Personalmanagement. Bereiche. Klausurvorbereitung

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1 Bereiche Personalmanagement Klausurvorbereitung " Personalmanagement " Personalentwicklung " Personalführung " Personalcontrolling " Organisationsentwicklung

2 Personalmanagement Personalmanagement Personalmanagement ist das Management der personalrechtlichen Prozesse & Maßnahmen zur Erreichung der personalpolitischen Ziele des Unternehmens Zielsetzungen Voraussetzungen Schaffung der Instrumente als Basis der Personalmaßnahmen zur Ausrichtung der Personalarbeit an den Zielen des Unternehmens Planung & Organisation der Maßnahmen zur Erreichung der PM Ziele Design des Personalmanagementsystems Ausrichtung der Personalarbeit Festlegung der Maßnahmenstrategie Operativ Umsetzung der Maßnahmen Controlling der Durchführung/ Anpassung des Systems

3 Umsetzungsstrategie Personalmanagementsystem Zur Bewältigung des Gesamtaufgabenvolumens ist eine Zerlegung in Hauptaufgabenfelder und damit verbunden eine Verteilung der Verantwortlichkeiten zwingend erforderlich. Personalplanungsmanagement Personalbeschaffungsmanagement Personalplanung Ausrichtung der Personalarbeit Flexibilisierung der Arbeitszeiten Personalaufwandsreduzierung Personalinformation Personalentwicklung Personalinformationsmanagement Personalbestandsabbau Personalbeschaffung u. -einsatz Fehlzeitenreduzierung Personalentwicklungsmanagement Personaleinsatzmanagement Bausteine des PM Systems

4 Personalplanungsmanagement Die Festlegung und Verknüpfung nachstehender Teilplanungen sind im Zusammenhang mit einem Personalplanungsmanagement erforderlich: Personalkostenplanung Personalbestandsplanung Personalbedarfsplanung Personalentwicklungsplanung Personalbeschaffungs-, -veränderungs- und -abbauplanung Aus-, Anpassungs- und Weiterbildungsplanung Personalplanungs- Personalbeschaffungsmanagemenmanagement Personalinformationsmanagement Personalentwicklungs- Personaleinsatzmanagemenmanagement Personalentwicklung Den richtigen MA mit der entsprechenden Qualifikation zum gewünschten Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen

5 Personalentwicklung Aufgaben der Personalentwicklung Verhalten Fähigkeiten Fertigkeiten im Sinne des Unternehmens und des Mitarbeiters fordern und fördern 1. Aufgabe Definition der Entwicklungsziele 2. Aufgabe Erhebung des Entwicklungsbedarfs 3. Aufgabe Bedarfsdeckung

6 Felder der Personalentwicklung Planungszeithorizonte der PE Fachliche Kompetenz Soziale Kompetenz Methodenkompetenz strategische Entwicklungsplanung taktische Entwicklungsplanung operative Entwicklungsplanung Basis Strategie des Unternehmens Zeitraum 5-10 Jahre Konkretisierung der strategischen Entwicklungsplanung Zeitraum 2-4 Jahre Festlegung der Inhalte, Ausprägung, Zielgruppen Jahresbezug

7 Personalführung Definition der Führung: mindestens 2 Personen "Führer und Geführte(r)" soziale Interaktion Führung erfolgt zielorientiert... Personalführung läßt sich in verschiedene Sachgebiete gliedern: " Personalführung als Teil der Unternehmensführung " Führungsprozesse " Führungstheorien " Führungsstiltheorien " Führungsaufgaben " Kommunikation im Führungsprozeß " Gruppenmanagement " Führungsmodelle

8 charakteristisches Merkmal der Personalführung Funktionsbereiche Führung dient zur Verhaltensauslösung und Steuerung Lokomotivfunktion: Erfüllung der Sachziele unter Leistungs- und Zeitvorgaben sicherstellen Kohäsionsfunktion Förderung Zusammenarbeit und Loyalität in der Gruppe Schaffung motivierender Arbeitsbedingungen

9 Ansätze: Aufgabe der Führungskraft Führungstheorien: Wie stelle ich eine effektive Führung sicher? warum, wie, unter welchen Gegebenheiten P O Planung Organisation Ausgestaltungen und Formen der Führung Führungsstile Führungsmodelle Führungskonzepte Führungsprinzipien Führungsverhalten Führungstechniken F K I Führung (Sinn geben) Kommunikation & Kontrolle Information & Integration

