Spitas - Gesamtlösung für Spitexorganisationen

Transkript

1 Spitas - Gesamtlösung für Spitexorganisationen HANDLICH UMFASSEND KOMPETENZFÖRDERND UNABHÄNGIG AKTUELL ERWEITERBAR Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort Leistungserfassung RAI Homecare Mitglieder Buchhaltung Berichte Statistiken Mandanten Interessiert? Seite 2

3 Vorwort Spitas ist die umfassende praxisnahe Gesamtlösung für Spitexorganisationen. Sie deckt von der Bedarfsabklärung nach RAI-HC, dem Erfassen der Leistungen mittels Scanner, dem Fakturieren und Verbuchen in der Finanzbuchhaltung bis zur Mitgliederverwaltung alle Bereiche ab. Spitas überzeugt durch seinen einfachen, benutzerfreundlichen, klaren und übersichtlichen Aufbau. Weitere Vorteile sind die individuelle Anpassungsfähigkeit und die modernen Scanner im Taschenformat. Auch Mitarbeiterinnen ohne PC-Kentnisse arbeiten bei uns problemlos mit Spitas. A.Schäfli, Spitex Muttenz Als web-basierte Applikation bietet Spitas den grossen Vorteil, dass sie ohne vorgängige Installation - von jedem PC im Netzwerk aus sofort benutzt werden kann. Seite 3

4 Leistungserfassung Klient A - Leistungserfassung vor Ort Wegzeit scannen Klient B Spitex - Scanner auslesen / Quartier-/Teamleitung - Kontrolle Übergabe der Daten zur Verrechnung Verrechnung - Rechnungen drucken für KK (Original), Klient und Spitex Die Mitarbeiterinnen erfassen ihre Zeiten und Leistungen bequem unterwegs mittels kleinem Scanner. Natürlich können die Daten bei Bedarf noch bearbeitet werden, bevor sie zur Prüfung weitergegeben und anschliessend zur Verrechnung freigegeben werden. Funktionen Leistungserfassung Manuelle Erfassung Erfassungskorrekturen Leistungskonfiguration Automatische Erfassung Preis pro Stück: unter SFr Grösse: 3cm x 6cm x 1.5cm Gewicht: unter 30g Scanner ist übertragbar: auch im Verlauf des Tages kann der Scanner von einer Mitarbeiterin zur Nächsten weitergegeben werden. Seite 4

5 RAI Homecare Spitas bietet eine einfache, übersichtliche und benutzerfreundliche Erfassung von RAI Abklärungen. Beim Klient A - Bedarfsabklärungen Papierformular Notebook Tablet PC Zusätzlich bietet Spitas Listen, die Ihnen spezielle Auswertungen, z.b. die fälligen Reassessments, anzeigen. Im Spitexzentrum - Abklärungszusammenfassung / Liste für Reassessments / Verfolgung ärztliches Meldeformular Formulare: Farben & Symbole Administrative Daten und Anfrage, ADUA Hauswirtschaft, HW Minimal data set, MDS-HC Leistungskatalog, LK Austrittsformular, AUS Handbuch zu RAI Auf jedem Formular und zu jedem Bereich finden Sie den Link Handbuch. Wenn Sie den anklicken wird Ihnen direkt das entsprechende Kapitel aus dem offiziellen Handbuch RAIHome- Care Schweiz der Firma Q-Sys AG angezeigt. RAI Personen Suche RAI Übersicht Personen RAI Administrative Daten und Anfrage Funktionen Abklärung RAI ADUA, HW, MDS, LK, AUS Meldeformular Verfolgung der Meldeformulare Liste für Reassesments Statistik über gemachte RAI-Abklärungen Seite 5

6 Mitglieder Mitglieder sind wichtig für eine Spitex-Organisation. Spitas ermöglicht die Erfassung und Bearbeitung aller Mitgliederdaten. Den jährlichen Mitgliederversand mit Rechnung können Sie mit einem Knopfdruck auslösen. Mitglieder suchen Personenliste Rechnungsvorschlag als PDF Funktionen Mitgliederverwaltung Familienmitglieder Einzelmitglieder Mitgliedskonto Mitgliedersuche Begleitbrief bearbeiten Massendruck Mitgliederversand Seite 6

