Baulohn für Maler und Lackierer in einem bestehenden Agenda-Mandat aktivieren

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1 Baulohn für Maler und Lackierer in einem bestehenden Agenda-Mandat aktivieren Bereich: LOHN - Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2 2. Voraussetzungen 2 3. Vorgehensweise Baulohn aktivieren Stammdaten einrichten Personaldaten einrichten Lohnarten prüfen und ergänzen Baulohn abrechnen Auswertungen Details Meldeverfahren bei der Baulohnaktivierung eines bestehenden Mandanten Nachberechnungen/Korrekturen für Zeiträume VOR Baulohnaktivierung Urlaubsstand eines Arbeitnehmers ermitteln Wichtige Informationen 16

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt, wie Sie einen Mandanten von Agenda LOHN auf Agenda Baulohn für Maler und Lackierer umstellen. Bisher (ohne Agenda Baulohn für Maler und Lackierer): Manuelle Berechnung aller baulohnrelevanten Daten des Maler- und Lackiererhandwerks in Agenda LOHN Manuelle Übermittlung der monatlichen arbeitnehmerbezogenen Meldungen in Papierform oder über das Online-Tool meine Malerkasse bzw. den Online-Service. Jetzt (Aktivierung von Agenda Baulohn für Maler und Lackierer): Automatische Berechnung aller baulohnrelevanten Daten des Maler- und Lackiererhandwerks mit Agenda LOHN Übermittlung der monatlichen arbeitnehmerbezogenen Meldungen über das Agenda-Rechenzentrum an die Malerkasse Folgende Einstellungen und Änderungen müssen vorgenommen werden: Aktivierung der Baulohn-Berechnung in den Mandanten-Programmdaten Nachpflege der Personaldaten Urlaub Urlaubsvorträge Angaben zur Jahressonderzahlung Überprüfung der»individuellen Lohnarten«, Register:»Baulohn«Änderungen der Abrechnung (Lohnarten in Festbezug und Dialog) Nr Baulohn für Maler und Lackierer 2. Voraussetzungen Erforderliche Unterlagen Betriebskontonummer Lohnnachweiskarte Vorgehensweise 3.1. Baulohn aktivieren 1. 4 bei der Malerkasse (für elektronische Meldungen zwingend erforderlich) der gewerblichen Arbeitnehmer»Stammdaten I Mandanten Programmdaten Register: Bau/Kug/ATZ«. 2. <Baulohn berechnen> aktivieren. 3. Beim Speichern wird automatisch das Datum der Baulohn-Aktivierung eingetragen. Hinweis Nachberechnungen die Baulohn betreffen können nicht in den Zeitraum vor dieser Aktivierung Baulohn durchgeführt werden.

3 Seite Stammdaten einrichten Mandanten-Tarifgebiet anlegen 1.»Stammdaten I Baulohn I Mandanten-Tarifgebiete«. 2.»Datei Neu«. Überblick 1. Baulohnbranche des Betriebes 2. Tarifgebiet des Betriebes 3. Betriebskontonummer Zahlungsart der Beiträge an die Malerkasse 4 5. Automatische Berechnung Jahressonderzahlung 4

4 Seite 4 1. Baulohnbranche des Betriebes <Maler- und Lackiererhandwerk> auswählen. 2. Tarifgebiet des Betriebes Unter folgender Auswahl wählen Sie das für Ihren Betrieb richtige Tarifgebiet aus. Bundesgebiet West (außer Saarland) Bundesgebiet Ost Im Mandaten-Tarifgebiet sind die entsprechenden Berechnungsgrundlagen die für die einzelnen Tarifgebiete gelten hinterlegt und kann unter»stammdaten I Baulohn I Branchen I Maler- und Lackiererhandwerk«für das jeweilig geltende Bundesgebiet eingesehen werden. Diese beinhalten die Berechnung der jeweiligen Bundesgebiete für: Beiträge zur ZVK für Gewerbliche und Angestellte Urlaubsanspruch Gewerbliche Arbeitnehmer Anspruch zusätzliches Urlaubsgeld Angestellte und Auszubildende Ausgleichsbeträge Urlaub Tarifliche Arbeitszeiten im Maler- und Lackiererhandwerk Vermögenswirksame Leistungen und Mindestlohn Jahressonderzahlung 3. Betriebskontonummer Betriebe und selbstständige Betriebsabteilungen, die zu den Sozialkassenverfahren zugelassen sind, erhalten von der Malerkasse eine siebenstellige Betriebskontonummer. Unter der Betriebskontonummer wird der Betrieb bei der Malerkasse (UK, ZVK) geführt. Die Hinterlegung der Betriebskontonummer ist für die Erzeugung von elektronischen Meldungen in Agenda Baulohn an die Malerkasse zwingend erforderlich. 4. Zahlungsart der Beiträge an die ZVK Voreinstellung in LOHN = Überweisung 5. Automatische Berechnung der Jahressonderzahlung Je nach Tarifvereinbarung können sie folgende Auswahl treffen: Keine Berechnung (Voreinstellung in LOHN) Auszahlung in voller Höhe in einer Summe

