Registerkarte Format. 3.2 In der Gruppe Aktuelle Auswahl wählen Sie im Aufklappmenü Diagrammelemente den Eintrag Reihen Mitarbeiter. 3.3 Danach klicken Sie direkt unterhalb des Auswahlfeldes auf die Schaltfläche Auswahl formatieren. Abbildung 20: Alternative Möglichkeit zur Auswahl der Diagrammelemente 4 Im Aufgabenbereich Datenreihe formatieren aktivieren Sie die Option Sekundärachse. 18 Aufgabe 2 (Sekundärachse)

19 7.2.2 Grössenachse anpassen 1 Klicken Sie mit Rechts auf eine Zahl in der vertikalen Primärachse. 2 Ändern Sie für die Grössenachse den Minimumwert auf Die Anzeigeeinheiten legen Sie mit Tausende fest. 4 In der Rubrik Zahl wählen Sie unterhalb von Rubrik im Kombinationsfeld Zahl und legen die Dezimalstellen mit 0 fest. Abbildung 21: Die Grössenachse ändern Dynamischer Diagrammtitel Der Diagrammtitel kann auch dynamisch vergeben werden. Dynamisch heisst, dass wir den Diagrammtitel mit dem Inhalt einer Zelle. 1 Fügen Sie gegebenenfalls einen Diagrammtitel ein. 2 Lassen Sie den Diagrammtitel markiert und klicken Sie in die Bearbeitungsleiste. 3 Tippen Sie ein Gleichzeichen (=). 4 Klicken Sie auf die Zelle B2 und bestätigen Sie mit der ENTER-TASTE. Diagramm-Beispiele 19

20 Version: thinkabit.ch Diagramm-Beispiele Abbildung 22: Einen dynamischen Diagrammtitel erstellen Achsentitel festlegen 1 Zum Schluss legen Sie noch für die und jeweils einen Achsentitel fest. 2 Für die tippen Sie Umsatz, für die tragen Sie Mitarbeiter ein. 3 Verschieben Sie die beiden Achsentitel jeweils an das obere Ende der Achsen. 7.3 Aufgabe 3 (Kreis aus Kreis) Im nächsten Beispiel erstellen wir ein Kreis aus Kreis Diagramm. Kreis aus Kreis Diagramme eignen sich hervorragend um stark abweichende Daten wie Verkaufszahlen oder Umsatzzahlen usw. darzustellen Kreis aus Kreis Diagramm erstellen Wechseln Sie zum Tabellenblatt Aufgabe 03. In diesem Blatt sind finden Sie eine Liste mit Autoabsatzzahlen aus den Jahren 2001 bis Wir möchten die Absatzzahlen aus dem Jahr 2004 grafisch, mit Hilfe eines «Kreis aus Kreis» Diagramms, darstellen. 1 Als erstes müssen wir die Zahlen und Beschriftungen der Herkunftsländer markieren. 2 Klicken Sie als erstes auf das Land Deutschland. Halten Sie nun für die nachfolgenden Markierungen die CTRL-TASTE gedrückt. 3 Markieren Sie nun jeweils das Land und danach die entsprechende Verkaufszahl im Jahr Fahren Sie solange mit der Markierung fort, bis bei der Zeile mit dem Eintrag Übrige sind. 5 Wählen Sie als das Kreis aus Kreis Diagramm aus. Im nächsten Schritt müssen wir bestimmen, welche Werte im Grossen bzw. im kleinen Kreis abgebildet werden. Standardmässig verteilt Excel dies nach der Reihenfolge der Daten. Dies wollen wir aber nicht. Wir möchten die kleinsten Verkaufszahlen im kleinen Kreis darstellen, alle anderen werden im grossen Kreis dargestellt. 6 Klicken Sie mit der Maustaste auf ein Segment und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Datenreihen formatieren. 7 Im Aufgabenbereich, unterhalb der wählen Sie für die Option Reihen aufteilen mit den Eintrag Wert aus. 8 Für die Option Reihen aufteilen mit tippen Sie in das Feld. 20 Aufgabe 3 (Kreis aus Kreis)

