Unternehmerfrauen im Handwerk Bremen e.v.

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1 Unternehmerfrauen im Handwerk Bremen e.v. Der Betriebsprüfung gelassen entgegensehen... Referent: Dipl.-Kfm. WP/StB Michael Sackmann Partner bei JANTZEN EMDE TJARKS

2 Betriebsprüfung und Gelassenheit...???

3 Warum? Die Betriebsprüfung als starker Eingriff in die Sphäre des Steuerzahlers Löst beim Steuerpflichtigen Unsicherheit (+ Angst) aus Rechte + Pflichten sind nicht klar Fehler kosten Sie viel Geld

4 DAS ZIEL

5 ZIELE Sie werden informiert und kennen Ihre Rechte + Pflichten. Die neuen Kenntnisse verleihen Ihnen Sicherheit + eine Portion Gelassenheit. Sie können die Betriebsprüfung professionell vorbereiten.

6 1. Betriebsprüfung im Schweinsgalopp Unser Programm 2. Ablauf der Betriebsprüfung 3. Klippen in der Betriebsprüfung 4. Vorbereitung ist alles

7 BETRIEBSPRÜFUNG IM SCHWEINSGALOPPP

8 Was ist eine Betriebsprüfung (Bp)? Bp im Schweinsgalopp... eine umfassende Prüfung aller steuerrelevanten Unterlagen... eine Außenprüfung, die vor Ort, also beim Steuerpflichtigen, stattfindet... Ziel: Ermittlung und Beurteilung steuerlich bedeutsamer Sachverhalte Michael Sackmann Januar 2010

9 Was ist eine Betriebsprüfung? Bp im Schweinsgalopp Rechtliche Grundlage: Abgabenordnung (AO) Bei Gewerbetreibenden + Freiberuflern ist eine Bp ohne Begründung möglich! Besondere Formen der Außenprüfung: Lohnsteuer-Außenprüfung Umsatzsteuer-Sonderprüfung Michael Sackmann Januar 2010

10 Welches Finanzamt ist zuständig? Bp im Schweinsgalopp Die örtliche Zuständigkeit für die Bp liegt grds. bei dem Finanzamt, bei dem Sie Ihre Steuererklärungen einreichen (Veranlagungsfinanzamt) Das Finanzamt entsendet i.d.r. ein bis zwei Prüfer Michael Sackmann Januar 2010

11 Was prüft das Finanzamt? Bp im Schweinsgalopp Die Richtigkeit der abgegebenen Steuererklärungen Geprüft werden grds. alle laufend veranlagten Steuern: ESt bzw. Körperschaftsteuer (bei Kapitalges.) Gewerbesteuer Umsatzsteuer

12 Welche Jahre prüft das Finanzamt? Bp im Schweinsgalopp Keine konkrete gesetzliche Regelung für die Bestimmung des Prüfungszeitraumes Finanzamt teilt die Betriebe anhand der Umsatzerlöse oder des Gewinns in Größenklassen ein: Großbetriebe Mittelbetriebe Klein- und Kleinstbetriebe

13 Welche Jahre prüft das Finanzamt? Bp im Schweinsgalopp Großbetriebe > Anschlussprüfungen mit Prüfungszeiträumen bis zu 6 Jahren (grds. sollen alle Veranlagungszeiträume geprüft werden) Mittel-, Klein- und Kleinstbetriebe > Einschränkung des Prüfungszeitraums auf 3 Jahre Ausnahmen möglich (auch Anschlussprüfungen)!!! Die Festsetzungsverjährung begrenzt Prüfungszeitraum

14 Wie lang dauert eine Betriebsprüfung?... es kommt darauf an! Je nach... Größe des Betriebes oder Komplexität der steuerlichen Probleme oder anderer Verpflichtungen des Prüfers... kann eine Prüfung zwischen einer Woche und mehreren Monaten dauern. Bp im Schweinsgalopp Michael Sackmann Januar 2010

15 Welche Informationen hat der Prüfer? eingereichte Jahresabschlüsse mit Steuererklärungen Kontrollmitteilungen aus Prüfungen bei anderen Steuerpflichtigen Informationen aus Denunziationen häufig Branchenkenntnisse Bp im Schweinsgalopp Michael Sackmann Januar 2010

16 Wo findet die Prüfung statt? Bp im Schweinsgalopp Die Abgabenordnung (AO) sieht u.a. folgende Prüfungsorte vor: die Geschäftsräume (Regelfall!) die Wohnung das Finanzamt Eine Prüfung in den Räumen des Steuerberaters soll eine Ausnahme sein! Michael Sackmann Januar 2010

