Die Verwendung von IMAP für alte programme und alte Handys

Transkript

1 ZID Zentraler Informatikdienst Anton Bruckner Privatuniversität Wildbergstraße 18, A 4040 Linz Die Verwendung von IMAP für alte programme und alte Handys Grundlagen Die Verwendung des IMAP Protokolls erlaubt den Zugriff auf das elektronische Postfach der ABU mit einem individuellen Programm. Im Gegensatz zum POP Protokoll werden s auf dem Mail Server belassen und Sie bekommen eine Kopie auf Ihren Computer. Lediglich die Übersicht (Absender, Betreff, Datum usw. = Kopfzeilen) wird vom Mail Programm lokal angezeigt, wobei die verschiedenen Programme teilweise unterschiedliche Einstellungen für das Ladeverhalten von Kopfzeilen und Nachrichten anbieten. Somit ist mit IMAP die gleiche Sicht auf den Inhalt des Postfaches möglich wie bei der Verwendung von Webmail oder Outlook. Bei IMAP steht im Gegensatz zu Webmail und Outlook das globale Adressbuch nicht zur Verfügung. Das Programm Outlook kann nur innerhalb der Uni verwendet werden. Bei Webmail ist lediglich ein Internetbrowser und eine aktive Internetverbindung notwendig ( Für die Konfiguration von IMAP auf einem beliebigen privaten Computer sind folgende Informationen erforderlich: Benutzername und Kennwort (diese bekommen Sie in der EDV Abteilung der ABU) IMAP Server: imaps.bruckneruni.at (mit SSL = Verschlüsselung) SMTP Server: smtps.bruckneruni.at (mit SSL und Authentifizierung) Auf den folgenden Seiten wird die Konfiguration anhand von zwei Mailprogrammen (Outlook Express unter Windows und Entourage unter Mac OS X) gezeigt: Verwendung von IMAP Seite 1/14 ZID, 2009/05/06

2 Freischaltung des Zugriffs auf die Unimailbox Aus Sicherheitsgründen muss der Zugriff auf die eigene Unimailbox für programme, Handys, Smartphones oder Tablets zuerst freigeschalten werden. Die Freischaltung selbst erfolgt über bruckneronline. Wegen immer wieder kehrenden Phishing Attacken musste die Sicherheitsmaßnahme ergriffen werden. Anmeldung an bruckneronline: Das eigene Benutzerkonto öffnen: Verwendung von IMAP Seite 2/14 ZID, 2014/10/09

3 Bearbeitung des Benutzerkontos aktivieren: Freischaltung des Zugriffs durchführen: Nach dem Speichern der Einstellung muss 5 Minuten gewartet werden, bis der Zugriff am Mailserver tatsächlich geschalten wurden. In der Zwischenzeit kann die Einrichtung des programms erfolgen. Verwendung von IMAP Seite 3/14 ZID, 2014/10/09

4 IMAP Konfiguration am Beispiel Outlook Express Das Einrichten eines IMAP Kontos erfolgt über die Menüpunkte Extras > Konten : Für die Erstellung eines neuen Kontos: Button Hinzufügen > E Mail..., Änderung eines bestehenden Kontos mit Eigenschaften : Verwendung von IMAP Seite 4/14 ZID, 2014/10/09

5 Die Servereinstellungen müssen wie folgt aussehen: Für den Postausgangsserver muss Authentifizierung aktiviert und Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver eingestellt werden: Bei den Erweiterten Einstellungen für das Konto Erweitert müssen die Einstellungen für einen sichere Verbindung (SSL) vorgenommen werden: Verwendung von IMAP Seite 5/14 ZID, 2014/10/09

6 Die IMAP Konfiguration sollte so aussehen: IMAP Ordner, die angezeigt werden sollen, müssen abonniert werden. Eine Synchronisation der Kopfzeilen ist ausreichend und schont die Verbindungsbandbreite. In dieser Konfiguration, wird der Nachrichtentext nur bei Bedarf nachgeladen: Verwendung von IMAP Seite 6/14 ZID, 2014/10/09

7 Mit dem Button IMAP Ordner können die gewünschten Ordner abonniert bzw. sichtbar gemacht werden: Fertig! Verwendung von IMAP Seite 7/14 ZID, 2014/10/09

8 IMAP Konfiguration am Beispiel Entourage Das Einrichten eines IMAP Kontos erfolgt über die Menüpunkte Extras > Konten : Für die Erstellung eines neuen Kontos: Button Neu, Änderung eines bestehenden Kontos mit Bearbeiten : Verwendung von IMAP Seite 8/14 ZID, 2014/10/09

9 In den erweiterten Empfangs und Sendeoptionen wird die sichere Verbindung (SSL) und die SMTP Authentifizierung konfiguriert: Verwendung von IMAP Seite 9/14 ZID, 2014/10/09

10 Grundlegendes Verhalten einstellen in Optionen : Bevor in der Rubrik Erweitert die detaillierte IMAP Konfiguration erfolgen kann, müssen zuerst entsprechende Ordner abonniert werden. D.h. der aktuelle Vorgang wird mit OK abgeschlossen und die Kontoeinstellungen werden verlassen. Verwendung von IMAP Seite 10/14 ZID, 2014/10/09

11 Nachdem Entourage für die Ablage von gelöschten und gesendeten Inhalten andere Standard Ordner als Webmail verwendet, ist es sinnvoll, diese Ordner anzupassen: Mit der rechten Maustaste (bzw. gleichzeitiges Drücken der Ctrl Taste und der Maustaste) in der Ordner Übersicht können Ordner abonniert bzw. gekündigt werden. Verwendung von IMAP Seite 11/14 ZID, 2014/10/09

12 Damit die Ordner Gelöschte Objekte und Gesendete Objekte später in der Erweiterten Konfiguration zur Auswahl stehen, müssen sie zuerst noch abonniert werden. Die Ordner Gelöschte Elemente und Gesendete Elemente können nach Abschluss der Konfiguration gekündigt oder gelöscht werden. Für die Fertigstellung der Konfiguration wieder in den Kontoeinstellungen die Rubrik Erweitert wählen: Verwendung von IMAP Seite 12/14 ZID, 2014/10/09

13 Für die Gesendeten Nachrichten den Ordner Gesendete Objekte auswählen: Gelöschte Nachrichten in den Ordner Gelöschte Objekte verschieben: Verwendung von IMAP Seite 13/14 ZID, 2014/10/09

14 Fertig! Verwendung von IMAP Seite 14/14 ZID, 2014/10/09