Schritt 1 Der Aktionsplan wird fristgerecht bei GS1 Germany eingereicht.

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1 Lean and Green Award Beurteilungsverfahren für den Lean and Green Award Schritt Der Aktionsplan wird fristgerecht bei GS Germany eingereicht. Schritt 2 GS Germany übergibt den Aktionsplan zur Überprüfung an den TÜV Nord. Schritt 3 Der TÜV Nord beurteilt den Plan auf Grundlage des Bewertungsbogens. Schritt 4 Abhängig von der erreichten Punktzahl, erfolgt die Bewertung Grün, Gelb oder Rot (siehe Erläuterung zur Statusermittlung). Schritt 5 Wird der Aktionsplan mit Grün bewertet, erhält der Teilnehmer eine Award- Mitgliedschaft; wird der Plan mit Gelb bewertet, ist das Unternehmen berechtigt nachzubessern und den Vorgang zu Wiederholen; wird der Plan mit Rot beurteilt ist eine erneute Bewerbung für den Lean and Green Award erst wieder ab dem Folgequartal möglich.

2 Das Punktesystem im Überblick Das Punktesystem ist in vier Kapitel unterteilt. Inhalt und Umfang der CO2-Einsparungen CO 2 -Nullmessung und Berechnungsmethode/-vorgehen Realisierung der geplanten CO2-Einsparung von 20% innerhalb von fünf Jahren im Vergleich zur Nullmessung Monitoring und Key Performance Indikatoren (KPIs) Die Gesamtanzahl der erreichbaren Punkte, setzt sich aus der Addition der Punkte der einzelnen Kapitel zusammen. Ferner ist das Punktesystem in Pflicht- und Bonus - Punkte aufgeteilt. Die erforderlichen Pflichtpunkte müssen pro Kapitel mindestens erreicht werden. Sie können nicht durch Bonuspunkte ausgleichen werden. Zusammensetzung der Punkte und Statusermittlung Es können maximal 50 Punkte erreicht werden. Die 30 Pflicht- und 20 Bonuspunkte setzen sich wie folgt zusammen: Pflicht (+ Bonus) Max Kapitel 5 (5) 0 Inhalt und Umfang der Einsparungen 0 (5) 5 CO 2 -Nullmessung und Berechnungsmethode/-vorgehen 0 (5) 5 Realisierung der geplanten CO 2 -Einsparung von 20% innerhalb von fünf Jahren im Vergleich zur Nullmessung 5 (5) 0 Monitoring und Key Performance Indikatoren (KPIs) 30 (20) 50 Gesamt. Zum Erhalt des Status Grün wird eine Punktzahl von 35 Punkten benötigt. Diese setzt sich aus den erforderlichen 30 Pflichtpunkten plus mindestens 5 weiteren Bonuspunkten zusammen. 2. Den Status Gelb erhalten Sie bei Erreichung aller 30 Pflichtpunkte. Eine Kompensation durch Bonuspunkte ist ausgeschlossen. 3. Wenn die Gesamtpunktzahl bei einer ersten Bewertung geringer ist als 30 Punkte, erhalten Sie den Status Rot. Dieser Status führt zur automatischen Disqualifikation und erlaubt es Ihnen einen neuen Anlauf zu starten. Ausschluss von Maßnahmen Bei der Überprüfung des Aktionsplans können Maßnahmen aufgrund folgender Gründe durch den externen Prüfer ausgeschlossen werden:. Wenn die beschriebene Maßnahme nicht hinreichend begründet ist (soweit die restlichen Maßnahmen eine Gesamteinsparung der CO 2 -Emission von mindestens 20% sicherstellen). 2. Die Maßnahme befindet sich außerhalb des Scopes für den Lean and Green Award, der auf Transportlogistik und Lagerhaltung fokussiert.