17 Ablauf der Betriebsprüfung

18 1. Schritt: Prüfungsanordnung Ablauf der Bp... muss folgende Angaben enthalten: (Inhalts-)Adressdaten Prüfungszeitraum alle zu prüfenden Steuerarten Prüfungstermin Name des Prüfers Die Bekanntgabe erfolgt i.d.r. 2 bzw. 4 Wochen (nur Großbetriebe) vor Beginn der Prüfung Michael Sackmann Januar 2010

19 2. Schritt: Prüfungsbeginn Ablauf der Bp strafbefreiende Selbstanzeige muss ggfs. vor Erscheinen des Prüfers gestellt werden! Betriebsbesichtigung + Einführungsgespräch Michael Sackmann Januar 2010

20 Ablauf der Bp 3. Schritt: Durchführung der Prüfung

21 3. Schritt: Durchführung der Prüfung Ablauf der Bp Der Steuerpflichtige hat folgende Mitwirkungspflichten: Pflicht zur Erteilung von Auskünften Vorlage + ggfs. Erläuterung von Buchhaltungsunterlagen, Geschäftspapieren und Verträgen Sicherstellung des elektronischen Datenzugriffs (Überlassung eines Datenträgers) Michael Sackmann Januar 2010

22 4. SCHRITT: SCHLUSSBESPRECHUNG

23 4. Schritt: Schlussbesprechung Ablauf der Bp... hier werden alle offenen Streitfragen diskutiert mit dem Ziel einer einvernehmlichen Lösung! Der Steuerpflichtige hat das Recht auf Gehör Besprechungspunkte müssen grds. 2 bis 4 Wochen vorher mitgeteilt werden Michael Sackmann Januar 2010

24 Ablauf der Bp 5. Schritt: Prüfungsbericht... schriftlicher Bericht über die einzelnen Prüfungsfeststellungen mit ihren steuerlichen Auswirkungen Der Steuerpflichtige erhält das Recht auf Gehör (Prüfung + Stellungnahme) Michael Sackmann Januar 2010

25 Ablauf der Bp 6. Schritt: geänderte Steuerbescheide Das Finanzamt erlässt auf der Grundlage des Prüfungsberichtes geänderte Steuerbescheide Einspruch als letzte Möglichkeit, eine abweichende Rechtsauffassung geltend zu machen! Michael Sackmann Januar 2010

26 KLIPPEN DER BP

27 Abgrenzung: Betrieblicher oder privater Bereich? Klippen der Bp Gehört der aktivierte Vermögensgegenstand tats. zum Betriebsvermögen? Sind die lfd. Betriebsausgaben tats. betrieblich veranlasst? (Sachliche Prüfung lfd. Betriebsausgaben) Privatanteile Kfz-Kosten zutreffend? Michael Sackmann Januar 2010

28 Klippen der Bp Bewertung der Bilanzposten zutreffend?... sind Aktiva zu gering bewertet? Anlagevermögen richtige Ermittlung AK/HK? Abschreibungsart (linear/degressiv) zutreffend? Nutzungsdauer zutreffend? Forderungen Höhe der EWB/PWB angemessen? Michael Sackmann Januar 2010

29 Klippen der Bp Bewertung der Bilanzposten zutreffend?... sind Passiva zu hoch bewertet? Rückstellungen Garantierückstellungen Prozesskostenrückstellungen Michael Sackmann Januar 2010

30 Betriebseinnahmen vollständig? Klippen der Bp Herkunft von Privateinlagen belegt? Entnahmen für den Lebensunterhalt ausreichend? Verprobung mittels Richtsätzen plausibel?

31 Umsatzsteuer als neuer Prüfungsschwerpunkt! Klippen der Bp Erfüllen die Eingangsrechnungen alle formalen Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug? Ausweis der USt in Ausgangsrechnungen korrekt? Michael Sackmann Januar 2010

32 Vorbereitung ist alles

33 Vorbereitung ist alles Wie bereite ich mich auf die Bp vor? Schalten Sie immer Ihren Steuerberater ein! Nutzen Sie unsere Checkliste als roten Faden! Michael Sackmann Januar 2010

34 Sie haben es geschafft!!!

35 PRÜFEN. BERATEN. GESTALTEN... wenn Sie noch Fragen haben, rufen Sie mich gerne an! Michael Sackmann T

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