Lean Recruiting. Einfacher, schneller, günstiger und besser!

Transkript

1 Mit dem Talent Finder geeignete Fachexperten identifizieren. Interessent kommt auf Homepage des Unternehmens. Offene Stellen (54) Bewerber pro Monat Interessent klickt offene Stelle an.

2 Interessent liest Stellenausschreibung und klickt auf Onlinebewerbung. Der Talent Finder startet.

3 Bewerber macht Angaben zu Aussagen, welche die Grundvoraussetzungen abklären. Der Fragenkatalog zur Abklärung der Grundvoraussetzungen enthält strikt anforderungsbezogene Items. Editieren, ergänzen, weglassen ist jederzeit möglich. Ergebnisse: In 2 Wochen gibt es 25 Bewerbungen. 16 Bewerber erfüllen die Grundvoraussetzungen. 3 Bewerber werden angerufen, einer mit einem Klick per Mail eingeladen. Die Bewerbungsunterlagen gehen am nächsten Tag per ein. Bewerber 5 wird zum Gespräch eingeladen. Dieses verläuft positiv und Bewerber 5 wird eingestellt.

4 Vergleich bisheriger Ablauf und mit Lean Recruiting. Interessierte lesen die Stellenangebote wie bisher. Wer auf Onlinebewerbung klickt... Bisheriger Ablauf Lean Recruiting... gibt die Personaldaten ein und sendet... gibt Name, Vorname, Telefon und Bewerbungsunterlagen gleich mit. ein und beantwortet Fragen zur Abklärung Bei Unvollständigkeit wird korrespondiert. der Grundvoraussetzungen. Wer diese nicht Die Bewerbungsunterlagen werden evaluiert erfüllt, erhält automatisch eine Absage. und sortiert (Absagen / Warten / Einladen). Wer diese erfüllt beantwortet nahtlos einen HR sichtet 100% Bewerbungsunterlagen Angaben generell, Evaluation schwierig Qualität mässig. Überraschungen möglich Aufwand für jede Besetzung beträchtlich zur Stelle passenden Potenzialtest. HR sichtet ~10% Bewerbungsunterlagen Angaben strikt anforderungsbezogen Fragenkatalog erstellen einmalig, 3-4h Durchführungsaufwand minimal Wer vollständige, ordentliche Bewerbungsunterlegen hat, aufgrund derer angenommen werden kann, dass er für die Stelle in Frage kommen könnte, wird zum Gespräch eingeladen. Viele Bewerber einladen Es werden so viele Interviews geführt, bis ein einigermassen geeigneter Bewerber gefunden ist und eingestellt werden kann. (Je nach Stelle 10 bis 30 Interviews.) Viele Interviews mit Ungeeigneten führen Der Auswahlprozess zieht sich dahin. Die Kommunikation ist unvermeidlich und vielfältig. Anfragen was ist mit meiner Bewerbung? nerven nicht nur, sondern müssen beantwortet / administriert werden. Dauer: Lang Die Rangreihenfolge zeigt die Bewerber mit dem höchsten Potenzial zu Oberst. Nach Prüfung der Realitätsferne, K.o.-Items und Antworten sowie Profilwerte wurden 3 Bewerber angerufen und einer eingeladen. Wenige Bewerber einladen Es wurde 1 Bewerber interviewt und eingestellt. Pro zu besetzende Stelle werden 1 bis 3 Interviews geführt. Selten mehr. Wenige Interviews mit Geeigneten führen Es geht schnell. Kommuniziert wird selten gar nicht. Die Administration ist einfach handhabbar. Einladen und Absagen mit ein paar Klicks. Die Übersicht ist jederzeit voll gegeben. Dauer: Kurz

5 Bisheriger Ablauf Lean Recruiting Geeignete Bewerber werden aufgrund falscher Der Talent Finder zeigt an, wer die Kriterien nicht eingeladen. Grundvoraussetzungen erfüllt und hohes Zwecks Aufwandreduktion wird der erste / Potenzial hat. letzte, einigermassen Passende eingestellt, um Die Besten werden direkt miteinander das Verfahren beenden zu können. verglichen, was die Wahl des am besten zum Unternehmen / Team Passenden erleichtert. Qualität der Bewerber: Durchschnittlich Qualität der Bewerber: Gut und sehr gut Die Qualität der Abklärung nimmt mit Wenige, aber gute Interviews (mit zunehmender Bewerberanzahl ab. Interviewleitfaden zur Abklärung von interessierenden Themen). Beurteilungskriterien variieren, ebenso der Zuvor festgelegte, anforderungsbezogene, Ablauf (zu Beginn anders als am Schluss). erfolgsrelevante Kriterien. Variabel, subjektiver, ungleicher Strukturierter, objektiver, für alle gleich Arbeitsstunden: 100% Arbeitsstunden: Ca. 85% weniger Kosten: 100% Kosten: Ca. 50 bis 80% weniger Mit dem Talent Finder wird der Entscheid, wer eingestellt wird wie bisher von den Vorgesetzten und HR getroffen. Der Talent Finder bereitet nur die Entscheidung vor. Fragen: Vorauswahl Talent Finder Weiterhin die schwierige, mühsame, zeitintensive Vorauswahl selbst machen Weiterhin viel zu viele CV lesen und viel zu viele ungeeignete Bewerber einladen und interviewen Weiterhin gute Bewerber an andere Unternehmen verlieren diese vom Talent Finder einfach, schnell und gut genug erledigen lassen? nur wer die Grundvoraussetzungen erfüllt und hohes Potenzial hat? die Besten rasch identifizieren und für das eigene Unternehmen gewinnen? Auswahl Talent Recruiter Weiterhin unnötige Risiken eingehen Entscheidungen mit mehr Sicherheit treffen? Weiterhin weniger Gute, aber Interviewgeübte einstellen mit hoher Wahrscheinlichkeit nur professionell wirklich fähige? Es weiterhin komplizierter und teurer es so einfach wie möglich machen und machen als notwendig Noch weiterhin wie bisher (und wie andere ja auch) viel Geld sparen? den mit dem Talent Finder und dem Talent Recruiter einen halbautomatisierten HR-Prozess nutzen?

6 Progress is made by lazy men looking for easier ways to do things. Robert A. Heinlein 1900+: "Keep working hard and you can get anything that you want." Aaliyah Today: "Working hard and working smart can be different things." - Byron Dorgan Fortschritt: Die Wäsche am Fluss waschen Waschmaschine? Mit dem Besen kehren Staubsauger Putzroboter? 1900+: Zu Fuss mit dem Ross mit dem Auto? Heute: Mit dem Auto mit öffentlichen Verkehrsmitteln online Meetings? 1950+: Einen Brief schreiben faxen ? Heute: chat skype? Vor 2000: I love the freedom of movement that my phone gives me. That has definitely transformed my life. - Richard Branson, Virgin 2010+: Weniger Taxi, Flughäfen, Hotels. Meetings wo ich bin und die Leute gerade anzutreffen sind. Skype sei Dank. Einfacher, schneller, besser, billiger! Früher heute Viele CV lesen die Arbeit vom Talent Finder und Recruiter weitgehend erledigen lassen? Es selbst machen kaufen mieten? "Mn problems need mn solutions." - Corin Nemec "Intelligence is the ability to avoid doing work, yet getting the work done." - Linus Torvalds