Symbolik von Anhörungen und Anträgen auf der Startseite
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- Hartmut Langenberg
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1 Symbolik von Anhörungen und Anträgen auf der Startseite Um den Status der Anträge, Bescheides und Anhörungen auf der Startseite besser zu verdeutlichen, werden verschiedene Statussymbole verwendet, die zeilenweise vor einem Antrag, einem Bescheid oder einer (Unter) Anhörung angezeigt werden. Im Einzelnen sind das die folgenden Symbole: Tabelle 1 Die Symbole auf der Startseite Symbol Beschreibung Alle direkt verschickten Anhörungen sind abgeschlossen, d.h. im Status <erledigt> oder <storniert>. nicht zuständig abgelehnt / nicht genehmigt Fahrtwegsänderung nicht zuständig, abgelehnt oder Fahrtwegsänderung Eine Stellungnahme wurde widerrufen. Die Symbole und sind dabei inhaltlich von den vier anderen Symbolen getrennt zu sehen, da diese fachlich zusammengehören und sich in der Anzeige gegenseitig ausschließen. Die folgenden Ausführungen beschreiben, wann welches Symbol angezeigt wird. Briefumschläge Dieses Symbol ersetzt den grünen Haken, die Bildungsregeln sind aber unverändert. Definition Der Briefumschlag wird auf der Startseite an einer Anhörung, einer Unteranhörung oder am Antrag angezeigt. Am Antrag wird das Symbol angezeigt, wenn alle direkten Anhörungen zu diesem Antrag abgeschlossen sind, d.h. im Status <storniert> oder <erledigt> sind. An der (Unter-) Anhörung wird das Symbol angezeigt, wenn alle hierzu verschickten Unteranhörungen im Status <storniert> oder <erledigt> sind oder wenn eine (Unter-) Anhörung keine Unteranhörungen aufweist, die Anhörung selbst aber im Status <storniert> oder <erledigt> ist. Seite 1 von 6
2 Beispiele Wenn beispielsweise eine EGB einen Antrag auf der Startseite mit diesem Symbol angezeigt bekommt, dann bedeutet dies, dass alle Anhörungen, die von der EGB in diesem Antrag verschickt worden sind im Status <storniert> oder <erledigt> sind. Wenn etwa eine Anhörungsbehörde eine Anhörung in ihrem Anhörungsblock auf der Startseite mit diesem Symbol angezeigt bekommt, dann bedeutet dies, dass alle Unteranhörungen, die diese AB zu dieser Anhörung verschickt hat im Status <storniert> oder <erledigt> sind. Anzeige im Status Das Symbol <Briefumschläge> wird auf der Startseite im Antragsblock (grüner Bereich) nur solange angezeigt, wie der Antrag nicht im Status <Beschieden> ist. Im Anhörungsblock (gelber Bereich) wird das Symbol hingegen unabhängig vom Status immer angezeigt. Stellungnahme widerrufen Definition Das rote Kreuz signalisiert auf der Startseite zunächst, dass eine bereits freigegebene Stellungnahme nach Bescheidzustellung widerrufen worden ist. Am Antrag wird das rote Kreuz angezeigt, wenn der Antrag beschieden ist und wenn eine Stellungnahme in diesem Antrag sich im Widerruf befindet bzw. die zugehörige Anhörung im Status <in Aufhebung> steht. Sobald eine neue Bescheidversion angelegt worden ist, wird das rote Kreuz am Antrag nicht mehr angezeigt. An der Anhörung wird das Kreuz gesetzt, wenn diese nach Bescheidzustellung widerrufen wurde oder wenn eine ihrer direkten Unteranhörungen nach Bescheidzustellung widerrufen wurde. Sobald eine neue Bescheidversion angelegt worden ist, wird das rote Kreuz nicht mehr angezeigt. Begleitend zu einem Widerruf und der Symbole auf der Startseite, wird bei jedem Widerruf einer Stellungnahme auch eine Rückfrage für die EGB erzeugt. Seite 2 von 6
3 Die übrigen Symbole Definition Eines dieser Symbole wird an einer Anhörung auf der Startseite angezeigt, um die Ergebnisse der freigegebenen Stellungnahme der direkten Unteranhörungen und der Anhörung selbst anzuzeigen. Wenn alle erledigten Unteranhörungen sowie die Anhörung selbst das gleiche Symbol aufweisen, d.h. die Stellungnahmen das gleiche Ergebnis enthalten, so bekommt diese Anhörung auch dieses Symbol. Sollte auch nur ein abweichendes Symbol für eine freigegebene Stellungnahme an einer der Unteranhörungen oder an der Anhörung selbst vorhanden sein (somit also zwei verschiedene Symbole vorhanden sein), so wird in Summe das rote Ausrufezeichen gesetzt. Abbildung 1 Beispiel 1 Der Antrag im Beispiel 1 ist <in Bearbeitung> und hat 4 direkte Anhörungen. Drei davon sind erledigt mit jeweils einem anderen Symbol für das Ergebnis der Stellungnahme. Am Antrag wird daher das zusammenfassende Symbol für einen Problemfall angezeigt. Freigegebene Stellungnahmen ohne Symbol (also genehmigte Stellungnahmen ohne Auflage 12) werden zur Ermittlung des Symbols nicht berücksichtigt. Wenn eine Anhörung keine Unteranhörungen hat, dann ergibt sich das Symbol nur aus dem Ergebnis der eigenen freigegebenen Stellungnahme. Diese Symbole werden auch in der eakte eines Antrages oder einer Anhörung im Anhörungsbaum angezeigt. Eines dieser Symbole wird an einem Antrag auf der Startseite angezeigt, um die Ergebnisse der freigegebenen Stellungnahme aller Anhörungen anzuzeigen. Wenn alle erledigten Unteranhörungen das gleiche Symbol aufweisen, d.h. die Stellungnahmen das gleiche Ergebnis enthalten, so bekommt der Antrag auch dieses Symbol. Abbildung 2 Beispiel 2 Seite 3 von 6