5 Seite EDV-Erklärung zum Start der Baulohnabrechung mit Agenda LOHN Beim Abspeichern des Mandanten-Tarifgebietes mit korrekter Betriebskontonummer erhalten Sie die EDV-Erklärung zur elektronischen Datenübermittlung über das Agenda-Rechenzentrum an die Malerkasse. Diese ist zwingend mit der Unterschrift des Arbeitgebers an die Malerkasse per Post oder Fax weiterzuleiten Personaldaten einrichten Überblick 1. Allgemein 2. Urlaub Urlaubsvorträge 7 4. Jahressonderzahlung/Sonstiges Allgemein Nachdem Agenda Baulohn in den Mandanten-Programmdaten aktiviert wurde, wird in den Personaldaten die Registerkarte»Baulohn-Basis«eingeblendet.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Baulohn-Basis«. 1. Mandanten-Tarifgebiet wählen Die Branche zum Mandanten-Tarifgebiet wird hier automatisch als Information angezeigt. 2. Arbeitnehmermodell wählen Durch die Zuordnung des entsprechenden Arbeitnehmermodells wird definiert, welche tarifliche Grundlage zur Berechnung von Urlaubsgeld und ZVK Beiträgen herangezogen werden muss. Folgende Auswahl ist möglich: Gewerblicher Arbeitnehmer (volljährig) Gewerblicher Arbeitnehmer (jugendlich) Geringfügig Beschäftigt (gewerblich/volljährig) Geringfügig Beschäftigt (angestellt) Auszubildender im Auslernjahr (gewerblich/volljährig) Auszubildender (gewerblich) Auszubildender (kaufmännisch) Angestellter (volljährig) Angestellter (jugendlich)

6 Seite Urlaub Wenn die erforderlichen Angaben im Register»Baulohn-Basis«erfasst sind, öffnet sich das Register:»Maler / Lackierer«:»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Maler / Lackierer Unterregister: Urlaub / Ausbildung«. 1. Lohnarten zur Urlaubsauszahlung für gewerbliche Arbeitnehmer und Auszubildende Bei einer Neuanlage oder Änderung der Personaldaten für gewerbliche Arbeitnehmer und Auszubildende sind Lohnarten für die Urlaubsauszahlung vorgegeben. Die Vorbelegung erleichtert die manuelle Nachberechnung des Urlaubsentgelts und des zusätzlichen Urlaubsgeldes. LOHN ermittelt die Ansprüche aus den Jahren»Aktuelles Jahr«und»Vorjahr«und errechnet die Auszahlungsbeträge. 2. Urlaubsanspruch für gewerbliche Arbeitnehmer Hinterlegen Sie die Jahreszahlen, ab wann der Arbeitnehmer die entsprechende Gewerbezugehörigkeit erreicht. Zur Orientierung wird der %-Satz und die Anzahl der Urlaubstage (AT) mit angezeigt. Auskunft über die Dauer der Gewerbezugehörigkeit eines Arbeitnehmers erteilt die Malerkasse mit der Anspruchsmitteilung. 3. Urlaubsermittlung für Arbeitnehmer mit Schwerbehinderung <Urlaubsermittlung für Schwerbehinderte Arbeitnehmer> Die Option dient der automatischen Urlaubsermittlung für schwerbehinderte Arbeitnehmer nach den tariflichen Grundlagen.

