Dänk a Glänk Checkliste für Organisatoren von Grümpelturnieren.

Transkript

1 Dänk a Glänk Checkliste für Organisatoren von Grümpelturnieren.

2 Mit der Kampagne «Dänk a Glänk» will SuvaLiv mithelfen, Unfälle beim Fussballspielen, besonders bei Grümpelturnieren, zu vermeiden. Und weil Prävention bereits bei der Planung beginnt, hat SuvaLiv eine Checkliste für Organisatoren solcher Veranstaltungen zusammengestellt. Sie zeigt unter anderem, welche unfallverhütenden Massnahmen bereits während der Planung getroffen werden sollten.

3 Konzeptphase Grobbudget erstellen Finanzierung sicherstellen (Sponsoren, Gönner, Werbung, Einnahmen aus dem Spielbetrieb) OK bilden, Aufgaben verteilen (Finanzen, Technik, Sponsoring, PR, Unterhaltung, Spielpläne) Eckdaten fixieren (Datum, Ort, Dauer) Detailplanung Datum, Ort, Dauer der Veranstaltung festlegen, Terminabsprachen mit anderen Veranstaltern treffen, Feiertage, Schulferien berücksichtigen Spieldauer, Pausen, Kategorien usw. bestimmen Turnier-Reglement ausarbeiten Helfer, Schiedsrichter, Küchenpersonal, Lieferanten, Servierpersonal suchen bzw. auswählen Einsatzplan und Pflichtenheft für Helfer erstellen Entschädigungen mit Helfern, Sanität, Securitas vereinbaren Definitives Budget erstellen Detail-Terminplan erstellen und Verantwortlichkeiten festlegen

4 Bewilligungen Bewilligungen einholen für: Durchführung Betrieb Lautsprecheranlage Alkoholausschank Funkfrequenz Reservationen/Bestellungen Lokalitäten Festzelt Infrastruktur Fotograf und Berichterstatter bestimmen Copyright abklären und schriftlich bestätigen lassen

5 Sponsoring/Werbung/Ausschreibung Inserate, Plakate, Radiowerbung usw. in Auftrag geben bzw. plazieren Inhalte definieren: Art der Veranstaltung Veranstalter Datum, Zeiten Ort der Veranstaltung Anzahl Teams, zu erwartende Teilnehmer Turniereinsatz, Preise, Festwirtschaft Rahmenveranstaltungen, Tombola Bezugsquellen für Anmeldeformulare Versand der Einladungen an Medien, Sponsoren, Gäste Versand der Ausschreibungen an Sportclubs und Teams, die bereits früher teilgenommen haben In der Ausschreibung müssen folgende wichtige Hinweise enthalten sein: Schienbeinschoner-Obligatorium Einheitliche Dresses Empfehlung für Nocken- oder Noppenschuhe

6 Anmeldung/Versand Nach Eingang der Anmeldungen folgende Spielinformationen verschicken an die teilnehmenden Teams: Broschüre: Dänk a Glänk. Die richtige Prävention im Fussball. Turnierreglement Gruppeneinteilung und Spielplan Ortsplan Einzahlungsschein an die Schiedsrichter: Spielreglement für Grümpelturniere (Hrsg.: Suva / Schweizerischer Fussballverband)

7 Sicherheit/Unfallverhütung Sanitätsposten: Ort, verantwortliche Personen und Einrichtungen bestimmen Telefonnumer des Notfallarztes und weitere Notfallnummern zusammenstellen Sicherheit der Spielfelder optimieren (Boden ausebnen, Gras schneiden, Sicherheitszone von 2 m freihalten) Aufwärmplatz festlegen und einrichten Schienbeinschoner-Verkaufsstand bereitstellen (Schienbeinschonerkontrolle organisieren) Spielorganisation Turnierleitungsteam (Speaker usw.) bestimmen Durchsagen (Motivation für das Aufwärmen vor dem Spiel) vorbereiten Lautsprecheranlage bereitstellen Preise für Gewinner beschaffen und Preisverteilung organisieren Funkgeräte, Natel bereitstellen ev. Funknetzplan erstellen, Helfer und Funktionäre im Funken schulen

8 Festwirtschaft/Unterhaltung/Infrastruktur Verpflegungsangebot zusammenstellen Offerten einholen Bestellung aufgeben: Lieferort und -termin bestimmen Empfehlung der Suva: Keine alkoholischen Getränke ausschenken bis zum Abschluss der Turnierspiele! Unterhaltungsprogramm bestimmen Band suchen Verträge abschliessen SUISA-Liste führen Bühneninfrastruktur (Beleuchtung, Ton, Bühne) bestellen Strombedarf ermitteln und Stromanschlüsse bestellen Wasserbedarf abklären Toilettenwagen bestellen Parkplätze für Teilnehmer festlegen

9 Nach der Veranstaltung Abräumen, Abtransport Endauswertung Suva-Auswertungsbogen «Sicherheit beim Grümpelturnier» ausfüllen Abschlusssitzung des OK Medienberichte

10 Suva Schweizerische Unfallversicherungsanstalt Bereich Freizeitsicherheit Postfach 6002 Luzern Telefon Fax (für Bestellungen) Internet Dänk a Glänk Checkliste für Organisatoren von Grümpelturnieren 2. Auflage: März bis 10'000 Exemplare Bestellnummer: d

11 Zeigen Sie Verletzungen die rote Karte.