Verfahrensanweisung QM-System DIN EN ISO Außenmontage bei Projekten

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1 QMVA AW 001 Version 1.0 vom Blatt 1 von 5 Außenmontage bei Projekten 1.0 Zweck Festlegen der Abläufe für das Ausliefern, Montieren, Prüfen, Wartung und Inbetriebnehmen von Projekten. 2.0 Geltungsbereich Diese Verfahrensanweisung ist gültig für alle Mitarbeiter der Abteilung Außenmontage/Wartung und die Mitarbeiter der Abteilungen Produktion/Fertigung, Marketing/Vertrieb, Mechanik Konstruktion und Elektronik Entwicklung, die in den Ablauf der Außenmontage durch Vorarbeiten miteingebunden sind. 3.0 Begriffe nicht belegt 4.0 Verantwortlichkeiten (Zuständigkeiten) Für die Einhaltung dieser Verfahrensanweisung ist der Leiter einer jeden Abteilung verantwortlich. Erstellt: QW Geprüft: AW Freigegeben: GF Datum: Datum: Datum: Unterschrift: Unterschrift: Unterschrift:

2 QMVA AW 003 Version 1.0 vom Blatt 2 von 5 GF EE PF MK AW LV MV SE - Geschäftsleitung - Elektronik Entwicklung - Produktion/Fertigung - Mechanik Konstruktion - Außenmontage/Wartung - Lagerverwaltung - Marketing/Vertrieb - Sekretariat Tätigkeiten GF EE PF MK AW LV MV SE Vertriebsunterlagen bereitstellen I M M I I D M Koordination Subunternehmer D I Hardwarepläne und zeichnungen D I I I I bereitstellen Geräte bereitstellen D I I Konstruktionszeichnungen bereitstellen D I Material bereitstellen M M M I D I Montage der Geräte I D I Prüfen der Geräte D Kundenabnahme/Übergabe I D M I D: Durchführung/Verantwortlichkeit M: Mitarbeit I: Information

3 QMVA AW 003 Version 1.0 vom Blatt 3 von Beschreibung Vertriebssachbearbeiter stellt bereit: Dokumentation: 1. Internen Auftrag 2. Leistungsverzeichnis (LV) Interner Auftrag 3. Lageplan Leistungsverzeichnis 4. Koordination der Subunternehmer Lageplan Produktion/Fertigung stellt bereit: 1. alle Elektronik-Komponenten Evtl. Handbuch 2. Anschlusspläne Anschlussplan 3. Schaltpläne (Hardware) Schaltpläne 4. Geprüfte Geräte und Halterungen mit Schrauben usw. Prüfprotokoll Stückliste Mechanik Konstruktion stellt bereit: 1. Konstruktionszeichnungen für die Konstruktionszeichnung Außenmontage 2. Montageanweisung bei Sonderkonstruktion Montageanweisung Lagerverwaltung stellt bereit: 1. Material (z.b.: Bolzen, Dübel, Anker) Materialliste 2. Kabel, Leitungen Montagevorbereitung von Montageleitung (im Vorfeld, Projekt noch in Planung) 1. Abstimmung mit dem Vertriebssachbearbeiter 2. Ortstermin mit Kunden, Vertrieb und Subunternehmen, Festlegen der Standorte 3. Montageeinteilung, Termine Montage der Anlage 1. Montage nach Zeichnung Zeichnung 2. Anschließen der Anlage Kundenabnahme 1. Überprüfen der Anlage Technisches Übergabeprotokoll 2. Prüfung der Ausführung und Funktion durch den Kunden oder eines Beauftragten

4 QMVA AW 003 Version 1.0 vom Blatt 4 von Verbale Beschreibung Der Vertriebssachbearbeiter leitet die erforderlichen Unterlagen an die Außenmontage weiter. Das Projekt wird zwischen dem zuständigen Vertriebssachbearbeiter und der Montageleitung durchgesprochen. Bei einem evtl. Ortstermin mit dem Kunden werden die technischen Details und die Montagetermine durchgesprochen und festgelegt. Hierüber ist ein Besprechungsprotokoll zu erstellen. Vor dem Montagetermin werden die geprüften Geräte mit den angegebenen Unterlagen bereitgestellt. Die Lagerverwaltung und die anderen betroffenen Abteilungen haben das nötige Material zur Verfügung gestellt. Die Terminabsprachen mit dem Kunden, den Subunternehmern und dem Vertriebssachbearbeiter werden durchgeführt. Es wird sichergestellt, dass der erforderliche Transport terminlich eingeplant ist. Die Montage der Geräte wird durchgeführt. Die Anlage wird verkabelt und angeschlossen, falls dies Vertragsbestandteil ist. Die Techniker erledigen das Einmessen, Prüfen und Inbetriebnahme des Systems. Es erfolgt die Übergabe des Projektes an den Kunden. Das Abnahme- bzw. Übergabeprotokoll wird mit dem Kunden erstellt. 6.0 Hinweise und Anmerkungen Einzelne Schritte können ausgelassen werden, wenn sie für den reibungslosen Ablauf der Montage nicht erforderlich sind. Diese Entscheidung kann nur vom Leiter der Außenmontage getroffen werden.

5 QMVA AW 003 Version 1.0 vom Blatt 5 von Dokumentation siehe Beschreibung Mitgeltende Dokumente und Unterlagen Abnahme- /Übergabeprotokoll QM UP 001 Montageauftrag/Leistungsnachweis QM MA Änderungsdienst Diese Verfahrensanweisung unterliegt dem Änderungsdienst der Abteilung Qualitätswesen. Verantwortlich für die Pflege dieser Verfahrensanweisung ist der Leiter der Abt. Außenmontage/Wartung Verteiler Geschäftsführung Qualitätswesen PC-Netzwerk 11.0 Anlagen nicht belegt