7 Seite Urlaubsvorträge»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Maler / Lackierer Unterregister: Urlaub / Ausbildung«. Um für Arbeitnehmer die aufgelaufenen und gewährten Urlaubsansprüche aus Bruttolohn und Ausgleichsbeträgen vorzutragen, klicken Sie auf <Vorträge/Korrektur und Statistik Urlaubskonto>. 1. Vorträge Urlaub aktuelles Jahr Register:»Vorträge Urlaub aktuelles Jahr«. Vorträge in die dafür vorgesehenen Felder»ohne Schwerbehinderung«oder»mit Schwerbehinderung» eintragen. Art der Vorträge Art der Vorträge für das aktuelle Jahr Vorarbeitgeberwerte: Der Arbeitnehmer tritt neu in den Betrieb ein. eigene Vorträge wegen Systemwechsel: Der Arbeitnehmer ist schon länger beim Mandanten beschäftigt. Aufgrund der Umstellung auf die Agenda-Software müssen Vorträge erfasst werden. Vorträge Urlaub aktuelles Jahr Beschäftigungstage Einzutragen sind die aufgelaufenen Beschäftigungstage des aktuellen Jahres bis Stand Vormonat. (Volle Monate werden mit 30 Beschäftigungstagen gewertet, angefangene Monate werden ausgezählt.) Bruttovergütung für Urlaubsberechnung Einzutragen ist die aufgelaufene Bruttovergütung des aktuellen Jahres bis Stand Vormonat.

8 Seite 8 Angesparte Urlaubsvergütung (ohne Ausgleichsbeträge) Einzutragen ist die auf die Bruttovergütung entfallende Urlaubsvergütung x Prozentsatz (abhängig von der Gewerbezugehörigkeit): ohne Schwerbehinderung : 9,50 % oder 10,60 % oder 11,40 % mit Schwerbehinderung: 11,40 % oder 12,50 % oder 13,30 % Angesparte Urlaubstage Einzutragen sind die Urlaubstage, die sich auf die Beschäftigungstage des aktuellen Jahres errechnen: Beschäftigungstage/Teiler lt. Gewerbezugehörigkeit: Gewerbezugehörigkeit von weniger als 12 Jahren Arbeitnehmer Tage In Agenda LOHN entspricht Regulär 25 1 Urlaubstag für 14,40 Beschäftigungstage Schwerbehindert 30 1 Urlaubstag für 12,00 Beschäftigungstage Regulär 28 1 Urlaubstag für 12,85 Beschäftigungstage Schwerbehindert 33 1 Urlaubstag für 10,90 Beschäftigungstage Regulär 30 1 Urlaubstag für 12,00 Beschäftigungstage Schwerbehindert 35 1 Urlaubstag für 10,28 Beschäftigungstage ab 12 Jahren ab 22 Jahren Gewährter Urlaub aus aktuellem Jahr Ausgezahlte Urlaubsvergütung Einzutragen sind die bereits ausgezahlten Urlaubsansprüche aus dem aktuellen Jahr bis Stand Vormonat. Genommene Urlaubstage Einzutragen sind die bereits genommenen Urlaubstage aus dem aktuellen Jahr bis Stand Vormonat.

9 Seite 9 2. Vorträge Ausgleichsbeträge aktuelles Jahr Register:»Vorträge Ausgleichsbeträge aktuelles Jahr«Ausgleichsbeträge für beendete Unterbrechungszeiträume (K, U, M, W, Z) Generell gilt:»ausgleichsbeträge für beendete Unterbrechungszeiträume«werden mit dem ausgewiesenen Betrag immer als Vortrag ins Urlaubskonto übernommen. Ausgleichsart (K, U, M, W, Z) Anzahl Einzutragen ist die Anzahl der Wochen1 dete Ausgleichsbeträge. 10 pro Ausgleichsart für bereits an die Malerkasse gemel- Betrag Der Betrag wird automatisch angezeigt. Beginn Datum bei lfd. Unterbrechung Einzutragen ist das Beginn Datum einer lfd. Unterbrechung bei Systemwechsel. Mit Beendigung der Unterbrechung (Ende Kalendereintrag) wird der Ausgleichsbetrag ermittelt und die Meldung für die Malerkasse erzeugt. Hinweis Ein so errechneter Ausgleichsbetrag wird zusätzlich zu einem unter laubskonto gebucht. erfassten Vortrag ins Ur- Ausgleichsbetrag Schlechtwetterkündigung (A) Anzahl Einzutragen ist die Anzahl der Wochen1 dete Ausgleichsbeträge. 10 pro Ausgleichsart für bereits an die Malerkasse gemel- Betrag Der Betrag wird automatisch angezeigt.