3 . Inhalt und Umfang der Einsparungen. Auswahl des Scopes (Anwendungsbereich) Auswahl des Scopes wurde in Übereinstimmung mit der Dokumentvorlage (Aktionsplan) definiert und begründet. Hinweis: Bei der Bewertung der Maßnahmen können manche Maßnahmen durch den externen Prüfer ausgeschlossen werden (siehe Hinweis in der Erklärung zur Bewertungsmethode). In diesem Fall werden die betroffenen Maßnahmen nicht in dem abschließenden Endergebnis der Prüfung enthalten sein. Weitere Leitlinien zur Definition des Scopes finden sich in den Lean and Green FAQs unter Scope beinhaltet die Treibhausgasesmissionen von mindestens 50% der selbst gesteuerten Transportlogistik- und Lagerhaltungsprozesse der betrachteten Unternehmenseinheit. Scope beinhaltet die Treibhausgasesmissionen von mindestens 95% der selbst gesteuerten Transportlogistik- und Lagerhaltungsprozesse der betrachteten Unter-nehmenseinheit. 2.2 Anzahl der Einsparungsmaßnahmen -4 Maßnahmen 5 Maßnahmen.3 Beschreibung der Einsparungsmaßnahmen.4 Umfang der Einsparungsmaßnahmen Maßnahmen wurden qualitativ beschrieben. Beschreibung des weiteren Implementierungsprozesses. Einsparungsmaßnahmen beziehen sich ausschließlich auf Transportlogistik und Lagerhaltung. Der Inhalt der Maßnahmen wurde beschrieben. Beschreibung wie und wann die Maßnahmen implementiert werden und Darstellung der Zuständigkeiten (Aufgaben/Verantwortlichkeiten). Hinweis: Maßnahmen außerhalb des Lean and Green Scopes können vom Prüfer ausgeschlossen werden (siehe Ausschluss von Maßnahmen). Kategorisierung von Sparmaßnahmen. Zwischensumme: Inhalt und Umfang der Einsparungsmaßnahmen 5 5 z. B. Transport, Kooperation, Lagerhaltung, neue Technologien, usw.

4 2. CO 2 -Nullmessung und Berechnungsmerhode/-verfahren 2. Wahl des Basisjahres und Begründung Basisjahr wurde angegeben. Begründung für das gewählte Basisjahr wurde angegeben. Im Rahmen von Lean and Green Germany darf das Basisjahr zwei Jahre in die Vergangenheit zurückgesetzt werden. Voraussetzung ist, dass die Emissionen des zurückliegenden Basisjahrs wie auch der Effekt von Einsparmaßnahmen klar beziffert werden können (weitgehend auf Basis von Primär-/Messdaten). 2.2 CO 2-Nullmessung CO 2-Nullmessung wurde durchgeführt. Nullmessung beinhaltet die CO 2-Emissionen aller im Scope definierten Logistikprozesse. Teilnehmer, die Maßnahmen der letzten -2 Jahre in die Reduktion einbeziehen wollen, müssen in der Lage sein, die Nullmessung weitgehend auf Basis von im Nulljahr erhobenen Primärdaten zu erstellen und nachzuweisen. z. B. Diesel-Verbrauch im Straßenverkehr, Strom- Verbrauch im Lager, etc. 2.3 Dokumentation und Berechnung der CO 2- Nullmessung 2.4 Absolute CO 2- Emissionen und Begründung 2.5 Relative CO 2- Emissionen und Begründung Berechnung der CO 2- Nullmessung wurde nach anerkannten Berechnungsmethoden in Anlehnung an ISO 6258, GHG Protocol und andere maßgebliche Standards durchgeführt. Umrechnungsfaktoren wurden ausgewiesen und richtig angewendet. Alle Nachweise für die Berechnung der CO 2- Nullmessung liegen vor und wurden auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Darstellung des internen Berichtsprozesses Absolute CO 2-Emissionen wurden aufgezeigt (mit Begründung). Relative CO 2-Emissionen in Bezug zur gewählten Einheit wurden berechnet (mit Begründung). 2 Die Berechnung der CO 2-Nullmessung erfolgt methodisch korrekt. Die einzelnen Berechnungsschritte können nachvollzogen werden und die verwendeten Standards und Berechnungsverfahren werden benannt. z. B. Nutzung des DSLV-Leitfadens Berechnung von Treibhausgasemissionen in Spedition und Logistik gemäß DIN EN Auf welchen Quellen beruhen die Daten? Sind die Annahmen gerechtfertigt und die Daten zuverlässig? 2 Beschreibung der Berichtswege und -zyklen zur Erhebung relevanter interne und externer Primärdaten zum Energieverbrauch. 2 z. B. tco 2/tkm, tco 2/Palette/km, tco 2/m 3 /km 2.6 Prozentuale Verteilung der Emissionen entlang der Prozesse Basierend auf der CO 2- Nullmessung wird ersichtlich, welche Relevanz die verschiedenen Prozesse (in Prozent) für die Gesamtemissionen haben. 2 Absolute CO 2-Emissionen verteilt auf Teilprozesse (z. B. Inbound, Outbound, Lager, etc.). Zwischensumme: CO 2-Nullmessung und Messmethode 0 5

