ViFlow Benutzertagung MS-SharePoint: Vom Modell zum Betrieb

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1 ViFlow Benutzertagung MS-SharePoint: Vom Modell zum Betrieb Matthias Gehrig (Online Consulting AG) Online Consulting AG Weststrasse 38 CH-9500 Wil Tel. +41 (0) Fax +41 (0)

2 Online Consulting AG Wir stellen uns vor Online Consulting AG Weststrasse 38 CH-9500 Wil Tel. +41 (0) Fax +41 (0)

3 Online Gruppe Gegründet 1995 Integrator im Umfeld Internet Funktionale Intranet- / Partnernetlösungen ebusiness Projekte (eshops) automatisierte Katalogerstellung CMS - Systeme Über 600 erfolgreiche Kundenprojekte Umfassende Dienstleistungen von Konzeption, über Programmierung bis Betrieb 80 Mitarbeiter Optimale Standorte: Wil (Hauptsitz, Entwicklung), Zürich (Rechenzentrum), Wroclaw PL (Entwicklung) Partner:

4 Kunden Partner Mitarbeiter Internet Extranet Intranet B2B ECMS PIM Print ERP: SAP Abacus Navision Office Word Excel

5 Lösungen Funktionale Portal-Lösungen Komplexe Websites auf Basis der Content Management Systeme Communiqué von Day Software AG und contentxxl Product Information Management Systeme zur zentralen Verwaltung der Daten für alle Medienkanäle Inter-, Extra- und Intranet B2B Print, inkl. umfassende Kataloge CDROM Individuelle Web Applikationen auf Basis.Net

6 Auswahl unserer Kunden Fokus SharePoint

7 SharePoint Server 2007 Das Arbeitsinstrument in der Office Welt um die Produktivität der Mitarbeiter zu fördern. Online Consulting AG Weststrasse 38 CH-9500 Wil Tel. +41 (0) Fax +41 (0)

8 Informationsressourcen als Herausforderung Dokumete auf dem lokalen Rechner Wissen des Geschäftspartners Informationen im Internet Wissen der Mitarbeiter Informationen in Systemen (Mail) Dokumente auf dem Fileserver

9 Vision: Eine zentrale Informationsplattform Informationen auf dem Internet Wissen bei Geschäftspartnern Mitarbeiterwissen Dokumente auf den File Servern lokal abgespeicherte Dokumente XML XML Interne Softwaresysteme

10 Anwendungsbereiche Serverbasierte Exceltabellen, Visualisierung von Daten, Reportingfunktionen, BI Web Parts, KPI/Dashboards Business Intelligence Collaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikies, Integration, Projektmanagement light, Outlook Integration, Offline Synchronisation Funktionsreiche Formulare, Workflows, automatisierbare Abläufe Business Processes Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Unternehmensportal, Seitenverzeichnis, persönliche Seite, Benutzerberechtigung Dokumenten Management, Archivierung / Verfolgbarkeit von Dokumenten, Web Content Management mit Berechtigungen und Workflows Content Management Search Unternehmensweite Suche, kontextorientierte Suche, Suche nach Personen und Dokumente, Suche über ext. Systeme (z.b. Filesystem, Datenbanken, )

11 Dokumenten Lebenszyklus Den Verlauf eines Dokumentes von der Erstellung bis zur Archivierung kontrollieren Dokumente erstellen Die Dokumente werden mit Office wie gewohnt erstellt Suche über Suchfunktionen, Metadaten, Struktur Dokumente finden Dokumente ablegen, managen Verwaltung der Dokumente erfolgt im Hintergrund Records Center für Archivierung mit Policies, Status, Dokumente archivieren Dokumente verwenden, verteilen Dokumente zur Verwendung freigeben (Benutzerberechtigungen)

12 Dokumenten-Management Management des Dokumente-Lebenszyklus Versionen, Check in Check out Benutzerberechtigungen / Freigabe Abonnierfunktion Flexibler Zugriff Weboberfläche / Browser «Fileserver» / Windows Explorer Office Applikation

13 Demo Integration von ViFlow in SharePoint Online Consulting AG Weststrasse 38 CH-9500 Wil Tel. +41 (0) Fax +41 (0)

14 Was spricht für die Microsoft Produktefamilie? Prozesse werden sauber dokumentiert und auch gelebt Die Integration in den defacto - Standard Office ist optimal > Portale basieren nicht mehr auf losgelösten Applikation, sondern sind integrierte Arbeitsplattformen Gewohntes Umfeld (common look & feel) mit hoher Usability > gute Akzeptanz durch Mitarbeiter Die Zukunft ist gesichert > Investitionsschutz

15 Ihr Nutzen mit den DMS-Funktionen von SharePoint Benutzerfreundlichkeit Schnellere Prozesslaufzeiten Vereinfachte Kontrolle über Dokumente / Wissen Zentrale Ablage der Dokumente Sicherung der Informationsqualität Funktionen für DMS: Check-In/-Out Versionen mit Vergleichsfunktion Benutzerberechtigungen Freigabeprozesse zur Qualitätssicherung Abonnieren / Benachrichtigen Suche

16 Fragen zu DMS mit SharePoint? Online Consulting AG Weststrasse 38 CH-9500 Wil Tel. +41 (0) Fax +41 (0)

17 Zusammenfassung Vorteile für die Benutzer: Sehr gute Integration in die bekannte Office-Umgebung Sharepoint deckt die allgemeinen Grundbedürfnisse sehr gut ab Über spezifische Erweiterungen können die spezifischen Bedürfnisse mit hohem Nutzen realisiert werden Optimierung des Bedienerkomforts durch einheitliche Microsoft-Strategie Vorteile für das Unternehmen: IT Strategie: keine neues, zusätzliches Software-Produkt Moderne Plattform mit hohem Potential Einfache Erweiterungen durch eigene Ressourcen

18 Besten Dank für die Aufmerksamkeit Die Präsentation finden Sie unter Online Consulting AG Matthias Gehrig, Online Consulting AG Weststrasse 38 CH-9500 Wil Tel. +41 (0) Fax +41 (0)

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