> > > SynerGIS Green Meeting Regeln [Stand 15. September 2012]

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1 > > > SynerGIS 2012 Green Meeting Regeln [Stand 15. September 2012]

2 Eine Veranstaltung wie die SynerGIS 2012 steht für Fortbildung und Austausch, bedeutet aber auch Reisen, Technik, Material und damit eine Belastung für die Umwelt. Dies ist in Teilen unvermeidlich, doch ein bewusster und schonender Umgang mit Rohstoffen und einer Vermeidung von Schadstoffen lässt sich aktiv in ein Veranstaltungskonzept integrieren. Wir bitten Sie dabei um Ihre aktive Unterstützung, denn die größte Wirkung lässt sich erzielen, wenn sich alle Beteiligten, also Veranstalter, Aussteller und Teilnehmer diesem Ziel verpflichtet sehen und Ihren Teil dazu beitragen. Schon seit 1990 gibt es in Österreich Kriterienkataloge und Prüfverfahren/-zeichen. Dazu gehört seit 2010 auch das Umweltzeichen Green Meetings, welches Umweltanforderungen an das organisierende Unternehmen wie alle Aspekte eines Meetings stellt. Gemeinsam mit dem Congress Alpbach werden wir den Erhalt dieses Umweltzeichens für unsere Veranstaltung anstreben. Auf den folgenden Seiten finden Sie in einfacher und übersichtlicher Form, was bereits auch in Ihrem Namen getan wird und was Sie tun können und sollten, um zu einem möglichst kleinen Footprint dieser Veranstaltung beizutragen. Inhalt Aktivitäten von Seiten des Veranstalters... 3 Veranstaltungsort... 3 Kompensation / Klimaneutrale Veranstaltung... 3 Unterkünfte... 3 Abfallwirtschaftskonzept und Abfallvermeidung/-trennung... 3 Ressourcenaufwand Papier/Druck/Namensschilder/GiveAways... 3 Elektrogeräte/Technik... 3 Catering... 3 Kommunikation und Feedback... 3 Informationen für Teilnehmer... 4 Klimaschonende An- und Abreise... 4 Abfallwirtschaftskonzept und Abfallvermeidung/-trennung... 5 Ressourcenaufwand Papier/Druck... 5 Namensschilder wiederverwerten... 5 Informationen für Aussteller... 6 Abfall... 6 Einweggeschirr... 6 Standbau... 6 Print und GiveAways