10 " interaktive Führung " Gespräche " Sitzungen " Diskussionen " Formen der Führung " organisatorische Führung " feste organisatorische Regeln, Normen und Strukturen " Stellenbeschreibung " Hierachiestruktur " Führungsgrundsätze " Macht : Macht und Autorität " Art, Stärke und Dauer der Möglichkeiten " der Einflußnahme und des Durchsetzungsvermögens " Machtgrundlagen nach Raven: " Macht durch Belohnung " Macht durch Bestrafung " Macht durch Identifikation " Macht durch Legitimation " Macht durch Sachkenntnis " Macht durch Information

11 Autorität typische Führungsstile " personelle und charismatische Autorität " funktionale oder Fachautorität " positionale oder Amtsautorität " Kooperativ " Autoritär

12 Führungstheorien Eigenschaftstheorien ( Trait approach) Eigenschaftstheorien Verhaltenstheorien Situationstheorien Interaktionstheorien " Basis der Führungskompetenz seien Eigenschaften " intuitiv-introspektiv " empirisch-statistische Kataloge " Befähigung " Leistung " Verantwortlichkeit " Teilnahme " Status

13 Verhaltenstheorien ( Behavioral Approach) Organisationsformen " Was muß ich in welcher Situation tun? " Welche Tätigkeit korreliert am stärksten mit dem Führungserfolg? " Welche Verhaltensmaßnahmen lassen sich trainieren? " Wie sollte die Führungsorganisation sein? " Formale Organisation " schriftlich fixierte Regeln " Informale Struktur " Einstellungen " Werte " Erwartungen " Positionen

14 Mitarbeitergespräche anlassbedingte Gespräche " Anweisung " anlassbedingte Gespräche " regelmäßige Gespräche " Einweisung " Unterweisung " Rückkehrgespräch " Kritikgespräch " Anhörung

15 regelmäßige Gespräche Zielvereinbarung " Jour Fix " Jahresgespräch " Zielvereinbarung " Beurteilungsgespräch " Spezifisch " Messbar " Attraktiv " Realistisch/Rahmenbedingungen " Terminiert

16 Grundsatz Personalcontrolling Definition & Ziele Was soll wer bis wann (warum) erledigen Personalcontrolling ist ein Funktionsbereich des Personalwesens. Die Instrumente des Personalcontrollings erlauben eine Zukunftsbetrachtung mit Hilfe von Vorausschau- und Prognosedaten.

17 Aufgaben Personalcontrolling Bereiche eines Personalcontrollingsystems Das primäre Betrachtungsobjekt des Personalcontrollings ist die Belegschaft des Unternehmens. Dabei stehen nicht einzelne Mitarbeiter, sondern imitarbeitergruppen oder die Gesamtheit der Belegschaft im Fokus. Schwerpunkte Personalplanung Mitarbeiterzahlen Kostenstrukturen Risikomanagement (=> Personalrisiko) Kennziffernermittlung Bildungsbedarfsanalyse Organisationseinheiten Planstellen

18 Definitionen Benchmarking Quantitatives Personalcontrolling : Qualitatives Personalcontrolling: Personalkosten, Personalkapazitäten, Mitarbeiterzahlen etc. Mitarbeiterzufriedenheit, Leistungsbereitschaft,, soziale und methodische Kompetenzen, Betriebsklima, Innovationskraft und - Bereitschaft Vergleich mit den Besten um sich daran zu messen Strategisches Personalcontrolling: Prozess-, Organisations- und Qualitätsmanagement Benchmarking als Basis

19 Definition Organisationsentwicklung gezielter und geplanter Entwicklungs-und Veränderungsprozess einer Organisation oder OE ist ein eines Teils einer Organisation mit Blick auf die Gesamtorganisation unter Federführung des Managements unter Beteiligung der betroffenen Mitarbeiter OE in der Praxis Zielklärung mit dem Management Information der Betroffenen Erhabung des Ist-Zustandes und Definition des SOLL-Zustandes OE verfolgt gleichrangig die Ziele Wirtschaftlichkeit und Humanität Erarbeitung der Schritte und Maßnahmen mit den Betroffenen Umsetzung der Maßnahmen mit den Betroffenen OE ist gleichzeitig Vorgehensweise und Haltung Methodik : Projektarbeit, Projektmanagement Gespräche in Gruppen, mit Einzelnen etc.

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