5 3. Realisierung der Einsparung von 20% CO 2 -Emission nach 5 Jahren im Vergleich zur Nullmessung 3. Gesamt-Einsparung in Prozent Gesamtzahl der Einsparungen in Prozent 20%. Gesamtzahl der Einsparungen in Prozent 25%. Gesamtzahl der Einsparungen in Prozent 30%. 3.2 Zusammenfassung der Einsparungen in Prozent pro Maßnahme und Jahr 3.3 Dashboard (Übersicht der Maßnahmen) Einsparungen in Prozent pro Maßnahme. Einsparungen in Prozent pro Maßnahme und Jahr. Das Dashboard enthält den Warenstrom (in Menge, Gewicht oder Volumen), die absoluten und relativen CO 2-Emissionen pro Jahr Im Dashboard erfolgt eine eindeutige Differenzierung zwischen bereits realisierten und noch zu erwartenden Einsparungen. 2 3 Die geplanten Werte wurden pro Folgejahr der Nullmessung bis zum Enddatum ausgefüllt. Jeder unterstrichene Posten gibt einen Punkt. Die Excel-Vorlage des Dashboards hält ein Dropdown- Menü bereit, um die Jahre des Aktionsplans entsprechend zu kennzeichnen. 3.4 gilt nur, wenn das Basisjahr der Nullmessung weniger als ein Jahr in der Vergangenheit liegt (> Jahr, verwende 3.5a und 3.5b) 3.4 Begründete und nachvollziehbare Berechnung der Einsparungen in Prozent pro Maßnahme Die Prognose der Sparmaßnahmen in Prozent wurde quantitativ errechnet und nachvollziehbar begründet. Quellen und zugrunde liegenden Annahmen sind gekennzeichnet und beigefügt. 3 Die Einsparungen in Prozent pro Maßnahme müssen eindeutig aus der Berechnung hervorgehen. Es muss möglich sein die Einsparungen zurückzurechnen (z. B. Anzahl der eingesparten Kilometer x Dieselverbrauch pro Kilometer x Faktor CO 2-Emissionen pro Liter). Quellen müssen vorliegen und getroffene Annahmen gekennzeichnet und wo nötig begründet sein. 3.5a und 3.5b gelten nur, wenn das Basisjahr der Nullmessung mehr als ein Jahr in der Vergangenheit liegt (< Jahr, verwende 3.4) 3.5a Beleg und Erläuterung der realisierten Ergebnisse 3.5b Begründete und nachvollziehbare Berechnung der Einsparungen in Prozent pro Maßnahme Zahlenbasierte Darstellung der realisierten Reduktion relativer CO 2-Emissionen gegenüber der CO 2- Nullmessung. Anführung von Quellen und Belegen. Die Prognose der Sparmaßnahmen in Prozent wurde quantitativ errechnet und nachvollziehbar begründet. Quellen und zugrunde liegenden Annahmen sind gekennzeichnet und beigefügt. Diese Komponente kann durch interne Berichte unterstützt werden. 2 Die Einsparungen in Prozent pro Maßnahme müssen eindeutig aus der Berechnung hervorgehen. Es muss möglich sein die Einsparungen zurückzurechnen (z. B. Anzahl der eingesparten Kilometer x Dieselverbrauch pro Kilometer x Faktor CO 2-Emissionen pro Liter). Quellen müssen vorliegen und getroffene Annahmen gekennzeichnet und begründet sein. 3.6 Rechnerische Herleitung der Einsparmaßnahmen in der Excel- Vorlage Alle relevanten Berechnungsschritte zur Prognose der Einsparwirkung erfolgen nachvollziehbar in der Excel-Vorlage. Zwischensumme: Realisierung der Einsparung von 20% CO 2-Emission innerhalb 5 Jahren 2 0 5