10 Seite 10 Schlechtwetterzeitraum Abhängig von der Dauer des Schlechtwetterzeitraums wird der Ausgleichsbetrag ermittelt und zusätzlich zu einem unter erfassten Vortrag ins Urlaubskonto gebucht. Gleichzeitig wird eine Meldung über den angegebenen Zeitraum an die Urlaubskasse erzeugt. Beginn Einzutragen ist das Beginn Datum des zu meldenden Schlechtwetterzeitraums. Ende Einzutragen ist das Ende Datum des zu meldenden Schlechtwetterzeitraums. Ausgleichsbetrag Berufliche Weiterbildung (B) Anzahl Einzutragen ist die Anzahl der Wochen1 dete Ausgleichsbeträge. 10 pro Ausgleichsart für bereits an die Malerkasse gemel- Betrag Der Betrag wird automatisch angezeigt. Berufliche Weiterbildung - Zeitraum Abhängig von der Dauer der beruflichen Weiterbildung, wird der Ausgleichsbetrag ermittelt und zusätzlich zu einem unter erfassten Vortrag ins Urlaubskonto gebucht. Gleichzeitig wird eine Meldung über den angegebenen Zeitraum an die Urlaubskasse erzeugt. Beginn Einzutragen ist das Beginn Datum der zu meldenden beruflichen Weiterbildung. Ende Einzutragen ist das Ende Datum der zu meldenden beruflichen Weiterbildung. Öffentliches Ehrenamt (E) Anzahl Einzutragen ist die Anzahl der Tage2 ge. 10 für bereits an die Malerkasse gemeldete Ausgleichsbeträ- Betrag Der Betrag wird automatisch angezeigt. 1 liegt Ihnen beim Vortragen nur der Ausgleichsbetrag vor, teilen Sie diesen durch den Ausgleichsbetrag pro Woche (derzeit 38,35 Euro) um die Wochenanzahl zu ermitteln. 2 liegt Ihnen beim Vortragen nur der Ausgleichsbetrag vor, teilen Sie diesen durch den Ausgleichsbetrag pro Tag (derzeit 7,67 Euro) um die Anzahl Tage zu ermitteln.

11 Seite Vorträge beim Einstieg ins Urlaubsverfahren Register:»Einstieg Urlaubsverfahren«Berücksichtigung von 153,39 beim Einstieg ins Urlaubsverfahren Option aktivieren, wenn der Arbeitnehmer ins Urlaubsverfahren einsteigt. Es wird automatisch ein Betrag in Höhe von 153,39 als Vortrag dem Urlaubskonto des Arbeitnehmers gutgeschrieben. Individueller Betrag Wenn der einmalige Urlaubsvortrag nicht erfolgen soll, muss in das Feld»Individueller Betrag«der Wert 0,00 eingetragen werden. 4. Vorträge Urlaub Vorjahr Register:»Vorträge Urlaub Vorjahr«Gesamturlaubsanspruch aus Bruttolohn (ohne Ausgleichsbeträge) Einzutragen ist der Gesamturlaubsanspruch aus Bruttolohn des Vorjahrs in Tagen1 ohne Ausgleichsbeträge des Vorjahrs. 12 und in Euro Gesamturlaubsanspruch aus Ausgleichsbeträgen Einzutragen ist der Gesamturlaubsanspruch aus Ausgleichsbeträgen des Vorjahrs in.