3 Aktivitäten von Seiten des Veranstalters Veranstaltungsort Der Congress Alpbach hat seinerseits viele Kriterien für GreenMeeting Veranstaltungen zu erfüllen. Diese werden hier nicht im Detail aufgeführt. Fragen hierzu beatwortet Ihnen gerne der Congress Alpbach. Kompensation / Klimaneutrale Veranstaltung SynerGIS wird in Absprache mit dem Congress Alpbach eine abschließende CO2-Bilanz der Veranstaltung erstellen und für die aus Reisen, Räumlichkeiten(Heizung, Lüftung, ), Unterkunft, Catering etc. für alle Teilnehmer entstandene CO2-Menge eine Kompensationszahlung leisten. Details folgen nach Abschluss der Veranstaltung. Unterkünfte Der Congress Alpbach arbeitet mit VermieterInnen an einem Projekt, um die Green Meeting Strategie auch in den Beherbergungsbetrieben zu verankern. Umweltbezogene Standards sind durch diese vorzuweisen. Abfallwirtschaftskonzept und Abfallvermeidung/-trennung Der Congress Alpbach verfügt über ein entsprechendes Abfallwirtschaftskonzept. Bitte unterstützen Sie dieses während der gesamten Veranstaltung und tragen Sie zu Müllvermeidung und ordentlicher Mülltrennung bei. Insbesondere auch Dekorationsmaterial, Blumenschmuck etc. werden auf ein Minimum reduziert, sind aus umweltverträglichen Materialien und regionaler Herkunft. Ressourcenaufwand Papier/Druck/Namensschilder/GiveAways Es sind explizit Forderungen des Green Meeting Konzeptes, wo immer möglich auf alles zu verzichten, was in der Produktion potentiell umweltschädlich und in der Nutzung wenig nachhaltig ist. Wir werden daher auf Druckwerke verzichten und Ihnen alle Informationen digital bereitstellen verbunden mit der expliziten Aufforderung, diese nur wo wirklich nötig auszudrucken. Auf GiveAways wird verzichtet. Wir sind überzeugt Ihnen letztlich durch ein angemessenes Catering und eine kostenbewusste Veranstaltung weit besser gerecht zu werden. Bitte geben Sie Ihr Namensschild am Ende der Veranstaltung wieder ab. Elektrogeräte/Technik Wir werden beim Einsatz technischer Geräte auf deren Energieeffizienz achten und die entsprechende Zertifizierung der Geräte voraussetzen. Catering Die für Catering geltenden Green Meeting Kriterien werden eingehalten. Hierzu zählt unter anderem die Verwendung regionaler Produkte und von Produkten in Bio-Qualität auf Grundlage folgender Vereinbarung: Wir sichern die Bio-Qualität für ausgewählte Speisen und Getränke zu, falls eine regionale Bezugsquelle in ausreichender Kapazität verfügbar ist und von Kunden, Bestellern oder Ausrichtern diese Bio-Qualität explizit nachgefragt wird. Auf Einweg-Geschirr wird verzichtet. Cateringbetriebe werden verpflichtet, Green Meeting Kriterien einzuhalten. Kommunikation und Feedback Wir stehen Ihnen zu allen Fragen rund um das Green Meeting Konzept gerne Rede- und Antwort. Nach der Veranstaltung werden wir Ihr Feedback einholen und bitten dabei schon jetzt um rege Teilnahme! 3

4 Informationen für Teilnehmer Bitte lesen Sie auch die Hinweise im Anhang. Diese entstammen den Original-Katalogen der Green Meeting Richtlinien! Klimaschonende An- und Abreise Ein großer Vorteil des Veranstaltungsortes Alpbach ist die Möglichkeit, von allen Unterkünften binnen weniger Minuten zu Fuß zum Congress zu gelangen. Vor Ort benötigen Sie also Ihr Auto nicht. Die Anreise nach Alpbach mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist möglich. EVENTticket-Angebot der ÖBB PV Mit der ÖBB wurde im Rahmen des ÖBB EVENTtickets eine Kooperation geschlossen. Die ÖBB-Personenverkehr AG stellt für die SynerGIS 2012 in Alpbach das ÖBB EVENTticket mit 25 % Ermäßigung für alle Bahnfahrer zur Verfügung Die Bedingungen und Buchungsmöglichkeiten lauten wie folgt: Auflegung des ÖBB EVENTtickets für die SynerGIS 2012 die vergünstigte Rückfahrt gilt nur in Verbindung mit den Kongressunterlagen der Veranstaltung das ÖBB EVENTticket gilt von allen Bahnhöfen der ÖBB zum Veranstaltungsort und zurück ist grundsätzlich einen Tag vor bis einen Tag nach dem Event gültig gilt in der 2. und 1. Wagenklasse und beinhaltet keine Reservierung für Globalpreiszüge die Änderung des Beförderungsweges und die Fahrtunterbrechung sind nicht zulässig für das ÖBB EVENTticket ist keine Erstattung vorgesehen ÖBB EVENTtickets gelten nicht in Sonderzügen und auf Strecken von Privatbahnen Buchung/Ablauf Der ÖBB EVENTticket kann nur ONLINE unter event.oebb.at gebucht werden. Siehe Kostenfreier Transfer Bahnhof - Congress Für die Anreise am Montag Mittag sowie die Rückreise am Mittwoch Nachmittag bieten wir Ihnen als zusätzlichen Service kostenlose Shuttle-Busse zu den Bahnhöfen Brixlegg (aus Richtung Innsbruck kommend) und Wörgl (aus Bregenz/Wien/Linz/Graz/Deutschland). Details zu den Shuttles, die Sie zwecks Bedarfsermittlung verbindlich mit der Anmeldung buchen, finden Sie in den Anmeldeunterlagen der Konferenz sowie im Web. Alpbach-Seencard kostenfreie Anreise bei Unterkunftsbuchung Gäste, die mit der Bahn anreisen, können mit der Reservierungsbestätigung bzw. mit dem Unterkunftsvoucher vom Bahnhof Wörgl bzw. Jenbach zudem kostenlos mit der VVT-Linie in den gewünschten Urlaubsort fahren. Detaillierte Infos zur Anreise finden Sie hier. CO 2 -Kompensation der Reise Sie können darüber hinaus individuell eine Kompensation der von Ihnen verursachten CO2-Belastung durchführen. Dies ist besonders im Falle einer Anreise per Flugzeug zu bedenken. Wir würden Ihr Engagement in diesem Punkt sehr schätzen und uns hinsichtlich der Gesamt-Umwelt-Bilanz der Veranstaltung über eine kurze Mitteilung Ihrerseits hierzu freuen Wenn Sie Ihr Einverständnis erklären, veröffentlichen wir namentlich, wenn Sie diese Kompensation durchführen. Als Partner für die Kompensation haben wir uns für atmosfair ( entschieden. Über diesen Link gelangen Sie direkt zur Kompensationsseite. 4

