Bildungsveranstaltungen anlegen

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1 Bildungsveranstaltungen anlegen Für das Anlegen und Verwalten von Veranstaltungen für Ihren Baukasten und für steht Ihnen jetzt der Onlineplaner zur Verfügung (login.online-geplant.de). In Ihrem Gemeindebaukasten erhalten Sie unter Veranstaltungen den Hinweis, dass Sie sich zukünftig über unsere neue Veranstaltungsdatenbank einloggen können, um zu Ihrem Veranstaltungsmanagement zu gelangen. Auf dieser Seite finden Sie auch Ihre Zugangsdaten für den Onlineplaner. Auf den nachfolgenden Seiten erklären wir Ihnen die Funktionen Ihres neuen Veranstaltungsmanagements. 1 Login und Benutzeroberfläche Geben Sie login.online-geplant.de in ihren Browser ein, um zu Ihrem Veranstaltungsmanagement zu gelangen. Tippen Sie dort Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die jeweiligen Felder ein und klicken Sie auf Anmelden. Videoanleitung: Zu den Punkten Login und Benutzeroberfläche, Profil bearbeiten und Felder vorbelegen sowie Neue Bildungsveranstaltung anlegen stehen Ihnen separate Schulungsvideos zur Verfügung. Diese finden Sie unter 1

2 Kalenderansicht Nach dem Einloggen gelangen Sie auf die Startseite Ihres Onlineplaners, wo Ihnen eine Kalenderansicht mit aktuellen Veranstaltungen angezeigt wird. Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Kalenderansicht zur Verfügung: Monats-/Wochen- oder Tagesansicht: Hier können Sie das Anzeigeformat des Kalenders wählen. Vor- und Zurücknavigation: Mit den Pfeiltasten können Sie im Kalender navigieren. 2

3 Listenansicht Klicken Sie auf Veranstaltungen und wählen im Auswahlmenü den Punkt Liste. In der Listenansicht werden Ihnen anschließend Ihre aktuellen Veranstaltungen mit Typ, Titel und Terminen angezeigt. Im Fenster neben Suche können Sie angeben, wie viele Veranstaltungen auf einer Seite angezeigt werden. Mit Vorher oder Nächster (auf der rechten Seite) können Sie die einzelnen Seiten durchblättern. Neue Veranstaltung anlegen Über Neu legen Sie eine neue Veranstaltung an (siehe Punkt 3 Neue Veranstaltung anlegen ). Veranstaltungen löschen Zum Löschen einer Veranstaltung klicken Sie auf das Veranstaltungen bearbeiten Zum Bearbeiten einer Veranstaltung klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Stift-Symbol. Veranstaltungen suchen Wenn Sie eine bestimmte Veranstaltung suchen möchten, geben Sie den Titel in das Suchfeld ein. Veranstaltungsarchiv Abgelaufene Veranstaltungen finden Sie unter Archiv. Hinweis: Im Menüpunkt Liste Ihres Onlineplaners sehen Sie unter Aktiv den Status Ihrer Veranstaltung. Ein grüner Haken bedeutet, die Veranstaltung ist veröffentlicht. 3

4 2 Profil bearbeiten und Felder vorbelegen Durch Klick auf das Zahnrad-Symbol gelangen Sie zu den Grundeinstellungen Ihres Profils. Um sich aus dem System auszuloggen, klicken Sie auf Abmelden. Profil bearbeiten Klicken Sie auf Ihr Profil, um Ihr Passwort zu ändern oder Rubriken wie Ansprechpartner Ihrer Einrichtung oder die Funktion Online-Anmeldung vorzubelegen. Benutzerprofil bearbeiten Bei Persönliche Daten geben Sie Ihre Kontaktdaten wie Vorname, Nachname und -Adresse (Pflichtangabe) ein. Ihr Passwort können Sie unter Neues Passwort ändern und bestätigen dies durch eine wiederholte Eingabe. Hinweis: Sie müssen Ihre Passwortänderung bestätigen, indem Sie ihr altes Passwort bei Bestätigung im Feld rechts unten eingeben und anschließend auf Speichern klicken. Vorbelegungen der Veranstaltungsdaten Unter der Rubrik Daten zum Veranstalter & Ansprechpartner können Sie Felder, wie Veranstalter, Ansprechpartner und Online-Anmeldung vorbelegen. Aktivieren Sie dazu die Rubrik. 4

5 Klicken Sie auf die gewünschte Spalte und geben Sie die entsprechenden Daten bei Veranstalter und Ansprechpartner ein. Unter Sonstige vorzubelegende Felder geben Sie die -Adresse ein, an die eine Online-Anmeldung gesendet werden soll. Geben Sie abschließend ihr Passwort zur Bestätigung ein und klicken auf Speichern. 5

