Arbeiten mit Micro Focus Filr

Transkript

1 Arbeiten mit Micro Focus Filr Inhaltsverzeichnis 1 Grundlagen Zugriff auf die Daten Arbeit mit dem Web-Client Anmeldung zum Zugriff auf Windows-Server (Laufwerk H:, B: ) Anmeldung zum Zugriff auf Micro Focus-Laufwerke (z.b. G:, O:, P:...:) Hauptfenster des Micro Focus Filr Download von Dateien Upload von Dateien Direktes Editieren von Dateien (Edit-in-Place)... 6

2 1 Grundlagen Der Micro Focus Filr ermöglicht den Zugriff auf Dateien in den Home-Directories sowie auf ausgewählte Dateiablagen der Einrichtungen auf den Dateiservern im internen Sicherheitsbereich des Klinikums. Der Zugriff kann per Webzugriff erfolgen. Es werden alle Systeme unterstützt, die einen HTML-Browser besitzen. Für einige Funktionen ist allerdings Java nötig. Aus Sicherheitsgründen ist der Zugriff jedoch nur über die VPN-Verbindung möglich. Nur aus dem internen UKJ-Netz und dem UKJ-Forschungsnetz ist der Filr ohne vorherigen Aufbau der VPN-Verbindung erreichbar. Das Anmeldeformular finden Sie im Intranet unter Regelungen -> Technik / IT -> File-Services (Netzwerklaufwerke, OwnCloud, Filr) Zugriff auf Windows-Server (Home-Laufwerk H:, Laufwerk B: ) Zugriff auf Micro Focus-Laufwerke (z.b. G:, O:, P:...:) Nach erfolgter Anmeldung sieht man die Dateien im Homedirectory unter Meine Dateien, die eventuell freigegebenen Ordner der Dateiablagen der Einrichtungen sind unter Netzwerkordner zu finden. Ist dieser Bereich leer, so sind keine Dateien aktuell freigegeben. Es kann durch die Administration vorgegeben werden, auf welche Dateien wie zugegriffen werden kann (lesend vs. lesend/schreibend). Im Folgenden sind einige Szenarien für die Verwendung von Micro Focus Filr beschrieben. Sie sollen einen Einstieg für die Arbeit mit diesem Werkzeug bieten. Seite 2 von 7

3 2 Zugriff auf die Daten Auf die Daten in den Homeverzeichnissen und ausgewählten Netzverzeichnissen sowie auf freigegebene Dateien kann aus folgenden Zonen zugegriffen werden: interner Sicherheitsbereich Forschungsnetz, inklusive MTI-Bereich WLAN Eduroam (über VPN Internet (über VPN 3 Arbeit mit dem Web-Client 3.1 Anmeldung zum Zugriff auf Windows-Server (Laufwerk H:, B: ) Nach der Eingabe der URL erscheint der Anmeldebildschirm von Micro Focus Filr. Hier sind dieselben Nutzerkennzeichen und Passwörter einzugeben, wie bei der Anmeldung am Rechner. 3.2 Anmeldung zum Zugriff auf Micro Focus-Laufwerke (z.b. G:, O:, P:...:) Seite 3 von 7

4 3.3 Hauptfenster des Micro Focus Filr Homedirectory Netzwerkfreigaben Datei/ Ordner im Homedirectory Klick auf das graue Dreieck: weitere Optionen 3.4 Download von Dateien Den entsprechenden Ordner öffnen (Klick auf den Namen) Wird auf eine Datei geklickt, erscheint der Öffnen/Download-Dialog des entsprechenden Betriebssystems oder es wird die Datei mit dem entsprechenden Browser-Plugin (z. B. PDF- Reader, falls installiert) geöffnet. Seite 4 von 7

5 3.5 Upload von Dateien Mit der Maus den Button Dateien hinzufügen klicken. Entweder die Dateien im Explorer oder Finder markieren und per Drag & Drop auf die schraffierte Fläche ziehen. Dabei können mehrere Dateien markiert und dann kopiert werden. Beim Betätigen des Buttons Durchsuchen wird der herkömmliche Dateidialog geöffnet und es kann immer nur eine Datei geholt werden. Seite 5 von 7

6 3.6 Direktes Editieren von Dateien (Edit-in-Place) Einige Dateitypen können direkt editiert werden. Dabei handelt es sich um MS-Office-Dateien und auch solche von OpenOffice und LibreOffice. Dazu die entsprechende Datei markieren und mit der Maus auf das Dreieck rechts neben dem Dateinamen klicken. In dem sich öffnenden Kontextmenü Details anzeigen wählen. Es öffnet sich ein neues Fenster. Unter dem Hauptmenü befinden sich einige Angaben zur Datei. In der Zeile darunter befinden sich drei Buttons. Um die Datei zu bearbeiten den mittleren Button ( Diese Datei bearbeiten ) drücken. Danach die heruntergeladene Datei wie standardmäßig vorgegeben öffnen. Seite 6 von 7

7 Bei der ersten Nutzung der Funktion kann es sein, dass im Browser Popup-Menüs für den Micro Focus Filr-Server sowie die Verwendung von Java erlaubt werden müssen. Nun sind noch Benutzername und Passwort einzugeben. Falls Schreibrechte bestehen, kann die Datei im sich öffnenden Office-Programm bearbeitet werden. Bevor der Editiermodus wieder verlassen wird, abspeichern nicht vergessen! Falls das direkte Bearbeiten (Edit-in-Place) nicht funktioniert, muss die entsprechende Datei heruntergeladen, lokal bearbeitet, gespeichert und danach wieder hochgeladen werden. Seite 7 von 7