12 Seite 12 Genommener Urlaub Einzutragen sind die bereits gewährten Urlaubsansprüche aus dem Vorjahr in Tagen1 12 und in. Ausstehende Meldungen an die Malerkasse Für Eintragungen, die hier vorgenommen werden, wird eine Meldung an die Malerkasse erzeugt. In diesem Fall müssen Zeitraum und Wochenanzahl zueinander passen! Schlechtwetterkündigung (A) Einzutragen ist die Anzahl der Wochen, Beginn und Ende des Schlechtwetterzeitraums. Der Betrag wird automatisch angezeigt. Berufliche Weiterbildung (B) Einzutragen ist die Anzahl der Wochen, Beginn und Ende der Beruflichen Weiterbildung. Der Betrag wird automatisch angezeigt Wenn Ihnen keine Urlaubstage vorliegen, ermitteln Sie diese mit folgender Formel: Std.-Lohn des AN x durchschnittliche Arbeitszeit pro Tag (z.b.: 8,0 Std.) = Tagessatz, Gesamturlaubsanspruch in (mit Ausgleichsbeträgen) : Tagessatz = Urlaubsanspr. in Tagen. Jahressonderzahlung/Sonstiges»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Maler / Lackierer Unterregister: Jahressonderzahlung/Sonstiges«Überblick 1. Jahressonderzahlung 2. Pauschalierung ZVK-Beitrag 1. Jahressonderzahlung Hinterlegen Sie für Ihre Arbeitnehmer jeweils die automatische Berechnung der Jahressonderzahlung. Grundlage für die Berechnung sind die im Mandanten-Tarifgebiet hinterlegten Eckwerte. Die Lohnart zur Auszahlung der Jahressonderzahlung ist mit der Lohnart 0660»Jahressonderzhlg. Maler«vorbelegt. Für gewerbliche Arbeitnehmer kann ein abweichender Stundenlohn als Basis zur Berechnung der Jahressonderzahlung hinterlegt werden. Für Angestellte kann ein abweichendes Gehalt als Basis zur Berechnung der Jahressonderzahlung hinterlegt werden.

13 Seite Pauschalierung ZVK-Beitrag Standardmäßig wird bei pauschal versteuerten Arbeitnehmer (z. B. geringfügig Beschäftigte) auch der ZVK-Beitrag mit pauschaliert, da man unterstellt, dass es sich um ein 2. Beschäftigungsverhältnis handelt und der ZVK-Beitrag somit nicht mehr steuerfrei ist. Durch Aktivierung der Option wird der abzuführende ZVK-Beitrag von der Versteuerung ausgenommen Lohnarten prüfen und ergänzen 1. Empfehlung Verwenden Sie ausschließlich Agenda Lohnarten. Die Lohnarten sind bereits für die korrekte Baulohnabrechnung vollständig geschlüsselt. 2. Individuelle Lohnarten»Stammdaten Lohnarten«Wenn Sie individuelle Lohnarten bei der manuellen Baulohnabrechnung für Maler und Lackierer angelegt haben, wechseln 14 Sie zu den Agenda-Lohnarten. Wenn Sie die individuell angelegten Lohnarten weiter verwenden, müssen Sie die Lohnarten unter Stammdaten Lohnarten Register: Baulohn«entsprechend anpassen.