6 3 Neue Bildungsveranstaltung anlegen Klicken Sie bei Veranstaltungen auf den Auswahlpunkt Liste und dann auf Neu um eine neue Veranstaltung anzulegen. Geben Sie den Titel Ihrer Veranstaltung ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Felder mit einem Stern * sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Es öffnen sich nun weitere Felder und Rubriken, wo Sie Ihre Informationen zur Veranstaltung eingeben können. Mit den Pfeil-Symbolen können Sie die Rubriken öffnen und wieder schließen. 6

7 Rubrik Text: Hier können Sie einen Untertitel, Teaser und eine Beschreibung zu Ihrer Veranstaltung eingeben. Rubrik Termine Unter der Rubrik Termine geben Sie das Veranstaltungsdatum ein. Das Datum können Sie manuell eingeben oder über den Kalender auswählen. Eine Veranstaltung kann aus mehreren Terminen bestehen. Hinweis: Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Datum zu speichern. Wenn Sie keine Uhrzeit zur Veranstaltung angeben möchten, dann aktivieren Sie Ganztätig. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um das Datum zu löschen. Klicken Sie auf das Stift-Symbol um, das Datum zu bearbeiten. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Datum zu speichern. Wenn Sie keine Uhrzeit zur Veranstaltung angeben möchten, dann aktivieren Sie Ganztätig. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um das Datum zu löschen. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um das Datum zu bearbeiten. Rubrik Bilder und Downloads In dieser Rubrik können Sie auf eine andere Webseite verweisen, Bilder zur Dekoration oder Dateien als Download einfügen. Geben Sie den dazugehörigen Link in das Eingabefeld Link ein. 7

8 Klicken Sie auf das Feld in Dateien oder Bild, um die gewünschte Datei von Ihrem Computer hochzuladen. Wenn Sie eine Datei hochladen, geben Sie zusätzlich einen Titel und eine kurze Beschreibung ein. Bei Bildern geben Sie noch eine Bildunterschrift, die Bildquelle und einen Alternativtext an. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Bilder und Dateien zu speichern. Hinweis: Rubrik Veranstalter und Veranstaltungsort: Das Feld Veranstalter können Sie vorbelegen (siehe Punkt 2 Profil bearbeiten und Felder vorbelegen ). Wenn der Veranstaltungsort vom Standort Ihrer Einrichtung abweicht, dann können Sie diesen bei Veranstaltungsort eingeben. 8

9 Rubrik Kategorien und Zielgruppe Wählen Sie unter Bildungsportal die Kategorien aus unter denen die Veranstaltung im Bildungsportal erscheinen soll. Alternativ können Sie ihre gewünschte Kategorie auch per Eingabe in das Suchfeld finden. Geben Sie unter Zielgruppe in das Textfeld ein, wen Sie mit Ihrem Seminar ansprechen wollen. Rubrik Kursnummer, Kursleitung und Referent In dieser Rubrik können Sie nähere Angaben zu Kursleitung, Kursnummer und Referent machen und weitere Hinweise zum Kurs geben. Rubrik Preis, Voraussetzung, Teilnehmerzahl Geben Sie an, für wie viele Teilnehmer Ihr Kurs gedacht ist und wie hoch die Kursgebühren sind. Für zusätzliche Hinweise zu Preisen und Teilnehmern stehen Ihnen noch weitere Felder zur Verfügung. 9

10 Online-Anmeldung Wenn Sie eine Online-Anmeldung zu Ihrer Veranstaltung setzen möchten, aktivieren Sie diese bei Online- Anmeldung aktivieren und geben Sie die -Adresse an, an welche die Anmeldung geschickt werden soll. Rubrik Ansprechpartner (Pflichtangaben) Geben Sie Name, Telefonnummer und eine -Adresse an, an die sich Interessenten wenden können, wenn es Fragen gibt. Das Feld Telefonnummer ist ein Pflichtfeld. Sichtbarkeit Damit Ihre Veranstaltung öffentlich angezeigt wird, müssen Sie hier auf Aktiv gehen. Veranstaltung speichern Zum Abschluss klicken Sie unter dem blauen Feld Aktion (auf der rechten Seite) auf Daten bzw. Bearbeitungen zur Veranstaltung zu sichern. Ihre Veranstaltung ist nun in Ihrer Speichern um Ihre Liste gesichert. Hinweis: Alle Daten werden während der Eingabe automatisch gespeichert. Ist die Veranstaltung aktiv, sind diese Änderungen auch direkt in Ihrem Internetauftritt sichtbar. Sie können aber auch durch Klick auf Speichern (auf der rechten Seite) speichern. 10

11 Kontakt Sie haben Fragen? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns eine an: Sie erreichen uns telefonisch unter: Stand:

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