6 4. Monitoring und Key Performance Indikatoren (KPIs) 4. Monitoring-Methode wurde in die Geschäftsprozesse integriert Beschreibung auf welche Art und Weise die Monitoring-Methode in den Unternehmensprozessen verankert wurde. z. B. Plan-Do-Check-Act-Zyklus, Reports, etc. Eine Überprüfung der Ergebnisse findet regelmäßig (mindestens jährlich) statt. Festlegung des Verantwortlichen für den Monitoring- Prozess im Unternehmen. 4.2 KPIs wurden definiert Der CO 2-Ausstoß wird pro relative Einheit angegeben. z. B. Nachhaltigkeitsergebnisse sind Bestandteil der Management-Meetings. Eine Beschreibung der verantwortlichen Funktionen für die Überwachung und Umsetzung von spezifischen Sparmaßnahmen ist gegeben. Die Unterteilung kann in separaten KPIs für verschiedene Aktivitäten erfolgen. Zum Beispiel: CO 2/tkm und CO 2/Lademeter. 4.3 Definition der absoluten KPIs pro Einsparungsmaßnahme 4.4 Definition der relativen KPIs pro relativer Einsparungsmaßnahme 4.5 Zielwerte pro KPI werden pro Zeiteinheit festgelegt 4.6 Datenquellen wurden angegeben Pro Einsparungsmaßnahme wurde ein separater KPI in absoluten Einheiten definiert, um die Implementierung der spezifischen Maßnahmen zu überwachen. Pro Einsparungsmaßnahme wurde ein separater KPI in relativen Einheiten definiert, um die Implementierung der spezifischen Maßnahmen zu überwachen. Zielwerte pro KPI für die Sparmaßnahmen pro Zeiteinheit sind im Dashboard hinterlegt. Angaben der Quellen, bezüglich der Grundlagen für die Datenerhebung des Monitorings. Für einige Einsparungsmaßnahme hat sich herausgestellt, dass ein absoluter KPI pragmatischer ist als ein relativer KPI (z. B. Gesamtanzahl LKW oder Anzahl Bestellungen). Zum Beispiel: CO 2/tkm als KPI für Einsparungsmaßnahme in Beziehung zum Belastungsgrad. z. B. Zielwerte für den durchschnittlichen Dieselverbrauch (Liter/ 00 km) der Fahrzeugflotte für den Zeitraum Zum Beispiel: TMS-Systeme, Tracking & Tracing, Rechnungen, Zählerstände, Aufzeichnungen des aktuellen Verbrauchs, Tachometer, etc. 4.7 Relevanz von externen Logistikdienstleistern im Bezug auf die Überwachung Beschreibung der Relevanz externer Logistikdienstleister für die Implementierung der Maßnahmen Geben Sie z. B. die angeforderten CO 2-Emissionen ihres Logistikdienstleisters an, falls Transporte nicht selbst durchgeführt werden sollten bzw. ausgelagert sind. Beschreibung des Monitorings externer Dienstleister Zwischensumme: Monitoring und KPIs 5 5 Beschreibung der Art und Weise wie das Monitoring externer Logistikdienstleister erfolgt und welche Daten in welchem zeitlichen Abstand erwartet werden.

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