14 Seite Baulohn abrechnen 1. Empfehlung Tragen Sie bei den bisher individuell angelegten Festbezügen wie z. B. ZVK-Beiträge oder vermögenswirksame Leistungen ein Ablaufdatum ein ( vor aktuellem Abrechnungsmonat). Löschen Sie im Dialog die entsprechenden Buchungen, da solche Tatbestände ab der Aktivierung von Baulohn automatisch berechnet werden. Benutzen Sie bei der Einrichtung von Baulohn ausschließlich die Agenda Lohnarten! 2. Empfehlung: VWL Bau In LOHN stehen Ihnen Komforterfassungen zur automatischen Ermittlung der tariflichen VWL für das Baugewerbe Maler- und Lackierer zur Verfügung:»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Festbezüge Datei Neu Buchungsart: VWL Bau 1«Automatische Ermittlung AG-Zuschuss gemäß Tarif Aktivieren, wenn der VWL AG-Zuschuss für gewerbliche und Angestellte Arbeitnehmer laut Tarif errechnet werden soll. Eine manuelle Erfassung der Lohnart 0470 ist nicht möglich. Fehltage gemäß Kalender beim AG-Zuschuss abziehen Aktivieren, wenn der AG-Zuschuss für Fehltage automatisch gekürzt werden soll. Die Option kann nur in Verbindung mit der automatischen Ermittlung des AG-Zuschusses gemäß Tarif verwendet werden. Hinweise Wenn der Überweisungsbetrag nicht erfasst wird, wird der ermittelte AG-Anteil zuzüglich des AN-Anteils gem. Tarif als Überweisungsbetrag automatisch ermittelt. Wenn Vermögenswirksame Leistungen an mehr als einen Vertragspartner überwiesen werden sollen, werden die Buchungsarten»VWL Bau 2«und»VWL Bau 3«verwendet.

15 Seite Auswertungen Folgende Auswertungen stehen nach der Monatsberechnung zur Verfügung: Urlaubsentwicklungsliste SOKA-Liste Meldeverfahren (Arbeitnehmerbezogenes Meldeverfahren Malerkasse) 4. Details 4.1. Meldeverfahren bei der Baulohnaktivierung eines bestehenden Mandanten Achtung Sobald elektronische Meldungen über das Agenda Rechenzentrum versendet werden, dürfen Meldungen nicht gleichzeitig manuell im Online-Portal der Malerkasse erfolgen. Arbeitnehmer mit einem Eintritt vor Aktivierung von Baulohn in den Mandanten-Programmdaten erhalten keine Anmeldung (Satzart 10 = UKM_ANMEL). Agenda LOHN geht davon aus, dass diese in der Zeit der manuellen Baulohnabrechnung Maler- und Lackierer schriftlich oder elektronisch erfolgte. Wenn ein Arbeitnehmer ab der Baulohnaktivierung neu angelegt wird, wird automatisch eine Anmeldung (Satzart 10 = UKM_ANMEL) erzeugt. Hinweis Bei Arbeitnehmern, die ohne SV-Nummer angemeldet wurden, kann die fehlende SV-Nummer über»transfer Import SV-Nummer«in die Personaldaten übernommen werden. Nr Anfrage Versicherungsnummer 4.2. Nachberechnungen/Korrekturen für Zeiträume VOR Baulohnaktivierung Wenn Nachberechnungen bzw. Korrekturen für Zeiträume vor der Aktivierung von Agenda Baulohn durchgeführt werden, werden für die Nachberechnungs-Zeiträume keine baulohnrelevanten Tatbestände berücksichtigt: Meldungen für die Malerkasse werden nicht erstellt Beiträge für die Malerkasse werden nicht berechnet und Ansparungen/ Auflösungen im Urlaubskonto erfolgen nicht.

16 Seite Urlaubsstand eines Arbeitnehmers ermitteln Um korrekte Vortragswerte der Urlaubsansprüche zum Start mit Baulohn für Maler und Lackierer in Agenda für Ihre gewerblichen Arbeitnehmer zu gewährleisten, benötigen Sie die Lohnnachweiskarte des Arbeitnehmers zum Jahresanfang (oder Eintritt) und die seitdem von Ihnen manuell vorgenommenen bisherigen monatlichen Meldungen, bestehend aus: Meldung für Monat: (Bruttolohnmeldung) Zusammenstellung zur Ermittlung von Urlaubsgelt und zusätzlichem Urlaubsgeld den aktuellen Urlaubs-%-Satz des Arbeitnehmers (siehe Anspruchsmitteilung der Malerkasse) Aus diesen Daten müssen Sie pro Arbeitnehmer seine Urlaubsansprüche und das davon gewährte Urlaubsentgelt (ohne zusätzlichem Urlaubsgeld) errechnen. Wenn Sie die Meldungen über das Online-Tool meine malerkasse vorgenommen haben, können Sie hierüber auch im Bereich Mitarbeiter die Urlaubsansprüche einsehen. 5. Wichtige Informationen Nr Baulohn für Maler und Lackierer