5 Abfallwirtschaftskonzept und Abfallvermeidung/-trennung Der Congress Alpbach verfügt über ein entsprechendes Abfallwirtschaftskonzept. Bitte unterstützen Sie dieses während der gesamten Veranstaltung und tragen Sie zu Müllvermeidung und ordentlicher Mülltrennung bei. Ressourcenaufwand Papier/Druck Wir werden Ihnen alle Informationen digital bereitstellen verbunden mit der expliziten Aufforderung, diese nur wo wirklich nötig auszudrucken. Namensschilder wiederverwerten Bitte geben Sie Ihr Namensschild am Ende der Veranstaltung zwecks erneuter Nutzung wieder ab. 5

6 Informationen für Aussteller Bitte lesen Sie die Hinweise im Anhang. Diese entstammen den Original-Katalogen der Green Meeting Richtlinien! Generell bitten wir alle Aussteller, die von uns als Veranstalter eingehaltenen Regeln und befolgten Grundsätze (siehe oben) in gleicher Weise zu übernehmen. Darüber hinaus legen wir als Veranstalter folgende zusätzliche verbindliche Regeln fest: Abfall Der Abfall muss am Veranstaltungsort nach den Vorgaben des dortigen Abfallmanagementsystems entsorgt werden. Die Ansprechpartner des Congress Alpbach stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Seite Einweggeschirr Einweggeschirr ist während der gesamten Veranstaltung verboten Bei folgenden Punkten bitten wir um Ihre aktive Unterstützung: Standbau Bitte verwenden Sie wo immer möglich wiederverwendbares Standbaumaterial. In der Anlage finden Sie Empfehlungen zu Umweltkriterien im Messestandbau. Bitte beachten Sie diese. Print und GiveAways Wir bitten Sie, ebenfalls soweit möglich auf Druckerzeugnisse zu verzichten. Hierzu bieten wir Ihnen an, auf der Veranstaltungs-Webseite auch schon vorab von Ihnen als Marketingmaterial vorgesehene Inhalte online zu stellen oder darauf zu verlinken. Außerdem bitten wir Sie, auf GiveAways zu verzichten. Wenn Sie den Teilnehmern zum Beispiel durch Sponsoring einer Kaffeepause einen besonderen Hinweis auf Ihr Unternehmen geben wollen, sprechen Sie uns an! 6

7 SynerGIS. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument dient ausschließlich zur Information. SynerGIS übernimmt mit diesem Dokument keine Gewährleistung. SynerGIS Informationssysteme GmbH Technologiestraße 10 - Gebäude E A-1120 Wien Telefon Fax wien@mysynergis.com Web SynerGIS CAD-INFO-SYSTEME GmbH Wilhelm-Greil-Straße 17 A-6020 Innsbruck Telefon Fax innsbruck@mysynergis.com Web