7 Buchhaltung Spitas bietet eine direkte Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware. Rechnungen erstellen, drucken, verbuchen, stornieren und gutschreiben - mit ein paar einfachen Handgriffen überspielen Sie fertige Rechnungen in Ihre Buchhaltung. Rechnungen suchen Rechnungen erstellen Drucken Zahlungsabgleich Bsp. Funktionen Konfiguration Funktionen Buchhaltung Adressabgleich Wenn mehrere Adressen in Spitas geändert werden, ist es Rechnungen verbuchen Sie können die Rechnungen einzeln oder listenweise verbuchen. möglich, alle Änderungen gleichzeitig Rechnungen suchen zur Buchhaltungssoftware zu überspielen. Stornieren Wenn die Rechnung verbucht Konfiguration Es gibt in Spitas die Möglichkeit einen anderen Mandanten und/ oder ein anderes Jahr zu wählen, ist, aber noch nicht bezahlt, kann man in Spitas eine Rechnung in der Buchhaltungssoftware stornieren. zb. beim Jahreswechsel. Gutschreiben Rechnungen erstellen Sie erstellen eine einzelne Kundenrechnung oder alle Rechnungen eines Monats. Wenn eine Rechnung (teilweise) bezahlt ist und korrigiert werden muss, kann man diese Rechnung gutschreiben. Sie können die Rechnungen für einen bestimmten Kunden in einer Monatszusammenfassung anschauen. Zahlungsabgleich Nach Verbuchen der Zahlungseingänge in Ihrer Buchhaltungssoftware, können Sie Betrag und Rechnungen drucken Zahlungsdatum in Spitas übertragen. Seite 7

8 Berichte Spitas stellt Ihnen viele Formulare, die Sie für eine gute Ausführung Ihrer Arbeit brauchen, im PDF- Format zur Verfügung. Mit einem Klick drucken Sie das Formular aus! Arbeitsunterlagen Präsenzrapport Etiketten Funktionen Berichte Arbeitsunterlagen Dieser Bereich ermöglicht es dem Mitarbeiter selbständig seine Arbeitsdokumente/-material zu erstellen. Erfassungsblatt mit Barcodes Tagesrapport Überblick über Dauer des Dienstes, Kunde und Leistungen. Präsenzrapport Detaillierte Arbeitsübersicht eines Monats. Etiketten mit Barcodes von Klienten, Leistungen, Pflegematerial und Einheiten Kundenkarte Übersicht von Informationen zu den ausgewählten Kunden. Arztzeugnis Medikamentenbestellung Deckblatt-Pflegedokumentation Medikamenten-Verordnung Faxformular Seite 8

9 Statistiken Möchten Sie statistische Auswertungen über Kunden einsehen? Was, wo, wie, wann, wie viel, mit wem? Sie finden es hier! Allgemeine Statistik Auswahl Statistik Monatsrapport Funktionen Statistiken Allgemeine Statistik Eine Reihe vordefinierter Auswertungen über alle Daten, die in Spitas erfasst sind. RAI Statistik Eine statistische Zusammenstellung aller relevanten mit Spitas erfassten Rai-Abklärungsdaten. Individuelle Statistiken Spitas erlaubt es Ihnen, auf unkomplizierte Weise individuelle Auswertungen, die auf Ihre Spitex-Organisation abgestimmt sind, einzubinden. Seite 9

10 Mandanten Spitex Betrieb 3 Mandanten in Finanzbuchhaltung Durch die Mandantenfähigkeit und zusätzliche Funktionalität ist auch die Verwaltung von Pflegewohnungen und Dienstleistungen ohne weiteres möglich. Passwortgeschützt Verarbeitung mehrerer Mandanten Mandanten Funktionen Mandanten Scannen Erfassen von Mandanten Kontrollieren und konfigurieren von Mandanten Rechnungen erstellen Verbuchen Statistiken Seite 10

11 Stammdaten Alle Kundendaten, Mitglieder, Mitarbeiterinnen und Benutzer werden in Spitas übersichtlich auf Ihrem Bildschirm dargestellt. Im Handumdrehen können die Daten so aktualisiert werden. Stammdaten Leistungen Stammdaten Personen Stammdaten Pflegematerial Funktionen Stammdatenverwaltung Erfassen von Klienten Erfassen von Benutzern Erfassen von Zweitzahlern Pflegematerial In diesem Bereich können Sie Pflegematerial suchen oder ein neues Pflegematerial hinzufügen und nach Belieben bearbeiten. Leistungen In diesem Bereich können Sie Leistungen suchen oder eine neue Leistung hinzufügen und nach Belieben bearbeiten. Seite 11

12 Interessiert? Sie möchten Spitas genauer kennenlernen? Gerne präsentieren wir Ihnen die Software. Bitte melden Sie sich unverbindlich bei untenstehender Adresse. Kallysoft Informatik AG Arnout Calmeyn Lilienstrasse Allschwil Tel.: Fax: Mail: Web: Technische Anforderungen Server a) MS Server mit MS IIS installiert. b) MS SQL Server (auch andere SQL Server wie Oracle sind möglich) Client a) Windows, Linux oder Mac OSX b) Handelsüblicher Browser, z.bsp. Internet Explorer c) Adobe Acrobat Reader. Internetanschluss vdsl oder schneller adsl Client Voraussetzungen (s.links) Daten werden via 128-bit Verschlüsselung übertragen (wie bei Banken oder medizinischen Studien). RAI Homecare only Sie wollen ausschliesslich die RAI - Bedarfsabklärungen über Spitas abwickeln? Kein Problem - fragen Sie nach unserem günstigen Spitas - RAI only Preis! Seite 12