21 Abbildung 23: Die Reihen nach Werten aufteilen Somit sind jetzt alle Verkaufszahlen die kleiner als sind, im kleinen Kreis Datenbeschriftungen formatieren 1 Im Register Entwurf der Diagrammtools wählen Sie in der Gruppe Diagrammlayouts im Kombinationsfeld Diagrammelement hinzufügen Datenbeschriftung Weitere Datenbeschriftungsoptionen. 2 In den Beschriftungsoptionen, aktivieren Sie den Rubrikennamen und den Prozentsatz und wählen unterhalb der Beschriftungsoptionen die Option Am Ende ausserhalb. 3 Die Option Wert Sie. 4 Im mittleren Teil des Aufgabenbereichs wählen Sie für das Trennzeichen, den Eintrag (Neue Zeile) aus. Abbildung 24: Die Datenbeschriftungen ändern Diagramm-Beispiele 21

22 Version: thinkabit.ch Diagramm-Beispiele 5 In der Rubrik Zahl ändern Sie die Rubrik in Prozentsatz auf eine Dezimalstelle. 6 Wechseln Sie zur Rubrik Füllung und wählen Sie die Farbe Weiss aus. 7 In der Rubrik Rahmenfarbe wählen Sie eine dunkle Farbe aus. 8 Ziehen Sie das Kreissegment Andere vorsichtig aus dem Kreis ein wenig nach, so dass es von den anderen Segmenten getrennt ist. 9 Zum Schluss erstellen Sie noch den Diagrammtitel mit dem Text Autoverkäufe nach Herkunftsländern 2004 und verschieben die Legende. 7.4 Aufgabe 4 (Verbunddiagramm) In einer der vorherigen Aufgaben haben Sie gelernt, wie der Diagrammtyp geändert werden kann. Dies bezog sich immer auf das komplette Diagramm. Es ist aber auch möglich, unterschiedliche Diagrammtypen, innerhalb eines Diagramms zu verwenden. Abbildung 25: Ein Verbunddiagramm erstellen 1 Wechseln Sie zum Tabellenblatt Aufgabe Markieren Sie die Zellen B2 bis F5 und erstellen Sie ein gruppiertes Säulendiagramm. 3 Nun wollen wir noch die Totalzahlen in das Diagramm integrieren. 3.1 Markieren Sie die Zellen B6 bis F6 und Sie die markierten Zellen in die Zwischenablage. 3.2 Klicken Sie auf den Diagrammbereich des soeben erstellten Diagramms. 3.3 Drücken Sie die Tastenkombination CTRL + V. Die Datenreihe wird nun im Diagramm angezeigt. 3.4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe Total. 3.5 Wählen Sie im Kontextmenü dein Eintrag Datenreihen-Diagrammtyp ändern. 3.6 Unterhalb von, wählen Sie hinter dem Datenreihennamen Total den Eintrag Linie als Diagrammtyp aus, und aktivieren die Sekundärachse. Bestätigen Sie mit OK. 4 Entfernen Sie den Diagrammtitel. 5 Sie die Achsen, wie es in der Abbildung auf dem Tabellenblatt Aufgabe 04 zu sehen ist. 22 Aufgabe 4 (Verbunddiagramm)

23 8 Sparklines (Nicht ECDL-Relevant) Sparklines können grafische Auswertungen über kleine Säulen- und Liniendiagramme direkt in einer Zelle darstellen. 1 Wechseln Sie zum Tabellenblatt Sparklines. 2 Markieren Sie den Bereich C10 bis F10. 3 Wechseln Sie in das Register Einfügen im Menüband. 4 Klicken Sie in der Gruppe Sparklines auf Säule. 5 Klicken Sie für den Positionsbereich auf die Zelle C13. Abbildung 26: Sparklines bearbeiten 8.1 Sparklines formatieren Als nächstes wollen wir die Sparklines ein wenig verschönern. Klicken Sie dazu auf die soeben erstellten Sparklines. 1 In der Registerkarte Sparklinestools wählen Sie in der Gruppe Formatvorlage eine helle Vorlage aus. 2 In der gleichen Gruppe, klicken Sie auf das Aufklappmenü Datenpunktfarbe und wählen für den Höchstpunkt die Farbe Grün. 3 Wiederholen Sie diesen Vorgang für den Tiefpunkt mit der Farbe Rot. 4 In der Gruppe Gruppieren wählen Sie im Auswahlfeld Achse den Eintrag Achse anzeigen aus. Abbildung 27: Höchst- und Tiefpunkt mit verschiedenen Farben darstellen Erstellen Sie in den Spalten H und J die geforderten Sparklines. Sparklines (Nicht ECDL-Relevant) 23