4 Das Beispiel 2 zeigt, dass wenn alle Anhörungen das gleiche Ergebnis aufweisen (gleiches Symbol), dieses nach oben durchgereicht wird, in diesem Fall bis zum Antrag. Sollte auch nur ein abweichendes Symbol für eine freigegebene Stellungnahme an einer der Unteranhörungen vorhanden sein, so wird in Summe das rote Ausrufezeichen am Antrag gesetzt (siehe Abbildung 1). Freigegebene Stellungnahmen ohne Symbol (also genehmigte Stellungnahmen ohne Auflage 12) werden zur Ermittlung des Symbols nicht berücksichtigt. Erstmalig wird ein Symbol am (nicht beschiedenen) Antrag also angezeigt, wenn eine beliebige Stellungnahme im Antrag freigegeben wird. Wenn eine Auflage 12 zusammen mit <nicht genehmigt> oder <nicht zuständig> Inhalt einer Stellungnahme ist, so wird immer das Symbol für <nicht genehmigt> oder <nicht zuständig> angezeigt, die Fahrtwegsänderung ist dann nachrangig. Grundsätzlich schließen sich diese drei Symbol also gegenseitig aus, es kann immer nur eines davon an einer Anhörung angezeigt werden. Abbildung 3 Beispiel 3 Die Anhörung im Beispiel 3 ist <nicht genehmigt> und zusätzlich mit Auflage 12 versehen worden. Dennoch wird in der Startseite nur das Symbol für <nicht genehmigt> dargestellt. Hat eine Anhörung eine andere Symbolik als ihre Unteranhörung, wird vor der Anhörung und vor den Antrag das rote Ausrufezeichen für Problemfall gesetzt. Abbildung 4 Beispiel 4 Der Antrag im Beispiel 4 hat eine direkte Anhörung. Diese hat eine Unteranhörung die <nicht genehmigt> wurde (entsprechendes Symbol vor der Unteranhörung). Die direkte Anhörung wurde jedoch mit einer Auflage 12 genehmigt. Dennoch wird in der Startseite vor der direkten Anhörung als Symbol das rote Ausrufezeichen dargestellt und nicht das Symbol für Streckenänderung. Weil die Anhörung selber aufgrund ihrer Streckenänderung und aufgrund des Symbols <nicht genehmigt> der Unteranhörung zwei verschiedene Symbole hätte, wird dies als Problemfall mit dem roten Ausrufezeichen dargestellt. Seite 4 von 6
5 Der Bescheid bekommt dann ein Symbol, wenn der Antrag <Beschieden> ist und der Bescheid entweder <nicht genehmigt> ist oder die Funktion <Fahrtweg geändert> aktiviert ist. Dieses Symbol wird dann auch am beschiedenen Antrag eingeblendet. Beispiel für <nicht genehmigt>: Abbildung 5 Beispiel 5 Der Antrag im Beispiel 5 ist beschieden, der Bescheid da nicht genehmigt hat ein entsprechendes Symbol, das gleiche Symbol wird nun am Antrag angezeigt. Beispiel für <Fahrtweg geändert>: Abbildung 6 Beispiel 6 Der Antrag im Beispiel 6 ist beschieden, der Bescheid wurde genehmigt. Aufgrund einer Streckenänderung in einer Stellungnahme erhält der Bescheid (erst mit Status zugestellt ) sein entsprechendes Symbol für die Streckenänderung, das gleiche Symbol wird nun am Antrag angezeigt. Diese Symbole werden nach diesen Regeln nur so lange angezeigt, wie der Antrag sich nicht im Status <Beschieden> befindet. Im Status beschieden werden die Symbole an den Anhörungen ausgeblendet, nur am Genehmigungsbescheid und am Antrag werden ggf. Symbole angezeigt: Seite 5 von 6
6 Sonderfall Altdaten Alle Stellungnahmen, die vor dem Release freigegeben wurden und die Problemfälle sind (also ehemals das Ausrufezeichen bekommen haben), werden auch nach dem Releasewechsel von auf weiterhin mit einem Ausrufezeichen dargestellt (siehe Beispiel 6). Abbildung 7 Beispiel 7 Im Beispiel 7 hat der Antrag selbst nur eine direkte Anhörung, die noch nicht erledigt ist. Diese Anhörung hat diverse Unteranhörungen, die zum Teil bereits erledigt sind. Aufgrund der sehr unterschiedlichen Ergebnisse (verschiedene Symbole)dieser Unteranhörungen, hat die direkt Anhörung unter dem Antrag ein Ausrufzeichen bekommen. Der Antrag selbst hat, obwohl seine direkte Anhörung noch <in Bearbeitung> ist, bereits auch ein rotes Ausrufezeichen, da für das Symbol am Antrag alle erledigten Anhörungen herangezogen werden. Die dritte Unteranhörung von unten ist ein Sonderfall, da noch in einer alten VEMAGS Version (vor 2.1.0) freigegeben. Obwohl die Anhörung keine Unteranhörung hat, hat Sie das Summensymbol rotes Ausrufezeichen bekommen. Das bedeutet, die alte Stellungnahme wird so wie in den alten Versionen behandelt, sie beinhaltet also entweder eine Ablehnung oder ein nicht zuständig und/oder eine Fahrtwegsänderung. In Summe wird das rote Ausrufezeichen nach oben hin auch immer als solches ausgewertet. Seite 6 von 6
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